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建筑企业成本控制策略与供应链管理的研究

2024-09-25沈斌斌

中国集体经济 2024年26期

摘要:文章深入探讨了建筑企业中供应链管理与成本控制策略的关系和重要性,文章强调了供应链管理的关键角色,详细介绍了建筑企业中供应链管理所面临的挑战。在成本控制方面,提到了不同的成本要素需要有效地控制和管理,确保项目的盈利能力和可持续性,列举了建筑企业中的成本控制策略,包括供应链管理优化策略、风险管理策略、工作流程优化策略和质量管理策略,有助于企业降低成本、提高效益、降低风险并实现可持续发展。

关键词:建筑企业;供应链管理;成本控制

建筑业在全球经济中占据重要地位,但同时面临着成本上升、竞争激烈和供应链复杂性增加等挑战,深入探讨如何优化供应链管理和成本控制对于建筑企业至关重要。通过精细管理供应链,寻求成本降低的策略,企业能够提供更具竞争力的项目报价,赢得更多业务机会。优化供应链和成本控制有助于更有效地利用资源,降低浪费,提高生产效率和项目的成功率,为企业创造更多价值。

一、成本控制在建筑企业中的重要性

(一)成本控制概念

成本控制是建筑企业管理中的一个关键概念,涉及在项目执行过程中合理地管理和监控各项费用,确保企业能够在预算范围内完成项目并实现盈利。成本控制在建筑企业中的重要性不可忽视,因为建筑项目通常涉及大量的资源和复杂的流程,如果成本得不到有效控制,会导致项目超支、亏损或者客户不满意,对企业的长期发展造成负面影响。成本控制始于项目的预算制定,企业需要仔细估算项目的各项费用,包括劳动力成本、材料成本、设备租赁费用、管理费用等。预算管理的目标是确保项目在预期的成本范围内进行,同时提前识别潜在的成本风险。一旦项目启动,建筑企业需要不断监控实际成本与预算成本之间的差异,可以通过定期的成本报告和分析来实现,以便及时采取纠正措施。成本监控有助于及时发现问题,防止成本的不受控制增长。成本控制还涉及资源的优化利用,包括合理安排劳动力、管理材料库存、减少废物和损耗,以及有效管理设备使用时间等。通过优化资源的使用,建筑企业可以降低成本,并提高生产效率。建筑项目往往会面临变更,包括设计变更、材料变更或工程进度的变更。成本控制需要有效地管理变更,确保妥善记录、批准,并与相关各方协商好额外费用。如果变更不受控制,会对项目成本产生负面影响。建筑企业的供应链也是成本控制的关键因素之一,有效的供应链管理可以确保材料及时交付,减少库存成本,并降低运输费用,供应商的选择和谈判也可以影响成本控制的效果。采用先进的技术和工程方法可以提高建筑项目的效率,降低成本。例如,使用BIM(建筑信息模型)技术可以帮助项目规划和管理,减少错误和重复工作,提高施工质量,降低成本。

(二)建筑企业中的成本要素

建筑企业中的成本要素是影响供应链管理和成本控制策略的关键因素之一。劳动力成本是建筑企业中最重要的直接成本之一,包括工人的工资、福利、培训和招聘成本。有效的劳动力管理对于成本控制至关重要,因为不仅涉及工资支出,还关系到工人的生产力、安全和满意度。建筑企业需要制定合理的工资政策、提供培训和职业发展机会,提高劳动力的效率和忠诚度。材料成本包括建筑材料的采购成本、运输成本和存储成本。建筑企业需要与供应商建立良好的合作关系,以获得有竞争力的价格和及时交付。有效的库存管理和物流策略也可以降低材料成本。设备成本涉及建筑工地所需的各种设备和机械的租赁、维护和运营成本。建筑企业需要合理规划设备的使用,确保其充分利用,并进行定期维护,减少因设备故障引起的停工和维修成本。管理和行政成本包括办公室人员的工资、办公设备、办公用品和其他一般管理费用。建筑企业需要审慎管理成本,避免浪费,并优化组织结构以提高效率。建筑工程管理成本包括项目管理、监督和质量控制方面的费用。建筑企业需要建立有效的项目管理体系,以确保项目按时、按预算和按质量完成。建筑项目涉及各种风险,包括工程风险、法律风险和金融风险。建筑企业需要投入一定的资源来管理风险,例如购买保险、合规性审查和风险评估。环境和可持续性成本涉及遵守环境法规和可持续建筑标准所需的投资。建筑企业需要考虑如何减少对环境的影响,同时降低相关成本,例如采用节能技术和材料。

(三)成本控制策略的重要性

建筑业一直保持着对国内生产总值的贡献占比约7%的地位,稳定地支撑着国民经济的发展。在过去几年中,全国建筑业企业总产值持续增长,2021年达到了29.3万亿元,较2012年增长了1.14倍,年均增长率达到了8.8%。建筑业增加值占国内生产总值的比重为7.0%,年均增长率为5.9%,表明了建筑业的持续增长和重要性。建筑业市场主体也得到了蓬勃发展,2021年末全国各类建筑业企业达到了226万家,其中具备建筑业企业资质的总承包和专业承包建筑业企业(简称建筑业企业)达到了12.9万家,标志着行业规模实现了跨越式的发展,年均增长率达到了6.1%。在成功的背后,成本控制策略起到了关键作用。在竞争激烈的建筑市场中,成本控制对企业的盈利能力、竞争力和可持续发展至关重要。在建筑行业中,许多因素会影响项目的成本,有效地成本控制策略对企业的成功至关重要。建筑业是一个竞争激烈的市场,企业需要不断降低成本以保持竞争力。有效地成本控制策略可以帮助企业在市场上获得价格竞争力,赢得更多的项目。成本控制是实现利润最大化的关键因素之一,通过降低成本,企业可以增加每个项目的净利润,提高整体盈利能力。建筑项目通常有严格的预算限制,如果成本超出预算,将会导致项目失败和损失。成本控制策略可以帮助企业在项目执行过程中监控和管理成本,确保在预算内完成项目。客户通常更倾向于与能够提供高质量服务并控制成本的建筑企业合作。通过有效地成本控制策略,企业可以提供竞争性的价格同时保证项目的质量,增强客户满意度,获得更多的重复业务和口碑传播。建筑项目也涉及多方面的风险,包括材料价格波动、劳动力不稳定、设计变更等。通过成本控制策略,企业可以更好地应对风险,减轻潜在的财务损失。建筑企业的长期成功需要考虑成本控制的长期策略。通过不断改进和优化成本控制方法,企业可以在行业中保持竞争力并实现可持续增长。有效的成本控制策略可以帮助企业更好地管理资金流动,确保在需要时有足够的资金来支持新项目和业务扩展。

二、供应链管理在建筑企业中的角色

(一)供应链管理概念

供应链管理是一种战略性的管理方法,是企业成本控制的全过程管理手段。供应链管理旨在优化整个建筑项目的供应链过程,确保在规定时间内、在预算内完成项目,涉及整个供应链的各个环节,包括原材料供应商、分包商、物流公司、建筑施工队伍以及最终的项目交付。供应链管理的第一步是准确预测项目所需的材料和资源,需要与项目团队密切合作,了解项目的要求和变更,以及可能的风险因素。通过有效的需求管理,建筑企业可以减少库存过剩和资源浪费,从而降低成本。根据美国建筑业有关资料统计,供应链管理的实施可以使施工企业总成本下降10%,工期缩短25%~35%。建筑企业需要仔细选择可靠的供应商和分包商,确保供应链的可靠性和质量。与供应商建立长期合作关系可以帮助企业获得更好的价格和服务,并减少供应风险。有效的库存管理是供应链管理的核心。建筑企业需要确保材料和设备在需要的时候可用,同时避免过多的库存,可以通过实施先进的库存控制技术和信息系统来实现。建筑项目通常涉及大量的材料和设备运输,因此物流和运输管理至关重要。优化运输路线、选择合适的运输方式以及合理安排交付时间都可以降低运输成本和提高效率。供应链管理还涉及风险管理,包括对供应链中潜在风险的识别、评估和应对措施的制定,可以帮助建筑企业降低项目因供应链问题而面临的潜在风险。供应链管理需要不同部门和利益相关者之间的密切协作和有效沟通。建筑项目的各个阶段都需要及时的信息共享,以便做出明智的决策。

(二)建筑企业供应链管理的挑战与策略

供应链管理在建筑企业中的重要性已经得到广泛认可,然而,建筑行业也面临着一系列独特的供应链挑战,需要仔细研究和有效应对。建筑项目通常涉及各种各样的材料和设备,包括钢材、水泥、木材、电气设备等等,物资的多样性和复杂性使得供应链管理更具挑战性,因为不同类型的材料需要不同的采购和物流策略。建筑业往往受季节性因素和市场波动的影响,导致了供应链的需求波动。例如,北方城市在夏季会有更多的建筑项目,在冬季需求下降,而南方城市一年四季相差不大,但也要考虑台风洪涝灾害因素。建筑企业需要调整供应链策略来适应波动性。建筑项目通常具有较长的周期,持续数月甚至数年,意味着供应链管理需要长期规划和协调,以确保在项目的各个阶段都能够及时供应所需的材料和设备。建筑企业通常依赖于多个供应商和承包商,导致供应链的可见性不足。缺乏对整个供应链的实时信息管理会导致库存问题、延迟交付和成本增加。建筑项目通常受到严格的法规和质量要求的监管,意味着供应链中的材料和设备必须符合特定的标准。供应链管理必须确保所采购的物资满足要求,否则会面临法律责任和项目延误。建筑业竞争激烈,价格压力较大。供应链管理需要在保持成本控制的同时,寻找合适的供应商和承包商,确保项目的盈利性。现代社会对建筑业提出了更高的环境可持续性要求,包括减少废弃物、能源效率和使用可再生材料等。供应链管理需要考虑可持续性因素,并寻找具有良好环保记录的供应商。

(三)供应链管理对建筑企业的影响

供应链管理有助于建筑企业实现成本控制和效益提升,通过有效的供应链管理,企业可以优化采购流程,选择合适的供应商,协商更有利的价格和条款,从而降低原材料和设备的采购成本。合理规划物流和库存管理可以减少库存积压和运输成本。供应链管理对于项目的进度和交付时间至关重要,及时获得所需的材料、设备和人力资源可以确保项目按计划进行,避免因等待而导致的项目延误。合理的供应链管理可以确保材料的及时交付,并避免因供应链中断而导致项目停滞,对于建筑企业来说尤为重要,因为项目的延误会导致额外的成本和客户不满。可持续的供应链管理可以帮助企业降低对环境的不良影响,提高社会责任感。供应链管理还有助于建筑企业降低风险,通过多样化供应商和供应源,企业可以减轻来自单一供应商或地区的风险。建立紧密的供应链合作关系可以更好地应对紧急情况和突发事件,例如自然灾害或全球供应链中断。供应链管理可以提高建筑企业的客户满意度和竞争力,及时交付高质量的成果可以增强客户信任,并有助于维护长期客户关系。有效的供应链管理可以提高企业的响应速度,使其更具竞争力,能够更好地满足市场需求。

三、建筑企业供应链管理策略与成本控制的结合

(一)供应链管理优化策略

不同的建筑企业可以根据企业的目标、市场需求和资源情况来选择和应用成本控制策略。成本领先策略的重点是通过降低采购成本、运输成本和库存成本来提高竞争力。企业可以寻找成本更低的供应商、优化运输路线、减少库存水平,并采用成本效益高的采购和生产方法,有助于提高毛利润率并在市场中保持竞争力。差异化策略下,企业通过提供独特的产品或服务,满足客户的特殊需求或提供高品质的产品来获得竞争优势。敏捷性策略强调在市场需求变化时迅速调整供应链,方便满足客户需求。企业可以通过减少库存、建立弹性供应链、快速生产和交付等方式来实现敏捷性,在应对市场不确定性和快速变化的竞争中特别重要。可持续性策略关注环境和社会责任,企业致力于减少对环境的负面影响,并与可持续供应商合作,可以通过选择环保的材料、优化运输路线、减少废物和能源消耗来实现。供应链管理策略对企业在选择和应用成本控制策略起到关键性作用。而供应链流程优化是提高供应链效率和降低成本的关键步骤,企业需要详细了解其供应链流程,识别瓶颈、浪费和改进机会。流程映射和分析可以帮助企业更好地了解供应链中的每个环节,从而进行优化。采用信息技术和数字化工具可以提高供应链的可见性和效率。自动化订单处理、库存管理系统、物流跟踪和数据分析工具都可以加速决策过程,减少人为错误。过多的库存会增加资金占用成本,而库存不足会导致交货延误。供应链流程的优化应包括适当的库存管理策略,确保库存水平的最佳平衡。根据需求模式和市场地理位置,优化供应链网络的设计可以减少运输成本和提高交货效率,涉及选择不同的分销中心、生产工厂和运输路径。

(二)风险管理策略

建筑项目常常面临许多潜在的风险和不确定性,对项目的进度、质量和成本产生重大影响。建筑企业供应链上涉及多个参与方,却没有相应的风险管理组织机构,成员企业内部也没有风险管理部门。建筑企业需要识别和评估项目中可能出现的各种风险,包括技术风险(例如施工技术的复杂性)、供应链风险(如供应延迟)、市场风险(如需求波动)以及法律和法规风险等。风险可以根据其性质和影响程度进行分类,以便更好地管理。建筑企业可以将风险划分为战略性风险、操作性风险和财务风险等。不同类型的风险需要不同的管理策略。一旦风险被识别和分类,建筑企业需要确定风险的优先级。一种常见的风险管理策略是规避风险,即采取措施来减少或消除潜在的风险。在设计供应链管理策略时整合风险管理策略,既优化供应链流程也降低企业风险,从而降低企业成本,例如,选择经验丰富的承包商、合同的仔细起草和审查、确保符合法规等,都可以降低项目的法律风险。部分风险可以通过保险等方式进行转移,建筑企业可以购买适当的保险来覆盖可能发生的风险,从而减轻其潜在的财务损失。对于无法规避或转移的风险,建筑企业需要制定化解计划,包括建立应急响应计划、制定项目变更管理策略、准备备用计划等,以便在风险发生时迅速应对。风险管理是一个持续的过程。建筑企业需要定期监测风险的情况,并根据需要调整其风险管理策略。调查结果显示64家建筑企业中,有36家(占56.2%)实行了风险管理,而28家(占43.8%)未实行。虽然有36家企业实行了风险管理,但只有15家企业的风险管理水平能够满足建设项目的要求,其余21家的风险管理水平无法满足建设需要,也没有发挥风险管理的作用。具体情况见表1。

(三)实施供应链差异化策略保证成本控制

为实施供应链差异化策略,建筑企业首先需要识别关键的材料和设备,这些物资对项目质量和进度有重大影响。例如钢材、混凝土、桥架等重要构造材料以及起重机等重要设备。接着,企业要对这些关键物资的供应商进行评估和选择,选择有良好业绩记录、产品质量稳定的供应商建立战略合作伙伴关系。这可以通过对潜在供应商的现场考察、产品检测、评估其质量管理体系等方式进行。与战略供应商建立合作后,企业需要与其签订长期的供货协议,协议中明确质量标准、交付时间表、质量检验方式、售后服务等内容。这可以确保供tmY+0fXnbD0Bjzfbo+l69RkbxOgtv2KnTJQDSFXx/ko=应商有责任按合同提供优质产品和及时交付。与此同时,企业内部要建立质量控制机制,对采购材料进行入库检验,确保其符合标准。检验不合格的材料要及时向供应商反馈,以便其改进。在项目执行过程中,要定期对供应商的产品质量和交付时间进行监控,一旦出现问题要快速跟进和沟通,并查看合同条款是否需要赔偿。同时监测市场价格变化,避免供应商以市场价格变化为由提高价格。

此外,企业还需建立供应商风险应急预案。识别供应商可能出现的自然灾害、生产事故、交通限制等风险,并提前寻找第二供应商作为备选方案。一旦主要供应商出现问题,可以快速联系备选供应商采购材料,确保项目进度不受影响。在与战略供应商合作的同时,企业还需要开拓更多样化的供应商渠道。这既可以避免过度依赖少数供应商,也能够获得更多竞争性价格,控制采购成本。多样化供应渠道也是应对供应商风险的一个手段。

(四)优化供应链网络降低各项成本

建筑企业通过优化供应链网络,来降低运输成本和规避燃油价格风险,开展项目周边地区的原材料供应情况调研,了解关键材料如钢材、混凝土的主要供应商分布情况;同时调查主要劳务派遣渠道,确定项目周边地区的人力资源分布。这可以通过田间调查、现场考察以及收集第三方市场研究报告来进行。并依托上一步的调研结果,选择项目周边地区适合的位置新建或租赁产品生产基地和原材料仓储中心,使其尽可能贴近项目执行地点。例如,可以考虑选择邻近的工业园区或利用本地空置厂房;生产基地的选择应考虑交通便利性,便于运输和通勤。评估不同运输方式的成本效益。对于近距离运输,可以利用公路运输实现就近配送。对长途运输,优先选择铁路运输并与铁路部门签订战略合作协议,获得运输成本上的优惠。合理的运输方式选择可以大幅降低油耗成本;利用数字化的供应链管理系统进行车辆调度和路线优化,提高车辆装载率,减少空驶。系统可以帮助快速模拟不同方案,选择成本最优解。还可以建立信息化的运力共享平台,实现多企业间的运力合作;与大型燃油公司或金融机构合作,采购一定数量的燃油期货合约,锁定未来一段时期内的燃油价格。同时关注合约期限,灵活调整持有量。这可以有效规避燃油价格大幅上涨的风险。

最后,建立项目供应链监控预警机制,持续关注运输成本变化和燃油价格波动风险。必要时可以及时调整策略,如改变运输方式、重新规划路线、调整合约数量。

四、结语

通过优化供应链管理,建筑企业可以降低采购成本、减少库存和运输成本,确保项目的及时交付,并降低潜在的风险。成本控制策略可以确保企业在各个成本要素上进行有效管理,提高项目的盈利能力和可持续性。建筑企业需要在供应链管理和成本控制方面制定明智的战略,适应行业的挑战和变化,实现长期的成功和可持续发展。只有通过综合考虑供应链管理和成本控制策略,企业才能在竞争激烈的建筑市场中脱颖而出,为客户提供高质量的服务和成果。

参考文献:

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(作者单位:广东保海建筑工程有限公司)