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财务共享模式下的 企业业财融合路径探索

2024-09-20钟永芳

今日财富 2024年25期

随着我国经济建设的持续发展和改革步伐的加快,财务管理在现代企业中的地位越来越重要。财务共享模式作为一种先进的管理模式被广泛应用于企业运营当中,其能够对企业资源进行有效整合,降低企业财务风险、提升资金的使用效率,增强企业的整体竞争力,为公司的发展创造更多的价值。企业业财融合程度是财务共享能否发挥更大作用的关键因素。本文在阐述财务共享相关概念的基础上,就财务共享模式下业财融合给企业带来的意义进行分析,并探究其中存在的问题和解决措施,希望能够为推动企业更好地进行业财融合提供帮助。

随着数字化、智能化技术的发展,财务共享模式被广泛运用于企业财务管理。该模型通过对企业内部各个业务单元财务数据进行集中处理与管理,构成一个统一财务数据中心,从而对企业决策起到强有力的支撑作用。财务共享模式下,业财融合是重要趋势。但在业财融合的实际运行过程中却面临信息系统建设滞后,复合型人才缺乏等多方面的问题。针对上述问题,本文旨在探索财务共享模式下业财融合发展的改进措施,以期对企业业财融合发展提供理论支持与实践指导。

一、相关概念阐述

(一)财务共享

近年来,财务共享作为企业财务管理新模式,已被世界各国普遍采用与推广。财务共享,就是将分散于各业务单位、重复性高,易于标准化的财务业务进行流程再造和标准化,再集中到共享服务中心进行统一处理的作业管理模式。财务共享服务应运而生,在提升企业财务管理效率与准确性的同时,还能给企业带来更方便、更透明化的财务管理体验。采用财务共享模式,企业将建立一个专门的财务共享服务中心,该中心负责集中管理和处理各种不同类型的财务业务。其中包括但不仅限于发票处理、账务处理和报表编制。

(二)业财融合

业财融合即业务和财务有机结合,是现代企业管理的重要趋势。其强调企业经营过程中业务与财务部门要突破传统边界,做到信息共享、流程协同与决策一体化,以促进企业整体经营效率与竞争力。业财融合背景下,业务与财务部门有必要参与到企业战略规划、预算编制、成本控制等关键决策过程中。企业通过对业务的深入分析与财务预测,能够更精准地掌握市场变化与客户需求,并制定更切合实际的发展战略。与此同时,业财融合也有利于资源优化配置,有效管理风险,保证企业能够在市场激烈竞争中维持稳健发展。实现业财融合,关键是要构建高效的沟通机制与协同流程。业务部门有必要为财务部门及时准确地提供业务数据与资料,使财务部门可以全面而深入地分析企业经营状况。

二、财务共享模式在企业业财融合中的重要性

(一)提升企业财务管理水平

财务共享模式在企业业财融合中的意义不容忽视,特别是在提升企业财务管理水平中发挥着关键性的作用。如今,企业规模越来越大,业务越来越多样化,传统的财务管理模式已难以满足现代企业的发展要求。财务共享模式能够将分散的财务业务集中处理,通过专业化分工和流程优化提升财务管理效率和准确性。一是财务共享模式是通过集中化的财务管理来实现企业财务资源的统一配置和管理,帮助企业更好地掌握财务状况,优化资金运用,降低财务风险。二是财务共享模式便于企业内部各个部门间的交流与合作,使财务部门对业务部门的真实需求及经营情况有更深一步的了解,以便于提供更准确及时的财务支持。三是财务共享模式有利于增强企业财务管理透明度、强化企业内部控制、降低财务风险发生率。

(二)促进企业实现精益化管理与信息共享

以财务共享模式为驱动,企业可以实现精益化管理和信息共享,使企业运营模式向纵深优化。精益化管理注重用最小的资源投入取得最大运营效益,要求企业各个部门之间密切合作,使资源得到最佳配置。而财务共享模式就是通过集中化和标准化财务处理流程,协助企业完成这一任务。财务共享模式以集中处理财务业务的方式减少冗余环节、提高效率。这一集中化处理模式使财务部门能较好地整合资源,达到规模效应以降低运营成本。与此同时,财务部门也可以通过专业化分工,集中精力提供优质财务服务来为公司创造价值。在财务共享平台之下,各个部门能够实时得到需要的财务数据与资料,从而打破信息孤岛。即时共享信息有利于企业提高决策效率与准确性。

(三)增强决策准确性

企业在经营与发展过程中,决策是否准确直接影响着企业的兴衰成败。财务共享模式以其特有的机理显著提高了决策的准确性。首先,通过集中化的财务管理手段,财务共享模式成功地实现了对公司财务信息的全方位管理,使企业决策者能及时得到准确而全面的财务信息。决策者能够对企业运营状况及市场趋势做出较为精准的判断,从而为科学、合理的决策制定提供强有力的支撑。传统财务管理模式中,部门之间信息交流不畅且处理过程繁琐,常常会出现财务数据错误与滞后的现象。财务共享模式以集中化、标准化处理流程来保证财务数据准确及时,为企业决策提供更可靠的数据支撑。

(四)数据信息得到集成化发展

在数字化和智能化技术不断发展的背景下,数据信息在企业运营中的作用日益凸显。财务共享模式作为一种创新的财务管理模式,推动了财务管理的高效化和精准化,同时也推动了数据信息的集成化。财务共享模式中,可以将企业内各个业务单元生成的财务数据集中起来进行处理与管理,从而构成统一的财务数据中心。该中心将传统财务数据进行集成,又将业务数据和市场数据等多维信息进行集成,从而构成综合而丰富的数据资源池。数据资源集成化既增强了数据可用性与可靠性,又为企业决策分析提供更全面、更深层次的数据支撑。数据信息集成化发展在增强企业决策能力的同时,也推动着企业各个部门协同合作。

三、企业业财融合过程中存在的问题

(一)信息系统建设落后

企业业财融合进程中,信息系统建设滞后问题突出。在业务日益拓展与复杂化的情况下,传统信息系统通常很难适应业财融合发展的要求。这些系统在灵活性与集成性方面可能存在不足,不能将业务数据与财务数据有效融合,从而造成信息孤岛现象。另外,一些企业在信息系统中可能会出现数据不够精准,更新不够及时的情况,极大地影响了业财融合工作的开展进程与成效。信息系统建设滞后不仅会影响企业内部信息流通与协同效率,甚至会使企业丧失市场竞争优势。由于缺乏准确及时的数据支撑,公司很难做出科学合理的决策,错过市场机遇。滞后的信息系统也可能加大企业运营成本与风险,使其整体竞争力下降。

(二)复合型人才匮乏

在企业业财融合的过程中,复合型人才的匮乏成了一个限制条件。业财融合除了需要员工扎实的财务知识外,还需要对业务流程和市场环境有深刻的认识。而现实中却常常缺乏这种复合型人才,影响了融合的效果和效率。

(三)业务目标与财务目标不统一

企业业财融合过程中存在着业务目标和财务目标不一致现象。其主要原因是,业务部门与财务部门对企业运营的作用与责任不一,致使二者在目标设定与决策过程中常出现偏差。业务部门一般比较重视市场份额和客户满意度这两个业务指标,财务部门比较重视利润和成本这两个财务指标。目标不一致会造成业财融合进程中决策冲突、资源分配失当等问题。业务目标和财务目标不一致,既会影响业财融合成效,也会给企业长远发展带来不利影响,可能会造成企业资源配置、风险管理的不平衡,进而影响整体竞争力与市场地位。

(四)业务部门与财务部门的工作重点不同

业务部门一般把注意力集中在如何拓展市场份额、提升客户满意度等方面,以此来促进销售与经营的发展;财务部门更加重视控制成本、增加利润以及风险管理等,保证企业财务稳健合规。这一区别可能造成实际工作中两个部门存在目标不符,工作重心背离等问题,影响业财融合工作的开展过程与成效。业务部门一般更强调灵活性与创新性,往往需要对市场的变化做出迅速反应;而财务部门更重视规范性与稳定性,重视对财务规则与制度的遵循。这一区别会使两个部门协同工作时产生摩擦与矛盾,导致工作效率与协同效果下降。

四、财务共享模式下业财融合的完善对策

(一)加快财务信息化系统建设

财务共享模式下,要想进一步提高业财融合水平,必须加快财务信息化系统建设。这就涉及传统财务系统的更新与转型,适应业财融合在信息处理与数据分析等方面的更高需求。具体来讲,企业要投入更多的资源,引入云计算、大数据、人工智能等先进信息技术与手段,提高财务系统智能化与自动化程度。在企业业务不断拓展与变革的过程中,财务信息化系统还需不断优化与更新才能满足新业务需求与市场环境变化。加快推进财务信息化系统建设,既有利于提高业财融合效率与质量,也能给企业创造更大商机与创新空间。企业通过集成化数据信息深度分析与挖掘,能够寻找到新的市场机会,优化产品设计,改善客户体验。这种数据驱动下商业模式的创新,能帮助企业在竞争激烈的市场竞争中保持领先。

(二)重视综合素质人才的培养

注重综合素质人才培养是促进业财融合发展的关键环节。在企业业务和财务不断融合的今天,人才需求发生着深刻的变革。企业不但要有专业技能过硬的财务人员,还要有业务和财务两方面都精通的复合型人才。此类人才对企业运营模式及市场需求有深入了解,结合财务管理及业务策略,给企业带来更多价值。企业强化员工综合素质培养,一方面通过内部定期培训,外部培训及轮岗交流来提升财务人员业务素养及市场敏感度。另一方面,企业应当鼓励业务人员学习财务知识,掌握基本的财务分析技能,以便在日常工作中更好地与财务部门协作。企业应建立完善的人才激励机制,为综合素质人才的培养提供广阔的发展空间。通过建立晋升通道,提供培训机会,给以优厚待遇,调动职工学习和工作热情,为公司培养更多业财融合的优秀人才。

(三)优化业财融合标准化流程

企业需要对原有业务流程及财务流程进行综合梳理与分析,找出流程瓶颈与冗余环节,对流程优化与再造。在进行优化时,要重视过程的标准化与规范化,制定统一的业财融合流程与操作标准,保证各个部门在实施时都能按照统一标准与要求进行。另外,企业还应借助信息技术手段固化并监控过程,以保证过程优化成果能被有效执行与监控。在企业业务不断发展变化的背景下,业财融合流程需不断调整与改进,才能满足新业务需求与市场环境。

(四)加强业务部门与财务部门的沟通

财务共享模式中,强化业务部门和财务部门之间的交流,是促进业财融合必不可少的环节。有效沟通可以增进双方的了解,减少误解与矛盾,进而提高协同工作能力与成效。一是可定期召开业务部门和财务部门交流会,为双方提供面对面交流工作进展、交流工作经验、解决工作中存在问题的机会。二是企业可组建跨部门工作小组或者项目团队,由业务部门、财务部门共同参与项目计划与执行。从而使双方在实践中加深理解与配合,建立更密切的工作关系。三是企业可借助信息技术手段推动部门之间交流。比如搭建内部沟通平台或者工作群组等,使双方在任何时间、任何地点都能在线沟通与合作。同时还可借助数据分析工具对业务数据、财务数据等进行分享与解读,有助于双方深入了解对方的工作与需求。

结语:

本文对财务共享模式下业财融合进程中出现的问题及改进对策进行了研究。通过对存在问题的成因及影响分析,提出加快财务信息化系统建设,培养复合型人才,统一业务和财务目标,加强业务部门和财务部门之间的交流等对策,有利于破解业财融合进程中存在的难题,提升工作效率,降低成本与风险,进而提升整体竞争力与市场地位。今后企业要持续关注业财融合发展态势,并持续优化与改进相关应对措施,满足市场环境与业务需求变化。