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管理会计在企业中的应用

2024-09-20刘邱平

今日财富 2024年25期

经济全球化、数字化是近年来引领我国企业发展的大趋势。企业逐渐与国际市场接轨,企业内部各项工作逐步引入信息技术或软件,持续提升企业管理效率。财务管理是企业的命脉所在,加强财务管理对维持企业的稳定运营具有积极意义。传统的人工财务管理模式已不再适应高速发展的企业,加快改进财务管理模式,提升财务管理质量是当前企业经营活动的工作重点。传统财务会计要加快向管理会计转型,才能有效提升企业财务管理质量。基于此,本文围绕企业管理会计的应用展开讨论。分析管理会计应用于企业管理的必要性,阐述企业管理会计应用的职能定位,并从明确管理会计目标、经营管理、信息化、风险防范等角度出发,提出管理会计在企业中的应用策略,以期提升企业财务管理质量。

管理会计是传统财务会计衍生形成的,在财务管理效率提升、企业生产实践中发挥重要作用,对企业生产与决策起着指导作用。管理会计既要兼顾传统财会的工作内容,还要通过记账、登账、出具报表等活动为企业经营管理提供更多财务信息,并针对管理问题提出相关的建议,帮助企业提升自身的经营实力。随着信息化时代的到来,管理会计用于企业财务活动,还可借助信息化手段与工具,逐步提升财务的信息化水平。

一、管理会计应用于企业的必要性

在企业经营活动过程中,人事、财务、内部控制等都是企业管理的关键性工作。从多个方面入手加强企业管理,能够推动企业健康长远发展。随着企业规模的扩大,经营类项目的增多,为持续有o8/+5UmGkr9Gwc5XE3cuajHZP4FuYETb6d49v8L0tRg=效地提升企业整体管理水平,加快构建符合企业发展战略的管理会计体系,是现阶段企业优化改进的重要方向。管理会计在企业升级改造中具有关键性作用,管理会计在企业中的应用必要性在于:

第一,管理会计除基本的财务核算与处理外,借助管理模型、图表等工具分析财务相关数据,为管理层提供更加详细、明确的财务数据,在决策分析与决策中发挥重要作用。

第二,管理会计利用先进的工具搜集、整理、处理财务数据,提炼出企业运营发展所需的关键性数据,形成完整的数据系统,为企业规划未来、决定未来发展方向提供强有力的数据支撑。

第三,管理会计立足自身职责定位专项目标,例如在全面预算管理中,管理会计协助预算编制、执行、策略调整等工作的顺利实施,有助于实现既定的目标,提高工作效率。

第四,管理会计利用财务信息化软件提高财务处理效率,同时在财务共享平台上及时上传处理结果。根据各部门的需求制作财务报表、图片、柱状图等分析报告,保证企业各部门之间信息共享,促进企业协同工作,提高工作质量。

二、企业管理会计的职能定位

(一)价值管理

追求股东利益最大化、提高经营利润,是以往企业经营活动的主要目的。随着经济市场环境的不断变化,股东利益与经营利润最大化的局面逐渐被改变。追求利益相关者的利益最大化,成为企业经营与发展的主要目标。当价值管理目标发生变化时,会在一定程度上引起财务管理需求的变化,企业就需要复合型的财务会计人员,即管理会计。管理会计在工作过程中,要紧紧围绕“价值提升”这一目标开展工作,除了基本的财务核算与处理工作,管理会计应承担财务预测、规划、分析、评估等工作。通过市场预测与分析,形成预测分析报告,为企业提供精准的决策参考数据,助力企业以价值驱动为基础,科学调整研发、生产、销售等价值链条,实现价值最大化。

(二)信息应用

管理会计在企业财务管理中发挥着重要作用。从实务角度来看,管理会计是一种信息支撑方式,能够快速汇总企业经营活动中的各种财务信息,为企业提供强有力的信息支持。管理会计工作人员筛选海量的财务数据,根据企业发展状况与经营者需求,整理相关性最强的信息数iKbpsG5j72HCE/DClAjfZmxHM83RYDlFM/OcQm2O03c=据。例如收集市场调研、预算管理、绩效激励等数据信息,形成信息分析报告,为企业年度发展计划的制定、各层级精准管控工作提供完整的信息数据,同时支撑企业经营与运作。

(三)经营预测

管理会计的职能主要体现在协助企业制定发展战略、预测经营方向。一方面,管理会计参与预算方案制定与管理工作,搜集历年来企业的经营数据,并结合行业发展、市场调研结果预测未来的发展前景,制定切实可行的预算管理方案。通过审核的预算管理方案,各部门要严格执行,确保业务活动有序进行。另一方面,管理会计跟进研发、生产、销售、售后服务等工作,分析业务执行情况,根据业务执行反馈数据分析经营活动存在的优缺点,结合未来企业的发展规划,预测企业未来的经营方向,充分发挥自身经营预测职能,协助企业管理层构建未来的发展战略。

(四)企业未来分析

管理会计在企业财务管理中的应用,还体现在未来分析方面。管理会计的未来分析职能定位包括:

第一,以财务为切入点分析业务活动的财务状况,量化财务指标,并对财务指标开展深度分析,指导企业的未来发展与战略规划。

第二,从客户角度来看,管理会计应着眼于市场占有情况与供需变化,分析企业未来的市场范围。

第三,管理会计在内部管理活动中,充当协助、参与监督决策,协助管理层精准决策,参与各部门的业务活动,监督各部门经营活动的科学性与有效性。管理会计是企业未来分析中不可或缺的一环,加快财会向管理会计的转型,能使企业走得更远。

三、管理会计在企业中的应用策略

(一)明确管理会计的应用目标

在企业财务管理转型升级过程中,应明确管理会计的应用目标。一方面,企业的使命与战略规划是确定企业管理会计应用目标的关键性导向。企业的发展使命是实现长远、良性、可持续的发展,企业的战略规划是持续优化经营活动流程、为用户提供更加优质的产品与服务。据此明确管理会计的应用目标,能支持企业走得更远。现阶段企业管理会计应用目标可设置为:在遵守法律法规、国家政策的基础上,深入开展市场调研,综合分析市场供求、经济状况、市场竞争等情况,规定每个月的生产、研发小目标与年度大目标。每完成一个目标进行一次复盘,结合企业发展现状与市场情况,合理调整管理会计目标。另一方面,利用关键绩效指标(KPIs)量化管理会计的应用目标,保证目标实施过程可跟踪。KPIs依据历史财会管理指标提出制定、完善目标的建议。客户满意度、产品缺陷率、生产效率等都可作为KPIs的关键性指标。还要确定KPIs,将其转化为具体的战略执行计划,明确责任分配,同时制定目标实施时间表,做好资源分配。各部门要协调配合,为实现KPIs共同努力。

(二)管理会计在经营管理中的应用与优化

1.成本控制

构建完善的成本管控体系,是管理会计在经营管理中应用的关键性措施。一方面,企业应基于管理会计的内涵与基础梳理成本管控思路,深挖产品生产、制造中的隐性成本,包含残次品、制造损失导致的成本,重新打造更加全面的全过程成本管理模式。另一方面,引进作业成本法加强对成本的控制。企业根据业务资源消耗、项目复杂度、预期目标等划分不同的作业中心,然后分配间接费用与直接费用,保证成本核算更精准。同时,将作业成本中心与线上信息系统对接,促使成本数据无障碍地流转于各数据系统,进而支撑管理会计的运作。

2.实施全面预算管理

企业在经营管理活动中,应充分利用管理会计工具,以管理会计为切入点实现全面预算管理。首先,企业应持续完善自身的全面预算管理组织结构。这个组织结构由决策层、管理层与执行层构成,其中决策层是预算管理委员会;管理层为预算管理办公室与预算管理小组;执行层由企业的各基层预算执行部门构成。三个组织层级分工协作。决策层负责指导预算管理计划,并主导预算管理目标、计划的制定;管理层的主要工作是制定预算管理职责、制定预算内管理细则、监管下属部门的预算执行情况等;执行层是预算管理方案的主要执行者,应严格执行上级的预算管理目标与要求。其次,加强预算编制控制,根据优化后的程序开展预算编制工作。根据业务项目的不同要求,采用差异化预算编制方法,提高预算编制方案的实用性。最后,在完善预算编制的同时,加大预算执行力度,全程监督预算编制方案的实施。发现舞弊、资金浪费等情况应立即指出,并要求预算执行相关部门快速改进,为管理会计提供准确的数据支持。

3.在绩效评估与激励方面的应用

管理会计用于企业的绩效评估与激励,可从以下几方面入手:

首先,借助各种管理会计工具细化绩效评估的相关细则。如使用成本计算工具开展成本分析、划定成本责任范围,确保成本数据的准确性,作为绩效评估的重要依据。也可以使用预算及预测工具,制定企业的业绩目标,据此构建相应的激励机制,细化员工的绩效评估与激励措施。再比如利用活动基础成本法分析企业的业务活动需要的资源,得出业务活动所需的实际成本。

其次,运用绩效计量与指标工具,深化管理会计在绩效评估与激励方面的应用,借助此工具综合评估员工的阶段性表现。同时,计量非财务指标,评估员工绩效,根据员工绩效完成情况制定差异化的激励机制。

最后,利用管理会计工具优化绩效评估体系,根据外部环境与内部战略规划的变化,合理调整绩效评估体系,持续提升绩效评估的实效性。

(三)在管理会计框架下,提高财务风险防范能力

1.构建完善的风险管理制度

管理会计参与企业财务、决策等活动,在风险管理与防范工作中也起着关键性作用。

首先,基于管理会计框架建立风险管理制度,是现阶段企业提高财务风险防范能力的重要措施。风险管理制度应明确财务核算、财务分析、内部管理流程等工作细则,保证各项财务管理工作能按照制度要求执行,同时加强对内部管理流程的监控。

其次,业财部门可定期评估企业经营状况,分析经营活动中可能存在的财务风险,制定对应的应急预案,消除潜在的财务风险,提高企业经营活力与应对风险的能力。基于管理会计构建风险管理制度,对已经发生的风险处理、未知风险预测均有良好的作用。

2.加强原始凭证审核与内部控制

管理会计应加强对企业的原始凭证审核,重点审查重要的业务项目原始凭证。发现凭证与实际情况不符应及时与负责人沟通,督促负责人重新提交正确的原始凭证,从根源上入手消除企业的财务风险。同时,要加强对企业内部管理的控制,全程监管内部工作,早期发现问题立即处理,防止问题扩大引起财务风险,维护企业的财务安全。管理会计人员参与原始凭证审核、内部控制、监督等工作,并形成阶段性的评估报告,及时汇报给上级领导,为企业决策与财务管理的优化改进提供参考资料。

(四)信息化与管理会计工作相结合

1.建立信息化平台系统

企业管理层应高度重视信息化发展,给予财务信息化系统建设更多支持,如引进互联网、大数据、云计算等多种技术,构建信息化平台系统。系统中应分别设置对应的小单元,包含仓储管理、财务核算、预算、成本管控等多个工作单元。每个单元对应一个部门,部门工作人员拥有登录、上传资料、修改数据、下载文件等权力。各业务部门通过系统小单元构建沟通渠道,部分资料或信息可在线完成传输,实现资源传输与共享,提高信息沟通效率,降低数据传输误差。管理会计工作者可通过信息化平台系统,筛选、整合需要的数据,为管理层提供有效、精准的决策支持。

2.构建财务共享与数据统一的管理平台

企业应依托互联网技术打造财务共享与数据统一的管理平台,实现对内部各部门的统一监控与管理。这个平台的管理重点在于资金监管、信息共享与数据集成。一方面,平台接入企业各部门的子系统,动态化监管各部门资金使用情况,发现支出超标、挪用资金等情况及时制止,降低资金流失风险,保证资金的利用效率。另一方面,这个财务共享与数据统一的管理平台支持各部门阅览各项信息,系统管理员根据不同人员的岗位工作内容、工作规范等设置对应的访问权限。各岗位的工作人员在允许的权限内访问管理平台,下载或浏览需要的信息。此外,财务共享与数据统一管理平台具有强大的数据集成功能,所有财务及内控管理数据最终都集中到管理平台上。这个平台内置自动处理系统,数据处理完成后分别存储到对应的单元,为企业管理提供完整的数据支持,助力企业在不断变化的环境中提升自身的综合实力。

结语:

企业在发展过程中,势必会面临诸多挑战与困难。财务管理作为企业发展的核心内容,对推动企业的健康、可持续发展具有积极意义。加强财务管理,构建更加符合时代环境要求的财务管理体系,是当前企业发展过程中的重点工作。管理会计在企业财务管理变革中发挥重要作用,建立健全管理会计体系有助于企业财务管理质量的提升。企业应明确管理会计的应用目标,并从成本控制、全面预算、风险管理、信息化建设等角度入手,基于管理会计提出一系列的优化改进策略,加快推进财务会计向管理会计转型,助力财务管理,持续提升企业的财务管理效率,进而推动企业的可持续、高质量发展。