关于国有企业财务管理信息化的改革研究
2024-09-20王莉莉
本文结合国有企业财务管理信息化的概念和意义,剖析了国有企业财务管理信息化改革过程中面临的问题,并针对性提出一系列应对建议,以期促进国有企业财务管理信息化的发展,从而提高国有企业的市场竞争力。
一、国有企业财务管理信息化概述
(一)财务管理信息化的定义
财务管理信息化是指以先进的网络技术和信息化手段为基础,实现财务管理的数字化和智能化,通过将财务管理的各项业务流程进行数字化处理提高财务管理的效率和准确性。财务管理与信息技术相结合可以优化财务管理流程,通过数字化处理和自动化控制减少人力和时间的投入,从而提高财务管理效率。同时,信息化技术还能够实现财务管理的数据共享,并通过大数据分析和可视化技术实时掌握企业财务状况,从而优化企业内部资源配置。此外,信息技术还能够实现风险控制。通过数据分析和智能控制,及时发现和处理企业财务风险,从而保障企业财务安全。
(二)财务管理信息化原则
1.系统性原则。国有企业财务管理信息化改革需要从全局出发,以实现财务管理的高效、稳定为目标,全面分析影响财务管理效率和质量的因素,梳理各项财务管理业务流程,提出可行的优化措施,以确保整个财务管理信息化系统的完整性和稳定性。此外,还需要不断加强财务管理信息化系统的建设和更新,确保其能与企业的发展战略相适应,并能够满足企业不断变化的财务管理需求。
2.安全性原则。财务管理信息化改革是国有企业现代化改革的一个重要方面,需要企业领导者和员工高度重视信息安全问题,采取必要的安全措施保护企业的财务数据和业务信息不被泄露和篡改,以确保企业财务管理信息化系统的安全性和可靠性,从而为企业的发展壮大提供强有力的支持。
3.开放性原则。国有企业财务管理信息化系统应能够与其他企业、组织的信息化系统进行互联互通,以实现数据共享和业务协同,从而为企业的发展提供更多的可能性。
二、国有企业财务管理信息化的意义
(一)提高财务管理效率
国有企业财务管理信息化可以实现财务管理的数字化处理和流程优化,从而降低财务管理成本,提高财务管理的效率和质量。在实施财务管理信息化的过程中,企业应从全局角度出发,既要考虑到企业的长期发展战略,又要充分结合企业的实际情况,从而建立起科学合理的财务信息化规划体系。在制定规划时企业要根据实际需要合理地确定信息化建设的时间表、内容和范围,并要确保各个阶段的建设内容能够相互衔接,共同为企业的长远发展服务。此外,企业应积极采用先进的信息技术和管理理念,从而不断提高企业的财务管理效率和准确性,进而为企业的持续发展提供强大的技术支持和智力保障。
(二)实现数据共享和业务协同
通过国有企业财务管理信息化可以实现财务数据和业务信息的实时共享,使财务和业务部门之间的协同更加高效,从而有效提升企业的整体运营效率和管理水平。同时,通过对财务和业务流程进行合理的优化,可以降低企业的管理成本,提高财务信息的准确性和可靠性,从而为企业的发展战略提供强有力的支持和保障。
(三)加强风险控制
国有企业财务管理的信息化建设是当前时代的发展趋势,对于企业的发展有着至关重要的作用。通过财务管理信息化系统,企业能够实时监控和预警财务数据,及时发现并采取应对措施处理财务风险,从而避免财务风险的发生和扩大。这进一步提高了企业的风险控制能力。
三、国有企业财务管理信息化面临的问题
(一)缺乏信息化意识和人才
随着经济的快速发展和全球化的到来,越来越多的企业开始实施财务管理信息化,但是并非所有企业都能顺利地完成这个任务。部分国有企业在这个领域的表现尤为突出,其在财务管理信息化建设和实施过程中遇到许多困难和问题,其中的主要原因可以归结为企业内部存在的不足。
首先,部分国有企业信息化意识相对薄弱。一些国有企业管理层对财务管理信息化的重要性认识不足,其对财务管理信息化缺乏了解,因此导致企业财务管理信息化建设和实施缺乏有效的支持和指导。
其次,部分国有企业缺乏既掌握信息化技术又熟悉财务管理知识的人才,因此导致财务管理信息化系统的建设和维护无法顺利进行,使企业无法及时地获取和利用财务信息,进而影响了企业的发展。
(二)信息化建设标准不统一
在信息技术快速发展的背景下,企业需要依赖于信息化建设来提高管理效率,从而更好地适应市场环境。然而,目前部分国有企业财务管理信息化建设标准不统一,各个企业在数据标准化、业务流程、系统功能等方面存在差异,这无疑加大了企业财务管理信息化建设的难度,需要投入更多的时间和精力进行系统的开发和维护,这在一定程度上增加了企业的信息化成本。
(三)信息化系统不稳定
国有企业财务管理信息化建设中,系统硬件和软件的质量不高是导致系统运行不稳定的一个重要原因。首先,部分国有企业在选择系统硬件和软件时过于关注价格,忽视了质量的重要性,因此导致系统出现故障和漏洞,影响了其正常运行。
其次,部分国有企业缺乏专业的系统管理和维护人员,无法实时监控财务管理信息化系统的运行状况,并及时修复系统中的故障和漏洞,因此导致系统运行出现问题。
最后,缺乏有效的安全措施也是导致系统运行不稳定的重要原因。国有企业财务管理信息化系统在运行过程中可能遭遇黑客攻击和病毒感染,如果缺乏有效的安全措施,系统就会受到威胁,进而导致系统运行不稳定。
(四)信息化系统与业务系统脱节
部分国有企业的财务管理信息化系统与企业的业务系统之间存在严重的脱节问题,导致财务管理数据和业务数据无法实现实时共享,从而对企业的整体运营和管理产生了严重的影响。
首先,一些国有企业在进行系统开发和实施过程中,对财务管理信息化系统与业务系统之间的整合和协同性重视不足,缺乏充分考虑。
其次,由于部分国有企业缺乏系统开发和实施方面的专业人才,因此在财务管理信息化系统与业务系统之间的整合和协同工作中,无法得到有效的技术支持和指导,从而影响了整个系统的运行效率和协同性。
(五)信息安全风险日益凸显
随着国有企业财务管理信息化建设的不断深入,信息安全风险也日益凸显,成为亟待重视和解决的突出问题。一方面,国有企业财务数据涉及国家秘密和商业机密,具有极强的敏感性和保密性。然而,当前网络环境日益复杂,黑客攻击、病毒入侵、数据窃取等安全事件频发,对财务数据安全构成了严重威胁。一旦这些关键数据遭到泄露或破坏,不仅会给企业造成难以挽回的经济损失,进而损害企业形象和信誉,同时更可能危及国家安全和金融稳定。
另一方面,部分国有企业在财务信息化建设中存在诸多薄弱环节,难以有效应对日益严峻的网络安全挑战。首先,企业管理层对信息安全重要性认识不足,安全意识淡薄,投入力度严重不足,缺乏必要的技术和人才储备,安全防护能力薄弱。其次,企业缺乏健全完善的信息安全管理制度和应急预案,职责分工不明确,管理流于形式,难以形成常态化、规范化的安全管理机制。最后,财务工作人员安全意识和技能亟需提升,在日常工作中存在使用盗版软件、泄露密码、随意插拔外设等不安全行为,给不法分子以可乘之机。
四、国有企业财务管理信息化改革的建议
(一)加强信息化意识和人才培养
国有企业应切实加强信息化意识和人才培养,从而为推动财务管理信息化建设奠定坚实基础。首先,国有企业应提高企业管理层对财务管理信息化重要性的认识。管理层应充分认识财务管理信息化对国有企业的经济效益和市场竞争力的积极影响,增强对信息技术的理解和应用能力,从而推动财务管理信息化深入发展。
其次,为了加强信息化意识和人才培养,国有企业可以定期举办信息化培训,及时更新员工的信息化知识和应用能力,鼓励员工不断提升自己的信息化水平。
最后,国有企业还应引进和培养具备信息化技术和财务管理知识的人才,从而不断提高财务管理信息化系统的建设和维护水平,为推动财务管理信息化奠定坚实基础。
(二)推进信息化建设标准化
国有企业的信息化建设标准化,能够有效提高财务管理信息化系统的稳定性和可持续性。首先,制定和实施信息化建设标准,从而规范财务管理信息化系统的建设和实施过程。国有企业应以国家的相关法规政策和标准为基础,结合企业的实际情况和需求,从而制定出符合企业发展需求的信息化建设标准。
其次,推动行业内的信息化建设标准的制定和实施,从而加强不同企业之间的信息交流与合作,实现信息的共享和互通,进而提高企业竞争力。
最后,国有企业应该加强与其他企业和行业组织的合作,彼此分享经验和成果,以共同推进信息化建设标准化,从而进一步提高企业的信息化建设水平。
(三)提高信息化系统稳定性
国有企业应提高信息化系统的稳定性,以确保企业的正常运营和管理。首先,国有企业应选择质量可靠的硬件和软件,综合考虑其安全性、稳定性和可靠性,减少故障和漏洞的发生,以确保信息系统的正常运行。
其次,建立专业的系统管理和维护团队。国有企业应选择具有丰富的专业知识和技能的人才,组成系统管理和维护团队,实时监控和维护系统的运行。
最后,加强安全措施。采取防火墙、数据备份等措施,防止系统受到黑客攻击和病毒感染,以避免企业遭受不必要的损失。
(四)推进信息化系统与业务系统的整合和协同
国有企业应积极推进信息化系统与业务系统的深度整合和协同,以实现企业财务管理数据和业务数据的实时共享,从而提升企业的整体运营和管理水平。
首先,国有企业应加强对财务管理信息化系统与业务系统之间的整合和协同的重视,积极探索整合和协同的方式与手段,从而实现财务管理的数字化和智能化。
其次,国有企业需要引进和培养具备系统开发和实施能力的人才,从而进一步推进财务管理信息化系统与业务系统的整合和协同,提高管理效率。
最后,国有企业需要加强与其他企业和行业组织的合作。在企业之间形成良好的合作关系,实现互利共赢,共同推进财务管理信息化系统与业务系统的整合和协同,从而进一步提高企业竞争力。
(五)加强智慧监督,提升科技治理能力
在大数据时代,国有企业要善于运用现代科技手段,创新监督方式,全面提升科学化、精准化、智能化监督水平。首先,要加强数据监测预警,通过数据比对、智能分析,及时发现腐败问题线索和廉洁风险点。同时建立健全数据分析模型,针对重点领域、关键环节,设置预警指标,制定风险识别规则,从而精准识别风险并实时预警。
其次,要用好“互联网+监督”平台,畅通网络举报渠道,鼓励员工、合作伙伴、社会公众等利益相关方通过网络进行实名或匿名举报,及时发现和揭露腐败问题。同时,要运用区块链等技术,实现监督问责全流程留痕,强化可追溯、可核查,有效防止监督流于形式。
最后,发挥内外部系统数据联通优势,推进纪检监察、审计、巡察等监督贯通融合,打破信息壁垒,实现信息共享、结果互认。建立健全大数据监督平台,通过数据采集、清洗、分析、挖掘等,深度融合纪检监察、审计、巡察、财务等方面数据,进行多维度、跨系统的数据分析比对,精准锁定廉洁风险点。此外,积极探索“天网”系统、“电子眼”系统等新技术在廉洁风险防控领域的运用。利用视频监控、电子围栏、远程定位等技术手段,对国有企业重点区域实施24小时不间断监控,构建全天候、多角度、立体化的监督体系。
结语:
为了深入推动国有企业财务管理信息化改革,企业需要加强信息化意识和人才培养,同时企业还需要建立统一的信息化建设标准,以确保信息化建设的质量和效率。此外,企业还需要提高信息化系统的稳定性,并加强信息化系统与业务系统的整合和协同,从而有效提高国有企业的财务管理水平和信息化水平,进而推动企业的发展和壮大。