国有企业全面成本管理实施中的问题及解决对策
2024-09-20潘忠启
成本管理在国有企业运营中极为重要。随着我国市场经济的发展愈加成熟,国有企业所面临的竞争环境更加激烈。在此背景下,全面成本管理成为提升企业核心竞争力的关键工具。全面成本管理不仅关注生产阶段的直接成本,也包括产品设计、原材料采购、生产、销售及售后服务的全过程。基于此,本文探讨国有企业在全面成本管理实施过程中遇到的主要问题,并提出有效的解决对策。期望通过相关策略的实施,切实帮助国有企业提高全面成本管理的效率和效果,增强市场竞争力和可持续发展能力。
当前,国有企业面临着日益加剧的市场竞争,成本管理作为提升企业竞争力与经济效益的关键,重要性毋庸置疑。但是,部分国有企业在实施全面成本管理工作时遇到了诸多的问题,影响了企业的经济效益,也对企业自身的长远发展产生了不利影响。因此,系统性地对相关问题进行分析,并探索解决对策,对于优化全面成本管理体系有着重要的现实意义。
一、国有企业全面成本管理实施中的问题
(一)传统成本管理的局限
当前,部分国有企业的管理重点集中在直接成本上,成本管理难以全面覆盖产品的设计、原材料采购以及销售与售后服务等相关环节。此种模式下,产品设计阶段的成本控制可能会被忽略,而该阶段的成本决策会对产品的生命周期成本产生深远影响。在设计阶段开展成本优化工作,可以使产品在生命周期的早期阶段便锁定成本管控的方案。但是,传统的成本管理模式往往会忽略这一关键环节。
传统成本管理方法在库存与供应链管理方面也存在短板,很难全面整合供应链的各个环节,使得原材料采购与库存成本的管控不够高效。在当前的市场环境下,如果不能够实现供应链的整体成本控制与优化,会直接影响企业竞争力。
此外,传统成本管理对于市场变化的反应较为滞后。在多变且动态的市场环境中,成本管理工作需要具备较高的灵活性,使其可以进行快速调整,以应对消费需求变化、原材料价格波动等外部因素的影响。但是,部分企业仅依赖历史数据与传统的成本管理方法,使得自身的前瞻性与应变能力不足,无法有效应对市场的快速变化。
(二)组织协同的挑战
一方面,部分国有企业组织协同性不足,体现在信息流通阻碍上。一些国有企业由于各部门之间信息交流程度有限,使得关键信息共享不充分。例如,采购部门可能由于缺乏与设计部门的沟通,导致购置了成本较高或是不符合设计需求的原材料。这种信息孤岛现象会导致材料成本的增加,或是需要支出额外的设计修改费用,加大了整体的生产成本。资源共享不足是另外一大障碍。在科学的全面成本管理体系中,资源的优化配置可以有效降低不必要的支出。但是在实际工作中,由于部门之间存在的界限与归属问题,各职能部门往往更倾向于优先满足自身的需求,并未结合企业整体的资源配置。这种局部最优的行为可能导致整个企业的成本管理效率降低。
另外一方面,部门目标不一致可能造成组织协同困难。企业在设定年度目标时,如果各职能部门的目标未对齐,或者没有设定一个统一的指导方针,将各部门的目标以及利益进行整合,那么在实际执行过程中则难以形成合力。各个部门可能仅注重于自身短期目标的实现,却忽视了企业的长期战略需要。这种目标上的分歧会使决策效率不高,甚至造成部门间的决策相互冲突,进一步影响全面成本的管理效果。
(三) 市场导向的成本控制缺失
首先,市场导向的成本控制其核心难点在于对于市场信息的把握程度不够精确,缺乏快速响应的能力。国有企业往往存在较多的层级,一些管理问题反应较慢,这在快速变化的市场环境中显得尤为不利。一旦市场条件产生了变化,企业需要对成本结构进行快速调整,以适应市场价格的波动。但部分国有企业的内部流程与管理体制难以形成灵活且快速的调整机制。此外,部分国有企业在市场信息的归集与分析方面也存在短板,对市场趋势的预测与判断不够准确,使得成本控制策略的制定缺乏有效性与及时性。
其次,目标成本的设定与实现,需要各职能部门之间进行充分的合作与协调,从产品设计、原材料采购、生产制造,再到最终的销售各个环节,均需要以市场为导向的成本目标进行管控与优化。但是在部分国有企业中,部门之间存在信息交流的壁垒,或是由于利益分割等问题的存在,导致协作难以完成。
最后,市场导向的成本管理需要国有企业在产品设计初期便进行缜密的成本预测与控制,这需要设计与成本管理部门具有较高的前瞻性。但是一些国有企业缺乏相应的管理机制,使得产品的设计无法与市场的发展同步,同时也缺乏调整现有产品以适应市场变化的能力。
二、全面成本管理存在问题的解决对策
(一)价值链成本管理的应用
首先,产品设计应当作为价值链成本管理的起点。在此阶段,成本管理需要设计团队、成本分析人员以及工程师等充分合作,确保产品设计在保持创新的同时实现成本的节约。设计团队需要充分考量材料成本、制造工艺以及后续的维护成本等。例如,可以简化的组装工艺,以确保在生产阶段大幅降低人工成本及返工率。
其次,原材料采购作为成本管控的重要环节,需要国有企业与供应商之间建立良好的合作关系,从而获得稳定且优惠的供应保障。在此过程中,国有企业需要构建一个透明的供应链管理系统,持续性对供应商的合作效果进行监控与优化,在保障原材料质量的同时,还需要做好交货时间的管控,确保与供应商之间双赢,并实现成本控制目标。
最后,在生产阶段,国有企业需要对生产流程进行优化,减少浪费并提高生产效率。同时,生产阶段还需要与后续的各管理流程进行有效衔接,如与质量控制、仓储与物流等部门进行高效的协同工作,确保成本控制措施的全面实施。此外,销售与售后服务环节同样不容忽视。国有企业需要通过有效的市场定位与定价策略来确保产品有着较大的市场潜力与市场空间。在开展售后服务工作时,企业要通过高效且高质量的客户支持与后期服务提升客户满意度,同时还可以通过服务合同等方式实现额外的营收,从而进一步优化企业的成本结构。
(二)目标成本管理的实施
国有企业在开展全面成本管理工作时,首先要通过市场价格的分析来确定目标成本。企业需要细致地评估目标市场意愿,从而倒推出企业允许的成本。该过程需要企业各职能部门紧密合作,包括市场研究、生产、财务等部门。市场部门需要明确客户需求以及销售价格,设计部门则需要在既定的成本框架内完成满足市场需求的产品设计。同时,一旦目标成本确定之后需要将成本目标细致分解并分配到产品或服务的各业务流程中。在此阶段,既要通过成本约束来控制不同业务单元的成本支出,还需确保最终成本符合成本目标。
其次,目标成本的管控工作还涉及对成本的持续监控与改进过程。在产品或服务的生命周期内,企业需要对实际成本与目标成本之间存在的差异进行持续追踪,对成本超支的节点及其原因进行细致分析。相关工作的开展要涵盖直接成本的控制,同时还需要在间接成本方面寻找成本节约的机会。
最后,目标成本管理工作的有序开展,能够进一步增强组织之间的沟通与协调关系。在这种模式下,不同职能部门需要共同努力来完成既定的成本目标。生产部门需要与供应链部门进行协作,找到成本效益更高的采购模式。而财务部门在参与成本执行与成本分析工作时,可以为前端业务部门提供成本管理的意见,从而确保各部门的实际工作均能够对齐并高效达成整体的成本目标。此外,目标成本的有效实施还能够提升企业对市场变化的适应能力。国有企业在将市场预期价格作为成本设定的出发点时,可以更为灵活地调整成本结构,从而适应外部的价格波动及市场需求。这种以市场为导向来确定成本目标的管理模式,可以使企业在价格竞争中占据优势,提升自身竞争力。
(三)成本管理体系的完善
首先,完善的成本管理制度是全面成本管理实施的基础。国有企业需要为各部门设定明确的责任以及成本管理目标。同时还需要确保不同部门的成本目标与企业整体战略目标保持一致,并依据不同部门的具体职能进行适当的调整。如此一来,可以实现责任的合理分配,并增强不同职能部门对成本管理重要性的认识,提升企业整体的成本管理效率。
其次,细致的成本管理流程是实现全面成本管理目标的操作指南。相关流程包括成本预算的编制、成本的跟踪与报告、成本的审计以及成本优化的具体措施。各环节均需要有具体的操作步骤以及责任人,确保成本信息保持高度透明以及流程的可追溯性。例如,在开展成本预算编制工作时,需要结合不同部门的数据,形成一个全面的成本预算。而在开展成本跟踪及报告工作时,企业要通过先进的成本管理系统对成本实时进行监控,以此来确保成本的灵活管控。
再次,企业要构建严格且完善的成本管理标准。其是确保全面成本管理质量的关键要素。相关标准需要明确各项成本的可接受范围、控制的质量标准以及成本报告的频率与具体格式等。通过标准的规范,企业能够有效评价成本管理的效果,及时发现问题并进行调整。这种标准化的做法可以全面提升成本管理的专业性,并增强全面成本管理工作的可比较性。
最后,强化监督与执行是确保全面成本管理体系高效运转的重要因素。企业高层需要加强对成本管控的重视程度,并构建一套行之有效的奖惩机制。监督机制需要涵盖对成本的定期审计、成本管理工作的绩效评估以及对成本管理不力的问责制度。同时,对于高效完成成本管理目标的个人或部门应当进行奖励,以此提升各岗位人员对成本管理工作参与的积极性。
(四) 先进成本控制工具的推广使用
首先,先进的成本控制工具可以帮助国有企业实现资源信息的集成化管理。在传统的成本管理模式下,成本数据可能分散在不同的职能部门,使得信息孤岛的现象较为严重,信息整合以及数据共享较为困难。因此,企业要引进并使用先进的信息管理工具,如构建集中化的成本管控平台等,使采购、库存、生产、销售等各职能部门的成本信息能够集中管理,提高信息数据的及时性与可用性。通过成本数据的集成化管理能够使得信息的流通更为高效,也使得成本控制工作更为精准,并通过完整和一致的数据,为管理者成本管控决策提供支持。
其次,信息技术的发展愈加成熟,企业可以通过先进的信息管理工具,实现数据的深层次分析,并加强成本管理的动态监督与预警能力。通过实时追踪成本管理的各项关键指标,企业能够明确全面成本管理的实际效果。与此同时,企业需将各职能部门或项目的成本数据进行全面归集,通过大数据等信息管理工具分析成本超支的原因,并及时采取措施进行解决。此外,企业还可以开展成本构成分析,帮助管理者深入理解成本的结构及变化趋势,从而在今后的全面成本管理工作中实施有效的策略。
最后,先进的成本管理工具还能够促进成本管理工作转型升级,以数据驱动成本管理的决策。随着相关工具的广泛使用与推广,可以帮助各岗位员工习惯于依据数据进行日常的管理,使得成本控制工作更为深入人心。
(五)加强培训,构建成本管理企业文化
一方面,企业需要通过培训提升员工的成本管理意识。培训工作的开展要覆盖全体员工,使不同岗位的人员都能够掌握基础的成本管理知识,明确企业的成本管理策略,在日常工作中有序实施成本管理工作。通过系统性培训,员工不仅能够理解成本管理的重要性,还能够掌握具体的成本管理技能,从而确保其能够高效且高质量完成自身岗位的成本管理工作。
另一方面,企业需要建立以全面成本控制为核心的企业文化,并从企业的战略层面进行全面推广,企业高层管理人员需要通过自身的行为做出示范。与此同时,全面成本管理工作需要与企业的长期目标以及员工的个人目标进行有效结合,将成本节约的理念深植于各岗位员工的意识中,使之成为日常工作的一部分。
为了保障全面成本管理文化的落地,企业需要通过激励机制,表彰与奖励在成本管理方面表现突出的员工。这不仅能够提升员工的积极性与参与度,还可以形成良好的示范效应,使更多的员工积极参与全面成本管理工作中。通过持续的培训与文化建设,企业可以逐步建立起一种人人参与、人人负责的成本管理氛围,推动企业可持续发展。
结语:
国有企业的全面成本管理实施面临多样且复杂的问题,但通过实施一系列的解决对策,可以有效解决相关问题。今后,随着国有企业的全面成本管理体系更为科学、高效,可以进一步实现成本的控制与降低,进而为国有企业的稳定运营与长远发展保驾护航。