坚持探索创新 提升档案宣传成效

2007年，国际档案理事会将6月9日确定为国际档案日，旨在向社会宣传档案工作，增强公众的档案意识，促进档案事业的发展和社会对档案事业的认同。2013年，国家档案局将6月9日国际档案日作为各级档案部门的集中宣传活动日。近年来，河北省档案馆（河北省地方志编纂委员会办公室）[以下简称省档案馆（省方志办）] 以此为契机，根据国家档案局明确的宣传活动主题，开展了内容丰富、形式多样、各具特色的系列宣传活动，向社会公众展示档案服务党和国家工作大局、服务人民群众的丰硕成果，营造了浓厚的档案宣传氛围。

一、国际档案日宣传活动特点分析

近年来，河北省档案馆（省方志办）围绕“6·9”国际档案日开展了系列宣传活动（表1），呈现出活动主题鲜明、内容丰富、主体多元、形式多样等特点。

（一）活动主题鲜明

国家档案局确定符合国情的宣传主题，提升社会档案意识，为党和国家事业发展营造良好氛围，彰显了中国特色，体现了档案工作围绕中心、服务大局的宗旨，省档案馆（省方志办）紧紧围绕国家档案局确定的活动主题开展宣传活动，始终与新时代国家发展同向同频。

（二）活动内容丰富

近年来，河北省档案馆（省方志办）围绕宣传活动主题，基于馆藏特色，深入挖掘档案资源，开展了媒体见面会、举办档案文化展览、集中展示档案工作成果、集中开放档案、举办“档案馆开放日”活动、推出便民服务举措、举办专题讲座和开展档案征文等系列宣传活动，充分展示档案工作新风貌，增加公众知晓度，扩大档案工作影响力。如2023年国际档案日推出了“档案文化精品展”，展出征集到的红色历史、脱贫攻坚、冬奥、名人等专题档案资料精品以及编研、志鉴和文创产品等；开展“档案文化校园开放日”活动，邀请小学生现场观看档案修复、仿真复制知识短片，并亲手体验传统装帧技艺，向青少年普及档案知识，传承中华优秀传统文化；河北省档案馆（省方志办）每年以国际档案日为契机，向社会开放档案，2023年新开放档案5.07万件，自2020年以来，累计向社会开放15.6万件，方便公众查询利用等。

（三）活动主体多元

近年来，国际档案日宣传活动参与主体呈现出不断扩大、日益广泛的趋势，提升了档案宣传活动的影响力。一是各地档案部门联动。如2021年，京津冀三地档案人于6月9日至17日联合推出“喜迎建党百年 传承红色基因——京津冀档案馆红色视频联播”，多层次、多题材生动讲述了京津冀三地党组织的发展历程和动人故事；2022年，依托全省各级国家综合档案馆馆长联席会议平台，联合各级档案馆共同开展“6·9”国际档案日宣传联动，推出“冀档成就巡礼”主题宣传产品；2023年，通过石家庄、张家口一市两区、廊坊、唐山、沧州、邢台、雄安新区等地档案部门和教育部门联动，以“档案文化进校园”的形式向各地中小学进行推送《坚守——河北省思政课教学辅助系列微视频》，首次将档案素材融入青少年思政教育；2024年，京津冀三地档案馆举办档案编研联展、兰台读档等活动。二是加强与媒体平台合作。如2022年，省档案馆（省方志办）邀请媒体记者以体验官身份，用镜头带领公众探秘档案馆，向社会展示省档案馆（省方志办）重点工作和主要成果，活动视频各平台单日观看量达14 万人次；2023年，省档案馆（省方志办）召开了媒体见面会，央视新闻、《河北日报》、河北广播电视台、长城新媒体、《燕赵都市报》等多家媒体参与并对“6·9”国际档案日活动进行了宣传报道。

（四）活动形式多样

为扩大受众范围，国际档案日前后，主要利用报刊、电视、网站、微信、手机短信等方式推广国际档案日活动，打造全方位、立体式的宣传格局。在宣传形式上，既注重悬挂档案宣传海报、发放档案宣传用品等传统形式，又加强制作主题微视频、主题宣传片等形式，有效扩大了覆盖人群。如2022年，河北省档案馆（省方志办）精心谋划制作了国际档案日主题宣传片，颂扬新时代辉煌成就，在地铁站大屏幕播放。同时，积极应用新技术，拍摄制作VR实景展览，突破线下活动的场地、人数限制，提升公众参与活动的便捷性、体验感。

二、国际档案日宣传活动存在的问题

国际档案日宣传活动的主题、内容、形式都在逐渐进步，但仍然存在活动类型传统、宣传方式单一等问题，最突出的问题就是社会知晓度不高。相较于世界读书日、国际博物馆日等，国际档案日在我国宣传的时间偏短，知晓度相对较低，尚未产生广泛的传播效应。国际档案日作为档案部门对外宣传的集中活动日，公众对活动的了解程度不高，大多是在活动结束后从新闻报道、报刊登载中才有所了解，参与活动的受众范围小、领域局限，无法广泛实现国际档案日活动的宣传目的。

三、加强国际档案日宣传工作的建议

以充分展示河北档案工作新风貌，向全社会宣传普及档案方志文化为目标，围绕服务中心大局、服务人民群众，注重多元融合，以人民群众喜闻乐见的方式，开辟档案宣传新境界，将是今后国际档案日宣传活动的趋势和方向。

（一）开展协同合作，构建多层次立体化的宣传格局

一是继续加强与媒体平台的协作。善于抓住契机，与媒体一起联动宣传，或者共同开发国际档案日宣传栏目，让更多公众感受到档案文化的独特魅力，提升国际档案日的社会影响力。二是加强与图书馆、博物馆、艺术馆等的交流合作。国际博物馆日始于1977年，世界读书日始于1996年，在主题设置、吸引受众等方面有很多先进做法，公众参与感与体验感都很好，值得借鉴。三是加强与高校、企业等单位的协调联动。积极与高校合作，尤其是开设档案学专业的高校，让学生参与国际档案日活动的组织、筹划，提供新思路、新想法，扩大国际档案日在学生群体的宣传，改善学生不了解、参加活动少的现状；加强与企业合作，通过举办档案专题展览等形式，利用档案资源，回顾企业历史，向社会宣传企业文化，助力企业创新发展。四是多地联动，加强交流互鉴。可通过加强各地文化、档案业务交流，以文化的碰撞寻找新的活动主题。比如，2020年，北京、天津、四川等七省区市档案馆共同推出国际档案日特别直播节目——“档案记忆”，开启了线上多主体联动的新篇章。2024年，由17个省级综合档案馆共同主办的“江河奔流 红色追寻”长江黄河流域红色珍档联展在长江黄河流域省级综合档案馆同步开展，并以线上线下的方式面向公众开放。这些成功的联动宣传活动为我们提供了很好的借鉴，要积极主动融入国家文化发展体系，以开放、包容、共融的理念，探索与不同主体、不同资源的匹配与融合，不断提升宣传效果。

（二）力求贴近群众，着力营造全民参与的浓厚氛围

以国际档案日宣传活动为契机，研究人民群众更加喜闻乐见的方式和活动载体，向公众普及档案知识，宣传档案工作，传播档案文化；进一步拓展档案服务社会的功能，挖掘档案工作与群众生活的连接点，让档案工作更贴近社会、贴近生活、贴近群众，也让公众更加关注档案、了解档案、利用档案，着力提升广大人民群众的档案认同意识，营造全社会关心、支持档案工作的良好氛围。

（三）延长宣传周期，提升档案宣传活动的效果和影响力

在当前的档案宣传活动中，存在公众因不能及时了解国际档案日相关活动信息而错过参与的现象，因此，在聚焦国际档案日节点宣传活动的同时，要注重通过宣传周前后的活动，提升档案宣传活动的影响力和效果。在宣传活动日正式开始之前，营造浓厚氛围，增加公众知晓度。宣传活动结束后，通过反响交流，积累优秀经验，积淀优秀成果，为后续档案宣传活动提供有力支持。

作者单位：河北省档案馆（河北省地方志编纂委员会办公室）