强化企业会计核算的有效路径
2024-07-17王秀
企业的发展需要高效管理。现代企业管理以财务管理为核心,而财务管理又以会计核算为基石。会计核算效率和质量,对提升财务管理水平有重要意义。但是,当前不少企业会计核算存在一些问题,因此降低了会计信息质量,制约了企业财务管理效力。本文旨在探讨强化会计核算的有效路径,以期提升企业财务管理水平,从而促进企业健康可持续发展。
一、强化企业会计核算的重要意义
会计核算是会计基本职能之一,通过将生产经营业务的原始数据加工成会计信息,反映企业的资金运动。强化会计核算,能够保证会计信息质量,从而更好地反映和监督企业生产经营活动,提高财务管理水平,并满足相关会计信息使用者的需要。
首先,强化会计核算,能够为财务管理提供真实、可靠的数据来源,从而提升财务管理水平;其次,强化会计核算,能及时识别生产经营过程中存在的问题和风险,这有助于提升企业内部控制水平;最后,强化会计核算,能够为企业决策提供准确可靠的会计信息,从而提高决策的科学性。
二、企业会计核算存在的问题
(一)企业内部控制体系不完善
内部控制体系是企业在经济活动中建立的一种相互制约的业务组织形式和职责分工制度,目的在于确保企业各项经营活动合规管理,保障会计核算的准确性和真实性,从而提高会计信息质量,防范企业经营风险。但当前部分企业内部控制体系存在诸多缺陷,如内部控制体系没有与经营业务相结合、内部控制制度流于形式、内部控制措施执行不到位、没有有效指导与约束会计核算等。这些缺陷可能导致经营风险,如资金风险、坏账损失等,同时可能出现虚假交易和不合规交易等隐匿问题,因此导致会计信息出现误差和失真,进而影响相关决策的准确性。同时企业内部控制体系缺陷也可能影响会计信息报送的及时性。缺乏科学合理的数据收集、处理和报告流程,可能导致会计信息披露延迟或滞后,使相关决策者无法及时获得必要的决策信息。
(二)企业会计核算体系不完善
会计核算体系是由各种彼此独立又相互联系的会计方法所组成的有机整体,主要包括会计核算方法、会计分析方法、会计检查方法、会计预测方法、会计决策方法和会计控制方法。会计核算体系是否完善和适用,直接影响会计信息的真实性和准确性,进而影响企业的长远发展。当前部分企业仍存在会计核算体系不完善的情况:
一是没有建立独立的财务会计核算机构,会计核算由企业其他管理部门兼任,或者同一财务部门兼任不同单位的会计核算。这导致会计核算没有独立性,也无法保证创建规范化核算体系。
二是会计核算岗位和人员配置不合理。没有明确各岗位职责,也没有考虑岗位不相容,同时关联性岗位之间的会计核算没有合理衔接。这导致会计核算基础工作很难保持准确性和一致性,从而影响工作效率与质量。
三是企业没有制定完善的会计账簿、会计科目和会计核算办法,没有建立规范化的会计核算考核机制。这导致会计核算缺少规范的指引,容易出现核算账目混乱、坏账损失等风险。
四是企业业务经营模式发生改变或革新,原有的会计核算办法与会计核算流程已不再适应新的业务经营模式,这导致其无法准确记录业务的经济内容,也无法有效反映业务的经营状况和成果,同时无法为相关决策者提供必要的、有价值的信息。
(三)企业财务管理信息化程度较低
会计核算需要收集、处理的数据量非常大,随着信息技术的发展,人工收集、填制、传递、审核记账凭证,这些传统的数据处理程序已经不能满足现代化财务管理要求。推进财务管理信息化,可以让企业各部门之间实现数据共享,从而消除数据传递屏障,提高财务工作效率和会计信息质量。但当前部分企业财务管理信息化程度较低,仍然存在不少问题。
一是企业对财务管理信息化的重要性认识不足,忽视了财务管理对企业管理的核心作用,不愿意投资建设财务管理信息系统,因此导致会计核算和财务管理信息化还维持在较低水平,财务工作效率和质量不高。
二是财务管理信息系统不适应企业业务管理需求,只能用于日常会计核算和财务报表,系统不具备财务分析、控制、决策和监督管理功能,因此不能及时为决策者提供决策支持,无法充分满足企业的需求。
三是企业缺少财务管理信息化人才。大多数财务人员都懂财务而不懂信息化,企业继续教育培训也往往忽视了信息化培训内容。这可能导致企业财务管理信息化建设达不到预期效果,信息化系统也得不到合理高效的运用,无法有效地对各项数据进行财务分析和管理。
三、强化企业会计核算的对策
(一)建立健全企业内部控制体系
企业内部控制水平的高低对会计信息质量有着举足轻重的影响。因此,企业要建立健全内部控制体系,从而提升会计核算效率与质量。
建立健全内控体系主要注重以下几点:
一是内控体系的全面性。内控体系应涵盖企业全业务流程和各岗位职责,明确规定业务流程节点相关岗位责任人和权限。特别要关注合同管理、购销核算、成本核算、资金管理、资产管理等与会计信息质量密切相关的业务流程。
二是内控体系的可操作性。内控体系对业务流程各节点进行监督和控制,因此要求内控流程应具备可操作性,要突出内控关键点及其相关控制措施,使各节点相关责任岗位能够快速了解和执行控制措施。
三是内控体系的可评价性。内控体系需要建立科学合理的评价体系,以适应企业长期发展。运用评价体系对内控体系的有效性进行分析和评定,以定期修正完善内控体系的制度缺陷和执行缺陷。
四是内控体系的监督性。建立内部审计机制,根据企业会计准则和公司相关规章制度,对各业务环节和会计核算进行监督与评估,及时发现管理、流程或者核算漏洞,从而有效解决漏洞带来的风险,规范会计核算方法及程序。
五是完善企业治理结构。良好的企业治理结构有利于内控建设和实施,企业应优化资本结构,健全董事会制度,合理配置董事会权限,从而促进企业法人治理结构协调运转和有效制衡。
(二)完善企业会计核算体系
完善会计核算体系,可以提高会计信息质量,从而提升企业财务管理水平。
一是规范企业会计管理制度。建立独立的财务会计核算机构,会计核算由专业财务人员负责。首先,科学合理设置财务组织架构、人员岗位和岗位职责。考虑不相容岗位分离原则,岗位职责设定应保持职责权限边界清晰。同时制定严格的岗位交接制度,保障会计核算的连续性和一致性;其次,建立规范的会计档案保管体系,合理分类会计档案,以保障会计信息存储安全;最后,建立合理的选人用人制度。对财务人员进行专业化筛选,建立财务人才库,为各岗位选用和储备合适的人才。同时建立绩效考评机制,强化财务人员责任意识,激发其工作热情,从而提高工作效率。
二是加强企业财务监管。财务监管的重要方面之一就是会计核算,财务监管可以保障企业经营活动的合规性,同时规范基础会计核算,从而提升会计信息的真实性和准确性。企业可以采用内部审计或成立专门的监督巡查小组,检查企业经营活动的合规性和会计核算的规范性。内部审计结果应向企业管理层报告,以确认影响会计信息质量的因素能得到及时、有效的解决。
三是完善企业会计核算制度。利用内控评价机制,定期审查企业会计核算制度。会计核算制度应遵循企业会计准则,符合企业实际经营业务情况。当企业业务经营方式发生改变时,应适时调整或重新制定新的会计核算制度,以指导会计核算能够准确记录业务活动,并确保会计信息的真实性和准确性。
(三)创新财务信息管理方式
一是加强财务信息化建设。合理利用信息化管理手段,将财务核算系统、物资仓储系统、商务系统、质量计量系统、人力资源系统等企业各个部门和业务领域的数据整合到一个企业资源管理系统(ERP系统)中。信息化系统建设下的数据整合,通过规范或再造业务管理流程,可以消除数据冗余,弥补数据缺失,提高数据准确性、完整性和可靠性,从而提升会计核算效率和会计信息质量,为后期财务管理打下坚实的基础。
二是信息化建设也包含各种数据分析工具、数据可视化工具和报告生成工具。财务管理运用各种数据分析工具,可以对某项业务数据进行探索性分析、关联分析、预测分析和决策分析,挖掘其背后的实质形式、发展变动规律和未来趋势,从而为领导层决策提供有力的支持。同时运用数据可视化工具和报告生成工具,可以将财务分析结果转化为各种形式的图表或报表等,将关键信息和见解传达给决策者和相关人员,以便于其理解和应用,从而支持决策的制定和执行。
(四)加强培养财务人员职业能力
企业应当重视财务人员培养,建立培训体系,为财务人员提供培训渠道。培训内容包括会计理论基础知识以及财务信息化、智能化相关知识和技能。
一是在财务信息化大环境下,企业应当培养财务人员信息技术和数据分析能力。企业应积极开展信息技术和数据分析能力相关的各类培训,全面培养财务人员技术能力,帮助财务人员掌握基本信息技术工具的运用,使其尽快适应信息化系统,从而提高会计核算效率和会计信息质量水平。同时也可以为企业信息化建设提供有力支持。
二是在财务信息化大环境下,企业应当培养财务人员数据分析和决策能力。财务人员应当掌握各种数据分析工具的运用,首先,善于数据整合,从大量数据中筛选出有价值的信息,为决策提供有力的支持;其次,能够准确判断某项事务的发展规律和未来趋势,并及时做出决策或应对措施。企业可以通过组织实际案例研讨、模拟决策等培训活动,培养财务人员的数据分析和决策能力。
三是加强企业各部门之间的合作和信息共享。财务人员需要更深入了解业务背景和运营情况,因此需要与其他部门高效沟通,从而针对性提供决策服务。企业可以通过提供跨部门合作项目,帮助财务人员更全面地了解企业的运营情况。同时也可以组织团队合作培训、沟通技巧培训,帮助财务人员提升沟通效率,降低沟通成本,从而达成沟通目标。
结语:
综上所述,加强会计核算是提升企业财务管理水平的重要手段。企业应当重视会计核算基础工作,建立健全内部控制体系和会计核算体系,借助财务信息化管理,整合企业各项数据资源,从而提升会计信息的准确性和及时性,进而提高企业整体管理水平。