企业全面预算管理信息化系统建设探讨

近年来，现代信息技术快速发展，企业在融入信息化时代的过程中机遇与挑战并存。

随着现代信息技术和市场经济的不断发展，绝大多数企业开始全面推进预算管理信息化建设，构建与信息化环境相适应的全面预算管理信息化系统。基于此，文章以现代企业全面预算管理为切入点，重点阐述全面预算管理系统的建设路径，以推进企业全面预算管理信息化建设工作。

现代企业治理水平主要通过企业信息化程度与全面预算管理体系体现出来，为切实提升企业现代化管理水平，企业需充分利用信息技术资源，健全全面预算管理体系。在信息化时代，企业所处市场环境愈加复杂，企业应结合自身实际积极转变既有的预算管理模式，促进预算管理与信息化技术的融合，探索与企业发展相适应的预算管理策略，最终实现自身的全面可持续发展。深入研究并分析企业全面预算管理系统建设路径具有一定现实意义。

一、企业全面预算管理系统概述

从本质上来讲，企业全面预算管理系统兼具综合管理与全面控制功能，是全面预算管理信息化发展的产物，致力于企业发展战略的落实，在企业高质量发展中是不可或缺的管理体系。全面预算管理系统在企业内部管理中的应用广泛，能够提高企业的预算管理质量，并有效配置企业内部资源，使企业的运行与发展质量不断提升。在企业发展中，全面预算管理系统为财务管理服务，也是全面预算管理工作顺利开展的基础。在全面预算管理系统应用的背景下，系统的类型愈加丰富，使得企业的选择也更具多样化。

二、企业全面预算管理信息化系统建设的意义

（一）有利于提升预算管理工作效率

全面预算管理涉及业务范围宽泛，所需查阅的信息也更丰富，因而工作任务也相对繁重。员工与管理工作者在进行预算分析期间，需要了解企业计划和目标，获取内外部相关数据，在对比与整合数据的基础上，提出针对性建议以及应对风险的策略。这种管理模式对于人的依赖性极大，增加了员工的工作压力。全面预算管理信息化建设，打破了业务部门和财务部门之间的壁垒，内外部的数据得以联通，在资料的获取和预算的分析方面为相关工作人员提供了极大便利，可在短时间内完成工作任务，工作质量与效率明显提高。

（二）有利于预算管理工作的规范化开展

全面预算管理信息化系统建设有利于预算管理工作的规范化与标准化。长期以来，因预算编制标准不统一，严重影响了预算编制效果，使得预算管理工作效率始终无法提高。针对以上问题，企业必须积极制定oWXFr2i2qvPBJqHYh51vOA==全面预算管理信息化系统的建设方案，借助此系统，整合企业内部各分支机构预算，并向全面预算管理系统传递，促进数据信息的共享。此外，在全面预算管理系统的应用过程中，亦可有效结合各职能部门预算编制以及预算管理，构建统一的预算管理体系。全面预算管理系统的应用，可以统一预算编制、执行以及考核流程、标准，并将预算监督规则纳入系统，在系统运用的过程中实现事前监督与事中监督，使得全面预算管理更规范、更标准。

（三）有利于多渠道获取数据

信息技术水平的提升使人们对于信息的获取能力明显增强。预算管理工作者通过运用全面预算管理信息化系统，能够从多个渠道获取数据信息，为全面预算管理工作的开展提供帮助。其中，全面预算的编制对于信息的要求相对较高，管理工作者需综合考虑人、财、物等多方资源信息，尤其是产品与物料等的价格，很容易受到市场供需状况的影响，预算管理工作者在信息系统的帮助下，能够及时掌握市场数据，及时更新数据信息。另外，在预算管理系统帮助下，可及时了解企业物料等资源实际利用情况和人力资源变动情况，确保资源的合理分配。通过多个途径获取数据，管理工作者可更深入了解市场情况，精准分析全面预算并提出有参考价值的建议，而企业管理者通过运用获取的信息，针对企业实际，进行科学决策。

三、企业全面预算管理信息化系统的构建

全面预算管理信息化系统的构建要求企业结合既有全面预算管理体系，注重信息系统和业务工作的结合，提升系统的服务功能。系统需具备闭环管理能力，进而为企业全面预算管理工作的开展提供必要的技术支持。全面预算管理信息化系统的构建应充分利用大数据技术、智能化技术等。

（一）架构设计

为增强全面预算管理系统实用性，企业可运用信息技术完善全面预算管理系统功能，创建数据信息共享平台，并以工作需求为依据对系统架构进行层次化设计。

1.技术层

技术层属于全面预算管理系统的基础功能层，是系统正常运行不可或缺的技术支持。该层包括智能终端与服务器等多种硬件设备，同时也设置了移动互联网、云储存空间与信息安全设备。技术层能够在系统实际运行过程中有效采集并共享数据信息，利于财务核算、销售管理功能与自动化办公系统的科学对接。

2.数据层

数据层能够有效融合系统内外部数据信息，使全面预算管理工作的开展获得必要的数据支撑。数据层主要涵括数据基础层与数据表两部分。系统构建期间，通过数据库技术的运用，完成数据基础层的搭建任务，进而实现对不同类型数据的采集、整合以及分类处理、保存等。而数据表则是在处理内外部数据后所形成的全面预算管理工具表。合理运用工具利于降低风险系数，使全面预算管理更可靠且更具针对性。

3.服务层

该层在应用层和数据层之间，能够进行决策支持和数据处理，为数据传输提供必要帮助。在全面预算管理系统实际运行过程中，服务层即可发挥数据处理、利用、应用整合、门户整理和基础服务等功能，进而有效处理数据并保护信息安全。

4.应用层

应用层在系统多元化功能实现过程中发挥着关键作用，与用户层连接，也是人机交互的关键载体。全面预算管理系统运行期间，在用户登录后会向应用层直接发送相关指令和请求，进而与用户使用需求相适应。数据不仅可以输入至该层，同样可由该层输出。全面预算管理整个流程均可在应用层实现，且相关请求与指令都可对应用层直接联系，使业务规划、财务决策和资金投入等获得必要支持。

5.用户层

用户层在全面预算管理系统中属于顶层架构，用户在对该层访问后即可实现系统使用目标。为实现全面预算管理全员化，在系统架构设计过程中要确保用户主体的丰富性。一般情况下，用户主体涵括预算管理工作组、预算管理委员会与相关业务部门，应当为其提供相对应的登录途径与使用权限等。

（二）功能设计

全面预算管理系统的功能设计要求相关工作者要统筹全局，并结合工作需求确保系统具备更全面的功能。其中，系统功能模块有以下几种。

目标制定功能模块：此模块能够设置预算目标，应结合企业的发展战略与设计需求，对企业的整体目标以及内部部门目标等进行科学设置，并确定相对应的科目。

编制功能模块：以预算目标为依据完成预算方案的编制，能够给予预算编制必要支持。与此同时，该模块内设置多个子模块，即预算填制、审核上报、预算e03168464cdc6a35beff13f14ee51f0b33fe757ccbc597eb1aa456e711f18e4c汇总与预算批复。

执行和控制功能模块：此模块使预算执行更有效，而在全面预算管理系统的运行期间，借助此模块即可有效监控预算执行效果，并根据预警指标、监控数据等对预算方案执行的顺利程度加以判断。

调节功能模块：在预算执行期间，此模块能够对预算进行有效调节，且申请和审批均需在此模块作用下完成。此外，审议功能亦可为预算调节提供必要的帮助。

考核功能模块：此模块的使用在各业务部门预算执行结果考核方面具有一定的支持作用，且借助此功能模块可明显提高预算管理工作的效率。系统运行期间，此模块功能价值的发挥一般需确立预算考核模式、对数据资料进行分析以及生成预算考核表等。

四、企业全面预算管理信息化系统保障措施

（一）重点建设信息化预算管理团队

基于信息化进程的加速，企业应当与信息时代相适应，并通过信息技术对全面预算管理系统进行更新与优化，以占据更多市场份额。人才始终是企业发展的核心力量，且人才队伍质量与企业全面预算管理水平存在紧密联系。所以，为不断完善全面预算管理系统，就必须适应信息化时代，重点培养熟练运用信息技术且具备较强预算管理专业技能的人才，并强化其对于企业的认同感，培养具有高度责任感的全面预算管理团队。此外，要对全面预算管理骨干进行培养，注重培养其预算管理素养。与传统预算管理相比，全面预算管理有所不同，特别是工作流程与内容的变化，对预算管理工作者提出了新的要求，需积极转变传统工作习惯与理念，重点学习全面预算管理模式。而企业则需为工作者提供更多参加培训的机会，企业之间要组织交流活动，学习与借鉴其他企业的成功预算管理经验。依托校企合作模式，对高等院校教育资源加以利用，组织信息技术的专业培训，使企业预算管理工作者专业技能水平得以提升，在对其开展系统教育的基础上，促进企业预算管理质量的提高并优化信息化管理水平。

（二）促进业财融合信息化发展

企业全面预算管理实现了内部各业务部门的综合性预算管理工作目标，所以企业应打破预算管理部门与业务部门间存在的交流屏障，构建线上线下的双交流渠道，提升企业内部与外部信息数据的传递效率。

一方面，企业需在预算管理部门与业务部门间构建信息数据沟通渠道，通过对互联网信息技术的合理运用，建立线上信息数据传递平台，并赋予业务部门与预算管理部门访问权限，实现信息的共享。另外，预算管理部门应积极建立完善的预算管理指标体系，使预算管理更科学。通过信息数据传递平台，业务部门即可将自身需求传达给预算管理部门，使其获得更具参考价值的信息，在对预算计划做出调整后，预算管理部门即可更好地执行新的预算计划。

另一方面，企业应正确处理预算资金与业务项目经济效益的关系，全面预算管理需综合考虑双方效用。传统的预算管理模式下预算的编制无需与其他业务部门形成紧密联系，且预算计划的制定均以企业整体预算计划为依据，明确业务项目。但全面预算管理则不同，要求预算管理部门对业务项目需求予以深度挖掘，并对预算在业务项目中的经济效益展开重点分析，全面提升预算管理的一体化水平。

结语：

综上所述，企业全面预算管理工作的综合性特征明显，包括预算管理与业务项目等多个方面，有利于企业预算管理效率与水平的提升。企业全面预算管理系统以信息技术为依托，并在其加持下实现高效运转。为此，企业全面预算管理系统的建设十分有必要，能够进一步推进企业现代化管理工作的变革。