司库管理模式下财务共享优化策略
2024-07-17王玮
在新一轮科技革命和产业变革浪潮中，世界各国都在加快数字化转型。国务院国资委出台《关于中央企业加快建设世界一流财务管理体系的指导意见》，全面推动财务管理理念变革、组织变革、机制变革和功能手段变革。其中，通过加快司库管理体系建设、实现企业全球金融资源集约高效管理，是中央企业建设世界一流财务管理体系的必然选择。司库管理模式是企业重要战略决策之一，其一般会运用于大型企业集团，有助于增强企业集团的资金使用合理性，减少财务风险隐患，同时也能提升财务管理效率。本文立足于司库管理模式，探究财务共享优化策略，旨在提升企业的财务共享水平，从而助力企业长久发展。
一、司库管理模式与企业财务共享相关概述
（一）司库管理模式的职能与优势
司库管理模式可以有效优化企业经营中的各项要素，保证资本分配效益，其中包括资金预算管理、账户管理等，从而为企业创造更大的价值。
1.从职能来看，主要有以下几点：
一是资产配置功能。企业资金管理中资产配置尤为重要，其中包括资金预算、资金计划等。
二是风险管理功能。司库管理模式可以为企业提供风险监测与预警手段，从而及时发现潜藏的风险。
2.从优势来看，主要有以下几点：
一是扩大管理范围。传统资金管理中，主要目的是保障资金运用符合企业生产与运营要求，防止资金出现不足的情况，以保障企业稳定运营。而司库管理可以从更高层面着手，比如将财务资金与企业战略相结合，从而促进企业战略的达成；财务人员通过分析财务数据，及时发现其中存在的风险，这有助于实现有针对性的风险控制。
4Ae7I3nOx36s+VxtdIpEPQ==二是提高管理效率。相对于常规财务管理，司库管理效率会更高，比如企业会将多余的资本进行聚集，以提升资本的有效性。
（二）企业财务共享的必要性与开展意义
企业财务共享是一种财务管理模式，其能为企业各个部门提供及时、真实的财务信息，这有助于减少财务成本，从而提高财务效益。
1.从必要性来看，主要有以下几点：
一是财务标准流程统一化。企业传统财务工作中，会存在财务标准及流程不统一的情况，从而影响财务工作效率。而财务共享可以促进财务工作标准化、流程化。
二是财务信息共享。比如在一些集团企业中，通过财务共享方式可以帮助其更好地了解自身的财务状况，从而保障企业财务资金不会被浪费与过度消耗。
三是有效控制财务风险。财务共享可以帮助企业从相关财务信息中找出可能存在的风险隐患，这有助于企业制定针对性的风险控制措施，以减少财务风险对企业的影响。
四是打造统一化财务队伍。以往在财务工作中，财务人员之间的工作标准有所差异，比如在企业集团中，各个下属企业之间的财务工作标准有所差异，而推行财务共享之后，可以促进财务工作统一化，从而打造工作标准统一的财务队伍。
2.从开展意义来看，主要有以下几点：
一是提升企业财务工作效率。财务共享可以减少财务信息不透明出现的矛盾，这有助于保障企业财务工作的高效性。
二是降低运营成本。财务共享的推行可以消除财务工作中的一些重复性环节，从而避免成本的过度消耗。
三是提升风险控制水平。企业财务工作中可能会遇到各种各样的风险隐患，而财务共享方式可以及时发现这些风险隐患，从而提升企业的风险控制水平。
二、企业财务共享面临的问题
（一）财务共享缺乏完善的实施流程
财务共享并不是简单地将财务信息公开化、透明化，而是利用财务共享辅助企业运营与发展，以进一步提升财务资金的使用效率，减少财务风险的发生。在财务共享过程中，一些企业可能受到传统财务工作观念的影响，缺乏完善的实施流程，因此难以充分发挥财务共享的真正价值。
（二）财务风险应对不足
要想充分发挥财务共享优势，就需要企业做好财务风险防范。但在实际的财务共享过程中，一些企业缺乏有效的风险识别与应对手段，因此导致财务共享受到影响，难以发挥司库管理模式的作用。
（三）财务人员素质能力达不到标准
基于司库管理模式的财务共享，财务人员的素质能力尤为重要。如果财务人员缺乏对财务共享以及司库管理模式的认识，就会影响财务共享效果，不利于企业稳定发展。
（四）数字化建设不足
随着时代的不断发展，各行各业都加速自身的数字化建设，以利用数字化技术来提升其运营效率。如果在财务共享过程中缺乏数字化技术的支持，就会影响财务共享效果，不利于达成企业司库管理模式的要求。
三、司库管理模式下财务共享优化建议
（一）加强风险管理
司库管理模式下，财务共享会面临一些风险隐患，如果风险应对不到位，就会影响财务共享效果。为了提升财务共享水平，企业需要考虑相应的风险因素，积极识别出其中的风险问题，并制定针对性的防范措施。
1.树立风险意识
企业需要基于司库管理模式，对财务共享中的要点与重点进行分析，制定详细、明确的工作机制，保障每一个岗位、每一个环节都井然有序，以避免财务共享过程中出现风险问题。同时需要引导财务人员树立财务风险意识，并将风险意识融入财务共享过程中，从而及时发现潜藏的风险隐患，以提升财务共享效果。
2.制定针对性的风险管理措施
在司库管理模式下，从财务共享角度出发，搜集与整理企业日常经营中的财务信息，并制定针对性的风险管理措施，比如合理配置人力、物力资源，及时识别出财务工作中存在的风险，以确保各个部门的信息通畅。
3.做好内部控制
在司库管理模式下，财务共享应做好内部控制工作。企业不仅要制定针对性的风险防控措施，同时还需要定期对企业内部的组织架构进行梳理，以确保财务内控的有效性，从而保障财务共享优化效果。此外，企业也要做好财务内控的宣传，以提升各个岗位部门对自身职责的认识，进一步强化财务内控效果。
（二）加强流程管理
企业要加强流程管理，制定针对性的管理决策，从而保障企业财务共享有序推进。
1.加强财务共享流程管理
企业应根据司库管理模式的要求制定财务共享流程方案，明确各个岗位的任务与要点，并引导管理人员树立流程化管理观念，及时发现财务共享过程中存在的问题，以提升财务共享水平。
2.梳理财务共享流程
基于司库管理模式的财务共享，可能会出现流程繁琐、复杂的问题，为了解决这些问题，就需要加强对云计算、大数据等科技手段的运用，并融入企业日常管理中，从而保障财务共享的顺利进行。
（三）打造专业财务队伍
司库管理模式下，企业在推进财务共享过程中应注重打造专业化的财务队伍，以提升财务共享效果。
1.做好财务人才的吸纳
企业应该结合司库管理模式以及财务共享优化的要求，制定针对性的财务人才吸纳方案，以提升财务人员的吸纳效果，从而打造专业化的财务队伍。同时制定科学合理的方案留住人才、用好人才。在留住人才方面，多与财务人才进行沟通，了解其喜好以及特长，并以此完善奖惩机制，从而进一步激发财务人才的工作积极性。此外，也应做好区域薪酬情况的调查，结合调研结果调整企业的薪酬体系，使其对人才具有一定的吸引力；在用好人才方面，应结合岗位工作情况，做好岗位匹配度设计，确保所吸纳的财务人才可以满足岗位工作的要求，从而保障财务共享优化效果。
2.加强财务人员培训
企业应基于司库管理模式以及财务共享优化，制定针对性的培训课程。通过培训课程来提升财务人员的素质和能力，使其能够满足司库管理模式的财务共享优化要求，从而保障财务共享优化效果。在培训过程中，企业应注重培训方式的创新，比如采用线上线下混合培训方式，这不仅可以为财务人员提供自主学习的机会，同时也能进一步提升培训效果，有助于满足财务共享优化的要求。
3.加强人力资源管理
企业在打造专业化财务队伍的过程中，可以结合人力资源管理手段来进行优化与调整。比如在绩效考核体系方面，可以结合司库管理模式与财务共享，设计相应的绩效考核指标，并设计完善的绩效考核内容与流程，从而提升绩效考核效果，及时发现财务共享过程中存在的问题，同时也能利用绩效考核来激发相关从业人员的工作积极性，这有助于推动财务共享优化。
（四）加强数字化建设
司库管理模式下，企业还可以从数字化建设的角度出发，利用数字化技术优势，帮助企业实现流程再造，从而提升企业财务共享水平。
1.做好财务数字化建设规划
企业应基于司库管理模式以及财务共享要求，制定财务数字化建设规划方案，明确财务数字化建设的各个细节与要点，以提升财务数字化建设效果，从而更好地落实司库管理模式。比如企业集团基于司库管理模式进行财务共享优化时，可以从建立数字化财务管控平台着手，下属企业将财务信息录入到相应平台，不仅可以实现财务共享，同时也能通过大数据技术的应用及时发现相关财务信息中潜藏的风险隐患，这有助于提升企业集团的风险防控水平。
2.制定财务数字化建设管控措施
按照司库管理模式以及财务共享的要求，制定数字化建设管控措施，将大数据技术应用于财务共享的全过程，及时预警一些风险问题。同时，也可以将绩效考核融入数字化管理中，通过数字化的方式提升绩效数据准确性，这有助于提升财务共享水平。
3.制定财务数字化保障措施
从保障角度出发，做好数字化设备的软硬件运维与更新，避免财务数据的丢失与泄露。同时解决“手续繁琐、流程复杂”等传统财务工作过程中的问题，以进一步提升企业财务共享水平。
结语：
财务共享是一种新型财务管理方法，其可以解决传统财务工作中信息传递不畅的问题，这不仅提升了财务工作效率，同时也能及时发现财务工作中存在的风险隐患，进而提升企业财务管理水平。在司库管理模式下，通过采取一系列财务共享优化措施：加强风险管理、流程管理及数字化建设，打造专业财务队伍，能够进一步提升企业财务共享效果，从而满足司库管理模式的要求，这有助于推动企业可持续发展。