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成本控制与工程造价管理你知道多少

2024-07-12刘乃新

中国商人 2024年7期
关键词:供应链工程造价成本

刘乃新

电力施工项目往往具有规模大、技术要求高、建设周期长等特点,在开展项目管理时难度较大。在这一背景下,成本控制与工程造价管理便成为电力施工的核心关注点。随着经济环境的不断变化、科技飞速发展以及市场竞争日益激烈,深入研究电力施工项目成本控制与工程造价管理,并探讨切实可行的优化策略,对于提高企业的项目管理水平、确保项目成功实施具有重要意义。

电力施工项目成本控制与工程造价管理的难点

电力施工项目周期长、投资大。由于项目周期较长,因此,在建设过程中容易受到宏观经济、政策调整的影响,这导致原有成本计划需要不断被调整。此外,由于电力施工项目通常需要大规模的资金投入,资金周转和融资问题就自然地成为造价管理的难点。

电力施工项目在合同管理和风险防范方面面临挑战。项目合同的签订和履行需要考虑众多因素,包括法律法规、技术规范、供应链可靠性等。同时,电力施工项目本身的工程结构就较为复杂且风险性较高,一系列不可预测的因素都可能对项目产生影响。因此,如何通过合理设计合同和实施风险管理策略,有效规避潜在的合同纠纷和工程风险,成为企业值得研究的重要内容。

电力施工项目成本控制与工程造价管理的优化

精细化成本核算与实时监控。为实现精细化成本核算与实时监控,首先需要采用先进的项目管理软件和技术,包括构建集中化的数据库,翔实记录项目的成本细节,确保数据的准确性和完整性。其次,应该建立明确的成本分类体系,将项目成本细化为具体子项,更全面地反映各项目的开支情况。在实时监控方面,可以利用实时监测系统,通过传感器、远程监控等技术手段,迅速获取项目现场的数据,并运用数据分析工具进行实时成本比对和趋势分析。此外,精细化管理也要加强对分公司的管控,对办公区域的成本进行控制,在无人办公的情况下,应关闭空调等电器,下班后要关闭电脑。同时,还要遵循节约原则,合理使用水资源、纸张等资源。此外,项目管理团队还可以通过定期实施成本审计,对项目成本的核算进行深入检查,以便发现潜在问题并及时进行调整。同时,还需构建成本预警机制,设立成本超标的阈值,一旦超过阈值就会触发警报,使项目管理团队能够立即采取措施进行成本调控并化解风险。

制定科学合理的成本预算。成本预算的精准度和合理性对项目的经济效益以及资金运作的流畅性具有直接影响。首先,制定成本预算需要充分考虑项目的规模、复杂度和技术要求,同时要对潜在的风险因素进行全面评估。其次,应该结合市场状况和项目历史数据,确保预算数值更加贴近实际。最后,预算的灵活性也至关重要,要考虑到项目可能发生的变化和不确定性因素,以确保预算在项目生命周期内能发挥实际作用。

在本公司电力输电线路建设项目中,规划了一条长度为50公里的输电线路,成本涉及铁塔、电缆、劳动力等多个方面。首先,项目团队进行深入调研规划,考虑地形、人工、材料等因素,与供应商洽谈,获取市场价格和交付周期。由于地形起伏较大,可能需要额外开展工程建设,因此在预算中考虑了风险因素。在具体的成本预算中,结合工程变更和延期的情况,项目团队制定了科学合理的成本预算,这在很大程度上提高了项目的总体效益。

优化供应链管理与采购策略。对供应链进行优化涉及选择可靠的供应商、合理规划库存以及建立高效的信息传递系统等。而对采购策略的优化需要灵活运用不同的采购方式,如招投标、询价、合同采购等,确保合同条款的合理性,从而降低采购成本、提高采购效率,便于在整个项目周期内创造更大价值。

以某电力公司为例,该公司在进行输电线路项目建设时,优化了供应链管理与采购策略,以提高整体效益。首先,该公司通过对潜在供应商进行综合评估,选取高质量、高信誉的材料供应商,并与之建立长期战略合作关系,形成了稳定的供应链,不仅确保了材料的质量,也降低了采购环节的不确定性。其次,它灵活运用采购方式,通过实施集中采购,获得了更有竞争力的价格。此外,该公司还建立了信息化采购管理系统,实时监控供应链的各个环节,以便及时调整采购计划,应对市场波动。

强化合同管理与风险防范机制。合同管理是利用法律框架,对合同的签订、履行和变更等方面进行规范,以确保各方权益得到保障。电力施工项目具有较高的风险性,因此需要建立有效的风险防范机制,对潜在风险进行识别、评估和控制,以最大程度地减少风险出现的可能性。

在合同管理方面,要确保合同内容明确、具体,规定好项目各参与主体的责任、义务和权利。其中,需要明确合同的履行期限、成本、技术规范等关键要素,避免因合同内容模糊不清而导致纠纷。在签署合同前,企业应当进行充分的法律审查,确保合同符合法律规定,以降低潜在法律风险。例如,天津送变电工程有限公司输电施工二分公司在管理制度中明确规定,要在工程开工建设前制定全面预算并开展合同条款的交底工作,以确保所有成员清晰了解合同的相关内容,为项目后续的合同管理奠定坚实基础。

在风险防范方面,企业要进行全面的风险评估,分析和量化项目可能面临的各类风险,明确风险出现的概率、影响和紧急程度,以便有针对性地采取措施。其次,是要建立风险管理团队,负责监测项目的风险状况,并制定应对策略,降低项目的整体风险水平。同时,还要定期进行风险评估内容的更新,确保对项目风险有所了解。

推动信息化与数字化转型。完成信息化与数字化转型后,企业不仅能够得到实时、准确的数据支持,还能够有效改善工作流程、提高工作效率,使管理决策更加科学和迅速。通过数字化转型引入先进的数字工具,为企业提供了更灵活、多样的数据处理方式,使其能够更好地应对项目变化。

本公司引入了广联达数字新成本平台,首先,通过该平台,实现了施工管理的信息化,有效整合了工程成本数据。其次,平台支持广联达计价文件的一键导入,有效提高了工作效率,不仅减轻了工程管理人员的工作负担,还降低了导入数据时可能出现的错误概率。最后,数字新成本平台的数据模板支持灵活修订,企业能够根据实际需要随时调整数据模板,以此满足项目的个性化需求。

电力施工项目成本控制与工程造价管理是一个动态且复杂的过程,需要持续进行优化与创新。为项目管理者提供深入洞察与切实可行的建议,可以实现更高效的成本管理与工程造价控制,从而能在一定程度上推动整个电力行业的发展。

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