数字经济背景下企业财务信息化建设策略研究

2024-07-09赵津

环渤海经济瞭望 2024年6期

赵津

一、前言

随着数字经济的快速发展，企业正面临巨大的机遇与挑战。财务信息化建设不仅标志着企业管理向现代化迈进，也是提升企业财务管理水平和增强其市场竞争力的重要手段[1]。然而，当前企业财务信息化建设的实践过程中仍存在诸多问题和不足，需要深入研究和探讨[2]。数字技术的飞速发展和数字经济的崛起使得企业数字化转型成为提升竞争力的核心支撑，在此背景下，企业财务信息化建设变得尤为关键。数字经济对企业财务信息化提出了更高的要求，需要企业运用前沿信息技术，促进财务管理向数字化、智能化和效率化转型[3]。本文深入探讨企业财务信息化建设的背景、现状和策略，，以期促进企业通过创新的信息技术手段，优化财务管理流程，提升竞争力。

二、相关概念

（一）数字经济

数字经济是新的产业革命下的新型经济形态，是以数据为主要生产要素的先进数字技术与实体经济间的深度融合，是继农业经济和工业经济之后的新型、更高层次的经济阶段。数据资源经过收集、分析和应用，释放出巨大的价值，推动了决策的精准化和业务流程的优化。现代信息网络作为数字经济的重要载体，提供了无处不在的连接，使得信息流通无界限，促进了全球范围内的协作与交流[4]。此外，信息技术的有效使用，如云计算、大数据分析、物联网、人工智能等，已成为提升生产效率、优化经济结构、推动创新发展的关键动力。先进技术不仅提高了生产和服务的智能化水平，还促进了新业态和新模式的涌现，为经济增长注入了新活力，同时，为社会带来了高效的资源配置和广泛的社会效益。数字经济正在不断推动传统行业转型升级，引领全球经济向更加智能、更加互联、更加可持续的方向发展[5]。

数字经济不仅涵盖了数字化的产品和服务，还包括传统产业通过数字化改造和升级实现的效率提升和价值创造。数字经济以其快速的发展势头、广泛的覆盖范围和深刻的影响力度，正在引领着生产方式、生活方式和治理方式的转型。数字经济已经成为全球资源重组、经济结构调整和竞争格局演变的主要动力。数字经济的基础产业包括计算机通信、电子设备制造、电信广播电视、卫星传输服务、互联网及相关服务和软件信息技术服务业等领域。同时，传统产业通过整合数字技术和数据资源，实现效率提升和产出增加，同样是数字经济的重要组成部分。

（二）财务信息化

财务信息化是指在企业财务管理过程中，通过应用信息技术，实现财务数据的收集、处理、存储、传输和分析的自动化、数字化和网络化。财务信息化涉及利用计算机系统、软件应用、网络通信等技术手段，提高财务管理的效率、准确性和透明度，支持企业的决策制定和运营优化。财务信息化是企业数字化转型的重要组成部分，不仅提高了财务管理效率，还为企业提供了深入的洞察力和强大的竞争力。随着技术的发展，财务信息化正朝着智能化、集成化和自动化的方向发展[6]。

从财务部门的角度来看，财务信息化不仅仅是将传统的线下财务流程迁移到线上，更代表着一种深刻的转型，要求财务人员采用先进的技术手段，比如云计算、大数据分析、人工智能和区块链等，来实现财务管理的数字化、自动化和流程化，使得财务工作更加高效、精准，减少了人为错误，加快了处理速度[7]。财务人员需要不断提升专业技能，包括但不限于提高对复杂财务数据的分析能力，运用数据可视化工具将复杂的财务数据转化为直观的图表和报告，从而更易于理解。财务数据可视化不仅帮助内部团队理解财务状况，更为企业高层提供了强有力的决策支持，使其能够基于实时数据做出快速而明智的决策。此外，财务信息化还要求财务人员加强对信息技术的掌握，包括网络安全知识，以确保财务数据的安全和隐私[8]。同时，财务人员需要提高跨部门协作能力，因为财务信息化往往涉及企业内部多个部门的协同工作，财务部门需要与IT、运营、市场等部门紧密合作，共同推动企业财务信息化战略的实施。从企业全局的角度来看，财务信息化的深入推进将使得财务与业务的协同更加紧密，企业不仅要关注财务信息化建设，而且要重视培养具备信息技术和财务管理双重能力的复合型人才，以适应财务信息化带来的新要求，同时要完善相关制度。

三、数字经济背景下企业财务信息化建设现状

数字经济背景下，财务信息化建设是企业提高财务管理效率和竞争力的关键，然而，该过程中也面临不少问题和挑战。

（一）财务信息系统运用不充分

目前，诸多企业运用财务信息系统处理日常财务管理活动，主要涉及财务数据的查询与分析工作，并使用财务软件来辅助记账和核算工作，但往往没有充分利用财务软件的其他功能。一些企业忽视了财务软件的深度开发和应用，没有将成本控制工作整合到财务管理流程中，特别是在预算管理方面存在明显不足。

此外，许多企业的财务管理软件在开发上存在缺陷，缺乏前瞻性和创新性，导致财务信息化建设停滞不前，未能及时进行升级和优化。同时，一些企业在尝试引入先进的财务管理软件时，由于其成本高昂，使得其在财务信息化投入面临障碍。

尽管部分企业已经开始进行财务信息化建设，但在深度和广度上还有很大的提升空间。企业需要认识到财务管理软件仅具备基础的记账和核算功能是不够的，应该更加重视财务软件的高级功能，如成本管理和预算控制，以实现全面的财务信息化。同时，企业应该在财务管理软件开发上投入更多资源，更新开发理念，以实现财务管理系统的现代化。对于先进财务管理软件的引入，企业需要权衡成本和效益，寻找性价比高的解决方案，以促进财务管理的创新和发展[9]。

（二）风险排查、应对机制不完善

在财务信息化建设过程中，企业除了利用技术带来的便利和优势，也必须警惕其中潜在的风险。如果企业没有主动地识别、评估和应对风险，可能会对财务信息化建设进程产生不利影响，进而影响企业的可持续发展。根据对多个案例的分析发现，一些企业在财务信息化建设过程中对风险管理的重要性认识不足，没有采用科学的风险评估工具和方法，导致无法全面地识别和控制风险，难以准确了解风险的特点和影响，使得风险管理面临诸多困难[10]。

（三）存在信息孤岛

在企业运营过程中，“信息孤岛”现象指的是各个部门在运作上相互隔离，缺少有效的信息共享和交流机制，各部门的信息系统不能实现无缝连接和数据共享。

尽管企业财务信息化建设逐步推进，但在早期阶段主要涉及基础数据记录、存储和分发，并没有形成统一的系统架构，主要原因在于企业缺少全面和统一的战略规划来指导财务信息化建设。许多企业并未建立能够统筹协调部门，从而缺少财务信息化战略规划和总体设计。

由于缺少统一的数据标准，导致部门间数据共享和整合困难。各部门可能只开发了适合自己需求的信息系统模块，没有顾及企业整体的战略规划和设计，缺乏对企业整体利益的考量，使得财务信息不能及时反馈给业务部门，也未能全面体现企业数据资产的价值，最终造成企业隐性成本增加[11]。

（四）人员专业素养较低

在快速变化的商业环境中，专业人才被视为企业最宝贵的资产，企业都在积极培养具有高水平专业技能和广阔视野的复合型人才。面对财务信息化发展趋势，企业急需大量掌握信息技术的专业人才。但是，一些企业在员工培训方面存在缺陷，未能制定出与员工能力提升相匹配的培训方案，限制了员工专业能力的提升，也影响了员工对财务管理软件的熟练运用，从而无法为企业财务信息化建设提供有效支撑。同时，部分员工在创新和学习方面的能力不足，导致其在财务信息的搜集上缺乏全面性和时效性，不仅削弱了财务信息的价值，也降低了财务工作效率和质量。

四、数字经济背景下企业财务信息化建设策略

（一）构建完善的财务信息管理制度体系

数字经济背景下，企业所处理的数据日益复杂多变，如何充分利用数据资源来推动财务信息化建设，已经成为企业迫切需要解决的关键议题。为了实现此目标，企业要认识到云计算、人工智能和大数据等前沿技术的重要性，深刻理解技术的内在价值和应用潜力，并将其有效整合，打造智能化财务技术平台。在企业推进财务信息化建设过程中，大数据技术发挥着至关重要的作用。大数据技术赋予了企业从多样化的数据源中提取关键信息的能力，通过详尽的数据分析和挖掘，不仅提高了财务分析能力，也提升了决策的精准度。此外，大数据技术还能够帮助企业发现商机和预警风险，让企业能够迅速做出反应，采取适当的应对策略。人工智能技术通过迅速处理和分析庞大的数据集，显著提高了财务分析的速度和准确性。人工智能技术的预测和模拟功能，使企业能够准确地预测市场趋势和潜在风险，帮助企业及时应对市场变化。为了最大限度地发挥人工智能技术的效用，企业需要利用其算法和工具进行深入的财务数据分析。例如，企业可以利用机器学习算法来预测财务趋势或对数据进行分类，使用自然语言处理技术分析财务报告，提取有价值的信息。同时，企业需要建立适应人工智能技术的数据管理体系，以保证数据处理的质量和可靠性。

（二）注重财务风险防控

企业在财务管理信息化建设中要有效管理风险，必须采用高效的风险检测工具和策略，实现全面而深入的风险识别。通过识别每个环节的潜在风险，并根据其特性和潜在影响，制定详尽的风险清单，针对每项风险制定具体的解决方案，确保风险处于可控状态，从而最小化风险对财务管理信息化建设的负面影响。

此外，企业还应优化其财务风险防控体系，摒弃传统风险管理模式，实现对风险的全面周期管理，包括及时识别异常情况，对可能出现的问题进行预警，并进行深入分析，提出相应的解决策略，以减少风险带来的不利影响，促进企业的健康发展。

（三）消除信息孤岛

企业要实现财务信息化建设目标，就必须制定整体的战略规划，并成立专门机构来统一指导财务信息化建设，有助于克服重复建设和低效问题，防止追求短期效果的行为，并实现资源的优化配置。

此外，企业需要建立跨部门协同机制，以满足不同部门的需求，确保数据资源能够在企业内部实现共享和充分利用。在开发各业务子系统的过程中，企业应该打破各自为政的开发模式，从设计阶段就保证系统的互操作性和数据共享能力，为未来的系统集成和数据整合打下良好的基础。

（四）强化相关人员素质

企业要实现财务信息化的高标准建设和系统的持续稳定运行，就必须建立一支高水平、多技能的财务专业团队。团队成员需要不断提升专业水平，以适应并满足财务信息化的需求，从而高效地完成各项任务。为培养人才队伍，企业需要在加强内部员工培训和积极引进外部人才两方面进行努力。企业应摸清员工的能力短板，设计多层次培训计划，为不同层级的员工提供专业的培训，不断提升员工的职业操守、信息素养、理论知识和实践技能，以满足财务信息化的要求。同时，企业还应该通过多种途径，积极吸引和引进外部人才，确保招聘到的人才不仅具备扎实的专业知识和道德素养，还具有良好的信息处理能力和市场洞察力，从而确保团队能够高效推进财务信息化建设。

（五）提升系统一体化效能

为保障企业财务信息化建设的有效性，企业需以财务管理和业务管理的融合为基础，实现管理流程的一体化。企业应以信息共享为核心，实现数据的互联互通，及时反馈信息。企业应以财务管理和业务管理系统为核心，构建统一的数据管理目标与策略，以消除信息孤岛现象，确保数据的一致性。此外，还需保证系统能够生成直观易懂的综合报表，优化企业管理层的数据分析工作。

传统的财务管理模式在信息收集和处理速度上存在不足。数字经济背景下，企业需要采用一体化管理模式，实现财务管理和业务管理融合，以数字化方式开展业务，提高管理效率。通过一体化管理，企业管理层能够深入了解业务财务活动的实际情况，利用数据信息制定科学的决策。随着一体化管理模式的深入推进，企业管理成本逐步降低，竞争力显著提升。企业应促进内部各部门之间的沟通与协作，明确职责，共同推动财务信息化建设。

五、结语

信息技术的快速发展，特别是大数据和人工智能技术已经与财务管理深度融合，优化了工作流程，提高了工作效率和质量，为企业持续健康发展提供支持。但是，企业在推进财务信息化建设的过程中，仍然面临着一些挑战和难题，限制了财务信息化优势的发挥，制约了企业的发展。因此，企业需要主动适应技术发展趋势，识别并解决财务信息化建设过程中的痛点和难点，通过采取有效的策略，推动财务信息化的顺利实施，从而提升企业的经济效益和市场竞争力。

引用

[1]李金蕊.大数据时代对于企业财务信息化建设的影响[J].产业创新研究，2023（18）：166-168.

[2]李占峰.新形势下现代企业财务信息化建设的策略研究[J].质量与市场，2023（17）：55-57.

[3]李付喜，唐珂，欧宇飞.大数据背景下施工企业财务信息化建设探究——以广西路桥集团为例[J].交通财会，2023（09）：56-61.

[4]杨晓莉.大数据环境下企业财务信息化建设路径[J].财富生活，2023（16）：181-183.

[5]周卫华，李一诺，董木欣.会计信息化规制能提高会计信息质量吗——基于《企业会计信息化工作规范》实施的准自然实验[J].会计研究，2023（11）：31-49.

[6]崔膳玺.互联网时代企业财务信息化建设的创新管理模式[J].价值工程，2022（01）：146-148.

[7]宋亮.企业财务信息化建设中的问题与对策研究[J].财富生活，2023（14）：184-186.

[8]王琳.数字经济下企业财务信息化建设策略研究[J].经济研究导刊，2023（13）：107-109.

[9]戴姗杉.基于大数据技术的企业财务信息化建设[J].商业2.0，

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[10]罗丹.大数据时代企业财务信息化建设困境及对策研究[J].大众投资指南，2023（13）：77-79.