按需印刷：中小型大学出版社的新选择

祝希茜

随着按需印刷技术的日益成熟，越来越多的中小型大学出版社采用按需印刷来生产图书。按需印刷有自身的特点和优势，十分符合中小型大学出版社本身的特点和需求，同时按需印刷还对中小型大学出版社的图书营销产生了很大的作用，为出版社注入了新的活力。

按需印刷（Print on Demand，简称POD）是一种按照用户需求，依指定的地点和时间予以提供为目的，直接将所需资料的文件数据进行数码印刷、装订的印刷服务模式。20世纪90年代初，随着数字印刷技术的发展，按需印刷开始出现，最早应用于小规模的自助出版和个性化印刷领域。随着数字印刷技术的进一步成熟和市场需求的不断增加，按需印刷逐渐成为主流印刷方式之一，越来越多地被出版社用于补充传统印刷。

中小型大学出版社在发展的过程中有自身的特点，他们一般都致力于传播学术研究成果，推动学科发展，促进本地学术水平的提升，服务本地教育事业的发展，侧重于学术专著、大中专教材的出版。而且中小型大学出版社往往更关注本地学科优势，出版与当地地域、历史、文化相关的图书。相对于大型出版社，中小型大学出版社可能资源较为有限，存在如人才储备不足、缺乏经费支持等问题。因此，其在出版规模、发行渠道、市场推广上可能存在一定的局限性。针对中小型大学出版社自身的特点和定位，出版社应该充分发挥按需印刷的优势，不仅可以开源节流，还可以提升自身的服务水平。

按需印刷与传统印刷的区别

印刷原理

按需印刷与传统印刷的印刷原理不同。按需印刷其实就是数码印刷，也被称为无版印刷，原理是采用先进的数码静电成像技术。传统印刷是把文字、图像等复制到印版上，在印版加油墨，通过加压的方式把文字、图像等转印到纸张上，复制出与原稿一致的印刷品。

印刷工序

按需印刷与传统印刷的印刷工序不同。传统印刷有复杂的印前、印中程序，包括排版、出片（使用CTP工艺就可以省去这个环节）、看样、拼版、晒版等环节。而按需印刷不需要传统印刷复杂的环节，只要提供电子文件，数码印刷机就可以以每分钟几百页的处理速度进行印刷。

起印数和计费模式

按需印刷与传统印刷的起印数不同。按需印刷理论上可以一本起印，具体按照用户需求来订数量。传统印刷往往需要达到传统的开机数量。

按需印刷与传统印刷的成本计费模式不同。传统印刷的费用在行业内是比较公开透明的，一般包括印前制版费、上版费、印刷工价等。按需印刷的成本则是单独计算的，每个承印单位都不统一，具体还跟机器设备的成本相关。

印后工艺

按需印刷与传统印刷印后工艺不同。事实上，在印后工艺上传统印刷占绝对的优势。按需印刷大部分只适合普通平装书，而传统印刷的印后工艺有非常多的选择，制作出来的效果也更好。制作带勒口的平装书、软精装书、精装书都需要用传统印刷来完成。传统印刷的印后工艺非常丰富，可以结合机器和人工的优势，使用各种各样的材料和工艺来完成特殊的装帧要求。

按需印刷在中小型大学出版社中的特点

即时生产

按需印刷可以根据实际订单数量进行即时生产，理论上可以做到没有库存积压，准确地根据订单数量来下单印刷，做到一单一供货。而传统印刷因为其自身的特点往往除了订单数量外还要凑整多印一些放在仓库。

灵活性

跟传统印刷相比，按需印刷具有灵活性。传统印刷工序较多，如果紧急调整印刷数量，往往要产生一定的损失。而如果使用按需印刷技术，印厂只要在开机下印前及时调整数量就可以。

按需印刷可以在印刷前随时随地修正内容错误。计算机排版与数码印刷联机处理，随时能修改临时发现的内容错误，数码打印可以异地完成可视印刷样张，修改后直接付印。

多样化、个性化

按需印刷能满足细分市场中小众题材刊物的出版和个人定制图书的出版，更具多样化和个性化。

按需印刷可以增加很多受众面比较窄的选题出版的可能性。小批量的图书用数码机按需印刷的成本甚至可能比传统印刷还低，有利于出版社在市场预测不理想的情况下控制印制成本，实现小众和个人定制图书的顺利出版。如果局限于传统印刷模式，出版社考虑到销售额不能覆盖成本，会考虑不予出版。

节省成本

按需印刷在某些情况下可以节省成本。按需印刷印制成本的计算与传统印刷不同，一定数量内的订单能节省一些直接成本，降低前期的投资风险，而且还能避免大量库存产生仓储、运输、报废成本，特别适合受众面比较窄的专著和教材。在作者单位浙江工商大学出版社的日常实际操作中，一般印量在五百册左右时，按需数码印刷直接印制成本低于传统印刷。但印量在一千册左右时，传统印刷略便宜些。以作者单位浙江工商大学出版社为例，假定使用相同规格的常用纸，使用最通用的开本、最常见的印张，两种不同的印刷模式的成本对比情况如下：

印制成本对比表

规  格 开本 32

印张 9

内文用纸 80克双胶

封面用纸 250克铜版

印  量 500册 1000册

按需数码印刷 4000.00元 6400.00元

传统印刷 5000.00元 6000.00元

从表格中可以看出，印五百册左右的小批量图书，按需数码印刷的印制成本低于传统印刷，到一千册左右时，传统印刷印制成本略低于按需数码印刷的印制成本，但相差不大。由此可见，按需数码印刷十分适用于小众普通书的少量分批印刷。

缩短印刷周期

按需印刷可以缩短印刷周期，理论上可以做到当天印刷完毕，在出版社实际操作中，只需跟承印方沟通好，一般第一天通知付印，最晚第三天新书就可以入库。这种情况已经包含了承印方不在出版社本地的情况，考虑了1—2天的物流时间。这样的速度是传统印刷无法达到的。按需印刷的这种特性非常适合出版社应对一些着急的订单。出版社经常会接到急单，要求几天内供货，在这种情况下即使订单中的图书没有库存，也能很快完成供货。

当然按需印刷也存在一些缺点和挑战，还有很大的提升空间。比如，装帧设计上的特殊工艺、特殊开本的图书印制等很难实现，目前其产能、印刷质量和传统印刷相比还有差距，让水墨平衡更加稳定，提升印刷字体的清晰度也是急需改善的。

按需印刷在中小型大学出版社中的应用

按需印刷可应用于专业课教材的出版印刷

中小型大学出版社因品牌知名度、政策等原因很难组到量大的公共课教材，往往只能争取到一些专业课和选修课的教材。出版社为了实现为学科服务的宗旨，也为了服务部分小众专业，往往还是会选择承担小众专业课教材的出版任务。但有些非热门专业的专业课教材只有少许班级使用，这也是实际存在的问题。浙江工商大学出版社遇到过使用量最小的专业课教材是只有一个班级使用，每年的用量只有40至50册。用量中等的专业课教材年用量也只在500册左右。在这种情况下，出版社的首印量往往不会很大，而这类专业课教材一般没有特殊工艺的需求，此时按需印刷就十分适用，既能节省成本，又能保证印刷速度，新教材就算编写速度比较慢，也能保证在开学前印制完成。

按需印刷可应用于学术专著的出版印刷

中小型出版社背靠大学，往往有很多学术出版的资源，学校老师们对学术出版的需求也很旺盛。但很多国内知名的学科带头人的专著往往会流向一些更加知名的大学出版社，中小型大学出版社面对最多的是普通老师的学术专著出版需求，而这些学术专著往往只用于专有用途，一如满足一些图书馆的采购需求，整体销售量较少，很难在市场上有所表现。同样，这些学术专著通常没有特殊工艺的需求，很适合使用按需印刷进行少量印刷。

按需印刷可应用于短版书和断版书的少量重印

中小型大学出版社一般会停止重印不再动销的老书，但特殊情况需要少许样书时，如上级单位需要出版社上缴老版本样书、作者和读者有少量采购需求等，按需印刷就可以应对这些特殊情况。

按需印刷十分适用于将断版的老书重印几十本以满足特殊需求和出版社留存。按需印刷的整体品相远远高于一般文印店做的样书。文印店做的样书在纸张、字迹的清晰度、胶装的水平方面远远落后于按需印刷，跟传统印刷的原版图书有很大的差距，也会给出版社带来印装质量方面的风险，比如溢胶、纸张不一致等。相比之下，按需印刷速度更快，印装质量也更胜一筹。随着数码印刷技术的不断发展，不需要特殊工艺的平装书最终呈现的印刷效果跟传统印刷相比相差甚微，非专业人士一般无法通过成品区分出来。专业的图书印装质检人员也都认为按需印刷的图书质量是过关的。而且，按需印刷的印制成本也比文印店直接做样书低，解决了出版社对断版书的特殊需求，客户和读者的满意度也会因此提高。

按需印刷对中小型大学出版社图书营销产生的影响

让营销发行部门更具“既要铺货，又要减轻库存压力”的观念

从行业的角度看，整个图书市场的品种越来越多，但整体经济形势不佳导致图书销售放缓，退货率大大增加，出版社的库存负担越来越重，库存的增长远远高于销售额的增长，大量的库存已经成为出版社发展的阻碍。大学出版社在同行中大多属于每年出版新书品种比较多的出版单位。库存图书属于国有资产，受各种规章制度的约束，大学出版社通常不能进行大规模报废。此外，随着年份的增加，中小型大学出版社的库存压力也越来越大。

在传统印刷的模式下，营销发行部门为了降低单书成本，为图书进入市场后的价格竞争留出足够的空间，同时也为了节省重印的时间成本，一般会尽可能让新书的首印量大于市场预估销量，这也是出版社图书库存越来越多的主要原因。按需印刷技术的成熟能够帮助营销发行部门更加准确地判断新书的提印数，不再盲目增加首印量，而是等到铺货完毕，如市场反馈较好，再集中将几天内的订单进行按需印刷。按需印刷拥有极高的印刷效率，有助于实现及时供货。按需印刷模式允许出版社根据实际需求进行图书印刷，让中小型大学出版社实现了“小锅炒菜”，避免了过多的库存积压，减轻了出版社的库存压力，也不同程度地缓解了出版社的经济压力。

提高图书销售效率

传统印刷因为印制流程相对复杂，需要较长的印刷周期，而按需印刷的印刷周期很短，图书下厂后很快就能完成印制。按需印刷缩短了出版社新书的出版周期，适合按需印刷的新书品种就会更快地进入销售渠道进行销售，可以大大缩短新书的上市时间，提高了新书的销售效率和读者满意度。同样，营销发行部门可以在接到订单后立即通知重印和及时发货，也提高了老书的销售效率。

让断版书重获新生，让“长尾图书”永不断版

传统印刷成本由于需要制作硬件的信息载体，印刷成本受印刷数量影响很大，印刷的量越大，单册的成本就越低。所以，在按需印刷应用到中小型大学出版社之前，对于小批量断版书的订单，营销发行部门就会选择不再供货，因为销售实洋不一定能覆盖印制成本。因此，短版图书也面临着随时断版的风险。这使得出版社的可供图书不断减少。中小型大学出版社与专业社相比，图书品种比较多、比较杂，相对而言断版书也比专业社更多。按需印刷解决了这个难题。在按需印刷中，单册印刷品的印制成本是固定的。出版社在接到断版书的少量订单后，可采用按需印刷来印制所需图书并及时供货。按需印刷不仅保证了出版社的可发书品种数量，提高了销售利润，还增强了出版社的服务水平，对维系读者和作者都起到了一定的作用，提升了出版社的形象。

有利于中小型大学出版社进行提前营销、整合营销

在按需印刷没有全面应用到出版社之前，营销发行部门在各个渠道做新书预售的时候总是很为难。渠道对新书预售后的到货日期要求很严格，希望出版社在预售后能尽快供货。如果出版社不能按时供货，渠道会限制出版社以后的图书营销活动。按需印刷给出版社图书的提前营销带来了有力的技术支撑，出版社图书在预售完成后可以在数天内完成供货，大大满足了渠道和读者的需求。

营销学家菲利普·科特勒认为，企业所有部门为服务于顾客利益而共同工作时，其结果就是整合营销。4C分别指的是：消费者、成本、便利、沟通。按需印刷的应用为出版社的整合营销提供了条件。按需印刷为消费者提供了便利，消费者的需求得到了更大程度的满足，也大大降低了小批量订单的印制成本。这种灵活的印刷方式使得出版社能够更好地适应市场需求。

进入数字化出版时代，传统出版市场受到了一定程度的冲击，按需印刷利用其独特的优势为中小型大学出版社的发展提供了强有力的支撑，它让出版社的库存更加灵活，丰富了出版社的可发品种，节省了小批量图书的直接成本，提高了图书营销与销售的效率，为读者提供了更好、更多样化的服务，在中小型大学出版社的双效提升中发挥了重要的作用。

（作者单位：浙江工商大学出版社）