融媒体时代企业档案文化资源的开发利用

唐妍麟?陈志强?熊晓奔?周琼

为探索基层油气生产企业档案文化资源开发利用的创新途径，中国石油西南油气田公司蜀南气矿顺应融媒体发展形势，积极采取系列措施。现分析当前档案文化资源开发利用所面临的困境和迎来的机遇，并深入挖掘油气档案的文化价值。同时，该单位在档案资源利用的理念、内容、形式和方法等方面进行了实践探索，举办了题为《初心·印记蜀南》的印章档案“实物+融媒体”展览系列活动，创新性地展示了蜀南气矿的发展历程，为推动企业高质量发展提供了历史鉴证和文化支撑。

当前，随着融媒体的快速发展，企业档案文化资源的开发和利用方式迫切需要进行革新和升级。在此背景下，如何挖掘企业档案文化资源的价值以及如何充分展示企业文化的底蕴和魅力，成为新时代档案人面临的一项重要课题。

油气企业档案文化资源开发利用的现状与困境

档案收集不完全，档案文化资源研究基础不牢固

收集工作是档案工作的基础和起点，是后续开展档案资源开发利用的根基。经调研发现，近年来，部分油气行业基层企业在档案收集和归档阶段偏重于收集与企业生产、建设、经营等“硬指标”相关的档案，如能源勘探开发、科学技术研究、基础建设项目、会计等类别。然而，在处理与企业文化、制度建设等“软实力”相关的管理档案、声像档案、重大活动档案以及实物档案方面，归档意识和重视程度不足，导致在归档阶段档案资料收集不全。此外，部分油气基层企业存在档案异地分散管理现象，这给档案的收集工作带来了困难，同时也给统计、查找和使用带来了不便，这种分散管理的情况也不利于档案资源的集中开发和利用，企业档案文化建设的资源研究基础存在一些薄弱环节。

缺乏编研意识，档案文化资源价值未被充分挖掘

目前，油气基层企业的档案管理人员年龄结构普遍较高，专业技能相对单一，创新意识较为薄弱，导致档案编研工作的效果不尽如人意。其中，部分档案人员的工作意识仅限于收集整理档案、提供档案查询借阅利用服务以及库房管理等方面，将任务完成即满足需求。因工作需求而开展的编研工作主要集中在制度汇编和大事记等初级成果的编制，缺乏专注于档案资源挖掘的专业性和深度。对于如何主动推动档案资源开发利用，如何赋予档案文化资源应有的价值，尚缺乏进一步的探索和思考。

未跟上融媒体时代步伐，档案文化资源传播路径尚未完全打开

在档案文化资源的宣传利用阶段，油气基层企业的档案管理部门普遍未能跟上融媒体时代的步伐，传播方式受限，传播路径受阻。这些企业通常仅限于使用传统的宣传手段，如制作宣传展板、在内部网页发布新闻通讯以及发放宣传手册等。然而，这些方式存在信息传递时效性差、传播覆盖面窄、内容承载量低以及实物档案展览受众面狭窄等不足之处。新媒体时代，这些传统宣传路径已无法满足档案文化价值传播的需求。“酒香也怕巷子深”，油气行业基层企业的档案资源埋藏在密集柜深处，导致档案文化资源在企业精神培育和企业文化传承方面的重要作用尚未充分发挥。

油气企业档案文化资源开发利用的优势与机遇

国家法律政策支持，为企业档案事业指明方向

习近平总书记对档案工作作出的重要批示中强调，“要把蕴含党的初心使命的红色档案保管好、利用好”。2021年1月1日，国家施行的新《中华人民共和国档案法》第三十四条明确指出：“国家鼓励档案馆开发利用馆藏档案，通过开展专题展览、公益讲座、媒体宣传等活动，进行爱国主义、集体主义、中国特色社会主义教育，传承发展中华优秀传统文化，继承革命文化，发展社会主义先进文化，增强文化自信，弘扬社会主义核心价值观。”这一条款为深入挖掘和利用档案的价值提供了坚实的法律依据，并为企业档案文化资源的开发利用指明方向，提供基本遵循。

结合党史学习教育要求，红色档案资源发挥服务优势

2021年，全党广泛开展了党史学习教育，旨在引导全体党员学党史、悟思想、办实事、开新局。石油企业档案记录了党史百年发展中的重要历程，在党的领导下见证了社会经济能源的发展和变迁。这些档案不仅是石油行业在百年党史中的具体印记，也是宝贵的学习教材和素材。通过深入挖掘企业红色档案资源，可以打造出许多引人入胜的场景，使人能够身临其境地感受历史的变迁，以达到学史明理、学史增信、学史崇德、学史力行的目的。同时，结合常态化的党史学习教育，企业红色档案资源具有巨大的潜力和服务优势，值得进一步挖掘和利用。

档案内涵丰富，赋能企业文化建设

企业档案作为记录企业发展历程的真实记录，是企业文化建设和企业精神传承的重要组成部分。企业档案可以被视为一部完整的企业建设史、发展史和奋斗史，其中包含着数代人辛勤努力和智慧的结晶。这些档案与企业的历史传统、行业特色、服务对象、职工特点以及地理、资源和社会环境紧密相连，通过对企业文化档案的深入挖掘、整理和研究，可以挖掘出最符合企业特点的精神文化内涵，即企业文化的核心精髓。随着企业档案的不断收集和积累，其丰富的内涵也将持续更新，为打造独具特色的企业文化提供持续动力和支持。

融媒体深度惠及各行各业，档案资源开放共享力度加大

融媒体发展是全民媒体矩阵构建的过程，其中“亲近受众、用户下沉”成为融媒体内容建设的趋势。作为融媒体发展的重要内容提供者，档案文化资源在利用服务对象和内容范围不断扩展的同时，其开放性也在不断增强。因此，档案文化价值传播的主要阵地不能仅限于线下传播，应主动运用流媒体作为新的传播载体，并以新媒体作为传播媒介，构建全新的档案与用户之间的互动模式。

一方面，利用企业新媒体在引导舆论、凝聚共识、增强认同、展示形象等方面的作用，从而提升档案文化价值的影响力；另一方面，通过新媒体作为传播枢纽，档案文化价值的传播场景将打破线上线下的壁垒，迎来全媒体共享的时代。这意味着档案文化资源可以通过全新的传播方式和互动模式，更广泛地与受众进行互动和交流，实现更好的传播效果和价值传递。新媒体的运用将使档案文化价值得以更广泛地传播，促进全民媒体矩阵的建设和发展。

油气企业档案文化资源的利用创新实践

在企业层面，实物类印章档案被视为重要的企业档案文化资源之一。作为企业的“身份证”，实物类印章档案承载着企业发展的历史记忆和重要信息。例如，中国石油天然气股份有限公司西南油气田公司蜀南气矿（以下简称为“蜀南气矿”）已有七十多年的天然气勘探开发历史，历经多次机构重组，迄今共累计归档650余枚实物印章档案，为企业发展的历史脉络提供了有力的证明和支持。蜀南气矿档案管理部门以此为基础，策划举办了《初心·印记蜀南》实物印章展览及融媒体系列活动，通过创新选题、团队构建以及成果传播，在档案文化资源开发利用方面取得了显著成效。

立足企业发展，确定展览主题

蜀南气矿是中国石油西南油气田公司下属的基层生产企业，总员工数超过3200人，它的前身可追溯到1950年成立的隆昌炭黑厂，是中华人民共和国成立以来首家使用天然气生产炭黑的企业，也是最早涉足天然气生产的企业之一。在蜀南气矿成立20周年之际，该单位档案部门研究确立以“回顾企业发展，赓续红色血脉”为主题，通过展览部分库藏档案，展示历代蜀南石油人艰苦奋斗、产业报国的创业征程。

依据项目特点，构建展览编研团队

蜀南气矿采用协同编研机制，以档案部门为主导，办公室（党委办公室）、人力资源部（党委组织部）、党群工作部等相关部门协作，具体成立策划组、编展组和宣传组，明确具体任务，保证展览各环节的顺利推进。

这种“档案+”的协同办公模式融合了“档案资源、制度机构、企业文化、舆论宣传”几大关键模块，整合了企业各部门的优质人力资源，弥补了档案部门人员年龄老化、复合型人才不足以及创新能力不足等问题，有助于最大程度地发挥专业力量和团队作用，形成了单一档案部门所不具备的组织优势。

围绕主题方案，开展编研工作

第一，确定展览编研对象。实物印章在不同时期的外形、材质和雕刻工艺具备文物展品的艺术性、观赏性及历史厚重感，其特有的权威性和法律效力，能够有效佐证关键的历史时间节点，在照片档案的辅助下生动还原企业的发展历程。鉴于此，编展组确定以印章档案作为展览主体。

第二，研究组织机构沿革脉络。深度挖掘企业馆藏《川南矿区志》《川西南矿区志》《西南油气田蜀南气矿组织史资料》《川南公共事务管理中心组织史资料》《川西南公共事务管理中心组织史资料》等管理类文献档案，系统梳理企业自1950年起的机构沿革情况，绘制企业组织机构沿革脉络图。

第三，印章档案筛选。比对企业组织机构沿革脉络图，从馆藏的659枚实物印章档案中，筛选出最具代表性的16枚作为展览核心主体。此外，对仍处于在用状态的4枚印章和因历史原因缺失的4枚印章，采用印模进行补充代替。

第四，照片档案筛选。照片档案在展览中作为印章的辅助，可以丰富展览内容。筛选照片的标准包括真实反映机构原址原貌、反映关键历史事件以及反映企业员工在特定时期生产生活场景的照片。最终，根据以上标准，选定26张照片参展。

第五，解说词编撰。编展组根据对机构沿革脉络的梳理研究，挖掘印章档案与照片档案背后的石油故事，结合展陈现场布局，撰写展览解说词。

借助融媒体优势，创新档案文化资源传播

由于石油天然气行业的特殊性，蜀南气矿员工的工作地点分散，且部分员工的工作周期为月度轮班制，不便到现场观展。鉴于此，在倡导创新、协调、绿色、开放、共享的新发展理念下，印章档案展览采用了“线下+线上”双线并行的展览模式，不仅在蜀南气矿机关办公楼大厅设置实景展厅，还同步搭建了“云展厅”，发布展厅讲解音视频，利用新媒体平台即时推送，以提高受众率，扩大影响力，实现企业史与党史学习教育的深度融合，达到展示企业发展历程、宣传企业文化、增强员工企业归属感的目的。

效果与意义

印章展的举办为档案文化资源利用提供典型样本

通过建立协同编研机制，整合企业优质人力资源，并着重把握档案内涵的挖掘与利用关键环节，创新档案文化宣传手段。在该背景下，成功举办了一场富有企业文化特色的实物印章展览，并在线上和线下进行了全方位的展陈和发布。这次展览充分展示了基层油气生产企业文化的独特魅力，引发了员工的共鸣，并在激励新时代蜀南石油人传承红色血脉、弘扬石油精神的企业文化教育方面发挥了重要作用。这次展览是西南油气田公司档案系统的第一次印章展，为档案文化资源的开放展示提供了新的视角，同时也为企业文化建设、档案资源的合理利用以及结合融媒体进行创新传播提供了典型的参考样本。

通过编展实践锻炼，培育一支复合型企业档案队伍

通过印章展的实践，企业档案管理人员在策划创意、档案资源挖掘技能、展陈技巧、宣传思维、文字编纂能力以及讲解素质等方面都得到了一定提高。这次经历打破了“就档案而档案”的思维定式，迈出了“跳出档案看档案”的第一步。引导档案管理人员由被动的保管意识转变为主动思考研究，并积极采取行动开展档案资源挖掘相关工作，更大程度地实现档案价值。为企业培养一支政治思想素质高、专业技能素养过硬、创新利用意识强、执行能力卓越的复合型企业档案人才队伍提供了经验和参考。

总结经验剖析原因，提升企业档案管理水平

通过对该印章展的分析和反思，总结出一些管理问题，接下来提出相应的改进措施建议，以提升企业档案管理水平。

首先，在该展览筹备过程中发现缺少4枚关键历史机构印章。经调研得知，由于原机构在改革、撤销时未及时进行归档，印章已按当时的销毁流程进行销毁。此外，还有少量印章外观存在一定程度的损坏。因此，给出如下建议。一是采取“应收尽收”的方式，进一步加大企业档案收集力度，同时重视对散存于个人手中的红色档案资源的征集，丰富档案资源库，并对珍贵及载体情况不好的档案做特殊的保护处理。二是提升员工的档案意识，加大档案文化产品的开发与宣传力度，引导企业员工及时、完整、准确地进行档案归档工作，形成“以用促收”的良性循环，从源头上夯实档案收集的基础。

其次，基层企业档案文化资源的开放共享力度不足，协同办公机制仍不完善。由于基层企业档案存在异地分散管理的情况，导致印章与照片档案的前期收集梳理工作量庞大且存在重复梳理的情况，对展览的前期准备工作造成了影响，浪费了部分人力资源。为应对这一问题，建议积极推进档案集约化管理进程，实现企业档案资源的统一管理与共享。此外，还应加强基层企业文化建设部门与档案部门之间的沟通合作，建立更加紧密的协同办公机制，从而促进企业文化资源全面共享。

最后，该展览仅在线上进行了初步尝试，由于筹备时间紧张，宣传手段有限，线上展览的方式还有待拓展与提升。建议进一步运用互联网思维，如利用虚拟现实（VR）和H5等形式对线上“云展厅”进行内容更加丰富、形式更加多样、传播更加快捷的提质升级，运用人工智能（AI）配音、智能点播等方法优化讲解方式，添加动画效果、弹幕互动等二次元元素增加互动趣味性，提升对青年员工群体的吸引力，达到提升企业档案文化宣传广度与深度的目的。

企业档案文化资源是支撑企业存续发展的宝贵基因库和能量源泉。油气基层企业档案工作者应坚定理想信念，积极响应国家的鼓励和号召，准确把握企业高质量发展和企业文化建设所带来的机遇与挑战。以服务企业发展为核心目标，加大对企业文化档案的收集力度并夯实研究基础，科学有序地组织挖掘档案的价值。建立档案与业务协同机制，通过推进档案集约化管理措施，提升档案资源开发利用水平。精心策划高品质档案编研作品，并借助融媒体传播手段全方位展示企业档案文化资源的开发利用成果，作为“软实力”的一部分为企业高质量发展提供支撑与助力。

（作者单位：中国石油天然气股份有限公司西南油气田公司）