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大数据背景下企业财务工作创新路径

2024-07-07黄晓琳刘崇明

财务管理研究 2024年6期
关键词:大数据技术创新路径企业财务

黄晓琳 刘崇明

摘要:随着信息技术的发展和数字化进程的推进,大数据技术已经应用于许多行业和领域,并逐步影响人们的工作和生活。将大数据技术应用到财务工作,不仅带来了便利和更多的发展机会,也给财务工作创新带来了挑战。基于此,从大数据背景下财务工作的变革入手,剖析企业财务工作面临的挑战,提出大数据背景下财务工作的创新路径。

关键词:大数据技术;企业财务;挑战;创新路径

0引言

随着信息技术的发展,大数据技术已经应用于许多行业和领域,并逐步影响着人们的工作和生活。作为在企业经营中非常重要的财务工作,在大数据技术的帮助下,可以实现更加高效和全面,更好地为企业经营决策提供参考依据。

随着数字化进程的推进,与财务工作紧密相关的税务系统、银行系统、账务处理系统、会计流程等的数字化、智能化,为财务工作的高效、快捷开展提供了技术支持。企业内部数据共享平台和大数据深度分析技术的应用,逐步改变了之前由财务人员手工采集和更新数据的状况,现在通过数据共享平台就可以实现财务信息的实时查看,并借助大数据技术进行深度分析,提升财务人员工作效率,助力企业实现高质量发展。

1相关理论

为推动大数据产业健康发展,充分发挥信息和数据的作用,2015年我国首次提出了“国家大数据战略”,随后出台了《促进大数据发展行动纲要》等一系列政策,以此推动大数据技术和产业的创新发展。

在财务领域,大数据技术在推动企业财务工作的变革与发展方面发挥着积极的作用。石影和李美叶[1]认为大数据技术的应用可以提高数据信息处理效率和应用价值的提升,有助于企业节约成本,提高整体经济效益。戚海峰[2]以大数据的特征为切入点,分析了在大数据背景下财务数字化建设难度高、业财融合深度和广度不足、缺乏复合型财务人才等转型难点。李卉一[3]在介绍大数据时代特点的基础上,提出要转变企业财务管理观念、提高财务综合素质、完善财务管理机构、集中管控财务资金等创新策略。李彦丽[4]提出在大数据时代企业要用发展的眼光理解大数据,完善财务管理系统化,健全数据安全管理体系。在企业的财务工作中应用大数据技术,可以提升企业信息化水平,提高财务数据的准确性和企业对财务风险的管控能力,具有十分重要的意义[5]。

2大数据背景下企业财务工作的变革

2.1企业财务数据实时掌握

互联网、云平台和大数据技术的应用,使企业实现了对财务数据实时掌控。企业的财务人员和管理人员可以在权限范围内通过互联网终端随时查看企业的财务数据,掌握企业财务状况。对于集团企业,还可以通过云平台实时掌握所属企业财务数据并进行监督管理,提高企业经营效率和财务管理效率。

2.2财务工作实现实时监管

传统的企业财务工作受限于传统的账务处理系统,无法对企业财务数据实时查看、实时监管,常常是事后反馈,财务工作未能发挥出应有的效率和财务监督职责。随着大数据技术的应用,企业财务工作在效率上得到有效提升。通过互联网云平台,企业财务人员和管理人员能够随时掌握企业的整体财务状况和经营情况。通过大数据技术,财务人员能够快速对经营数据进行有效分析,实现财务工作实时监管。

2.3提升财务信息获取渠道

随着数字化进程的推进和大数据技术的发展,一些企业建立了内部数据共享平台。财务人员通过数据共享平台扩展了财务信息获取的渠道。除传统的财务信息渠道外,通过数据共享平台可以获得企业经营活动中最真实、最紧密的相关财务信息。应用大数据技术对这些对信息进行整理、分析,可以得到更为准确的财务数据,为企业管理层进行更好的分析和决策提供参考。

2.4提高财务数据分析效率

大数据技术的发展改变了财务数据分析的方式和效率。以往的财务数据分析主要依靠财务人员从账务处理系统中获取,手工整理并进行分析,数据分析质量和效率取决于财务人员的个人素质,差错率相对较高。在大数据技术下,财务人员可以利用大数据信息处理工具实现数据自动获取,并通过大数据技术预设的公式和分析要求进行准确、快速的分析。大数据技术不仅降低了财务数据的错误率,也大大提高了财务数据分析的效率。

3大数据背景下企业财务工作面临的挑战

3.1企业大数据技术普及率低

尽管大数据技术可以有效提高财务信息的获取渠道和财务工作效率,但在实际应用中并未得到普及,企业的大数据技术相关应用软件并未建立和完善,财务人员对大数据技术知识也表现出了解不足、掌握程度不高等现象。究其原因,一方面在于企业管理人员在推进大数据技术应用于财务工作方面并未表现出强烈的意愿,也没有足够的动力推进;另一方面,财务人员原有知识结构中未包括大数据技术知识,要进一步将大数据技术应用于财务工作,需单独学习大数据技术,并结合企业情况进行应用,这需要付出大量时间和成本。

3.2企业财务人员未建立数据思维

目前,大多数财务人员还停留在传统的记录式会计思维,工作重点在关注会计核算的过程,未建立起现代的数据思维模式,围绕企业财务数据形成的财务指标主要针对过去已经发生的事情,是对过去经营成果的反映。在现代经济高速发展的今天,这远远不够,想要充分发挥企业财务管理的作用,需要对数据进行快速、有效的整理与分析,从而得出更有利于企业管理的数据,这就需要财务人员建立数据化思维。但数据思维的建立并非一朝一夕,财务人员需要一定的时间去改变固有思维方式和工作习惯。

3.3企业内部数据共享平台有待完善

信息技术的高速发展推动着企业的数字化进程,但依旧有很大一部分企业未实现数字化转型。目前,许多企业的财务部门仍处在仅使用传统的账务处理系统进行财务工作,未建立企业内部的数据共享等大数据平台;或虽建立了数据共享平台,但平台功能并不完善。企业财务信息的数字化程度较低,无法实时获得数据信息,财务与业务部门的沟通不全面、沟通效率低、业财融合的程度低。在大数据时代,企业有效的财务管理方式应促进财务与业务部门信息共享,因此,拥有一个完善且实用的数据共享平台不可少。企业应重视内部数据共享平台的建设,使企业财务工作能够更加高效、便捷,发挥财务工作对企业管理工作的作用,从而提高企业在市场上的核心竞争力。

3.4企业财务人员的综合素质有待提高

目前,部分财务人员知识结构较单一,对大数据技术等新生事物接受程度低、掌握进度较慢,综合素质有待提高。财务人员在以往的学习和工作生涯中,大多是学习会计、财务、税法等财务专业课程,并未深入学习大数据分析专业知识,在知识结构上较为单一。在对大数据技术等新生事物的认识与接受上,一些财务人员习惯于固有思维方式,接受进度较慢。然而,在大数据时代,企业迫切需要既懂财务专业知识,又擅长数据整理、分析的综合性财务人才。这需要财务人员在不断学习巩固既有专业知识的同时,还要改变思维模式,建立数据思维,学习最新的数据分析工具,提高综合素质。

4大数据背景下财务工作的创新路径

4.1提升财务工作中大数据技术的应用

互联网等新技术的发展,给企业带来了新知识、新技术,帮助企业快速成长。大数据技术能够减少财务人员重复性工作,帮助财务人员更高效地整理和分析数据,提高工作效率和分析的准确性。

在大数据时代,财务工作想要更好地发挥作用,就要加强对大数据技术的应用。首先,要保证原始数据的真实性、可靠性,只有准确的财务数据才能真实反映企业的财务状况和经营成果,财务人员应根据经济业务发生情况和会计准则如实地进行记录。其次,财务人员要具备使用大数据技术的能力,能够通过大数据技术对数据进行有效的整理、分类、汇总,再对数据进行分析和深度挖掘,找出数据背后的根源,让企业的经营和战略规划有数据支撑,帮助企业管理者更好地经营决策。最后,要保证数据的时效性,及时对数据进行更新。

在财务工作中,大数据技术可以有效应用于企业的经营预测、成本控制和风险管理等方面。通过大数据技术对企业收支情况、利润情况、产品和客户数据等经营数据进行整理、分析,可以根据分析结果对产品进行优化,更适应市场需求;根据客户偏好为客户提供专属的产品和服务;发现并优化资源配置,有效降低企业成本;识别潜在的风险并采取相应的措施,帮助企业降低经营风险。

4.2培养数据化思维模式

在大数据时代,财务人员在工作中会面对大量的、不同的数据资源,对数据进行深层次的挖掘、分析数据背后的原因,对企业的发展有至关重要的作用。财务人员转变思维模式和工作观念、建立数据化思维模式,充分、有效地利用大数据技术是企业发展的迫切需要。数据化思维模式的关键在于将数据作为一个重要的基础,在此基础上对企业各项业务进行分析[6]。在数据化思维模式的培养上,重点可关注以下几个方面:

4.2.1整体性思维

在大数据时代,数字化进程的推进让数据的收集、存储变得更加快捷、全面,使得数据量巨大且复杂。面对巨量数据,不能只关注局部、将各种数据分隔开,而要以整体和全面的视角去把握数据,以连续性、立体性和系统性的原则去分析数据,找到数据的规律。

4.2.2相关性思维

不同于小数据时代有限数据资源的局限性,在大数据时代,能够获得不同时间、不同维度的全面数据。通过对这些多维度的数据的分析,可以挖掘数据下隐藏的不同时期、不同环境,不同产品、事件之间的相关关系。对这些相关关系的认知,有助于立足当下和预测未来。建立相关关系的分析是大数据分析的关键,而相关性思维的建立是进行分析的基础。财务人员要学会从数据中找到相关性,发现隐藏在数据背后的规律和趋势。

4.2.3开放性思维

大数据资源的形成和运行,一直是以开放的形态存在的。任何一个数据资源在时间、空间、存储介质上都是开放的,在权限范围内,任何人都可以在任何地方上传、下载和分享数据;数据可以存储在适合存储的任何空间里。大数据的这种开放性特质,要求人们要以一种开放性心态去看待它、使用它,建立开放性思维方式,保持开放的心态。

4.2.4动态性思维。

动态性思维是相对静态思维而言的,是根据不断变化的环境、条件来改变自己的思维方式,是运动的、发展的思维方式。数据资源的形成和存在一直是一种开放的状态,是动态的、不断发生变化的。作为财务工作者,要学会跟踪数据的动态变化,及时分析、更新,从数据的变化中找到规律和方向,为企业及时调整策略和方案提供参考。

4.3提升企业信息化水平,建设数据共享平台

大数据时代,企业的信息化程度影响着企业未来的发展。提升企业信息化程度、促进财务与业务部门信息共享,建设数据共享平台是企业提升竞争力的一个关键要素。它使得企业财务部门具备了利用数字化技术的条件,能够实时进行经营分析、成本控制和风险管理,提升了财务管理能力,让企业决策有支撑,提高了决策准确性。

在具体措施方面,首先,要结合企业实际情况,合理规划资金投入,推进企业信息化进程。信息化投资具有投入显著但产出效益慢的特点,因此企业在信息化投入上要结合自身情况,如规模大的企业可以选择定制化的信息产品,建立数据共享平台;规模小的企业可以购买普适版的信息产品,逐步推进企业信息化进程,提升企业信息化水平。其次,在数据的规范使用和管理上,企业应建立数据管理的相关制度,设立数据访问权限,让企业各部门能够在权限范围内快速查询到所需要的数据,用数据支撑企业经营同时,防止数据混乱使用对企业经营造成不利影响。最后,要加强安全意识,做好网络安全防火墙,防范恶意软件和病毒。对企业重要数据进行加密,确保只有受权人员才能够解密和访问,保证数据安全,防止数据信息泄露。此外,还需要定期备份数据,防止数据损害或丢失,同时也要确保备份数据的安全。

4.4提高企业财务人员的综合素质

企业的发展需要高素质的财务人员。他们不仅是企业财务管理的核心力量,同时也为企业管理者的经营决策提供重要参考。

在提高企业财务人员的综合素质上,首先,要提高企业财务人员的思想道德建设,加强财务人员的职业道德和操守培养,保证企业财务的安全和稳定性。其次,要培养财务人员的创新思维。创新思维能够让财务人员保持对新事物、新技术的好奇心,突破固定思维模式的限制,不断学习和应用新技术,发现问题、寻找机会,提出创新性方案。再次,要加强财务人员专业能力的培养。在大数据时代,若财务人员无法将新技术应用到实际工作中,那么便无法为企业在激烈的竞争中提供足够的数据支撑。因此在专业技术培养上,除了财务、会计、税务等方面专业知识,还需要提升大数据技术、数据分析等新技术知识修养,培养出兼具财务专业能力和大数据分析能力的高素质复合型人才。最后,加强财务人员对业务知识学习,了解公司业务流程、业务模式,与业务部门合作,更好地理解公司的产品、服务和行业特点。让财务人员了解业务,让业务人员理解财务,培养业财融合的专业性财务人才。

5结语

综上所述,信息技术和大数据技术的不断进步,使大数据技术受到越来越多的企业关注。在大数据背景下,财务数据能够被实时掌握、财务工作能够被实时监管、财务信息获取渠道得到提升、财务数据分析效率得到提高,财务管理的作用能够更好地发挥,更好地为企业决策提供数据支撑。然而,在大数据技术实际应用于财务工作的过程中,也面临着挑战,如大数据技术的普及率低、部分财务人员未建立起数据思维、内部数据共享平台有待完善、财务人员综合素质有待提高等。这些问题制约着大数据技术的应用。针对这些问题,本文提出了培养数据化思维模式、建立数据共享平台和提升财务人员综合素质的创新路径,不断强化大数据技术与财务工作的融合,促进企业的发展和进步。参考文献[1]石影,李美叶.大数据背景下企业财务管理模式的创新 [J].中国商论,2019(4): 20-21.

[2]李彦丽.大数据时代背景下企业财务管理创新探究 [J].商业观察,2023,9(7): 117-120.

[3]李卉一.大数据时代企业财务管理的创新分析[J].中国集体经济,2022(16): 139-141.

[4]戚海峰.大数据背景下企业财务管理工作转型路径探讨[J].中国总会计师, 2021(11): 79-81.

[5]李幻.发挥大数据优势,为企业财务管理助力[J].中国乡镇企业会计,2023(11): 175-177.

[6]倪春兰.基于大数据视角的企业管理会计职能创新路径探讨[J].企业改革与管理,2023(10):137-139.

收稿日期:2023-12-27

作者简介:

黄晓琳,女,1984年生,硕士研究生在读,会计师,主要研究方向:财务管理理论与实务。

刘崇明,男,1966年生,博士研究生,副教授,主要研究方向:财务管理理论与实务。

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