提高项目部物资管理水平、降低施工企业成本的方法

张明辉

摘要：在现代企业管理中，企业唯有创造更多的利润，才是赖以生存的根本。如何不断提高利润，也是在实践中不断探索的问题。提高利润，无外乎开源、节流这两个方面，开源就是要不断拓展业务，寻找业务增长点；节流就是要找出自身在管理中的薄弱点，在保障企业各项机能正常运转的情况下，尽可能地降低各项成本，减少资金支出，从内部着手达到降本增效的目的，以管理创效益。企业只有加强项目部的物资管理、完善制度、加强人才培养、提高项目部物资管理水平，才是提高利润的关键。

关键词：施工企业；物资管理；降本增效

DOI：10.12433/zgkjtz.20241421

施工企业中，项目部是创收、盈利部门，降低项目的施工成本、提高利润率，是领导者及项目部所有管理人员共同努力的方向。

施工企业财务成本的主要构成为直接材料、直接人工、机械费用及间接费用，其中，直接材料占成本的绝大部分，直接材料费是项目中各种物资使用费用的总体体现。加强项目部的物资管理是企业加强项目成本管理的关键。

一、改变项目部对专业分包队伍的管理模式，减少物资损耗，有效降低物资的费用支出

（一）改变消耗性物资的使用模式

以北京京水建设集团有限公司为例，在基础施工阶段，物资采购成本在项目施工成本中占60%～70%，随着产业结构的调整，项目法施工的全面实施，施工内容和项目管理方式的改变，物资成本占比不断降低，到现在为止，物资成本约占项目总成本的30%～40%。在有些项目中，并不是物资成本比重下降，而是由于项目部采购力量不足，以及对根据成本总体控制要求，将部分物资中的小型加工器具及消耗品的采购转移至劳务分包队伍和专业承包队伍中，如施工中使用的工具、铅丝、钉子、焊条、石料等日常的消耗性材料。大多数施工企业也是采用这种方式，其与传统的项目部全包材料物资的采购、承包队只包清工的方式相比，有一定的积极性，节省了项目部的人力、物力，不用再派专人忙于各种工具、配件的采购和维修，或大量购买消耗性物资。同时，施工作业分包队伍为了降低自身成本，在保证工程质量的前提下，加强了消耗性物资的使用管理，节约了用料，并提高了可周转用料的使用率。

（二）改变主要材料的使用模式

在以往的施工过程中，由项目部无限制地提供材料物资，不与专业的分包队伍进行物资费用核算，造成主要材料物资的损耗无限扩大，最终在成本核算时，往往找不到造成大量损耗的关键点及责任人。而在施工中与专业的分包队伍按工程量结算，项目部提前做出技术分析，明确各种物资的损耗率，主要材料设计图纸中已明确损耗率，与分包队伍技术交底时，可对各种主材用料的数量（含损耗率）进行说明。比如：在钢筋施工中，项目部对施工部门与分包队伍结算时，钢筋绑扎成品后，按图纸量加上损耗量的工程量，按加工每吨钢筋单价结算，不再按出勤人工单价结算。如果超出计划用量，将扣减分包队伍的材料费。如此，既节约了材料物资费，又节省了人工费用。

二、加强项目部、物资部的管理体系建设，提高物资管理人员的能力

（一）物资管理岗位的设置及人员素质要求

公司项目部是按经济承包合同运行的经营体。物资部岗位设置依据项目部的人员配备情况而定，主要设有物资部部长、物资记账员、现场收料员和仓库保管员四个岗位。同时，要明确各岗位人员的任职要求及职责。物资管理人员要有较高的思想觉悟，做到采购严把关、过程监督到位，严堵漏洞，人员之间要相互监督、精诚合作。

（二）物资部主管的工作能力要求

第一，识图认图。认真审核技术部、质量部、施工部等计划部门所提的物资计划，针对计划中与图纸或清单不相符之处，要积极沟通，避免采购失误。

第二，了解所采购设备、物资的技术标准，会使用、懂原理、明白施工工序。积极参与所购物资的现场安装及施工过程，与施工部门共同指导施工，避免出现多用料、错用料的情况。

第三，明确物资验收、存放标准。对于不同材料物资，采用不同的验收手段、保管措施，严格执行国家及公司对不同物资的验收、保管及存放标准，指导部门人员及施工人员工作，避免出现数量及质量上的问题或物资损毁的情况。

第四，工作要有前瞻性。对项目工程整体施工工序及材料物资的使用步骤、使用时间进行整理，及时与项目经理或物资部门沟通，做好提前采购的准备，避免加工周期或物价水平变动，造成工期及经济上的损失。

第五，在集团物资部的指导下，系统地完成项目部、物资部的各项工作。明确公司的体系文件、安全标准化、各部门对项目部的要求，做好项目物资的资料整理、汇总、存档、传递等各项工作，避免出现手续不清、资料不全的现象。

（三）加强物资管理人员的业务培训

项目部定期或不定期邀请培训机构专家培训，要求集团物资部到现场检查、监督、指导的方式，提高物资管理人员的业务能力。物资管理人员应参加专业的业务考试，并取得资格证书，持证上岗。

（四）物资部门与其他部门协作

物资管理部门与公司内部及集团相关部门是密不可分的，商务部门应及时提供招标文件中的技术条款及投标单价、数量，作为控制采购价格及数量的标准之一；技术部门应根据施工图纸和进度计划制定相应的材料计划，并经过二次复核、项目经理的审批后提交物资部，避免出现采购错误。物资部门的应了解相关合同。物资进场时，应及时与质量部门交接，由其委托实验，出具合格的实验报告后使用，保证工程中所用全部为合格产品。同时，物资管理人员还要了解物资在施工现场的使用情况，出现定尺产品的不适合使用时，应及时与厂家沟通调整尺寸，及时反馈物资质量，并配合施工进度、结合库存调整进场采购计划。物资部的材料账务单据要按集团财务部的要求填写并上交，便于及时入账，做到账账相符。

三、加强物资采购的全过程管理

（一）加强采购计划管理

各部门要牢固树立物资采购计划意识，这是物资有条不紊进场的前提。特别是工程规模较大、使用部位比较分散的项目，更要以计划为物资部门的行动指南。

1.总体计划

项目部在进场时，技术部门应依据投标清单或施工图纸中的工程量，加合理损耗后，编制工程所需的主要物资计划。总体计划要在开工前提交，由物资部门在规定时间内完成供应商的选择。

2.阶段性计划

分为月计划、季度计划、施工部位（分部、单元）计划。一是月计划要按进度、分部位提报。月计划是物资部门编制月供应计划的重要依据，也是物资部门当月采购的重要依据。如果相关部门不能按时提报月计划，物资部门就不知道什么时间进货，进多少、进什么规格、质量的材料。二是季度计划作为本季度项目为完成制定的工作量而制定，为下一步工作提早安排。三是施工部位（分部、单元）计划。技术部门应根据施工进度，对施工所用物资提出计划。

（二）采购方式多样化，公开透明是前提

大宗物资的采购（如钢筋、水泥、混凝土等）应尽量选择公开招投标的方式或邀标的方式进行，这种方式公平、公正、公开，有利于提高价格的竞争力。同时，还可采用询价、比价、竞争性磋商的方式，多人参与，采购过程资料留存，将项目部门的集体决策纳入管理范围内，同时也可达到相互监督的目的。

四、筛选优质供应商，建立供应商库，保证物资供应

物资的供应完全依赖所选供应商，选择优质供应商是物资供应及时、保证质量的关键，同时，优质供应商对降低成本也能起到重要作用。

有利于降低采购成本。随着供应商库的建立，对某品类物资供应商的选择更加便利、快捷。加强同类供应商的管理，可及时获取准确的物资报价，降低项目部各方面的采购成本，实现供应商之间的良性竞争。

有利于提高产品质量。加强对供应商的管理，增加了物资可选择范围，可在众多供应商中不断沉淀，最终可选出质量优、价格合理的优质供方。

降低物资库存，减轻库存管理及资金占用的压力。与供应商的不间断沟通中，可以最大限度地获取供应商信息，包括生产能力、协调组织能力、信誉口碑等。而准确把握供货时间，则可适当降低预付款及货到付款物资的库存量，减轻集团公司及项目部的资金压力。

可缩短交货期。据统计，80%的产品交货期延长是供应商引起的，因此，缩短产品交货期应从源头抓起，对延期交货的供应商要做出处罚。

建立供应商管理制度。建立供应商准入机制。初选供应商时，应设立相应的标准，从潜在供应商的资质、生产能力、信誉、与公司的合作业绩、既往的履约率、供应商涉诉情况等方面进行比选。对供应商的等级动态调整。可为供应商划分等级，规定标准及考评细则打分，可定期、不定期抽查、考核，按照考核结果及时调整、更新供应商的相应等级，对于降级供应商可减少合作。明确供应商的退出机制，对评价不合格的供应商及时采取退出处理，终止合作关系，避免造成不必要的损失。

五、严把质量关，加强物资的质量控制

进行物资采购时，要树立质量第一的理念。物资进场要有提前量，严禁使用未检测或检测未完成的物资。同时，严格按照质量管理体系规定操作，并保留资料，及时报备不合格物资，复检仍不合格的，要按规定做退场处理并记录。

六、采购决策的及时性

在采购过程中，若出现物资短缺造成价格上涨时，采购人员要与项目部门领导多沟通，可以提前采购物资或储存相应物资，避免出现停工待料的情况，造成更大的损失。

七、加强物资进场及使用管理

物资进场时，必须根据物资计划、相应的技术标准，由材料员组织质检员和仓库保管员共同进行质量和数量的验收，不同物资采用不同的验收方法，认真核对物资的规格、型号、数量、标识，检查物资的外观质量等情况，并要求厂家提供产品合格证书及质检报告，内容应满足施工要求和设计需要。需要第三方检测的，要及时送检，合格后才能投入使用。物资点收后方可办理入库单、材料员登记物资进场检验台账，入库单上至少要有两名验收人签字。材料员、库管员人数不足时，项目经理应指定有关人员协助验收，随货技术资料交质检人员保存、登记台账。

加强物资和使用管理。严格按申领单发放物资。物资发放应如实填写出库单，库管人员应坚持无申领单、无去向不发料、无计划不发料、超计划未审批不发料的原则。物资领用时要办理出库手续，领料单的填写应规范、完整。发料单据应明确领用单位、料单编号、材料品种、数量，现领现签，不得拖后集中至月底补签。施工人员负责对施工现场物料的使用进行严格管理，按照施工图纸、施工流程、施工工艺施工，同时负责监督指导工人用料，确保用料准确，杜绝违章操作带来的材料浪费。施工队领用物资后，应严格按照领料单据的品种、规格型号、数量使用。施工过程中，应适时查看施工队存料场所，掌握其用料规律，禁止超供。项目部门应建立施工队领用料登记簿，每个施工队一份，及时填写其领用材料物资、施工机具、周转材料的数量，并附有效领料人签认的材料领用单。若因施工队自身原因造成物料超耗，项目部门除扣减超耗部分的物料款外，还应加收一定比例的管理费用或实行罚款。相关责任人工作失误造成漏扣施工队料款，而施工队已结算完，不能补回的；或施工队未结算但已无款可扣的，要追究相关人员的责任，按损失部分全额赔偿。

八、加强施工过程中及完工后的余料、废料管理

在工程接近收尾阶段，应严格控制现场进料，尽量减少现场余料积压。对因工程变更造成物料多余的，应积极做好退货及经济损失索赔工作。工程完工后，所有余料必须及时回收，已领未用或竣工剩余物料，具有再利用价值的，应办理退库，用红字填写领料单办理退库手续，使用过的残旧物料应单独填报盘存表。对于工程余料、废旧物资，要以集团公司整体利益为重，及时利用、调剂和处理。能合理利用、内部调剂的，则不得对外处理，能及时处置的，不得推诿拖延。

九、分析及考核采购成本

分析计划用量与实际用量。项目部门、物资部门应根据当月实际完成的工程量计算理论材料用量，并结合实际用量进行对比分析。物资总计划与实际采购总量对比分析，超出总计划用料的，必须查找原因。

十、结语

总之，施工企业可以通过加强对物资使用全过程的管理，降低项目成本，提高利润。加强项目物资管理体现着一个企业整体的管理水平及组织能力，因此，企业只有重视物资管理的过程并采用现代科学技术，深化物资管理，不断提高物资管理水平，才能在市场中立于不败之地。

参考文献：

[1]韩同银，马涛.施工企业物资的精细化管理[J].铁道工程学报，2006（8）：23.