合同管理在建筑工程项目中的问题与优化措施

王丽莹

摘要：建筑工程项目想要顺利完成，离不开项目合同管理。加强合同管理能够有效控制发包、承包双方的争议，保障双方的合法权益，提升项目管理效率。合同管理是项目管理的核心环节，是项目建设顺利完成的重要依据。签订合同不仅能够对项目中的权责归属进行明确，还能有效提升项目管理质效。因此，推动建筑工程项目合同管理是项目建设必须重视并不断完善的工作。本文通过对项目合同管理的重要性进行分析，重点梳理了项目合同管理工作中存在的不足，并提出了相应的优化措施。

关键词：建筑工程；项目；合同管理

DOI：10.12433/zgkjtz.20241413

项目合同管理是建筑工程项目顺利开展的重要保障，做好合同管理工作能够全面保障项目合同权益，规范各项建设主体行为，促进建筑市场更加合法、规范。但实际上，由于建筑项目较为复杂，且参与主体较多，合同管理工作中经常存在诸多问题，导致合同履行困难，损害合同权益。因此，需要加强对合同管理的研究，找出其中影响合同履约的具体问题，并给出有针对性的优化建议，推动建筑工程的顺利开展。

一、建筑工程项目合同管理的重要性

（一）对工程造价产生影响

建筑合同中会对工程建设的发包、承包双方的权利和义务作出明确规定，同时也明确了建设过程中的委托工程师、发包方代表及造价工程。因此，在落实工程造价时，若没有明确的工程合同，则在实施过程中，各项工作极有可能出现责权不明，对工程造价产生影响。

（二）合理控制各方经济争端

落实建筑工程项目合同管理工作，在合同订立的过程中对合同加强管理，从合法性、精细度等多方面考虑，并确保合同有效，这不仅能够在建设期间对承包、发包方出现的争端进行有效控制并给予解决，还可通过订立有效的合同确保双方的合法权益，有效减少其中出现的违约情况，保障项目建设的顺利实施。

（三）确保项目管理有效

开展项目需要有完善的合同作为保障，合同管理出现问题，企业将无法及时监管项目的进度、质量以及项目费用的使用情况，也就无法实现对项目工程的全过程控制。合同管理是项目建设管理的核心内容，企业应利用合同实现对整个项目进展的全面控制，推动项目的顺利完成，实现经营目标。

二、建筑工程项目合同管理中的主要问题

（一）合同无法顺利履行

具体的合同签订存在较多问题，一些人员只代表个人签订合同，导致项目建设后期出现问题，且不能及时追责，合同无法顺利履行。一些企业尽管签订了合同，但不重视合同内容，影响项目的顺利完成。

（二）合同内容的严谨性不足

在签订项目施工合同时，双方人员在签订合同时往往只关注自身的利益，缺乏对招投标文件中设定的指标和内容的重视，合同条款用词不准确，在具体的执行环节容易出现模棱两可的情况，最终导致合同双方对合同的理解产生偏差，难以顺利履行合同中的内容，容易引发双方争执。此外，部分工程项目合同存在条款不完善，无法对合同双方形成一定的约束，导致合同签订后一旦出现违约情况，很难对违约方追责，无法充分保障双方的权益。

（三）专业管理人员不足

现阶段，我国建筑行业在国内和国际上均面临着激烈的竞争局面，在具体工作的开展过程中对合同管理人员的要求较高。目前，大部分管理人员、法人等对建筑行业的相关法律法条缺乏重视，对《建筑法》《合同法》《招投标法》等了解不足，合同管理也没有与企业的日常管理工作融合，导致实际管理工作中存在纠纷，浪费大量的人力和物力，不利于有效处理合同中存在的各项问题。

（四）合同管理方法单一

建筑项目具有种类多、占地面积大、施工周期长等特点，大部分建筑项目都会根据具体情况，将施工权交给不同的团队完成。为了保障后续施工顺利完成，企业会在项目合同中对成本、工期、项目质量等重要指标作出明确要求，且对具体的责任和权利进行明确划分。部分施工单位在承接项目时，会采取投标的模式，但企业往往只关注中标，并不会仔细分析合同，最终造成合同与实际相背离，影响后续的施工工作。

项目开展过程中通常会存在较多风险，因此，需要企业结合项目的具体情况在合同管理中选择与之相符的管理方法，但大部分企业对此并不重视，只采用单一的、传统的管理模式，在合同管理中也缺乏完善的监督机制，无法对合同履行的整个过程全方位监管，导致施工中存在较大风险。

（五）合同履约的监督管理不足

项目开展过程中是否严格按照合同要求履约，是项目能否顺利完成的关键，部分企业缺乏有效的监督，导致最终合同难以顺利履约。由于缺乏有效的监管机制，合同管理监督流于形式，监管人员也缺乏专业的监督能力，没有对合同的实际履行情况有效监督，从而影响项目的正常开展。同时，监管手段不足也是影响监督效果的重要因素，若不能及时收集和分析相关数据，缺乏完善的奖惩机制，则违约行为得不到及时纠正，进而影响工程进展。

三、建筑工程项目合同管理问题的优化措施

（一）制定健全的合同管理制度

实践过程中，建筑工程项目合同管理涉及的内容较多，且关联领域较为广泛，因此，工作的开展较为困难。这些管理工作若得不到妥善处理，甚至给合同签订双方带来影响，会使双方利益受到损害。因此，企业要不断加深对合同管理的认知，提升相关人员的合同管理水平，结合实际建立完善的合同管理制度，以此对合同签订过程进行约束，并确保合同内容的全面性，明确合同双方的责任及义务。合同管理人员需要在双方签订完成后，对其内容进行传达，确保项目涉及的所有人员都能明确合同的具体要求，了解自身的义务和权利。项目建设后期，施工人员要及时将施工进程上报，使管理人员能及时掌握项目进展，并与合同要求进行比对，确保项目施工与合同要求一致。

（二）明确合同内容

完善的法律制度是合同得到顺利执行的关键保障。企业在签订项目合同时，要求签订双方必须完全按照合同要求开展工作，并在合同中明确双方的权利和责任，及时发现不足之处，通过双方的探讨和约定，尤其是针对违约责任、违约条件等予以约定，避免后期合同履行中出现纠纷，促使工程项目顺利完成。此外，企业必须保障合同管理的规范性，确保合同对项目开展适用，一旦出现纠纷，则需要第一时间按照合同规定明确责任方，确保责权明确。

（三）提高合同管理人员的专业素养

建筑工程合同管理中，必须配备专业的合同管理人员。企业应设置专门的合同管理部门，并不断完善合同管理制度，结合具体需求重点培养具有高专业能力的工程师负责合同管理。

首先，企业应不断提高工作人员的专业能力，提高合同管理人员的招聘要求，加大人才聘用力度。其次，定期开展专业的岗前培训，在实际管理中充分考虑市场的实际情况，做好合同管理人员的培训教育，结合具体工作需求及员工发展规划，完善培训内容，通过提升员工专业能力，使其更加高效地管理合同。最后，加强与专业院校之间的沟通和交流，加强与高校之间的合作，定期选拔专业人员去学习，也可以邀请同行业专家来培训，将理论知识带到实践中，从而更好地保障合同顺利履行。

（四）不断完善合同管理体系

建筑项目的合同管理中，应不断完善动态化的管理机制，全面提升合同管理的效率和质量，确保合同得到充分执行。

首先，人员应针对不同项目和合同管理内容开展项目，以充分体现合同的权威性。例如：企业在项目招标环节，管理人员需要充分了解项目情况，掌握项目施工要求，并根据实际项目制订合同，确保合同能够全面体现所有信息，保障合同内容和招投标文件一致，有效防止矛盾和纠纷。

其次，在合同谈判过程中，相关人员需要深入分析和梳理合同中不明确的地方，不断对不合理处进行修改，使其完全遵守相关法律要求，避免订立阴阳合同。对于部分中标人和投标人没有完全按照投标文件和招标文件要求订立合同的，则需要对其采用严重处罚。

再次，在项目工程建设中，相关人员必须严格按照合同要求开展工作，并完善合同监督工作，将项目造价和合同标注价格进行比对，避免出现较大的资金偏差。

最后，项目施工过程中一旦出现问题，应按照合同要求及时找出责任方，并根据法律法规的要求解决。例如：出现矛盾后需要索赔时，管理人员应充分分析，并结合合同要求，准备资料，有效降低纠纷的处理成本，保障自身的合法权益。

（五）加强合同履约监督管理

加强对合同管理的监督，构建完善的监督机制，促使合同得到有效履行。因此，企业必须构建相应的监管体系，并引进专业的监管人员，及时监督合同的执行情况。同时，企业还应对合同的履行情况进行全面的监督及考核，要求监管部门定期分析和评估合同的执行情况，并掌握其中的违约行为，结合奖惩机制，促使合同能够真正得到合规执行。在此期间，应落实合同激励机制，在其中针对合同的履约情况进行相应的奖励。此外，还要加强对合同管理信息系统的引进，将合同管理和工程进度联系起来，及时发现其中存在的问题并予以解决，保障各方利益，全面提升合同管理效率。

四、结语

综上所述，建筑工程在国家城镇化建设过程中，对合同的使用应更加精细化，要加强对合同管理的重视，深入了解其重要性，并在不断实践的过程中探索合同管理方法，解决其中存在的各项问题，促使合同签订各方顺利履约，维护建筑市场秩序，确保施工项目顺利推进。

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