少年宫教务管理信息化的实践策略探微

[摘 要]随着信息技术的发展，信息化建设在各行业的渗透和研究应用也越来越普遍，对人们的日常生活与工作产生的影响也越来越突出。少年宫作为现代社会中开展学生校外教育与愉悦学生身心的重要阵地，对青少年的快乐成长有着重要的影响。为此，文章分析了信息化时代少年宫教务管理现状，结合其需求变化，对少年宫教务管理信息化的具体实践策略进行研究，以供参考。

[关键词]少年宫；教务管理；信息化；实践

中图分类号：TP399；G642 文献标识码：A 文章编号：1674-1722（2024）11-0091-03

青少年的健康成长与成才，离不开学校、家庭及社会的教育引导。其中，少年宫作为开展学生校外教育的主要阵地，对学生的学习、成长都有着重要的作用和影响。尤其是在信息化建设与发展背景下，为适应新时期的各项发展要求，需要少年宫在教育教学管理中树立新的管理理念，重视信息化建设和应用的影响，充分发挥信息技术在少年宫教育教学发展中的作用和优势，加快少年宫教育教学的发展和管理提升，真正实现对青少年的教育和引导作用，促进青少年健康、快乐成长，为国家建设提供更为充分的人才支持。

一、信息化发展对少年宫教务管理的影响及其现状

（一）信息化发展背景下少年宫教务管理面临的形势分析

当前，我国越来越重视开展学生素质教育。其中，少年宫作为青少年开展校外教育的主要阵地，在青少年学生的素质教育中也扮演着十分重要的角色。

随着社会经济的快速发展，我国教育教学得到了快速的发展与提升，同时，也使得学生全面发展对教育资源的需求日益多样化，教育教学面临的要求更高。针对该情况，为适应当前我国青少年学生开展素质教育与实现全面发展的需要，少年宫在开展教育教学的过程中，应通过有效整合各方面资源，不断完善教育教学管理模式，采用现代化的管理理念和管理模式，做好青少年教育教学的全面管理，从而有效推进少年宫教育教学目标的实现和质量的提升，满足学生校外教育的各项需求[ 1 ]。

（二）少年宫教务管理信息化的问题

现阶段，为适应广大青少年素质教育及社会发展的实际需要，我国教育主管部门针对少年宫的教育教学实际，配发了相应的教育管理软件。同时，少年宫在开展教育教学的过程中，也根据实际需求主动购买了一些信息化教育软件与办公软件。这些举措在推动少年宫教务管理信息化建设与发展上，都有着十分重要的作用和影响，但其中仍然存在着较大的问题和不足。比如，少年宫的教务管理信息软件并不能覆盖所有教务活动，教育管理信息化发展中的信息资源共享也明显不足，信息软件与教务管理需求不匹配导致其适用性也存在一定问题等。此外，少年宫在教务管理信息化过程中，还存在信息系统不完善、教务管理人员观念落后等问题，因此，加强少年宫教务管理信息化建设、不断提升少年宫教务管理的信息化水平，显得尤为迫切。

1.教务管理人员观念陈旧

少年宫在信息化建设和应用中，教务管理人员的思想观念较为陈旧，是导致其信息化水平较低、发展速度缓慢的重要原因之一。

少年宫在教务管理中，一些教师仍然沿用传统管理思想和模式，对信息化管理等新观念、新模式的推广存在抵触心理，或是教师信息技术水平不足，导致在日常工作开展中不能较好地适应少年宫教务管理信息化建设和改革的需要，从而对少年宫教务管理的信息化发展形成不利影响。

与学校教育不同，少年宫是开展校外教育的场地，其教师和学生流动也相对频繁，导致有关登记数据与信息的数量众多，如果采用传统模式进行管理，必然出现工作量大、工作压力增加等情况，因此需要采用信息技术手段进行有效管理，以提高管理质量和效率。在该过程中，如果教师的信息技术水平不足，就会对信息登记和更新工作造成不利影响，出现数据登记与更新保存不完整的情况，严重影响少年宫教务管理信息化的质量和效果。

2.教务管理的信息系统不完善

当前，少年宫在教务管理信息化建设与发展中，信息管理系统不够完善是一个较为突出的问题，在很大程度上对少年宫教育教学开展及其未来发展形成了制约。比如，一些少年宫在教务管理中，对报名学员的选课服务，仍然采用传统的现场报名与手工录入模式，另一些采用信息系统进行网上报名与网上选课的少年宫，一旦报名学员或选课人员登录数量较大，就容易出现系统运行效率低或稳定性差等问题。部分少年宫的信息系统在网上报名与网上选课等管理运行中，甚至会出现运行极为缓慢或崩溃等情况，再加上这类信息软件在实际应用中并未针对用户对象与权限进行合理设定，未设置软件操作系统的日志备份，这些都会造成系统运行和应用中出现数据丢失等问题[ 2 ]。

二、少年宫教务管理信息化的实施策略

（一）积极建立计算机网络与信息数据库

建立计算机网络与信息数据库是促进少年宫教务管理信息化的重要基础。当前，可应用大数据、云计算等先进技术，建立少年宫教务管理的大型数据库，在相应的软件系统开发和应用的支持下，建立少年宫教务管理信息系统，为少年宫教务管理信息化发展提供有力的支持。

少年宫教务管理工作的开展，很重要的一部分内容就是有效处理信息数据，包括对数据等级进行设置与划分，对数据信息进行筛选、加工、传递与维护等，具有工作任务繁重、重复性作业内容多等特征。针对该情况，通过建立教务管理信息系统，将教务管理日常工作涉及的全部数据信息集中在对应的信息平台上，通过信息系统支持开展教务管理，避免重复性工作，提高少年宫教务管理的质量和效率。

此外，少年宫在建立教务管理信息系统时，可通过连接教务管理系统与独立的云存储系统，实现对庞大的教务管理信息数据的有效存储与共享，更好地满足教务管理信息化的要求。通常情况下，少年宫教务管理系统中包含了学员信息、教师管理、班级分配、教学管理及培训项目等不同的系统模块，各系统之间相互连接，为教务管理信息化提供支持。

（二）利用网上报名系统开展选课、报名等日常教务工作

由于少年宫教学每期报名与选班人数众多，采用现场报名与手工选课模式效率低下，导致学生和家长在报名、选课期间需要排较长的队伍、花费较多的时间，从而造成较大的资源消耗和时间浪费，也明显增加了少年宫老师的工作压力。

因此，少年宫在实施教务管理信息化的过程中，可通过开发和建立相应的信息化系统，为少年宫选课、报名等教务管理信息化开展提供支持，避免学生与家长报名选课排长队的情况，以达到节约教务管理成本、提升教务管理的便捷性与高效性的效果[ 3 ]。

（三）采用超市化管理模式开展教务管理

少年宫作为校外教育的重要阵地，少年宫教育是学校教育的延伸，与学校教育具有一定的互补作用，这也决定了少年宫在开展教育的过程中，需要结合学校教育设置教学课程，与学校教育形成相应的衔接、延伸和补充，以通过教育教学的实施，为青少年开展素质教育和实现全面发展提供有力的支持。值得注意的是，与学校教育不同的是，少年宫教育更富实践性和趣味性，具有一定的超市化模式与特色，具体表现在班级科目设置上能够做到自主选择，比如少年宫的课程设置主要包含文史、乐器、艺术、体育及实践等类型，而在班级定员方面是以大班、中班与小班为主，课时设置包含长期、中期和短期模式，学员基础分为初级、中级到高级。针对该情况，少年宫在教务管理信息化的实施中，可根据上述内容，采用模块化的形式，以互联网信息平台为支持，促进教务管理工作信息化和高效化目标的实现。

（四）实施多样化的教务管理考核

少年宫教务管理工作的质量和效果，是通过考核与评价实现的，其中，考核管理是促进少年宫教务管理质量和效率提升的有效措施。在教学管理中，少年宫应针对教务管理情况进行实时考核，在第一时间将考核结果反馈给各位教师，作为少年宫教师年终考核的量化统计指标，促进教师在教务工作开展中不断改进和优化，提升教师的工作能力和水平。

值得注意的是，在教务管理信息化模式下，针对少年宫老师的教务工作进行多样化评价，应通过网络信息平台，从学生、家长及有关专家等层面，实施全方位、多样化的评价，促进少年宫教育开展与教务管理的优化、完善，满足其信息化管理的目标要求[ 4 ]。

三、少年宫教务管理信息化的实践

文章以某少年宫教务管理系统建设和信息化应用实践为例，该少年宫在建立教务管理系统时，针对学生管理系统的开发建设和应用，从功能需求和系统性能要求等方面展开综合分析，根据相应的要求和目标，建立教务管理系统，将其与大数据平台连接，为教务管理信息化的实施提供支持。

（一）系统建立的功能需求分析

案例少年宫在建立教务管理系统时，对其系统功能需求，主要从公共管理、教务管理、学生报名管理、学生异动管理、权限管理及统计查询等方面进行分析和设置。

其中，公共管理主要包含公共登录系统及其界面结构、个人信息设置、打印等教务管理公共日常事务功能，通过上述系统功能设置和应用，满足教务管理的日常公共事务管理及其功能需求。权限管理主要包含用户管理与权限分配等管理功能。教务管理需要实现少年宫日常教学的班级设置、列表分布、课表呈现等日常教务及其管理功能。学生报名管理需根据传统的学生报名管理流程，即由前台人员进行学籍登记表填写后，对学生基本信息进行录入，留存学生资料，同时为有报名意向的学生和家长提供服务咨询，引导学生及家长填写报名表等，便于学生正式入学后的教学管理使用。

（二）系统性能及要求分析

案例少年宫教务管理信息系统的建设和应用，在确保完善系统功能的基础上，要针对开发建设系统的具体性能要求进行分析。通常情况下，教务管理系统应用需要具备方便、快捷的使用功能，应用操作需要便捷、灵活，能够为用户带来相对愉悦的使用体验，即系统性能设计需要从良好的交互性、安全性、便捷性及人性化等方面进行分析设置。

（三）系统应用实践

分析系统功能需求与系统性能设计要求后，根据案例少年宫教务管理的实际要求，建立学生管理系统。该管理系统主要包含数据访问、业务逻辑与用户表示三个不同的分层架构。以系统登录后的主界面为例，主要包括控制面板、公文传输、课程表、日程安排、办公管理等结构部分，用户通过登录系统即可进入主界面，并根据各功能结构划分，选择对应的功能区域进行操作，以完成学生管理。除学生管理外，班级管理作为少年宫学生管理系统结构的主要功能部分之一，是学生进行课程报名与学习的重要前提，也是少年宫教务管理中财务统计实施的重要依据。案例少年宫教务管理系统中，学生管理系统部分的班级管理信息主要包含少年宫教学开设的班级、总体课表、教室应用、班级列表、预设下期班级、批量转班、下期班级列表等。以开设班级功能结构为例，在完成各项班级参数设置后，通过进入班级管理界面，点击“开设班级”选项后，即可根据表单设置进行内容选择并填写班级基本信息，确认信息填写正确且完善后，即可选择开班，系统根据操作提示开班成功，同时对出现教师、教室设置冲突的情况进行提示[ 5 ]。

四、结语

少年宫作为开展青少年校外教育的主要阵地，在教育教学发展和管理中，不仅需要结合自身定位，坚持好公益性与普惠性等原则，而且需要从当前我国素质教育发展与教学管理创新的实际需求出发，顺应信息化发展的新时代要求，不断引进和树立新的教育教学管理及发展理念，精心打造适应现代发展的教育教学管理模式，从而加快少年宫教育教学管理质量的提升，满足国家经济社会发展的人才需求。

参考文献：

[1]林志鹏.基于青果系统的教务日常信息管理系统开发[J].清远职业技术学院学报，2023（01）：52-58.

[2]俞强.教务管理系统在教学管理工作中的应用[J].佳木斯职业学院学报，2023（04）：97-99.

[3]周日辉.基于数据挖掘技术的教务综合管理平台的设计[J].电脑知识与技术，2023（05）：68-70.

[4]陈艳.教务教学一体化背景下提升高校管理工作效率的途径[J].江西电力职业技术学院学报，2022（01）：83-84.

[5]陈杰志，钟雪梅.教务网络管理系统优化方案的研究与实践[J].黑龙江科学，2022（15）：75-76+79.