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建筑施工企业财务管理中业财法税融合的应用

2024-06-07曹宇

中国集体经济 2024年16期
关键词:建筑施工企业财务管理

曹宇

摘要:建筑施工企业在拉动经济增长、促进就业等方面发挥了巨大的作用,在国民经济中占有重要地位。但与其他很多传统产业一样,建筑施工企业的经营管理也面临着诸多的问题。企业要提高经营管理效率,降低财务风险,就需要在财务管理期间,积极推进业财法税融合。基于此,文章就业财法税融合在建筑施工企业财务管理中的应用问题展开了深入探讨,并针对性地提出应用策略,以期助力企业向好发展。

关键词:建筑施工企业;财务管理;业财法税融合

一、前言

“业、财、法、税”合一,是企业经营管理规范化、标准化的必然结果。该模式更加注重协作和过程的管理,将以往单一的企业管理模式被打破,并且能够帮助企业有效化解信息交流不及时、内控失当、职责不明确等问题。随着企业和相关人员的持续探索与实践,“业财法税”融合效用一定会进一步提升,与此同时,建筑施工企业的财务管理工作也将再上新台阶。

二、业财法税融合新模式的形成过程

(一)从“业财融合”到“业财税一体化”

最近几年,“业财融合”的概念在实践中逐步发展起来,经过学术界的认同和政府的推动,得到了广泛的传播。“业财融合”,顾名思义,就是业务和财务的协同。财政部于2016年印发的《管理会计基本指引》明确指出,“管理会计应当融入单位的相关领域、层级、环节中,基于业务流程,运用管理会计工具手段,更好地实现财务与业务的结合。”事实上,“业财融合”就是把财务人员的角色提前,使财务信息能够更好地预测、控制和评估企业的业务活动。在新时期,“业财融合”是企业财务工作变革的必然趋势。

在“业财融合”的背景下,“业财税一体化”的理念在实践中被提了出来。详细地说,“业”指的是公司的关键业务和经营过程,包括生产、服务等特定类型的经营方式;“财”,即企业财务;“税”,即企业对税收的计算、申报和缴纳。

与“业财融合”相比,“业财税一体化”对企业经营和财务风险的认识更加深刻,较之过去,内涵和外延也得到了极大的扩展,能够将财务数据、税务处理、业务运作等过程有机地结合在一起。其主要优点在于,可以用智能化、自动化的会计核算、税务核算系统来代替以往依靠会计个人能力和经验的记账报税,大大提高了企业财税管理的规范性、可靠性,很好地改善了财税质量,也使企业工作效率达到了最大化。“业财税一体化”的关系示意图如图1所示。

(二)从“业财税融合”到“业财法税融合”

从“业财融合”向“业财税一体化”的转变,是促使企业更好地满足社会和经济发展的需要,从而获得健康、高效发展的必要举措。现阶段,随着市场行为法治化程度的持续提升,在公司业财税活动中,有效融入法律也已成为一种必然,体现的是管理创新思维。

业财法税融合是指企业按照国家的法律制度以及税务管理要求,利用信息传播共享等一系列先进技术,将企业业务、财务、法务及税务活动等结合在一起。其目标在于在保证企业正当合法经营的前提下,对财务税收法律等手段和方法进行有效运用,在规划、决策、组织、控制和评价等各个层面上,全方位地、最大程度地提高效能,减少成本,使企业价值和效益达到最大化。业财法税融合关系图如图2所示。

三、业财法税融合在建筑施工企业财务管理中应用的现实意义

(一)推动了建筑施工企业各部门的沟通与协作

建筑施工企业的建设地点分散、人员结构复杂、业务种类繁多,各部门之间往往相互独立,很难实现信息的共享,这就造成了企业在进行决策时出现了大量的重复工作和效率低下的现象。而业财法税一体化是以部门合作为基础的。通过搭建沟通机制和渠道,能够有效消除“部门墙”,有机地融合业务、财务、税务与法务,从而形成一个完整的闭环,进而促进各部门信息同步。企业是一个整体,高效的交流和密切的合作对企业的发展至关重要,而对于建筑施工企业来说,更应该把团队精神贯彻到每一个环节,把业财法税结合起来,以此让企业得到更好、更快的发展。

(二)切实强化内部管控,为科学决策提供可靠支持

就企业财务管理而言,内控工作不仅是一个关键部分,更是企业财务管理转型期间一个迫切需要解决的问题。要想打破积垢,从百舸争流中脱颖而出,建筑施工企业就必须切实强化内部管控,进一步优化业务流程,作出更加科学、切合实际的决策。而促进业财法税有机融合,能够为企业实施规范化管理、推动内部建设落地落实提供新的思路。

(三)使企业经营风险大大降低,提高了风险的可控性

业财法税相结合,是一种在整个经营活动中都能进行的、与企业战略目标相匹配的过程控制。在实际发展过程中,建筑施工企业要面对大量的干扰因素,因此存在着很高的运营风险。为了有效控制风险,业财法税融合应运而生。应用该模式,可以很好地规避诸如市场风险之类的诸多风险,保证企业健康持续发展。

(四)为建筑施工企业财务管理转型提供了理论支撑和现实指导

目前,我国建筑业已经进入到了一个新的阶段,可谓是机遇与挑战并存。此种情况下,怎样才能让财务管理水平得到切实提升,以满足建筑施工企業转型的需求,使企业价值效益最大化,是值得深度研究的重要问题。而业财法税融合的诞生,为这一问题的研究提供了可靠的理论与实践支持。从“业财合一”,到“业财税一体化”,再到“业财法税相融合”,都是相关财务工作者在持续探索中所取得的重要成果。业财法税相结合,必然会使建筑企业的财务管理有重大的突破。

(五)与当前我国财税体制改革和法制建设需要相符合,具有必然性

新时期下随着财税体制的不断革新以及财税法律制度的持续完善,国家治理的支撑作用日益凸显。随着我国已陆续推出了一系列实质性的改革措施,业财法税融合新模式也随之产生。建筑企业要想脱颖而出,促使各项工作再上新台阶,就一定要顺应国家制度变革的大势,在实际运营管理中有效融入财税法,并持续巩固业务核心地位,以此促进财务管理水平进一步提升。

四、业财法税融合在建筑施工企业财务管理中应用的问题分析

(一)融合程度明显不足

建筑施工企业面对着财务管理转型的巨大压力,在“业财法税一体化”方面下了很多功夫,以期扭转管理积弊已久的局面。然而,从实际情况来看,业财法税的融合并不充分,与财务管理的实际要求相去甚远。不管是在业务开始之前进行的调查和预测,还是在业务活动实施过程中进行的管理和控制,又或者是在业务结束之后进行的结算和总结,都缺少一种切实可行、科学合理的协调机制。

具体而言,一方面,业财法税在全面统一上存在不小的困难。例如,企业过度重视业财融合的推进工作,而对法律税收的功能未能予以充分重视,给企业的风险控制埋下了安全隐患。另一方面,业财法税无法实现全程一体化。部分企业仅注重事中管理,而对事前预见与事后反馈关注不够,也无法达到整合的目的。从这一点可以看出,建筑施工企业必须采取有效措施,持续强化对业财法税的全方位、全过程的管控,以此增加融合度。

(二)融合途径有待探索

建筑施工企业的业务种类比较多、建设地点分散,要想构建出一种与企业特点和现实需求相匹配的协同机制,能紧密协调各部门工作,提高信息传递时效性能够正常运行,就必须要优化和创新融合途径。在很长一段时间里,建筑施工企业都进行过一些有益的探索,比如,很多大型施工企业都打造了财务信息共享中心,推动了部门间的信息整合。然而就实况而言,其所建立的财务共享中心更适合于集团经营,无法广泛应用于建筑施工企业。为此,寻找一条合理、有效的融合路径,是建筑业企业面临的一项艰巨的任务。建筑企业仍需不断探索创新。

(三)融合成本需有效控制

当前,建筑行业市场竞争日趋加剧,建设费用逐年上升,利润率逐年下降,不少建筑施工企业已经开始出现亏损。为此,建筑企业必须认识到节约成本的重要性,要予以成本控制高度关注。在“开源”的同时,也要把“节流”立为重中之重。

业财法税的融合,虽然目的在于促进企业财务管理效能提升,尽可能地减少运作成本与风险,但是在推行的过程中,特别是刚开始的时候,还是会产生一定的协同成本,若不加以严格控制,将会大大加重企业的负担,并对融合产生一定的影响。为提高企业融合成本管控的有效性,使其可以与各部门之间的交流需要相适应,不浪费更多的企业资源,建筑施工企业必须做好成本控制流程规划。

(四)融合理念有待更新

在实施现代财务管理体系的过程中,建筑施工企业已经对部门合一的重要意义有了清晰的认识,并开始在运营和管理之中有效运用业财法税融合的思想。但就目前的实况而言,部分企业对业财法税一体化的认识还不够深刻,融合实践还处于起步和发展阶段,远未实现真正的一体化。大部分企业将注意力放在了经济效益的提升上,而对于文化建设的重视程度较低,若是想要提高业财法税融合度,除了构建相应制度以外,也要及时更新融合理念,增强思想认同。

五、业财法税融合在建筑施工企业财务管理中的应用策略

(一)加强部门协作,以制度促融合

1. 强化新基础,助推业财法税融合

在当前的现实背景下,业财法税融合的提出与实施都离不开坚实的基础。企业领导层要突破思维定式,主动求变,以实况为依据,创建出与业财税法融合相匹配的市场环境,并构建完善的融合体系。以往,人们对财务和企业业务这两个概念的认识并不清晰,大都认为企业业务受控于财务。而目前,企业的管理定位日益凸显,更加注重“协作、对话、服务”,这实际上就是“业财税法融合”的构建,以努力实现优势互补。为更好地推进业财法税一体化,必须做好基础强化工作。这就对财务团队提出了更高的要求。工作人员需要与时俱进,积极改变过去的工作理念,与业务团队展开通力协作,进一步强化新基础,从而促进业财法税深度融合。

2. 建立健全财务管理制度,以制度促融合

财务管理离不开制度。如果财务管理制度构建不完善、不合理,财务管理也只是纸上谈兵,难以落到实处。建筑施工企业要实现业财法税的有效结合,就要进一步强化制度保障。企业要把“融合”作为企业发展的一个方向,抓住制度关键环节,以实际情况为参照,合理制定相应的规范、细则等,以此有效促进业财法税相结合。

3. 立足实况,合理建立内部沟通机制

由于建设施工项目具有工期长、建设关系复杂等特征。因此在运营过程中面临着许多不确定因素,随之面临的风险也越来越大。企业应当立足实况,构建不同部门间的信息交流机制,以实现对风险的预测识别,并采取针对性措施,最大程度地降低损失。与此同时,要从业务、财务、法务、税务等多个方面着手,对具体活动进行全面分析,提出科学、有效的决策,尽可能地减少风险,切实提高企业效益。

(二)实行流程管控,强化预算管理

1. 切实做好价值链分析

要使业财法税有机结合在一起,施工企业就必须对内外经营活動有一个充分的把握,全面、细致地分析企业的价值活动,精准地梳理关键链条,确定有效方法,提高融合的针对性,实现融合效率与效果的统一。通过分解企业的内部价值链、行业价值链、相关单位价值链,能够将对企业经营活动有一定影响的相关环节很好地串联起来,从而保证价值链的协调效应。在此基础上,可以进一步提高企业管理效率和效果,使企业价值最大化。

通过对内部价值链进行分析,可对企业中存在的各种价值活动进行精确、高效地识别,使建筑企业更迅速地完成对各种价值活动的优化与改进,进而在激烈的竞争中脱颖而出。对建筑施工企业的“主副活动”展开进一步的划分,把各环节业务活动串联成一个相互联系、相互融合的整体;以业务活动为中心、以财务、法务、税务为支撑,形成一个完整的闭环,对业务活动的成本风险管控起到了积极的作用。

行业价值链分析,也被称为垂直价值链分析。建筑施工企业要认真、细致地梳理行业价值链上的企业,并立足于自身业务与服务,找准自身定位,明确战略方位。在行业价值链分析中融入业财法税,进一步延伸财务管理的作用,以实现战略目标的有效控制,强化企业核心竞争力。

关联单位的价值链分析,重点分析了竞争者的价值链。对主要指标进行深入调研与对比,可使施工企业更好地认识自身的优劣势,从而精准找出自身缺点,有效增强实力。从实况来看,施工企业对其竞争者的认识主要来自于与其进行的业务交往,非财务方面的因素很多。若是进一步拓展研究宽度,将对手企业的财务、法务、税务情况融入竞争战略研究,可获得更为全面的财务指标数据,从而切实提高决策的可靠性。

2. 进一步强化“多流合一”管控

所谓的“多流合一”,就是企业的资金流、货物流、信息流等要素的整合与协调,是当前我国税制改革的一个重要组成部分。现阶段,企业信息联网核实系统日益普及,金税系统的升级速度越来越快,对企业财税处理的要求也越来越高。为了有效减少税务风险,必须加大对工程项目的财务管理,并严格执行“多流合一”。

详细地说,财务部要负责对资金的流向进行对接,以确保资金的利用率最大化,并与其他部门展开密切合作;法务部应加强对合同的控制,并予以其他几个部门参与空间;税务科负责控制发票的流动,制定与各部门预算相一致的税收计划;业务单位对产品的流动进行严格把控,并在其他部门的协助下进行经营活动。通过此种方式,各职能部门既可以发挥各自的优势,又可以相互配合,使得财务管理工作效果大幅提升。

为使“多流合一”落地落实,施工企业应加强“证据链”的构建与管理,并提出相应的对策。合同作为企业经营活动的主要载体,在“证据链”上起着举足轻重的作用,法律、财务和税收等活动的顺利推进,都离不开合同。而财务凭证、税务资料等,可以更加全面、深入地说明并支撑业务活动和业务实质,各要素之间相互关联,构成了证据链条。建筑企业必须在具体工作中贯彻“证据链”理念,为融合工作提供可靠依据。

3. 提高预算管理水平

在企业财务管理中,预算管理是一项非常重要的工作,对于控制经营风险,促进经济效益提升等都有着积极的作用。进一步落实预算管理,能够使企业内部各部门间的交流和合作更加紧密,进而有效促进业财法税一体化。在实施预算管理时,应以业务为中心,以经营预算为出发点,对法务和税务部门的风险控制职能加以有效运用,保障经营活动可靠有效。与此同时,还要构建合理、有效的财务部预算管理制度。

(三)推进企业信息化建设,加强团队建设

互联网发展日益迅猛,大数据时代已然来临,为了使企业获得更好的发展,并突破各部门之间的信息隔阂,切实提高业财法税的融合度,建筑施工企业应积极探索各种途径和方式,结合自身需求,进一步拓宽交互渠道,合理搭建内部信息平台,加强信息安全管理。

1. 搭建企业信息化管理平台,提高信息传递效率

畅捷通公司推出了一款业财法税融合一体化软件—好业财,这款软件可以帮助企业提高效率,实现成本节约(该软件界面如图3所示)。建筑施工企业可借鉴该公司的软件制作成功范例,并根据自身需要,打造适合自身架构和业务流程的信息管理软件,在信息管理平台中融入企业价值活动。在此基础上,优化数据交换和资源共享功能,促使信息整合早日完成。如此一来,各部门间的交流合作会更加密切,信息传递会更加便捷。这将会促进建筑施工企业业财法税一体化进程的加快,推动财务管理水平提升。

2. 加强信息安全管理

在加大信息化建设力度的同时,建筑企业应予以信息安全足够的重视。企业可借助先进科技手段,加密处理相关数据资料,以避免信息的泄漏、破坏。与此同时构建相应的信息安全审计体系,精准、全方位地监控企业信息,保证风险管控落地落实。

3. 提高人员素质和能力

要使业财法税一体化真正實现,还需要借助团队的力量。建筑施工企业要健全绩效评估体系,把一体化程度与绩效评估相结合,以此提高各部门对融合工作的参与热情。与此同时全面提升员工素质与能力,打造优质的全能型人才。例如,财务管理人员除了要具备扎实的专业知识之外,还要懂得法律、知晓业务,并且要熟练掌握相关信息技术。才能为业财法税深度融合提供助力。

六、结语

总而言之,在建筑施工企业财务管理期间应用业财法税融合,是企业财务管理发展到一定程度后的必然结果。然而,从实践来看,许多企业并未实现真正的融合,迫切需要提高融合的深度与广度。为此,企业需要不断探索有效的融合途径,建立健全相应的制度,做好流程管控,全力推进信息化建设,促进业财法税深度融合,进而助力企业高质量发展。

参考文献:

[1]蔡昌.业财法税融合:管理变革新引擎[J].法人,2022(01):74-76.

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(作者单位:江苏省华建建设股份有限公司)

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