基层文化馆群众文化辅导工作项目化推进的几点思考

【摘 要】基层文化馆在社区中扮演着重要角色，为群众提供文化辅导、艺术培训等服务。项目化工作可提高工作效率、增强工作质量，有利于更好地满足群众的需求，提升基层文化馆的影响力和社会认可度。论文目的在于全面探讨基层文化馆群众文化辅导工作项目化推进的实践与措施，明确推进项目化工作的优势与挑战，并提出相应的解决方案和建议，以促进基层文化馆群众文化辅导工作的质量与效益的提升。

【关键词】基层文化馆；群众文化辅导工作；项目化推进

【中图分类号】G242 【文献标识码】A 【文章编号】1007—4198（2024）04—106—03

一、基层文化馆与群眾文化辅导工作

（一）基层文化馆的功能定位

基层文化馆是深植于社区、乡镇或地区层面的文化门户，旨在为邻里提供丰富的文化资源和活动，成为推动社区文化繁荣与传统传承的重要力量。基层文化馆担负着五大核心功能：第一是文化交流与传播的枢纽，致力于推广多样的文化活动、智慧和艺术创作，通过策划展览、举办讲座、演出等多种形式，架起居民与文化互动的桥梁，激发文化的生动交流。第二是文化教育与技艺培训的平台，旨在全面提升社区居民的文化素质，滋养居民的文化生活。第三是文化活动与体验的舞台，如戏剧演出、艺术展览、电影欣赏与读书会等，为社区居民提供丰富而多元的文化体验，满足不同年龄、兴趣和需求的文化渴望。第四是文化资源整合与管理的仓库，负责搜集与保管地方文化资产和非物质文化遗产，致力于保护和弘扬本土文化的独特性。第五是社区凝聚与社会服务的中心，通过一系列文化活动的设计与实施，文化馆巩固了社区的内聚力，营造了和谐、积极的社区文化氛围。

（二）基层文化馆群众文化辅导工作的现状

1.已取得的成就

基层文化馆通过举办各种文化活动，使社区居民享受到更多的文化盛宴，丰富了社区文化生活。基层文化馆积极推动优秀传统文化的传承和保护工作，例如举办传统音乐、舞蹈、戏曲等活动，使这些文化遗产得到了传承和发展。通过群众文化辅导工作，基层文化馆促进了居民的文化素养提升，提供了学习艺术技能和培养综合素质的机会。

2.面对的挑战

基层文化馆常常面临资金不足的困扰，限制了文化活动和辅导工作的开展，以及提供高质量文化服务的能力。缺乏专业的艺术教育工作者和辅导员，影响了辅导工作的质量和效果。部分社区居民对文化辅导的认可度不高，参与度有待提升，使得辅导工作难以扩大影响力和覆盖面。不同社区和居民对文化辅导的需求差异较大，基层文化馆需要满足多样化需求，提供个性化的辅导服务。基层文化馆在利用新技术和创新方法上存在一定的欠缺，需要加强技术应用和创新，以提高辅导工作的效果和吸引力。

二、项目化推进的概念与意义

（一）项目化推进的内涵特点

项目化管理在基层文化馆群众文化辅导工作的应用，标志着从碎片化服务向系统化、有序化发展的转变。第一，项目化不仅整合了多样的文化活动，而且构建了一个目标明确、持续发展的服务体系。第二，通过设定清晰的目标和阶段性里程碑，指导项目实施并进行效果评估。第三，项目化要求辅导工作在计划编制、预算管理、资源分配、职责划分及进度监控等方面具备严格的组织性和规范性，以确保工作的有序进行。第四，在关注短期成效的同时，项目化更加注重长期影响。它致力于建立长效合作机制、培养文化人才、确保资金支持，形成持续性的文化辅导体系。第五，项目化鼓励居民积极参与项目计划和决策，以增强他们的参与感和主导性。居民的广泛参与能够确保文化服务更贴近他们的实际需求，从而提升辅导工作的整体效果。

（二）项目化推进对群众文化辅导工作的优势

首先，项目化推进注重明确目标和任务，有利于提升辅导工作的专业性和针对性。通过项目化的管理和运作，可以有针对性地制定辅导计划、选择合适的教材和方法，提高辅导质量和效果。其次，通过项目化推进，辅导工作可以更好地规划和组织，资源可以更加有序地配置和利用，提高工作效率。同时，项目的阶段性目标和成果评估，能够及时检验工作成果，及时纠正不足，提高辅导工作的效果与成果。再次，项目化推进鼓励不同部门、机构和群体之间的协同合作。通过明确项目目标和任务，各方可以共同参与合作，发挥各自的优势，形成合力，提升整体的辅导效果和成果。同时，项目化推进支持和激励群众的参与和自主性。通过设定明确的项目目标和任务，鼓励群众参与项目的规划和决策，提高他们的主体性和责任感，增强项目的可持续性和社区的参与度。最后，项目化推进为辅导工作提供了创新和多样性的空间。通过项目化的管理方式，可以鼓励辅导工作者尝试和创新新的教学方法和活动形式，丰富辅导内容，提高吸引力和影响力，满足群众多样化的文化需求。

三、基层文化馆群众文化辅导工作项目化推进的关键因素

（一）基层文化馆的项目策划与管理能力

首先，基层文化馆需要具备能够进行项目规划和设计的能力，这包括明确项目目标、任务和里程碑，确定项目的范围和资源需求，制定合理的项目计划和时间表。其次，项目化推进需要对人力、财力、物力等资源进行有效管理，确保资源的合理配置和利用。基层文化馆需要具备资源调配和整合的能力，合理分配预算、人员和物资，确保项目的顺利开展。再次，项目化推进需要明确任务分工和责任分配，形成项目团队。基层文化馆需要具备团队管理能力，包括人员招聘与培训、团队协作与沟通等，确保项目团队的有效运作和协同合作。此外，基层文化馆需要能够及时监控项目进度，确保项目按时完成。这包括设置评估指标和里程碑，制定进度监控机制，及时发现并解决项目中的问题和风险。最后，项目化推进难免会遇到各种风险和问题，基层文化馆需要具备风险管理和问题解决的能力。这包括识别和评估风险，制定风险预案，及时解决项目中的问题，确保项目的顺利进行。

（二）基层文化馆的艺术资源与合作伙伴

首先，基层文化馆需要具备整合和开发艺术资源的能力，包括人才、场地、设备、文化藏品等。通过充分利用和整合现有的艺术资源，基层文化馆能够提供多样化和丰富的文化辅导活动，满足群众的多样化需求。其次，基层文化馆需要与各类艺术机构、社会组织、学校、社区居民等建立稳定的合作伙伴关系。这些合作伙伴可以提供艺术专业知识、资源支持和人力支持，共同参与文化辅导项目的策划与实施，实现资源共享和优势互补。再次，基层文化馆需要积极开展跨界合作，与不同领域的机构和个人合作，创造多样化的文化辅导活动和项目。例如与艺术家、研究机构、社会企业等合作，开展艺术创作、文化活动、文化产品开发等，推动文化辅导工作的创新和发展。此外，基层文化馆需要积极与社区居民进行互动和参与，倾听他们的需求和建议，共同策划和实施文化辅导项目。通过与社區居民的合作与参与，能够更好地满足他们的文化需求，提高项目的质量与可持续性。最后，基层文化馆需要注重艺术人才的培养与引进。通过开展培训、研修、交流等活动，提升本地艺术人才的专业能力和创作水平。同时，可以引进外部优秀的艺术人才，为文化辅导项目提供专业支持和指导。

（三）基层文化馆的信息技术应用与拓展

首先，基层文化馆可以建设数字化平台，运用信息技术进行文化辅导工作的项目管理、资源共享、信息发布等。通过数字化平台，基层文化馆能够方便地与群众进行交流和互动，提供便捷的服务和资源。其次，基层文化馆需要具备强化数字能力的能力，包括数字化素养、信息技术运用、网络安全等。这将有助于提升文化馆工作人员对信息技术的理解和应用能力，更好地支持文化辅导项目的信息化管理和推广工作。再次，基层文化馆可以通过拓展在线资源与服务，提供更多样化的文化辅导项目。例如，开展在线艺术展览、文化课堂、艺术培训等，通过互联网技术将文化资源和服务延伸到更广泛的受众群体。此外，基层文化馆可以运用数据分析技术进行用户行为分析和需求评估，实现个性化推荐和定制化服务。通过对用户数据的分析，基层文化馆能够更好地了解用户的兴趣和需求，提供更加精准和有针对性的文化辅导项目。最后，基层文化馆可以通过社交媒体平台和在线传播渠道，扩大文化辅导项目的影响力。通过与社交媒体平台合作，基层文化馆能够进行线上宣传和推广，吸引更多的参与者，增加文化活动的曝光度和知名度。

四、基层文化馆群众文化辅导工作项目化推进的保障措施

（一）领导高度重视与有效资源支持

首先，项目推进需要得到领导层的重视和认可，领导层应该理解项目的重要性和推动力，为项目提供必要的支持和资源。一方面，需要足够的财力投入，包括经费、资金和预算等，以支持项目的顺利运行和各项工作的开展；一方面，要确保项目团队能够拥有足够数量和合适岗位的人力资源，人员配备合理，具备相关专业知识和技能，具备高效推动项目运作的能力；另一方面，需要涉及信息技术、数字化平台、设备、系统和软件等的支持，确保项目能够顺利运行。其次，与相关部门、机构和社会组织建立合作伙伴关系，获取更多外部资源和支持，共同推进基层文化馆的群众文化辅导工作。最后，领导层可以通过出台相应的支持措施，为基层文化馆群众文化辅导工作项目化提供政策保障，包括政策宣传、政策奖励和优惠政策等。

（二）充沛的群众需求调研与项目设计

首先，需要通过调查问卷、访谈、座谈会等方式，广泛了解群众对文化辅导的需求和期望。调研涵盖群众的兴趣爱好、知识需求、文化素养等方面，为项目化设计提供客观基础。对调研收集到的数据和信息进行分析和总结，识别出群众的主要需求和痛点。深入了解群众的文化喜好和需求，以便更好地制定项目化设计方案。其次，基于群众需求的调研结果，明确项目化的目标和具体要达成的成果。确保项目的目标与群众需求相契合，增加项目的针对性和吸引力。根据群众需求和项目目标，确定具体的文化辅导内容和形式。考虑不同群体的需求差异，制定多样化的文化辅导项目，如展览、讲座、工作坊等，以满足不同群众的需求。最后，在项目设计过程中，鼓励群众的参与和反馈。可以通过座谈会、意见收集等方式，征求群众对项目设计的意见和建议，进一步优化和调整项目方案。在项目设计时，要综合考虑项目的可行性和资源投入。确保项目设计与实际可行，同时合理安排资源，包括人力、物力和财力等，以保障项目的顺利开展。

（三）健全的项目工作制度与运行机制

首先，制定规范和明确的项目管理制度，包括项目立项、实施、监控、评估等各个环节的工作流程。确保项目按照标准化和规范化的方式进行，提高项目的效率和质量。明确项目组织结构，确定项目组成员的角色职责和权限。确保项目团队成员清楚自己在项目中的责任和任务，协同配合完成工作，促进项目的顺利进行。其次，建立定期沟通和协作机制，包括项目组内部的沟通和协作，以及与其他相关部门和合作伙伴的沟通和协作。确保项目信息的及时传递和共享，加强团队与外部合作的协调与推进。再次，建立监控和评估机制，对项目的进展、成本、质量和效果等进行监测和评估。及时发现和解决问题，确保项目按计划顺利进行，并通过评估结果进行项目的优化和调整。最后，建立知识管理和经验交流平台，收集和整理项目实施中的经验和教训，为今后的项目提供借鉴和参考。促进项目团队成员之间的学习与分享，提高项目管理能力和工作水平。

（四）可靠的社会引导宣传与群众反馈

首先，制定详细的宣传计划，明确宣传的目标、内容和方式。根据项目的特点和目标群体，选择适当的宣传渠道，如社交媒体、电视、广播、报纸、传单、户外广告等。利用社交媒体平台、网站和手机应用等新媒体工具进行宣传。通过发布有关项目的信息、活动预告、实施进展等内容，吸引群众的关注和参与。其次，组织宣传活动，如项目启动仪式、主题讲座、展览推介会等。通过这些活动，向群众介绍项目的背景、目标和效益，增加项目的知名度和影响力。通过群众的口碑传播，增加项目的信任度和认可度。提供优质的文化辅导服务，积极回应群众的反馈和意见，建立良好的口碑和形象。最后，建立反馈渠道，鼓励群众提供反馈和意见。可以设置专门的邮箱或在线留言板，提供方便的渠道供群众反馈问题、提出建议或表达意见。及时回复和处理群众的反馈和意见。确保反馈渠道畅通，并且设立相应的反馈跟进机制，及时解决问题和改进项目，以增加群众的满意度。

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作者简介：陈人珲（1989—），男，汉族，贵州仁怀人，本科，助理馆员，研究方向为群众文化辅导。