浅析现代化医院管理中的电子信息化技术的应用

李姗 王琰

摘要：随着科技的飞速发展和社会的進步，电子信息工程在各个领域的应用变得越来越普遍。在医疗领域，电子信息工程在医院管理中扮演着不可或缺的角色。文章深入探讨了现代化医院管理中电子信息工程的应用，分析了现代化医院管理中电子信息工程建设的意义，以期能够为医疗行业的进一步发展和改进提供有益的参考，优化医院的整体资源配置。

关键词：医院管理；电子信息工程；实践

doi：10.3969/J.ISSN.1672-7274.2024.04.055

中图分类号：R 197.32，TN 0          文献标志码：A           文章编码：1672-7274（2024）04-0-03

Analysis on the Practice of Electronic Information Engineering

in Modern Hospital Management

LI Shan，WANG Yan

（Dezhou Hospital of Traditional Chinese Medicine， Dezhou 253000， China）

Abstract： With the rapid development of science and technology and the progress of society， the application of electronic information engineering in various fields has become more and more common. In the medical field， electronic information engineering plays an indispensable role in hospital management. Therefore， this paper will deeply explore the application of electronic information engineering in modern hospital management， analyze the significance of electronic information engineering construction in modern hospital management， in order to provide useful references for the further development and improvement of the medical industry， and optimize the overall resource allocation of hospitals.

Keywords： hospital management; electronic information engineering; practice

在医院的日常管理中，电子信息工程的应用能够提高医疗服务的效率、准确性和可靠性，极大程度上改善患者整体的医疗体验。通过引入信息化系统，医院能够实现医生、护士、患者之间快速、准确地沟通和信息共享，有效提高医疗工作的效率以及决策的科学性。同时，电子信息技术的应用还为医院的运营管理提供了数据支持和决策依据，能够帮助管理层更好地掌握医院的运营状况和资源利用情况，进一步确保医院管理工作的有效开展。

1   医院管理中电子信息工程建设的意义

1.1 提升医疗服务效率

提升医疗服务效率是现代化医院管理中的核心目标之一。在这个快节奏的社会中，患者对医疗服务的等候时间和响应速度要求越来越高，因此，运用电子信息技术还可以提升医疗服务效率是必然趋势。而引入电子医疗信息系统可以实现医院内多个部门之间的高效协同，通过电子信息系统的搭建，医院内部的医生、护士、药剂师等不同职能部门的员工之间可以实现实时的信息共享和沟通交流。医生在进行诊疗决策时也可以更快地获得患者的既往病历和实验室检查结果，加快患者的就诊进程[1]。同时，护士也可以利用电子信息系统提前了解患者的治疗计划并准备好相应的药品和设备，从而减少了患者等待的时间。通过减少人工信息传递中的耽搁，电子信息技术的应用能够大大加快医疗服务的反应速度和准确性。此外，借助电子信息技术，可以大大简化医院工作流程，降低烦琐的人工操作，节约医务人员的时间和精力。例如，电子挂号系统可以让患者在家中就能预约挂号，减少现场排队和填写表格的时间。同时，药房的自动化发药系统也可以减少患者现场等待的时间。这些自动化的操作不仅提高了医院的工作效率，同时也减少了人为错误的发生，提高了医疗服务的质量。总的来说，借助信息系统能够实现医院内部的高效协同和自动化操作，缩短患者的等候时间，提高医疗服务的响应速度。电子信息工程的应用为现代化医院管理带来了革命性的变革。

1.2 提高医疗质量与安全性

传统的纸质病历容易出现损坏、遗失或读写不清等问题，而电子病历系统则能够有效地记录、跟踪和存储患者的医疗信息，确保患者就医过程的准确性和连续性。通过电子病历，医生能够快速获取患者的病史、用药情况、检查结果等重要数据，避免了纸质病历在翻阅和整理过程中出现人为疏漏和错误等情况。并且电子病历还能够提供实时的提示和警示信息，如患者过敏提醒、用药冲突等，有效减少了医疗错误和不良事件的发生[2]。同时，借助临床决策支持系统（CDSS），可以为患者提供更高的医疗服务质量。CDSS是基于医学知识和临床经验建立的智能系统，分析总结患者个体信息和医学数据库，能够为医生在制定诊断和制定治疗计划时提供准确、科学的建议和指导。CDSS能够帮助医生及时获取医学资讯，辅助病情诊断，以及对治疗过程中潜在风险和副作用进行预警。临床决策支持系统能够极大地提高医生的决策水平，减少医疗事故和误诊的发生。通过电子信息工程系统和临床决策支持系统的应用，医院能够实现医学知识的不断更新和总结，为医生提供良好的决策建议。此外，电子信息工程技术的应用也对医院质量管理体系的构建起到了重要的作用。通过引入电子信息工程系统，医院能够实时收集、分析和监测各个环节的医疗数据。这些数据的分析和评估能够为医院管理层提供准确、可靠的依据和参考，有助于医院提供更加安全、高效、规范的医疗服务。并且通过不断追踪和评估医疗质量指标，医院也能够发现可能存在的问题和潜在风险，并及时采取措施进行改进和预防，提高医疗服务的质量和安全性。

1.3 优化医院资源管理

在现代医院运营中，医疗设备、药品和物资是重要资源，而有效管理和利用这些资源对提高医院的运营效率和患者护理质量至关重要。电子信息工程技术为医院管理提供了一系列的技术和工具，借助这些工具能够帮助医院实现资源管理的优化，以确保资源的准确调配、追踪和可持续利用。首先，电子信息工程实现了医院对医疗设备的自动化管理。通过智能系统的应用，医院可以实时监测设备的运行状态，获取设备维修历史和保养记录等信息。其次，智能系统还能够提供预警和故障诊断功能，提前发现设备的问题并及时采取维修措施，避免设备出现故障而影响医疗服务的正常进行。通过自动化的设备管理系统，医院能够提高设备利用率，降低维修成本，保障患者的诊疗安全。此外，借助电子信息工程技术，还可以优化医院药品管理。电子信息工程可以帮助医院建立药物管理系统，实现对药品的追踪和监管。通过在系统中记录药品的采购、库存和使用情况，医院可以及时掌握药品的数量、过期情况和消耗速度等信息，避免过量存储某一药品而造成浪费。同时药物管理系统还能够提供药物交互作用和副作用的信息，帮助医生选择最佳的治疗方案，提高治疗效果和患者安全。除了优化医院药品管理模式以外，电子信息工程还可用于医院的物资管理。医院每天需要大量的物资，包括医用耗材、清洁用品等。这些物资的管理需要耗费大量的时间和人力成本。通过电子信息工程技术的使用，医院可以建立物资管理系统，实现物资的自动化订购、库存控制和消耗管理。通过系统的自动化和数据的实时监控，医院可以避免出现物资短缺或过多存货的情况，节约采购成本和仓储空间[3]。并且物资管理系统还可以提供精确的消耗和成本分析，帮助医院管理层优化物资采购，减少浪费，提高资源利用效率。

2   现代化医院管理中电子信息工程的具体应用

2.1 电子病历管理

电子病历管理是现代化医院管理中电子信息工程的一个重要应用领域。它通过引入信息化系统，将传统的纸质病历转变为电子形式，实现了病历的数字化、电子化和网络化管理。通过建立电子病历系统，医院可以实现病历信息的集中存储和管理。医生和护士可以随时随地访问到患者的医疗历史、治疗方案和检查结果等相关信息，从而大大提高医疗服务的效率和准确性。同时，电子病历系统也能够自动生成报告和统计数据，为管理层提供决策依据。但需要注意的是，在应用电子病历系统时，医院要综合考虑系统的安全性以及保护患者的隐私。医院可以采取一系列措施，例如加密技术和访问控制机制，以确保只有授权人员能够访问和修改病历信息。除了确保电子病历系统的安全性以外，医院也要借助互联网实现病历信息的共享，确保在多科室合作的医疗情境下，不同科室能够实现共享患者的病历信息，以便协同诊疗和交流，减少重复检查和治疗。同时，医院也应该积极与其他医疗机构建立电子病历数据交换平台，实现跨机构的病历共享和协同工作，提升医疗服务的连续性和质量。电子病历管理的应用不应该仅仅局限在基本的病历记录和管理，还应该延伸到临床决策支持和医疗质量的提升上。利用医疗信息系统和数据分析技术，医院可以对大量的病历数据进行挖掘和分析，提取出有价值的结论和规律。这样的分析结果可以为医生提供决策支持，帮助选择最佳的治疗方案和管理策略。此外，医院也可以利用电子病历系统进行质量评估和质量改进，通过分析病历数据中的指标和问题，找出潜在的问题并采取相应措施进行改进。总的来说，电子病历管理在现代化医院管理中扮演着至关重要的角色。它通过数字化、电子化和网络化的手段，实现了病历信息的集中管理、安全保障、共享交流和信息分析。

2.2 医疗信息系统

医疗信息系统是一种基于电子信息工程的应用系统，旨在整合和管理医疗领域的各个信息资源，以支持医疗工作的高效运行和决策的科学化。它包括了门诊与住院信息系统、医疗数据采集与存储、临床决策支持等多个方面的功能。其中，门诊与住院信息系统是医疗信息系统中的重要组成部分。门诊信息系统通过电子化管理患者的挂号、预约、诊疗等过程，实现了医院门诊工作的高效、准确和便捷。患者可以通过互联网进行挂号与预约，避免了长时间的排队等候，提高了就医的便利性。而住院信息系统则负责对病人的入院、诊断、医嘱、护理、手术等信息进行全面的电子化记录和管理，确保医疗过程的规范性和安全性。通过这些信息系统的应用，医院可以实现医患双方之间的信息共享与交流，提高医疗服务的效率和质量[4]。在医疗信息系统中，医疗数据采集与存储也是非常重要的一环。医疗数据的采集包括了患者基本信息、症状与体征数据、实验室检查结果、影像学数据等多个方面的内容，这些数据的准确采集和可靠存储对于提升医疗服务有着重要的影响。电子化的数据采集可以有效避免传统纸质记录的易出错和易于丢失等问题，同时也便于医生和护士在工作中查找和使用相关数据。在数据存储方面，医疗信息系统则是通过建立完善的数据库和信息平台，实现了大量医疗数据的集中存储与管理，为医院的科研、临床决策和质量管理提供了可靠的数据来源。除了医疗信息的采集和存储，医疗信息系统也在临床决策支持方面也发挥着重要的作用。通过建立临床决策支持系统，医院可以将大量的医疗数据与临床指南、专家经验等结合起来，为医生在诊疗过程中提供科学的建议。其中，临床决策支持系统主要通过智能算法和数据分析技术帮助医生进行疾病诊断、治疗方案选择等过程，提高医疗决策的准确性和科学性，减少误诊和漏诊的风险。此外，临床决策支持系统还为医生提供了医学知识学习的平台，帮助医生跟进最新的医学进展和研究成果，提高医生的专业水平与医疗质量[5]。

2.3 医药供应链管理

医药供应链管理主要涉及医院对药品的采购、配送、库存管理以及供应链整体优化等方面。通过电子信息工程技术的支持，医院可以建立起高效且可持续的医药供应链，提高药品供应的准确性、时效性，为患者提供更好的医疗服务。传统的手工采购方式存在一定的不足，如信息传递慢、反应时间长、易出错等。而通过电子信息工程技术，医院可以建立起集中的电子采购平台，实现与供应商的有效沟通和交易。通过该系统，医院可以在线上拟定采购订单、比较不同供应商的价格和质量，快速获取药品信息，实现快速高效的采购。药品供应与库存管理的自动化与优化是医药供应链管理中的重要内容。电子信息工程的应用可以帮助医院对库存进行实时跟踪和管理。通过自动化仓库管理系统，医院可以及时监测库存水平、药品有效期、库存周转率等信息，从而避免库存过高或过低的情况发生[6]。并且电子信息工程的应用也可以通过预测分析技术，预测医院的药物需求，并进行合理的供应链规划，以减少库存积压和药品的浪费，降低医院的成本。此外，通过电子信息工程，医院还可以建立起电子耗材管理系统，实现对医疗耗材的全生命周期管理。从采购、使用到清点，实现全过程实时监控和管理，避免了传统手工管理带来的不便和错误。总的来说，借助电子信息工程技术，医院能够探索最优的耗材采购策略，实现成本的最小化和资源的最优配置。

3   结束语

在现代化医院管理中，电子信息工程的应用不断发展和推广，为医疗服务提供了强有力的支持和帮助。通过电子病历管理、医疗信息系統、医药供应链管理以及医疗设备管理等，医院能够实现信息的快速传递、数据的准确记录、流程的高效运作。电子信息工程的应用大大提高了医院的治疗效果，为患者提供了更优质的医疗服务。需要注意的是，在实际工作中，电子信息工程的应用也需要医院管理层和医务人员的积极配合，以及对相关岗位的定期培训，以提高对系统的使用和管理。

参考文献

[1] 杨国康．现代化医院管理中的电子信息工程应用[J]．信息记录材料，2021，22（09）：136-137.

[2] 周坤．医院电子信息工程现代化技术发展研究[J]．电子元器件与信息技术，2021，5（01）：140-141.

[3] 吴俪昊，吴玮，原明明．浅谈现代化医院管理中的电子信息工程与应用[J]．信息系统工程，2020（05）：37-38.

[4] 王志宇，刘昊．医院管理中电子信息工程系统的应用[J]．通讯世界，2021，28（08）：157-158.

[5]张晨．电子信息工程在医院管理中的应用[J]．数字技术与应用， 2021， 39（9）：50-52.

[6]郭增坤，魏传景．电子信息工程在医院管理中的运用研究[J]．新潮电子，2023（1）：16-18.