关于提升电力企业物资采购管理水平的方法思考

师百慧

（神华国能（神东电力）集团公司物资中心， 陕西 神木 719300）

0 引言

物资采购管理是电力企业管理中十分重要的组成部分，保证物资采购管理工作的有效落实，可以为电力企业的可持续发展奠定良好的基础和保障，有效控制电力企业的运营成本，提高电力企业运营的经济收益，为电力企业的可持续发展奠定良好的基础和保障。随着市场经济的发展，电力企业也面临着较大的运营风险和运营压力。有效落实物资采购管理，提高物资采购管理水平是十分必要的。

1 电力企业物资采购管理中存在的问题

1.1 物资采购规划不科学

在电力企业运行和发展过程中，所需要的物资、设备相对较多。因此，合理规划采购工作，可以使物资采购工作更有条理性、更加规范、更加科学。在电力企业物资采购过程中，所涉及到的设施设备大多有相对较高的技术要求，需要严格按照电力企业的运行需求合理选择设施设备的技术参数，且电力企业采购的的设施设备往往市场供应量相对较少，这就需要通过考察调研，做好物资采购规划，降低采购成本、提高采购效率，保证采购工作的科学性、规范性和有效性[1]。但是，现阶段，电力企业在物资采购管理过程中往往缺乏完善的工作规划，加之管理流程较为繁琐，需要层层审批，因此，物资采购管理的时效性和科学性受到了极大的影响。

1.2 物资管理制度有待完善

发挥规章制度的规范、约束和引导作用，可以更好地保障各项工作落实的规范性、科学性和有序性，在物资采购管理工作的落实过程当中，完善物资管理制度可以为相关工作人员提供更多的指导和帮助。尽管大多数电力企业已经成立了物资管理部门，并且配备了相应的工作人员，可是却并没有紧跟时代和企业发展的实际需求来完善规章制度，容易出现采购不科学、采购效率和质量相对偏低等问题，影响采购工作的顺利开展[2]。

1.3 资产信息管理技术应用不足

当今社会正处于信息化、数字化时代，信息数字技术已经逐渐渗透并应用于人们日常生活和工作的方方面面，为人们提供了极大的便捷。在物资采购管理过程中有效应用信息技术和网络技术，对于提高物资采购管理工作质量和工作效率会起到至关重要的作用。然而，大多数电力企业对信息技术和网络技术应用不足，没有建立相应的网络系统，也没有充分发挥信息数字技术在数据共享上的作用和优势，尤其是在资产管理上缺乏信息系统的支持，不能及时变更信息数据、上报资产变更信息，这不仅会影响物资采购管理工作的有效落实，而且会在企业进行内部资产调查和分析时，因数据信息更新不及时而影响管理层的决策和判断，制约企业的可持续发展[3]。

1.4 资产验收环节有待优化

资产验收是物资采购管理的最终环节，也是十分重要的一环。但是，很多企业在资产验收环节，并没有完善的资产验收标准以及科学的资产验收流程，很容易出现购买的机械设备不合格、设备参数不达标等问题，加大了电力企业的运营风险和运营压力，需要引起关注和重视，进一步优化和调整[4]。

2 有效提升电力企业物资采购管理的对策

2.1 优化采购计划，加强市场调研

由于物资采购成本受市场的波动影响相对较大，电力企业必须做好市场调研。明确采购成本，做好成本预测，才能有效运用资金，提高资源利用效率。

1）物资采购工作的最终目标是为了更好地保证电力企业各项经济活动的顺利开展，基于此，工作人员需要做好企业内部调查，明确企业在生产运行过程中对设施设备的需求以及现阶段企业内部资产的具体情况，确定采购规划，明确所采购物资的类型、数量以及性能要求，尤其是设施设备，更要明确设备参数和使用性能，避免出现盲目采购、过度采购等问题。

2）在采购物资时，工作人员要做好市场调查，一方面，通过市场调查来明确不同物资的市场价格、供需情况，做好市场价格预测。另一方面，通过市场调研工作，能够明确不同商家的报价以及不同商家所提供产品的性能特性，了解商家的商业信誉、供货能力。综合多方要素，优化采购计划，在满足企业物资应用需求的同时，选择物资、设备质量过硬且报价相对较低的供应商进行合作[5]。

3）加强对采购计划的审核力度，及时发现采购计划中存在的欠缺和不足，尤其要避免出现重复采购的问题，更好地控制资金预算，降低采购成本。

在这一点上，相关单位可以通过完善信息系统的方式整合单位内部资源，明确单位内部各项物资的存储情况，对比采购清单，分析是否存在重复采购问题。同时，需要通过规章制度的建设和完善明确采购清单的审核流程，由专业工作人员落实审核工作，分析采购计划的科学性、有效性。

2.2 落实环节监督，做好采购控制

企业需要加强规章制度建设，结合国家的法律法规和企业的运营发展需求，完善采购管理规章制度，保证能够有效开展物资采购管理工作。在规章制度建设过程中，需要着重注意以下方面。

首先，责任机制建设应当是规章制度完善的重中之重，责任机制建设可以让物资采购管理工作人员更好地明确工作内容、工作标准、工作流程，进而保障物资采购管理落实的科学性、规范性和有效性，电力企业需要结合企业的市场定位、发展需求和运营需求对责任机制进一步优化和调整，结合企业内部物资采购管理的工作流程和不同工作人员的主要工作内容合理划分责任，保障责任对标到工作岗位、对标到个人，进而让所有工作人员都能够有效履行工作职责，保证物资采购管理工作落实的科学性、规范性和高效性。

其次，需要有效建设和优化供应商选择制度，明确供应商选择的标准，在电力企业物资采购管理工作的落实过程中需要与供应商加强沟通和交流并签订订单合同。而如何选定供应商则是采购环节中必须引起关注和重视的一大核心问题，相关工作人员需要结合规章制度明确供应商选择标准，依据优选制度和淘汰制度，通过量化评分等多种方式选择最优方案，与相应供应商进行合作。例如，在物资采购过程中，物资的单品价格不应当高于企业规定的具体价格或同期市场价格，而在选择供应商的过程中需要尽可能选择长期的物资供应渠道，充分考量供应商的供货能力，为物资采购管理工作的顺利开展奠定良好的基础。

再次，在规章制度建设过程中，需要优化采购计划审批流程，采购计划对于电力企业的可持续发展会产生较大的影响，而为了保证采购计划的科学性与合理性，除了要结合企业的内部情况和市场情况对采购计划做出优化和调整以外，还要通过审批流程的优化和完善来加强对采购计划的管理和控制，保证采购计划设定的科学性、有效性和针对性，及时发现采购计划存在的欠缺和不足，为后续物资采购管理工作的落实提供参考，奠定基础[6]。

最后，需要加强物料库管控制度的建设，明确物料库出库入库原则，在物料出库入库时做好登记，明确提取物料人员的姓名、提取物料的数量、类别以及应用方向，避免物料使用过于随意，造成资源浪费。

此外，在物料管控的过程中，加强与财务部门的沟通和交流，结合财务预算明确各部门、各单位在接下来一段周期内运营发展过程中所需要应用的物资类别、数量，将其作为物料拨付的重要参考性资料，通过加强物料管控的方式更好的控制单位的运营成本，降低相关单位的运营风险与运营压力，提高资源利用率。

2.3 加强人才培训，建立人才队伍

工作人员的素养、能力、态度和意识会直接影响工作落实的最终效益，想要有效落实电力企业物资采购管理工作，加强人才培训优化人才队伍是十分必要的，因此，电力企业可以从以下几点着手，加强人才队伍建设。

首先，电力企业要建立专业物资采购管理部门，并提高人才准入门槛，招收更多具备专业素养和专业能力的专业性人才到对应的工作岗位，保证相关工作人员对于电力企业的运营发展需求以及电力设施设备需求有较为全面的认识。

其次，要优化人才培训机制，定期开展人才培训，让物资采购管理工作人员对于各种机械设备有更加全面的了解，合理选择设备，保证设备质量和使用性能，不断提高相关工作人员专业素养，进而培育出一批思想态度端正且综合能力相对较强的人才队伍，为物资采购管理工作的顺利开展奠定人才基础[7]。

2.4 引入先进技术，加强管理建设

应用信息技术可以为物资采购管理工作的有效开展提供更多的助力，提高物资采购管理工作的工作效率和工作质量。就电力企业物资采购管理工作的主要工作内容来看，在信息技术引入过程中，需要抓住以下几个要点。

首先，需要加强信息平台建设，结合企业的运营特点、市场定位以及企业在物资采购管理工作落实过程当中的工作流程开发系统软件，相关工作人员可以通过系统软件实现一键化操作，更好地收集整合相应的数据信息，优化采购计划。

其次，需要建立相应的数据库，物资采购管理工作对内需要充分了解企业的设施设备的需求情况以及内部资产情况，对外需要充分了解市场变动，尤其是物价变动。而数据库的建设则可以为相关工作人员的数据收集整合提供便捷，更好地了解市场物价变动以及企业的物资设备需求，为物资采购管理工作的落实提供信息借鉴和数据参考[8]。

最后，有效应用提高设备管控能力，尤其是购买成本相对较高、精密度相对较高的仪器设备，可以通过联网的方式来对其进行监测，在明确这些设施设备的存储地点和存有情况的同时，监测设施设备是否存在运行问题及时落实维修保养工作，始终保障设施设备处于最佳运行状态。

2.5 落实验收控制，保证设备质量

针对于物资验收问题，电力企业也需要成立专门的验收部门，明确物资验收的标准以及相关工作人员的责任和权利，并由专业工作人员在保障设施设备质量和使用性能符合企业运营需求和生产实践需要的基础之上进行验收。

3 物资采购管理应用推广注意事项

首先，在物资采购管理过程中，加强合同管理是十分必要的，签订采购合同可以更好地明确交易双方的权责，在出现问题和纠纷时，依据合同条款有效解决问题。因此，相关工作人员在签订合同时需要仔细阅读合同条款，确保内容清晰、明了、准确，检查合同中的产品技术、质量、产品数量、产品定价、产品标装和产品运输等是否规范、合理，双方的责任划分是否清晰、明确，合同是否具有法律效力等等，进而更好地保障双方的合法权益[9]。

其次，不同电力企业在物资采购管理过程中面临的问题和困境是有所区别的，因此，在物资采购管理工作优化和调整的过程当中，需要结合电力企业的实际情况具体问题具体分析，针对性地进行调整。

4 结语

落实电力企业物资采购管理工作可以更好地保障电力企业各项经济活动的顺利开展，降低电力企业的运营成本、促进电力企业可持续发展。