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中小化工企业财务管理存在的问题与对策分析研究
——H 化工有限公司为例

2024-05-27李吉智柴敬涛高振玉

现代工业经济和信息化 2024年2期
关键词:化工企业化工财务

李吉智, 柴敬涛, 高振玉

(1.山东晟基新材料科技有限公司, 山东 滨州 256600;2.无棣鑫岳燃化有限公司, 山东 滨州 256600;3.山东赛恩吉新材料有限公司, 山东 滨州 256600)

0 引言

目前中小化工企业的财务制度大多松散,而且也不符合国家规章规范,财务管理在公司运营中没有起到作用,这会局限中小化工企业自身发展。企业经营每时每刻不在围绕着资金,当前中小化工企业最直接的追求就是获取利益,其次才是对国家对社会所起的作用,只有对资金进行严格的管理控制,才能帮助企业获取最直观的情报信息,能够分析市场需要,及时调整企业生产和运营决策,顺应市场发展经济要求[1-2]。而且中小化工企业能够很好发挥其补给作用,比如对于市场需要少但却不可缺少的产品,也能为其生存发展提供广阔空间,为进入人们的视野一点点的积累。

1 企业财务管理的含义

中小化工企业在我国经济发展中发挥着十分重要的作用,它主要是指那些可以提高社会就业率、严格遵照国家产业政策同时生产经营规模属于中小型的各种所有制和各种形式的企业。目前我国已经有具体的对于中小化工企业的划分标准,例如企业组织形式、融资方式及所处行业地位、雇员人数、实收资本、资产总值等进行划分,区别中小化工企业与其他企业[3-4]。

财务管理的含义。财务管理是构成企业管理的一个部分,以公司财务活动与关系为基础上,依据财经法规,以及财务管理的原则,组织财务活动,处理各种财务关系的一项经济管理工作。

财务管理的作用。在市场经济条件下,企业发展的首要任务就是追求经济利润的最大化,其开展各种活动的最终目的就是实现自身价值最大化。对于企业来说,加强财务管理在企业的发展中十分关键,能够直接对企业的行业竞争力产生重要影响[5]。但是目前我国很多企业在财务管理上做的还不够,企业财务管理不够科学,导致效率低下、成本提高等问题,所以加强对中小化工企业财务管理的研究具有十分重要的作用。

2 中小化工企业财务管理内容

企业运营是个复杂的流程,各方面相互协作,相互配合,财务管理对于企业经营至关重要,要想长久运营,财务管理必须很好地作用,才能为企业的成长提供助力。财务管理活动一般是指筹资、投资、营运资金。以及利润分配活动。中小化工企业由于自身因素的限制,融资渠道单一,商业银行是中小化工企业融资的主渠道资金比较紧缺,社会对于中小化工企业融资支持门槛较高,政策上限制企业股权融资[6-7]。企业经营活动产品服务较为单一,规模小,会计处理较为简单,一般都是产品生产,产品销售等过程中的成本费用,销售费用以及赊销过程中的应收账款。中小化工企业注重对企业内部的投资,投资控制是中小化工企业的一个重要活动,投资决策的正当关系到企业未来发展愿景与规划,以及企业管理者对市场的前瞻性。利润分配,全年的利润收入,弥补以前年度亏损,提取一定盈余公积,公司管理者之间的分红,以及来年投资所需费用。

3 H 化工有限公司财务情况

本文选取山东省某化工企业,H 化工有限公司经营模式很单一,公司的营业收入增长稳定,对任务量的要求比较严厉,企业有设定每月的业绩量,完成不了的加班加点,期间人工成本免费。公司员工对业务熟悉较快,上手容易。

目前该公司2021 年12 月—2022 年12 月收入在308 966 709.54 元,负债总额为57 324 499.98 元。试用期员工底薪3 500,业绩达15 000 转正,正式员工提成的10%压两个点,年底到付。见表1。

表1 2021 年12 月—2022 年12 月收入情况 单位:元

3.1 H 化工有限公司财务管理存在的问题

目前我国中小化工企业的发展已经成为一种不可阻挡的趋势,中小化工企业规模不大,但数量不容忽视,很多大型企业最初也是由中小化工企业发展而来,比如我们熟悉的阿里巴巴,而今阿里巴巴已经无处不在,渗透我们生活的每个方面。说明每一个微型企业都可能是一支潜力股,或许正等待某个时刻的崛起[8-10]。从我国现实情况看,小微企业的困局也折射出我国经济转型的困局,中小化工企业发展环境能否改善影响我国经济发展方式转变能否成功,解决中小化工企业的困局也是对我国经济新常态的一种诠释和推进,顺应党和国家的经济发展要求。

1)财务管理制度不健全。H 化工有限公司经营者素质不高,经营不规范,对于财务管理制度很敷衍,很少会设立完善切合实际的规章制度,公司内层也会忽视财务规章,无视财务原则。而今我国大多数中小化工企业,一个极大的弊端就是没有规律没有制度,或者说制度形同虚设,忽视管理造成经营过程中那些可避免但却仍然深陷其中的一系列问题,影响企业的发展。

2)财务控制不严谨。H 化工有限公司是集经营权和所有权于一身,就是因为这种管理模式的特殊性,使得财务控制松散,在决策和经营中具有很大的主观性,缺乏规范严谨的财务管理制度,比如说我们常见的身兼多职, 这种形式的任职很容易助长个人权利,以权谋私,公司内部制度遭到破坏,企业也难以凝聚人心,正所谓没有规则不成方圆。目前H 化工有限公司未设立财务机构,财务人员在公司总部,人数总共16 人,负责各个分公司的员工工资和业绩的计算,权责不明,分工不明确。

3)现金管理混乱,财务结构失衡。中小化工企业对于现金的管理比较随意,根据我国财务管理制度,企业一般库存现金2 000 元以下留作企业日常开支,每天必须清点现金登记入账,多出部分应在每日工作结束送存银行,此外1 000 元以下的零星支出可以现金支付,超出则用银行转账等,H 化工有限公司未设置库存现金,对于制度也是无视,不够及时,不够规范,多数以自我方便为主,财务运营效率低,每天都在不停的催账之中。

3.2 H 化工有限公司财务管理问题存在的原因

1)管理者综合素质水平不高。H 化工有限公司。管理者过于追求利润,忽视员工素质的提高,以及公司内部制度的加强,使公司的发展存在很多隐患,制度没有渗透到企业的各个部门各个方面。目前公司很多的涉及资金方面的内容,都是事后报备财务,钱账管理比较混乱,公司也没有明确企业各级管理部门和人员各自的职能和责任。

2)企业性质不被社会认可。H 化工有限公司历经风险与磨难,野心也会愈来愈大,目前的现状已经不能满足公司内部的发展,公司人员也深受影响,心也越来越大。对于客户或多或少的欺骗,都在一个一个的局之中,只是有时刚好有破解之法,而那些没被解开的就会影响企业的信誉。H 化工有限公司产品过于单一,没有丝毫创新性,可模仿度太高,为市场提供的需求也比较特殊,发展前景狭窄,社会对于H 化工有限公司的资金需求不明确,对于投放资金可收回的概率也不能合理估计,对于银行以及其他金融机构来说风险较大。

4 加强H 化工有限公司财务管理问题的措施

4.1 建立健全财务管理制度

以国家法律法规为指导,建立健全财务管理制度,以制度约束公司财务行为,企业管理者要学习财务管理知识,不断提高财务管理水平,建立严谨的财务规章制度和纪律,加强领导和员工的责任感和依法理财的管理观念。深刻领悟到财务工作的艰巨复杂性,在思想上重视,工作上支持,行动中加强;要深刻意识到财务管理对于一个公司的重要性,时刻关注国家出台的财务法规。健全财务管理制度首先要有一套健全的财务内部控制制度,互相联系互相制约,创新财务管理机制,通过相关的制度加以保证,依法管理,规范财务行为,落实财务管理,建立健全财务管理制度提高企业整体财务水平。

4.2 加强财务控制,岗位职责分明

企业经营管理者需要加强企业财务控制,严格按照财务规章制度用人,不相容岗位分离,职责分明,各司其职;财务人员要不断提高专业知识素养,创新适应能力;当权者对于财务人员的工作要进行突击盘查,督促财务自觉发现问题,减少失误,改善工作,让财务人员时刻保持警惕,认真对待工作,此外应进行在岗培训和继续教育,巩固基础会计知识,适应现代科技的发展,熟悉相关会计软件,提高财务处理的速度和效率。

4.3 加强现金控制

实行全面的预算管理,细化现金预算;依据预算严格控制资金支出,强化对企业现金流量的考核,预防资金滥用,坐支等现象;有效增加预收账款,减少应收账款,降低坏账损失风险,现金要严格控制,每日清点,及时入账,多余现金要在工作完成之后存入银行。H 化工有限公司各个分公司应该设有财务人员,进行每天的会账与总结,日常开支备用金也要落实,总部对各个分公司的财务汇总,处在公司之中才能更好地发现公司运营情况,而现在我们每天做完工作就做个口头的说明,缺乏严谨性。

5 结论

1)目前经济全球化的深入推进加剧了资本市场的竞争程度。经济全球化发展既给企业的生存发展带来了巨大挑战和压力,也为他们的更大发展提供了广阔空间。在日趋激烈的市场竞争中,企业必须正视自身存在的问题,积极变革自身财务管理的理念,主动适应市场竞争的新要求,这样就能够提高自己的市场竞争力,同时通过实现有效的财务管理解决企业发展中面临的挑战和问题,有效降低企业的市场风险,提高企业效益。

2)经过分析研究,我国企业财务管理目前存在的问题,究其原因,既有外部市场环境变化的原因,也有企业自身财务管理理念落后、体系不够完善的原因。企业只有主动改变自身的财务管理观念和制度体系,适应市场环境变化,才能够实现有效的财务管理。

3)中小企业内部制度不规范,财务制度不规范,与企业经营者和管理者关系重大,其次由于中小企业的自身特点。国家的扶持政策虽说会对中小企业的发展有所改善,但并不能从根本上解决中小企业的财务管理问题。中小企业管理者则对于企业的发展前景欠缺思考,只看到眼前利益,忘了做长远打算,我们应该提高中小企业的准入门槛,督促管理者学习现代财务管理,提高用人标准,此外要负责设立一个监督的部门或个人,防止权力过大,一人独大,企业和个人公私不分。管理者不要过于追求节省成本,缩减人员,一人兼并多职,滥用职权。定期对企业内部人员进行思想教育,传递现代企业知识,要有为企业未来壮大的信心,为国家建设添砖加瓦的意念。国家要继续加大对中小企业的引导,树立社会主义核心价值观体系,在全社会营造一种良好氛围。

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