物资管理在工业企业降本增效中的应用——以YD 公司为例

杨 光

（商丘裕东发电有限责任公司， 河南 商丘 476600）

0 引言

在企业日常经营与管理工作的开展过程中，物资管理是一个非常重要的环节，采取合理与有效措施进行企业物资管理，可以帮助企业减少生产成本，与此同时，助力其资金周转速度，加快目标的达成。对目前实际形势进行分析，很多企业尤其是国有企业在物资管理方面有比较明显的计划性强、灵活性不够的问题，物资无论是在采购上还是在仓库存储方面均有相应问题显现出来[1-2]，对企业降本增效以及可持续发展目标的顺利与高效达成形成制约。在思考物资管理主要问题的基础上，以YD 公司为实际案例，对其为实现降本增效而采取的各项物资管理措施进行探讨。

1 物资管理主要问题

近年来，我国有越来越多的企业日益提高对物资管理顶层设计的重视程度，采取相应手段和措施对自身物资管理方式进行持续优化，以此增强物资管理在企业日常经营、管理和发展过程中的支撑力，提高其贡献率。然而从整体层面上来看，依旧有不少企业在物资管理实践上取得的成果不够理想，有相应的问题及欠缺显现出来，主要体现在图1 所示的两个方面。

图1 物资管理问题

1.1 物资采购流程与方式不健全

对企业物资采购工作的实质进行分析，主要是对企业的生产实际和市场环境具体情况进行有效结合，以此达到经济采购的目的，在此基础上发挥出对企业生产成本减少以及市场竞争力提升的有力推动作用[3]。现阶段我国有比较多的企业在传统经济模式以及生产模式的影响之下出现物资采购审核不力的情况，在选择企业物资供应商的过程中，并不能从严格意义上做到对实际物资采购审核要求的参照来开展，存在供应商准入制度欠缺或完善性不足的问题。另外，在实际进行物资的采购之时，难以基于对高效谈判及沟通方式的运用，从严格意义上把控物资价格和采购过程。

1.2 库存物资结构欠缺合理性

对于任何一家企业来说，物资库存管理都非常重要，不仅需要对企业某一特定时期内的实际生产需求予以满足，还要有针对性地对库存过大等问题加以规避，避免出现不利于企业生产经营的问题。现阶段，我国大部分企业在进行库存物资管理的过程中都面临着多种问题，包括周转天数长、效率低、库存结构欠缺合理性等，在企业有一些应急现象发生时，库存物资很难实现对生产经营需求的有效满足。部分通用物资存在着超储积压严重的问题，在总资金中，库存资金占有相当的比例，这显然会对企业盈利能力以及长远发展产生不利影响。

2 基于物资管理的降本增效实践

YD 公司是一家从事发电、输电、供电等业务的公司，一般项目包括热力生产和供应、住房租赁、机械设备租赁、非金属矿及制品销售、煤炭及制品销售、土地使用权租赁、电力行业高效节能技术研发[4]。近年来，公司日益提高对降本增效的重视程度，在物资管理实践中采取表1 所示的相关措施。

表1 基于物资管理的YD 公司降本增效实践

2.1 战略层面—构建与完善全物资管理体系

为了从真正意义上实现物资利用效率的提升，达到降本增效的重要目标，YD 公司以需求集中体系以及现场管理体系为基础进行物资管理体系的改进与完善。YD 公司以战略发展为视角构建全物资管理体系，力求达到从整个生命周期对物资进行管理的目的，为企业物资管理部门提供重要帮助，让其将关注重点更加高效地放于全公司全量物资资源上，对资源流失现象的出现加以规避。

以物资集中化管理这一重要背景为支撑，YD 公司将很大的精力放于对物资体系的建设之上，在对全网物资资源进行共享以及统筹管理这一重要基础之上，采取相应措施将全网物资盘活，打造端到端的物资全流程管理机制，进而实现对公司低效能资产的有序削减。

2.2 运营层面—对物资管控进行优化

1）进行物资管理机制的改进。首先从物资需求计划抓起，审核每一项物资需求来源和科学控制物资申报数量，切实做到物尽其用，不断提升计划执行率和准确率。近年来，YD 公司进行了以物资部仓库为中心的物资体系的构建，针对一些业务部门分散的工程余料以及维护物资等，全部纳入物资管理的领域之中。在进行物资集中式管理的过程中，基于对资源整合、绿色环保、循环经济、集约高效等重要原则的遵循，执行对物资体系的构建任务，同时确保账卡物相符，将物资的管理渠道一一打通，由仓库将物资的回收任务承担起来，进一步地，进行相关专业部门的组织和安排，由其针对返库物资进行进一步的技术和性能等的鉴定工作。对于在完成鉴定以后具有使用价值的一些旧物资，将清洗以及再包装工作做好，以便后续再使用；而对于经鉴定不再具备使用价值的物资，则对其进行相应的报废处理。图2 所示为YD 公司物资管理机制。

图2 YD 公司物资管理机制

2）推行电商采购。YD 公司物资供应部门针对需求计划批量申报的通用物资进行集采，借助电子商城采购平台，对上下游之间的纵向产业链以及企业之间相互融通的横向供应链进行集成，实现对一种电子商务运营新模式的打造，亦即互联网+供应链的模式。利用平台进行采购，能够实现对寻求资源能力欠缺、采购人员不具备足够专业性、采购成本难以得到有效控制以及供应商配合不够理想等相关问题的有效解决。YD 公司持续深化自身对电商平台的投入力度，不断加大信息化应用，落实管理责任，力求打造一个信息化系统专业维护及管理的积极局面。在此过程中，公司还开展多轮次业务培训活动，实现对业务人员实际应用水平的切实提升。通过和信息平台建立良好的协作关系，从深层次将平台所具有的价格比对、批量采购、单据打印以及物资追踪等重要功能全面及高效地发挥出来，不仅达到将采购效率提升的重要目的，更好地对公司所需予以满足，还助力其线上采购额及比例逐年递增局面的形成。目前，电工器具、劳保用品、办公用品等已在电子商城实现了100%的应用，集采价格普遍降低20%左右，后续将电工元器件、橡胶制品、紧固件、轴承、电缆、阀门管件以及常用配件等纳入电子商城采购，逐步提升集采率达到50%以上。

3）将库存资源盘活。YD 公司进行实物资源协同管理体系的建立与实施，在极大程度上提高了实物库存管理职责的清晰性，同时，分工的明确性也得到了大幅度提升，物资部门、业务部门以及项目部门之间有了更加严格与明确的协作要求。在实物资源协同管理体系的实际运行过程中，YD 公司一直对技术和管理并重理念予以遵循，从技术层面上来看，公司致力于对大数据以及物资管理系统应用的深化，采取相应手段和措施对仓储管理等系统和平台所具有的功能进行优化和延伸，力求打造跨专业的实物资源共享的有利局面。从管理层面上来看，公司将责任主体一一确定下来，物资部门发挥牵头作用，和各个部门相互协商，进行协调机制的制定与持续完善，以此达到库存管理、内部调剂等各项相关工作协同共管的重要目标。除此之外，YD 公司物资部门还明确了全流程监控这一重点，针对部分部门及时进行预警，全面与有效地达到在尽可能短的时间内将流程“堵点”疏通的目的。

2.3 执行层面—建立健全支撑体系

1）建立健全管理制度。针对物资清理环节出现的一些管理流程以及职责界定等问题，YD 公司在自身的物资管理办法之中纳入废旧物资再利用管理要求等相关内容，同时，在库存物资管理办法之中纳入库存定期清理、长效监督与管理以及仓库滞留物资摆放等各项机制。

2）优化供应链系统支撑。为了实现真正意义上、可靠的降本，YD 公司不断寻求技术降本，基于对供应链的运用，和资产管理以及工程单项等平台建立起良好的对接关系，将在库废料、代用物资以及报废物资等系统化管理作用有效发挥出，以此从系统层面对各类物资提供支撑。此外，对库存物资管理和控制方案予以落实，以既定的规则为参照，施以先进先出处理，以此实现对库存管控要求的满足，包括库存预警等。

3 结论与展望

“降本增效”的意义是全面的、深入的、持久的降成本、提升效益的行动，通常都是全员参与、全面实施、全过程进行。分析目前实际形势，物资供应已经发展为企业成本管理中价值最高的一个组成部分，在全物资运营管理的优化上，YD 公司有很好的成效取得，总的来说，YD 公司在向内发展、向高发展、向深度发展采取了一系列措施，通过电商采购，实现采购成本的降低；通过优化供应链系统支撑，以技术降本为支撑实现真正可靠的降本；通过盘活库存资源，实现了对物资周转率与利用率的提升，尽可能地减少库存占用，达到物尽其用、减少无谓浪费和闲置的目的，属于电力行业供应链物流管理为了达成降本增效重要目标的一次有力实践。今后，YD 公司还需进一步探寻向外发展、向前发展以及向后发展的路径，作为对外交流的窗口，物资管理部门应与政府部门、上级单位、供应商、媒体等等进行交流配合，树立良好的形象；控制上游原材料成本，作为发电企业，YD 公司成本大部分是煤炭，公司总成本占比为75%，因此公司后续应明确此类成本为控制重点，进一步采取有效措施实现降本目标；提高产品竞争力，明确电力与蒸汽这两类重点产品，可以通过增加供汽供暖和发电量实现效益的增加。