影像类档案资料的管理应用创新研究

都洁

影像类档案资料的管理应用是指将各种形式的影 像资料进行数字化处理，以提高档案管理的效率和便利 性。在现代社会中，影像类档案资料的管理应用已经成 为各个领域的重要工具，包括政府机构、企事业单位、 学术研究机构等，对档案资料的多样化、安全性和便利 性带来了重要价值。对档案管理人员来说，将影像类档 案的管理理念贯彻到日常工作中，提高档案的归集、管 理和应用效率，是数字化时代的必然选择。本文结合影 像类档案研究和管理应用现状，探索进一步提升影像类 档案管理水平的策略。

以电子数据存在的图片、视频档案资料，不会随着 时间迁移而变质，是留存时代缩影的重要载体，也是档 案管理人员需要重视的管理目标。影像类档案资料不仅 是优秀信息载体，也通过数字化应用提高了档案管理的 效率和便利性，让档案管理工作更加安全可靠。随着科 技的不断发展，影像类档案资料的管理将会越来越广泛 地应用于各个行业领域，成为人们回顾过去、获取重要 信息和服务当前工作的重要档案资料，为社会的发展和 进步作出更大的贡献。

档案资料的主要载体

档案资料是指任何形式的记录、文件或资料，用于 保存和传递信息。它们可以采用多种载体形式，不同 的档案资料载体具备各自独特的特点，适用于不同的存 储和传递需求。随着科技的发展，电子档案和数字化档 案越来越受到重视和使用，但传统的纸质档案仍然有其 独特的价值和重要性。以下是常见的档案资料载体及其 特点：

纸质档案：这是最常见的档案载体。纸质档案以纸 张为主要载体，包括文件、卷宗、书籍等。其特点包括 易于书写、阅读和存储，但纸质档案存在易损坏、空间 占用大、传递和检索效率低等问题。

电子档案：电子档案以电子信息为载体，包括电 子文档、电子邮件、数据库、图像、音频等。其特点 包括容量大、存储方便、传递和检索效率高，但也存 在信息安全、格式兼容性、技术更新等问题。

光盘和 DVD：这是一种常见的数字化档案载体。 光盘和 DVD 具备高容量、便携和耐久等特点，但也 有光盘老化、划伤、格式不兼容等问题。

录音带和磁带：这是一种用于存储音频信息的档 案载体。录音带和磁带具备可重复使用、存储时间长、 成本低等特点，但也容易受磁场干扰、音频质量下降 等问题。

磁盘和硬盘：这是一种常见的数码媒体档案载体。

磁盘和硬盘具备高容量、可重写、存储稳定等特点，但 也容易受损、读取速度较慢等问题。

影像和胶片：这是一种用于存储图像和照片的档 案载体。影像和胶片具备图像质量高、存储时间长等 特点，但也容易受潮、褪色等问题。

影像类档案资料管理研究现状

在影像类档案资料的管理应用研究方面，国内外 学者提出了许多优秀的观点，涵盖了影像类档案资料 管理应用的不同方面，包括信息管理系统的建立、个 性化检索方法、数字化处理和存储技术、电子化管理 模式等。这些观点为影像类档案资料的管理应用提供 了重要的理论支持和实践指导。

国外学者针对影像类档案的观点

Michael Buckland 提 出 了“ 信 息 的 物 理 化” （physicalization of information）的概念。他认为，档案 资料的管理应用需要将电子信息转化为物理形式，以增强用户对信息的感知和理解能力； Andrew Flinn 关注 数字技术在档案管理应用中的应用，他提出了“数字档 案馆”（digital archive）的概念，强调数字技术对档案资 料的保存、访问和传播的重要性；Elizabeth Yakel 是档案 学与信息学领域的学者，她关注档案资料的价值和可信 性问题，提出了“档案资料的价值链”（value chain of archives）的概念，强调档案资料的价值应该在其整个生 命周期中得到充分的认知和利用；Luciana Duranti 强调 了在档案资料的管理应用中保护和保存档案的重要性， 提出了“持久性”（durability）的概念，强调档案资料 应该能够长期保存并保持其完整性。

国内学者针对影像类档案的观点

李晓红在其论文中提出，影像类档案资料的管理应 用需要建立完善的信息管理系统，包括数字化处理、索 引和检索、存储与保护等方面，他还强调了信息安全和 隐私保护的重要性，指出在管理过程中需要采取相应的 安全措施；高福勇等人在一篇研究中指出，影像类檔案 资料的管理应用需要考虑到多样化的用户需求，并提出 了一种基于用户需求的个性化检索方法，通过分析用户 的特点和需求，提供个性化的检索结果，提高了检索的 效率和准确性；张云鹏在其研究中探讨了影像类档案资 料的数字化处理和存储技术，指出数字化处理可以提高 档案资料的可访问性和利用价值，并提出了一种基于图 像处理和分析的数字化处理方法，可以有效地提高数字 档案资料的质量和效率；刘伟等人在一篇综述中总结了 影像类档案资料的电子化管理方法，提出了一种基于云 计算和大数据的电子化管理模式，通过云存储和大数据 分析技术，实现了档案资料的高效管理和利用。

影像类档案管理的重要性分析

影像类档案资料可以提高档案管理的效率，提高档 案资料的利用水平和安全性。传统的档案管理需要对纸 质文件进行手工分类、整理和存储，而影像类档案可以 通过数字化处理进行快速检索和管理，能够利用大数据 分析形成更科学的分类和应用路径。很多研究表明，影 像类档案资料的管理应用可以大大提高档案管理的效 率，减少人力成本和时间成本。

影像类档案资料的管理应用，可以提高档案利用的 便利性。传统的档案管理需要人们亲自前往档案馆或者 办公室查阅档案资料，而影像类档案资料的管理应用可 以在任何时间和地点进行远程访问。这种便利性不仅适用于档案管理人员，也适用于普通用户。例如，政府机 构可以通过影像类档案资料的应用，提高在线政务服务 的效率，即便没有工做人员参与，一些资料查询、业务 开展也能正常进行，实现全天候服务的能力。

影像类档案资料可以提高档案管理的安全性。纸质 档案容易受到自然灾害、人为破坏等因素的影响，且具 有唯一性的特点，而数字化的影像类档案资料可以进行 多重备份和加密保护，通过设立云数据确保多线路并行 下载，大大提高了档案管理的安全性。同时，数字化档 案的管理应用还可以记录档案资料的浏览、下载等行为， 方便对档案资料的使用情况进行监控和审计。

影像类档案资料的科学管理，可以提供数据分析和 挖掘的功能。通过对档案资料进行数字化处理，一方面 可以提高图片、视频类档案的使用范围，另一方面还能 将现有的纸质、实物、电子数据转化为可视化的影像类 档案，让有关用户更加方便地進行数据分析和挖掘，发 现其中的规律和关联。这对于政府机构和企事业单位来 说，可以为决策提供更加科学和准确的依据。

影像类档案管理应用的创新建议

创新影像类档案的管理技术

创新技术的应用是做好影像类档案管理的关键，也 是数字化时代对档案管理工作提出的新要求。随着计算 机、网络和图像处理技术的发展，我们可以利用 OCR （光学字符识别）、图像识别和图像处理等技术，对影 像类档案进行数字化处理和分析。通过这些技术的应用， 可以提高档案的检索和利用效率，减少人工操作的错误 和成本，并且可以对档案进行智能化的分析和挖掘，使 其发挥更大的价值。档案管理人员应该推动数字化创新， 传统的影像类档案管理方式主要依赖纸质档案，这种方 式不仅占用大量的空间，而且容易造成档案的丢失和损 坏。因此，可以引入数字化技术，将纸质档案转化为电 子文件。这样可以节省空间，提高档案的安全性和可访 问性。同时，数字化档案还可以利用数据分析和挖掘技 术，提供更多的信息价值，为决策提供更准确的依据。

传统的档案管理方式需要人工进行分类、整理和检 索，耗费大量的人力和时间。可以利用人工智能和自然 语言处理技术，对档案进行自动分类、整理和索引。例 如，可以利用图像识别技术对图片档案进行自动标签化， 利用文本挖掘技术对文档档案进行自动分类和索引。这 样可以大大提高档案管理的效率和准确性。影像类档案 管理技术的创新不仅仅是技术层面的创新，还包括用 户界面和用户体验的创新。应该注重用户需求的调研和 分析，设计出简洁、直观、易用的档案管理界面。同时， 还可以引入用户反馈机制，不断改进和优化档案管理系 统，提高用户的满意度和使用体验。

同时，档案管理人员应该推动影像类档案管理技术 与其他领域的融合创新。影像类档案管理技术可以与大 数据、云计算、区块链等技术相结合，实现更加安全和 高效的档案管理。例如，可以利用区块链技术确保档案 的安全性和完整性，利用云计算技术实现档案的远程访 问和共享，利用大数据分析技术挖掘档案中的潜在价值。 这样可以为档案管理提供更多的可能性和创新思路。 此外，档案管理人员也要大量搜集图片、视频资料， 通过硬盘、云数据等方式做好信息的管理，尤其对本单 位意义重大的影像类信息，要将其视作与纸质档案同样 重要的地位，通过建立实物数据库、网络数据库的方式， 做好内容备份和归档管理，并及时接入上级单位的电子 档案数据库，便于影像资料的管理和应用。

加强影像类档案的安全隐私保护

信息安全和隐私保护是影像类档案管理应用创新 的重要考虑因素。在数字化时代，信息的泄露和篡改风 险日益增加，在影像类档案管理应用中，采用强大的加 密算法对档案数据进行加密，确保数据在传输和存储过 程中的安全性；为了防止非法用户访问和篡改档案数 据，影像类档案管理应用可以采用多因素身份验证的方 式，如使用密码、指纹、面部识别等不同的身份验证方 式，以确保只有经过授权的人员可以访问档案数据。通 过实施严格的访问控制策略，可以限制对档案数据的访 问权限，并确保只有授权的人员才能查看和修改档案内 容。可以建立不同的用户角色和权限级别，根据用户的 角色和权限设置相应的访问权限。

此外，为了保护影像类档案的安全隐私，应加强员 工培训和意识，提高员工对档案安全的重视和保护意识。 通过定期的培训和教育，使员工了解相关的安全政策和措施，并教育他们如何正确操作和处理档案数据。对管 理人员来说，可以采用加密技术、访问控制和审计机制 等手段，确保档案的安全性和完整性；也要注重用户隐 私的保护，遵守相关法律法规，制定明确的隐私政策， 并通过有效的措施保护用户的个人信息。

同时，影像类资料的知识产权保护也尤为重要，由 于档案资料中包含了大量的知识产权信息，如版权、专 利和商标等。在管理过程中，应明确知识产权的归属和 使用规则，并建立相应的管理机制。可以利用数字水印 和数字版权保护技术，对档案中的知识产权信息进行标 识和保护，防止侵权和盗用行为的发生。

借助人才优势创新服务模式

人才和团队建设是档案管理工作的基础，管理创新 需要具备相关技术和管理知识的人才支持。可以通过培 训、学习和交流等方式，提高从业人员的专业素养和创 新能力。同时，也需要建立科学合理的组织管理机制， 明确各个岗位的职责和权限，加强团队协作和信息共享， 为影像类档案的管理创新提供有力支持。为了培养档案 管理复合型人才，应该建立多样化、开放式的实践平台。 这些平台可以是专业培训课程、档案馆实践交流或者单 位内部的专业考核管理，通过在实践中积累经验，档案 管理人员能够更好地理解理论知识的应用，并能够独立 解决实际问题。

通过专业知识的培训，提高档案管理人员的专业能 力，是提高档案多样化管理的基础。传统的档案管理教 育主要注重理论知识的传授，但在影像类档案管理领域， 存在太多兼职人员和非科班人员，对实践经验与理论知 识相结合的要求非常高。因此，应该在档案管理的实践 环节中，加强工做人员的专业理论知识培养，通过专业 授课、定期考核、自主学习等方式丰富理论知识。

以人才建设为基础，才能实现档案管理和服务模式 的创新。传统的档案管理模式主要是由档案馆或机构提 供服务，用户需要亲自前往档案馆进行查询和借阅。而 在创新的服务模式中，可以利用互联网和移动设备等技 术，提供在线查询、远程借阅和数字化档案的下载等服 务。这样可以方便用户进行档案的查询和利用，节约时 间和成本，并且可以扩大档案的影响力和传播范围。

影像类档案的管理应用创新，需要利用先进的档案 管理理念、技术和策略，对图片、视频、电子数据等档 案进行收集、管理、保护和利用。影像类档案的管理应 用创新是数字化时代档案管理的重要任务之一，是对传 统档案管理工作的重要补充，也是未来档案管理工作的 核心项点。档案管理人员要通过创新技术的应用、信息 安全和隐私保护、创新的服务模式、合理的知识产权管 理和人才培养和组织管理，进一步提高档案管理的效率 和质量，为用户提供更好的服务，推动档案事业的发展。

（作者单位：青岛市市南区教育保障中心）