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企业业财融合存在的问题及应对举措

2024-05-22陈若冰

今日财富 2024年12期
关键词:业务部门财务部门业财

陈若冰

在市场经济快速发展的背景下,企业若想获得长期、稳定的发展,就必须与时俱进、不断地对企业的经营模式、管理模式进行变革与创新。财务管理是企业发展的核心,关系到企业现金流状况和企业生存发展,只有将财务与业务有效融合,才能构建出一种与时代发展相适应的新型管理模式。本文主要从企业实施业财融合的意义入手,对企业业财融合过程中存在的问题展开了深入的分析,并提出了有针对性的解决方案。

企业开展业财融合简单来说就是要把财务与业务有机地结合起来,加强业务与财务部门之间的交流,从而提高公司效益。业财融合能够促进企业健康可持续发展,但同时也给经营管理和财务管理带来了新的挑战。现阶段不少企业在业财融合方面存在着一定的问题,对企业的经营发展产生了很大的影响,所以,企业在进行业财融合时,要高度重视其中存在的问题,对这些问题进行细致的分析,并找出行之有效的解决方案,进而发挥出业财融合的价值,更好地为企业的发展提供支撑。

一、企业促进业财融合的价值

推进业财融合工作的开展对于企业的健康可持续发展是极其有利的。

一是能够提高财务决策的准确性和效率。这主要是由于通过促进业财融合,企业能够实现财务数据的及时交流和共享,减少财务信息传递的延迟和不准确性,从而提高财务决策的准确性和效率。同时,财务部门能够更好地了解业务部门的需求,为其提供更准确的财务支持。

二是有利于促进财务目标与业务目标的协调。业财融合可以帮助企业实现财务目标与业务目标,确保财务决策与业务发展相一致,进而通过深入了解业务部门的运作和需求,财务部门能够提供更准确的规划和预测,从而促进企业实现战略目标。

三是能够提高资金利用效率。企业通过业财融合,能够优化资金管理流程,提高资金利用效率。通过更好地协调业务部门的资金需求和财务部门的资金调配,企业能够减少资金浪费和闲置,提高资金的周转率和收益率。

四是有利于加强内部控制和风险管理。业财融合有助于企业建立健全内部控制制度,加强内部审计和风险管理。财务部门能够通过与业务部门的密切合作,及时发现和解决潜在的风险和问题,保护企业利益和资产安全。

五是有利于培养全面发展的人才。通过促进业财融合,企业能够培养业务和财务能力兼备的全面发展人才。这些人才能够更好地理解企业的业务需求和财务要求,协助业务部门实现其目标,同时也能够为财务部门提供更准确的数据和分析,推动企业的可持续发展。

二、企業促进业财融合应该遵循的原则

(一)协同合作原则

企业在开展业财融合时,各部门应该积极合作,共同协商、制定和实施相关策略和措施。业务部门和财务部门需要建立良好的沟通和合作机制,确保信息的畅通和共享,共同推动企业的发展。

(二)信息透明原则

开展业财融合需要建立透明的信息共享机制,各部门应当及时提供相关业务和财务信息,确保信息的准确性和可靠性。同时,企业应该建立适当的信息披露制度,向内外部利益相关方提供完整、准确的财务和业务信息。

(三)风险控制原则

业财融合需要注意风险的控制和管理。企业应该建立健全内部控制制度,识别和评估相关风险,并采取适当的措施开展风险防范和控制。财务部门和业务部门应共同合作,加强对风险的监测和管理,确保企业的稳定运营和可持续发展。

三、企业业财融合存在的问题

(一)企业内部对于业财融合的认知存在偏差

业财融合是将业务运营和财务管理相结合,以实现企业整体利益最大化的一种管理方式。然而,在落实过程中,企业内部往往存在对业财融合的认知偏差,这给企业的发展带来了一些困扰。

首先,企业内部对于业财融合的认知存在偏差主要表现在对于业务和财务之间的关系理解不足。在一些企业中,业务部门和财务部门往往被视为两个独立的实体,彼此之间缺乏有效的沟通和合作。业务部门将业务发展和利润最大化作为首要目标,而财务部门则注重财务风险控制和利益保护。这种认知偏差导致了业务和财务之间的矛盾和冲突,阻碍了业财融合的顺利进行。

其次,企业内部对于业财融合的认知偏差还表现在对于财务管理的认识上。一些企业将财务管理仅仅理解为会计核算和财务报表的编制,而忽视了财务管理在业务决策中的重要性。财务管理不仅仅是对财务数据的记录和分析,更是对业务运营的有效支持和指导。只有将财务管理与业务运营相结合,才能实现业财融合的目标。

(二)企业内部缺乏业财融合复合型人才

业财融合复合型人才是指既具备业务专业知识又具备财务专业知识的人才。他们能够理解企业的核心业务和运营模式,并能够将其与财务数据相结合,进行全面的分析和决策。然而,企业缺乏业财融合复合型人才可能导致出现一系列问题。

首先,业务部门和财务部门之间的沟通和协作存在困难,缺乏有效沟通,导致信息不畅,决策效率低下。其次,在制定战略和经营计划时容易出现偏差。缺乏业财融合复合型人才的企业常常只从业务或财务单方面出发考虑问题,无法全面地评估各种因素的影响,容易出现决策偏颇。

(三)开展业财融合缺乏对应的管理制度

企业在开展业财融合时常常缺乏对应的管理制度,这导致出现了一系列问题。

首先,缺乏对应的管理制度会导致业务和财务的分离。在有些企业中,业务部门和财务部门往往各自为战,缺乏有效的协同和合作。业务部门可能更加注重销售和市场份额,而忽视了财务方面的考虑。财务部门则更加关注成本和利润,而忽视了业务发展的需求。这种分离会导致企业整体利益损失,无法实现业务和财务的良性互动。其次,缺乏对应的管理制度还会增加财务风险。业财融合需要对企业的财务状况进行全面的监控和分析,以及及时的预警和风险管理,企业缺乏对应的管理制度意味着无法有效地识别和应对财务风险,可能导致财务损失和经营困难。

(四)企业内部信息化管理系统有待完善

首先,信息化管理系统的功能和应用范围有限,不少企业的信息化管理系统仅仅满足最基本的业务和财务需求,信息化管理还在探索阶段缺乏成熟的经验和模式。例如,对于业务部门来说,系统可能只能记录销售和库存等基本信息,无法提供更深入的市场分析和客户关系管理功能。对于财务部门来说,系统可能只能进行简单的报表制作,无法提供更复杂的财务分析和预测功能。这导致企业在进行业财融合时无法充分利用信息化管理系统的潜力,限制了业务和财务的整合效果。

其次,信息化管理系统的安全性也是一个问题。随着企业的业务和财务数据越来越多地在网络上传输和存储,信息安全成为一项重要的考虑因素。但是,有些企业的信息化管理系统存在安全漏洞,容易受到黑客攻击、存在信息泄露的风险。缺乏安全的信息化管理系统,可能导致企业的业务和财务数据遭到破坏和盗取,这对企业的经营和财务安全造成了严重影响。

四、促进企业业财融合的应对举措

(一)提升企业内部对于业财融合的认识

首先,要加强内部培训和教育。企业可以组织一系列培训活动,普及业财融合的概念和重要性。通过参加培训,员工能够更全面地了解业财融合的内涵和目标,以及其对企业发展的积极影响。

其次,建立跨部门协作机制。为了促进业财融合,不同部门之间需要建立密切的沟通和合作机制。企业可以定期召开部门间的会议,讨论业务和财务之间的关联,分享信息和经验,共同解决问题。此外,还可以设立跨部门的工作小组,专门负责推动业财融合的实施。通过这些协作机制,不仅可以加强对业财融合的认识,还能够促进业务和财务之间的协同工作,实现更好的业财融合效果。

最后,企业可以寻求专业的咨询和技术支持,帮助制定业财融合的战略和规划,并提供相应的解决方案。专业咨询和技术支持可以帮助企业识别问题、优化流程,提高业财融合的效果。

通过这些应对举措,企业可以提升内部对于业财融合的认识,增进员工的理解,促进业务和财务之间的协同。同时,有助于企业在信息化管理系统的完善和整合方面取得更好的进展,推动企业的业财融合进程。

(二)提升复合型人才培养培训力度

首先,加强复合型人才的招聘和选拔。企业在招聘时可以注重寻找具备业务和财务双重背景的人才,或者在业务和财务部门之间进行人员调配,培养出具备综合能力的复合型工作人员。在选拔过程中,可以通过面试、模拟案例等方式考察应聘者的业务和财务素养,确保招聘到复合型人才。

其次,制定完善的复合型人才培养计划。企业可以制定综合性的培训计划,包括业务和财务方面的培训内容。培训可以采取多种形式,如内部培训、外部培训、研讨会等,以满足不同层次和岗位的员工需求。培训内容可以涵盖业务流程、财务知识、财务分析等方面,帮助员工全面了解业务和财务之间的关系,提升复合型人才的综合能力。

再次,提供跨部门交流和学习的机会。企业可以鼓励员工在不同部门之间交流和学习,促进业务和财务之间的相互理解。例如,可以安排员工在业务和财务部门之间轮岗,让他们亲身体驗不同岗位的工作,了解业务和财务的具体操作和需求。还可以组织跨部门的学习小组,共同研究和讨论业务和财务的融合问题,分享经验和最佳实践。

最后,企业可以设立相应的激励机制,对具备综合能力的员工给以奖励和晋升,以鼓励其持续提升自身的业财融合能力。奖励可以包括薪酬激励、晋升机会、荣誉称号等,以激发员工的积极性和主动性,推动他们在业务和财务融合方面做出更大的贡献。

通过以上应对举措,企业可以加强员工的综合素养和能力。这不仅有助于推动业务和财务之间的沟通和协作,还能够提高企业的决策效率和竞争力。同时,也能够为员工的个人发展提供更广阔的空间和机会,增强其在职场中的竞争力和市场价值。

(三)建立健全业财融合管理制度体系

首先,企业需要明确业财融合的目标,即在业务和财务之间实现协同发展,提升企业的整体经营效益。同时,要制定相应的策略和措施,包括业务和财务的沟通和协作机制,以及业务和财务的目标和绩效评估体系,以确保业财融合能够落地并产生实际效果。

其次,建立跨部门的业财融合工作组织架构。企业可以设立专门的业财融合部门或者工作组,负责统筹和协调业务和财务之间的工作。这个部门或者工作组应该由具备业务和财务背景的人员组成,以确保他们能够理解和协调业务和财务之间的需求和利益。还要明确职责和权限分配,明确各部门和人员在业财融合中的责任和权力,确保各项工作能够有序进行。

最后,加强对业财融合管理制度的宣传和培训。企业需要向全体员工宣传业财融合的重要性和价值,并加强对业财融合管理制度的培训和学习。培训内容可以包括业务和财务的基本知识、融合管理制度的操作方法等,以提升员工的综合素质和能力。另外,还可以通过组织研讨会、经验交流等形式,让员工分享业财融合的实践经验和案例,促进彼此之间的学习和借鉴。

(四)逐步完善企业内部信息化管理系统

逐步完善企业内部信息化管理系统,促进企业的业财融合,可以采取以下应对措施。

首先,建立全面的信息化规划。企业需要对自身的信息化需求进行全面的分析和评估,确定信息化的目标和战略。这包括确定业务和财务之间需要共享的数据和信息,以及需要建立的业务和财务之间的数据接口和数据流程。同时,还需要确定信息化建设的优先级和时间表,以确保信息化的实施能够有条不紊地进行。

其次,企业还应该选择合适的软件系统和硬件设备,以及建立相应的网络和数据库等基础设施。同时,还需要考虑信息系统的可扩展性和兼容性,以便在未来的发展中能够适应不断变化的需求。

再次,加强信息化人才队伍建设。企业需要培养和吸引具备信息化技术和管理能力的人才,以保证信息化系统的顺利运行和维护。这包括培训员工掌握信息化系统的使用技巧和操作方法,以及提供相关的技术支持和维护服务。还可以通过与高校和研究机构的合作,引进先进的信息化技术和管理理念,提升企业的信息化水平。

最后,加强对信息化管理系统的监督和评估。企业需要建立健全信息化管理制度,明确信息化管理的责任和权限,确保信息化系统的安全性和稳定性。同时,还需要定期对信息化管理系统进行评估和改进,及时发现和解决存在的问题和隐患。可以通过定期的内部审计和外部评估,评估信息化系统的成效和效益,为进一步完善和提升信息化管理系统提供参考和指导。

结语:

综上所述,业财一体化已经成为现代企业发展的必然趋势。利用业务与财务的高度协同,企业可以对市场形势与财务状况有更好的理解,从而优化经营决策与战略发展规划,提升经营效率与利润,进一步提升企业的竞争力。因此,企业应该积极推进业财融合,强化各个部门之间的沟通与协作,运用先进的技术手段提升财务数据的准确性和财务分析能力,以实现企业可持续发展,提升企业经营水平与市场竞争能力,从而应对市场与竞争带来的机遇与挑战。

(作者单位:山西中通高技术有限责任公司)

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