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企业成本控制管理的重难点

2024-05-16慧/文

经营者 2024年4期
关键词:科技型成本管理

孙 慧/文

当前,我国的经济发展快速,各行各业都实现了蓬勃发展,企业的数量也越来越多,对国家的经济发展起到了重要的促进作用。尤其在科技领域,更是突出了创造性和技术性特点。科技企业的发展不仅大力增强了我国的经济实力,还促进了我国的科技创新能力的提升。成本控制在企业管理中是比较重要的节点,尤其在新常态经济下,市场竞争更加激烈,企业必须提高自身的竞争优势,实现以更低的资源消耗获得更高的经济效益才是根本。文章围绕企业的成本控制工作,了解相关概念,并简单阐述企业成本控制中的要点,然后分析企业在成本控制中存在的不足,提出相应的策略,以期为企业的成本控制工作提供一定的参考。

科技型企业在促进我国当前的经济发展这一方面发挥着重要作用。不过,科技型企业的发展水平主要还是取决于自身经营管理中成本控制的情况。与传统的企业不同的是,科技型企业在经营管理中一直存在投资高、风险高、收益高的特征,因而在企业开展活动的过程中,加强成本控制是当前最有效避免经营风险过高的管理模式,有助于实现最终收益最大化。但根据实际情况来看,部分企业对成本控制工作了解不全面,在实际活动中还存在较多问题,使得企业的正常发展受到限制,也难以起到推动国民经济发展的作用。所以,企业在成本管理中要充分了解自身状况,并及时分析其中的不足,提出有效的解决措施。

企业成本控制的内容

成本控制是企业成本管理中十分重要的环节,也是企业管理会计能够发挥最大效用的关键所在。通过成本控制,企业能对经营管理中产生的所有费用进行分析和监督,及时找到经营中成本过高的环节,从整体角度出发,采取相应的降本增效的方法。

企业在实际经营中实施成本控制,能够更快地实现财务管理目标,进而促使企业的利益最大化。从宏观经济角度来看,企业要想在激烈的市场竞争中提升竞争力,增强自身的市场意识是第一步,从市场主体的角度去审视自身的目标,并据此做好调整工作。例如,树立完善的成本控制意识,以市场化角度对自身所拥有的资源进行审视,进而将实际的资源配置和经济效益结合起来,最终达到精细化管理的目的。在这样的成本控制建设中,企业成为驱动经济发展的重要动力。

科技型企业成本管理控制的要点

人力资源成本

对于科技型企业而言,技术人才是其发展的核心力量。人力资源的成本控制也是企业开展成本控制工作的重点,主要包括人才获得成本、人才培养成本及人才使用成本。人才获得成本是指企业在发展中需要招聘优秀人才来提升自身的创新能力和竞争实力,但随着人才市场环境越发复杂化,企业人才招聘工作的开展难度不断加大,同时人才专业性的不平衡也会对企业的招聘工作产生消极影响。人才培养成本是指企业在引进人才后需要对其进行相关工作的培训,以达到激发人才潜能的目的,在此过程中需要对所投入的成本进行科学合理的管控。人才使用成本是指企业在运营过程中利用人才所花费的成本,也是企业人才成本控制的内容之一。

技术研发成本

对于科技型企业,科学技术是其发展的支柱,也对技术研发成本控制至关重要。技术研发成本主要包括新技术的开发维护成本和辅助技术的开发成本。进入信息时代,技术革新的速度越来越快,企业研发新技术的环境也更加严峻。因此,企业需要有效控制技术研发维护成本,确保企业的经济效益。此外,辅助技术的开发是为了确保新技术的发展更加成熟完善,提高用户的体验感,因此辅助技术开发是非常有必要的。

市场成本

任何企业的发展都离不开市场营销,所以市场成本控制也非常重要。市场成本主要包括技术市场、资本市场和原材料市场。企业的技术研发进程会受到技术市场波动的影响;经济环境的变化会影响企业的资金投入;原材料不断涨价,也会对企业的生产成本造成重大影响。由此可见,对市场成本进行控制,有助于企业获得更高的经济效益。

企业在成本控制过程中存在的不足

成本控制理念与企业的实际经营情况不匹配

科技型企业当前的发展速度较快,但企业的成本控制理念却没有跟上自身发展的速度,因而会出现不匹配的情况。首先,缺少整体化的管理理念。随着企业的发展及扩张,会吸纳更多的员工,但是新引进的员工对企业的整体管理理念和模式没有形成全面的认知,很难有效融入企业的成本管理工作中,导致成本管理工作无法得到有效开展。其次,成本投入持续增加。企业规模会逐渐变大,成本投入也会越来越多,这也成了当前企业成本控制的难点。尤其对于快速发展的科技型企业而言,持续增加的成本已经成为其难以有效展开成本控制的重要原因。最后,对成本管理的重要性认知不足。处在发展阶段的科技型企业,其管理层往往更加重视科技人才的投入和技术的改革,对财务管理有所忽视,这也会导致企业成本控制工作的开展受到一定影响。

企业成本控制体系有待完善

当前许多的科技型企业依旧采用传统的成本管理模式,创新性不足,只将节约成本作为主要目的,并没有考虑到一味地控制成本很有可能造成企业产品质量下降,导致企业失去市场信任,从长远来看会对企业发展造成严重阻碍。同时,一些企业在研发环节只考虑降低成本,缺乏创新投入,因而无法有效创新产品,企业也难以发展壮大。

科技型企业需要构建与之配套的成本控制体系,才能有效推动自身顺利发展。由于部分企业自身的内部管理水平有限,且仍在采用传统的管理模式,未能针对现状完善相应的管理体系,致使成本控制工作无法顺利落实。另外,一些企业缺乏可行的成本标准,或是在执行过程中没有落实成本标准,抑或是在成本分析过程中并没有结合自身实际情况,导致成本控制工作流于形式。

资金成本控制效率不高

企业在开展成本控制工作的中,其资金管理也存在一定问题,主要体现在三个方面。一是缺乏全面成熟的资金管理意识,部分企业在资金管理中缺乏开源节流和降本增效的意识,对财务风险的应对能力不强,甚至对贷款回笼的方案设计也不重视,经常出现在实际资金周转出现问题时才临时采取控制措施的情况,这导致企业的资金管理一直处于被动消极的局面。一旦资金周转问题不能及时解决,企业又会采取银行贷款的方式,但此时自身的资金已经非常紧张了,所以很可能选择以较高的成本来获得银行贷款的支持。二是在投资方面比较粗放,没有站在长远角度去思考问题,部分企业比较看重短期的规模扩张,并不断增加投资,没有从战略角度来思考问题,这会导致一旦项目出现问题,就极易出现资金周转不良的情况。三是部分企业信用受到影响。由于对资金的管理不当,在向银行贷款时又希望能获得更多的支持,对自身情况的了解也不够透彻,因此容易出现无法按时还款的情况,长此以往,就会对企业的信誉以及资源造成严重的危害。

成本控制监督机制不健全

企业开展成本控制工作是以财务监督机制为基础的,因此必须建立有效的监管体系,才能使成本控制达到最佳状态。但根据实际情况来看,一些企业管理者对于成本控制缺乏成熟深入的研究,成本控制工作缺乏健全的监管机制,不仅不能有效发现成本管理中存在的问题,还可能对成本控制的进一步优化产生不利影响。此外,部分企业的成本监督工作存在一定的随意性,更是导致监督管理工作无法达到预期的效果。可见,企业应对内外监督体系进行完善,将监管的作用充分发挥出来。

企业成本控制工作的改进措施

加强成本控制与企业经营理念的适配性

科技型企业在开展成本控制工作时,应当加强成本控制和经营理念的适配性。首先,要加强企业管理层的重视程度,建立以企业法人为核心的成本控制组织机构,由企业法人担任成本控制小组的主要负责人,全面提高企业员工的认知,使成本控制理念深入每个员工心中。应促使成本控制效率得到全面提升,做好对企业的成本监督,全面控制成本。其次,要对企业现有的管理制度进行调整,由此提升其适配性。例如,企业在规划未来的发展目标和方向时,要充分考虑成本控制,确保成本控制目标和企业发展目标一致。同时,需要制定完善的控制方案,保障该方案具有可行性,进而促进企业的各项成本得到有效控制。最后,鼓励全员共同参与,在实际工作开展过程中,管理层应加强对企业员工的培训,使其明确成本控制的重要性,并且积极参与成本控制工作,进而形成全员化的成本控制工作模式。

完善企业的成本控制体系

首先,企业要结合国家的相关政策和市场情况,构建科学的成本控制体系,在掌握市场情况及企业需求的基础上明确企业成本控制的目标,并根据目标制定相应的实施方针,明确成本控制的工作原则、内容和要求,确保制度得以贯彻落实,进而解决企业的成本控制问题,提高企业的经营效益。此外,在成本控制过程中,要选择作业成本法,及时掌握企业实际生产环节中的资源消耗情况,从而判断企业的成本具体支出情况,确保成本信息真实可靠。在企业生产管理中采用作业成本法,可以在掌握各项数据的基础上计算出生产成本支出;在研发环节中应用作业成本法,则能够根据研发过程中所耗费的具体费用分析成本。需要注意的事,应用该方法必须确保对整个作业流程和过程的全面掌握,才能使其效果全部发挥出来。

其次,加强全过程的成本控制,针对资源消耗的全过程进行分阶段的成本管理,通过对各个阶段的成本进行控制达到全过程管理的目的,减少内部资源的不必要消耗,最大程度地降低成本浪费,提高企业经营效益。例如,在研发之前需要做好市场调研,明确市场需求,以此确定企业要研发的产品及其功能,并计算出可能需要的成本。随后,在研发环节中应当做好成本预测,研发完成后需要加强产品测试,并在上市前做好优化工作,将产品交付之前的改进次数控制在合理范围之内,从而达到成本控制的目的。

高度重视资金管理体系的构建

对任何企业而言,资金都是其实现健康运营的保障,就如同企业的“血管”,必须保证其充足性和流动性,才能给企业的日常化运营提供强有力的支持。一旦资金出现问题,极可能对企业的实际运转造成不利影响。因此,从这个角度来看,企业进行资金管理是其实现资金正常流动的保障,能够有效控制企业的财务费用,进而引导企业的财务管理更加高效。一方面,企业财务管理人员需要对自身价值具备明确的认知,不断对资金结构进行优化,根据企业的实际情况建立有效的融资机制,不断提升企业在资本市场的竞争力,降低企业的实际筹资成本。在这个过程中,企业需要将资本的保值增值作为主要目标,建立科学合理的资金管理制度,尽量避免短视投资的情况,维护资金所有者的合法权益。另一方面,在实际的资金运营工作中,要合理配置资金资源,进而使得企业的资金周转效率得到全面提升,最终促使企业的生财能力、聚财能力和用财能力得到全面提升。

建立健全成本管理监督体系

只有构建完善的成本控制工作监督体系,才能对企业的成本控制工作进行有效监管,及时发现和处理其中存在的问题。首先,对成本预测方面的控制监督,应及时做好产品信息的收集和处理,并根据所获得的数据做好成本目标规划以及相应的评价工作。在成本预测的过程中,应当完成对市场需求的分析和产品成本的预测,重点关注研发成本、生产成本等情况。成本预测能够为企业成本控制提供有力的数据支撑,准确的预测分析结果可以为降低成本起到指引方向的作用。其次,做好成本决策的监督工作。需要充分分析各方案的收益及耗损,选出最优方案,最大程度地促进企业目标的实现。最后,针对技术方面的成本控制,做好全面的监督工作,应重视节约整个设计环节及生产工艺方面的资源,从而有效控制成本。在产品设计过程中,不仅要满足用户需求,还要以降低产品成本为基本目标,对设计方案进行创新。同样,对产品制造工艺方案和过程的优化要达到定额合理、省时省料以及将浪费降到最低的要求。在产品制造环节,应选择最新工艺,并在考虑产品实用性的基础上将成本控制在科学合理的范围内。

综上所述,科技型企业开展成本控制工作对自身的发展具有重要意义。当前,我国的科技型企业大都取得了一定的发展成果,但随着科技型企业的不断扩张,其成本投入也越来越大,部分企业却依旧存在成本控制理念不足、缺乏长远的控制目标、资金管理不完善、成本控制监督不到位等问题,给企业的长期发展造成了不小的阻力。因此,企业必须重视成本控制工作,建立完善的成本控制体系,实现企业效益最大化。

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