新形势下民营企业财务管理信息化改革的建议

陈 芬／文

《会计信息化发展规划2021—2025》中提出，新一代的信息技术推动了会计工作创新水平的提升，大数据、人工智能、移动互联网、云计算、物联网、区块链技术逐步应用于会计工作环节。因此，企业树立了“智慧财务”以及“财务共享”的理念，各大企业在财务管理信息化探索进程中，内部组织架构得以优化，财务人员的工作职能得到拓展，企业对数据信息的获取以及处理能力大幅提升。同时，该文件中也指出，财务管理信息化建设的主要任务是财务工作数字化转型、审计工作数字化转型、财务管理工作数字化转型、服务宏观政策与资源配置、财务数据共享建设、建立财务数据标准以及财务信息配套体制机制建设，旨在为开展各项工作提供有效指导。可见，新形势下国家层面非常重视企业财务管理信息化建设，企业应紧跟国家趋势，以“求变、创新”为发展的指导思想，加快财务管理信息化建设进程，加强行业竞争优势。

企业财务管理信息化建设的内涵

企业财务管理信息化建设是指借助计算机网络技术手段，建立相应的财务信息化管理平台，将财务工作转移至线上，提升财务工作的精准度、安全性以及效率。财务信息化建设涉及财务核算、财务分析以及财务决策的不同层面。借助信息平台，企业财务部门可及时采集所需的各项财务数据，以支撑财务决策，全面提升企业财务管理水平。

新形势下财务管理信息化建设的意义

有助于解决信息不对等问题

在传统的财务管理工作模式中，信息收集环节主要依靠人工操作，无法保障信息的完整性与准确性。同时，民营企业财务部门、业务部门之间独立工作，沟通交流较少，存在一定的信息不对等，难以有效推进企业的预算与核算工作。而企业财务管理信息化建设，为企业的财务部门、业务部门搭建了相应的交流渠道，财务部门可以深入了解业务部门的工作规划，从而制订切实可行的预算方案，财务工作的质量与效率都会大幅提升。同时，民营企业借助财务管理信息化平台，单据审核等工作也被转移至线上，减少了员工线下对接耗费的时间成本。

有助于提升财务管理效果

传统的财务管理方法较为滞后，财务部门难以有效实时监控业务各个环节工作落实的情况，降低了民营企业内部财务管理的整体水平。通过财务信息管理平台的建设，借助网络技术开展动态化监督工作，有助于高效落实成本核算与控制、预算分析以及辅助决策，能够效提升财务管理工作的水平。同时，应用财务信息化平台也能有效减少人工操作的失误，提升各项工作的准确性，极大幅度的提升了企业财务管理的效果。

有助于降低民营企业运行成本

财务管理信息化建设也能有效降低民营企业的运行成本。由于部分民营企业规模较小，不重视财务管理工作，财务信息化建设相对落后，因而大量核算票据工作仍旧依赖于人工操作，不仅耗费财务人员大量的时间与精力，而且一旦财务信息有误，还会导致企业制订出错误的决策，增加民营企业经济损失。在财务管理信息化建设下，财务数据信息可以进行有效共享，实现自动化收集与汇总，从而保障民营企业内部决策的科学性，减少民营企业损失。

新形势下民营企业财务管理信息化建设存在的关键问题

财务管理信息化建设重视度不足

新形势下，民营企业对财务管理信息化建设的重视程度使影响企业财务管理信息化建设水平的重要因素。首先，民营企业领导层不重视财务管理工作，因而相应的投入力度不足，部分民营企业虽建立了基础的财务信息系统，但因系统独立存在，相应的数据信息根本无法有效传递，导致财务信息化建设的价值无法体现。其次，部分民营企业不重视员工层面的宣导工作，员工对财务信息化建设认知不足，不能认识到信息化建设为自身带来的便利，甚至片面认为财务管理信息化建设只是信息技术部门的工作，参与财务管理信息化建设只会增加自身工作的负担，因而在开展实际工作环节缺乏配合意识与参与意识。最后，部分民营企业并未成立相应的财务信息化建设工作小组，各项工作职责无人承担，信息化建设致使停留在口号层面，实际工作开展过于形式化。

财务管理信息化基础设施不完善

信息化基础设施建设是各项工作的基础，但目前仍有部分企业财务管理信息化基础设施不完善。一方面，部分民营企业缺乏软件基础设施建设，未能有效开发与自身实际需求相匹配的数据共享系统平台，部分民营企业虽组织推进数据共享系统平台建设工作，但在供应商资质、实力方面的考量不足。若后期在使用环节出现系统质量问题，不仅会影响民营企业后续的经营活动，也会浪费前期投入的大量资源，对民营企业发展极为不利。另一方面，部分民营企业对硬件基础设施管理不足，内部未能及时淘汰落后的计算机硬件设备，因系统运行不稳定，降低了财务管理工作的效率与财务信息化建设价值，相应的增加了民营企业内部财务管理工作的风险。

财务信息化管理制度不健全

部分民营企业在财务信息化建设环节重，并未建设规范、健全的财务信息化管理制度，因而难以有效约束内部员工的行为。例如，针对系统管理岗、系统操作岗、档案管理岗的规范不足，导致企业内部出现日常运维不力、系统隐患难以及时解除、系统权限设置不规范、系统保密工作不严格等问题。同时，若档案信息管理不力，民营企业在审计工作执行中，也会缺乏相应的数据依据。

财务管理信息化风险控制不严格

在财务信息化建设环境下，风险控制是企业面临的重大挑战。一方面，部分民营企业忽视了系统防护软件建设，未能及时安装必要的防火墙系统，在市场竞争激烈的情况下，会因外部不当竞争导致系统受到攻击，出现数据信息泄露的问题，轻则导致财务管理工作被迫停滞，重则危及企业经营运转的安全性。另一方面，部分民营企业未能有效利用财务信息管理系统，财务信息管理系统的预警功能应用不到位，会导致民营企业无法及时履行相关责任主体的监督职责，无法及时发现企业业务经营环节的各项风险，难以及时解除隐患，严重情况下会产生相应的财务危机。例如，应收账款是影响民营企业现金流的重要因素，但若民营企业不重视借助财务信息系统管理好应收账款账期、供应商信用等，就会增加坏账风险，导致资金回收不足，出现经营运转困境。

缺乏匹配信息化建设的优质人才

人才队伍建设是支撑民营企业各项工作高效落实的重要环节，但也是民营企业现阶段面临的困境。首先，民营企业缺乏科学且具备有针对性的财务人员培训机制，财务人员短时期内无法转变传统的财务工作模式，且难以满足财务管理信息化建设下的各项工作要求，财务管理信息系统建设的价值未能有效挖掘。其次，民营企业在人才招聘环节把控不够严格，部分民营企业甚至由人力资源管理部门全权负责财务人员招聘，财务部门的管理层并未参与其中，受人力资源管理部门知识局限性的影响，财务人员的专业素质考量不充分，因而极易出现招聘人员与实际需求不匹配的现象，浪费了企业资源，增加了企业的管理成本。最后，部分民营企业缺乏对优秀财务人员的吸引力，内部薪酬体系、福利机制、晋升渠道、培训机制均不完善，这也影响了人才招聘质量以及现有人才的留存率。因此，民营企业需加以重视人才队伍的建设。

新形势下民营企业财务管理信息化建设的解决方案

民营企业加强财务管理信息化建设是未来的必由之路，内部应紧跟社会发展形势，切实落实好各部门的协调工作。第一，民营企业应转变领导层和基层员工的思想认知，并成立相应的工作落实小组，为各项工作开展提供良好的发展环境，切实推进财务管理信息化建设进程。第二，加强财务管理信息化基础设施建设，完善软件系统功能平台，做好计算机硬件设备的更新与维护，确保系统建设与自身需求相匹配。第三，重视财务信息化管理制度建设，规范不同员工的工作行为，发挥财务信息化建设价值。第四，加大财务信息化风险防控力度，安装必要的防护软件，增强系统抵御外部攻击的能力，并借助财务信息系统及时发现内部经营风险。第五，加强优质财务信息化人才储备，利用好财务信息系统功能，为企业经营发展创造更大的价值。这样民营企业才能及时解决财务信息化建设的问题，构建适宜于自身发展的财务信息化管理体系，提升企业在同行业中的综合竞争优势。以下是民营企业财务管理信息化具体的解决方案。

增强民营企业财务管理信息化建设意识

当下，民营企业必须重视转变各层级对财务管理信息化建设的认知，营造浓厚的信息化建设氛围，推动各项工作有序开展。首先，要转变民营企业管理层的传统思想观念。管理层需认识到盲目开拓市场，不注重管理质量，不但无法提升民营企业的盈利水平，反而会削弱民营企业应对风险的能力。因此，民营企业的管理层应树立决断意识，加大财务管理信息化建设的投入力度，协调好软件开发、硬件设施更换、系统试用、员工培训等各项工作。其次，转变民营企业基层员工的思想认知。新时期，财务管理信息化建设是以业财融合为基础的，因此加强部门之间的配合至关重要。民营企业应做好员工宣导工作，增强员工的责任感，使其积极参与财务信息化建设工作。最后，成立财务信息化建设工作小组，由领导层、各部门管理人员、信息技术人员共同参与，信息技术人员应及时了解业务、财务工作的对接需求，加强信息系统功能设计，落实好系统测试工作，确保信息系统建设与实际工作相适应。

加强财务管理信息化基础设施建设

在民营企业财务管理信息化建设环节中，民营企业应重视软件、硬件基础设施的配套工作。一方面，在软件设施方面，民营企业可研发连通各部门的共享信息平台，平台应具备传递业务及财务部门信息、自动扫描影像、线上审批费用报销、自动化会计核算、监督经营活动等多方面的功能，实现简化财务工作流程、减轻财务人员工作负担的目标。同时，针对信息软件信息系统建设，民营企业需严格筛选供应商，考量供应商资质以及供应商在行业中的竞争实力，做好系统测试工作，有效保障共享信息平台的建设质量。另一方面，在硬件设施方面，民营企业也需及时淘汰落后的计算机设备，财务部门需及时上报计算机设备问题，由资产管理部门、信息技术部门加以评估，若达到淘汰标准，可依据内部处理流程进行报废处置，并及时采购新的硬件设备，做好计算机硬件设备的更新与维护，确保系统建设与自身需求匹配，确保硬件设施的性能良好，为财务信息化下稳步推进各项工作提供保障。

科学完善财务管理信息化管理制度

为提升财务信息化管理水平，民营企业应重视建立科学完善的财务信息化管理制度，对员工的行为加以约束，提升财务信息化建设效能。一方面，科学制定财务信息化岗位管理规定。在岗位设置中，需依据实际工作需求，设置系统管理员、软件操作员、档案管理员等岗位。其中，系统管理员可由财务负责人、信息技术人员承担，软件操作员是指财务人员，档案管理员是指特定职能部门人员。信息系统管理人员主要负责系统运行管理工作，并协助操作人员建立报备系统，做好日常软硬件系统维护工作；软件操作员应在自身权限范围内操作系统，不定期修改计算机口令，妥善保管密钥，并在完成工作后及时关闭相关工作界面；档案管理员应负责数据档案管理，配合系统管理人员做好数据备份，确保数据信息的完整性。另一方面，完善计算机硬件管理规定。财务信息化管理平台仅用于账务处理及日常办公，不得用于对外服务；系统管理人员负责维护与保养工作，非系统管理人员不得随意移动相关网络设备；各系统操作员应严格依据规范使用设备，未经领导允许，不得擅自使用其它自动化设备。

加大财务管理信息化风险防控力度

民营企业财务管理信息化下的风险防控涉及信息系统风险防控与财务风险防控两个层面。一是针对系统运行层面的风险防控，民营企业应及时安装系统防护软件，如防火墙系统，全面提升内部共享信息平台抵御外部攻击的能力。二是财务信息化建设下，企业能够高效监控到经营活动的方方面面，企业领导层、财务人员也应积极承担好自身监督职责，分析业务运行数据，落实好预算管理工作、成本管控工作等，通过对比实际情况与预期之间的差距，分析企业财务活动的潜在风险隐患，及时制定对应的防范举措，避免企业产生相应的经营损失，全面提升企业内部经营管理的水平。

加强财务管理信息化优质人才储备

为充分发挥财务管理信息化价值，民营企业需加强优质财务人员储备，提升财务人员使用信息系统、借助信息系统开展财务分析的能力。首先，民营企业可加强内部财务人员培训，结合信息化转型需要与财务人员实际工作需求，科学制订财务人员培训规划方案，并树立全新的发展理念，加快内部财务人员向管理会计转型，高效协调业财融合，发现经营管理问题，协助领导层制定决策，全面提升企业内部经营管理水平，发挥财务管理信息化的最大效能。其次，民营企业需加强财务人员招聘把控力度，企业内部需了解自身发展所需要不同的类型的财务人员，重视管理会计人才招聘。在招聘前期可由财务部门分析岗位需求，向人力资源管理部门报备，人力资源管理部门结合实际情况制定科学的招聘计划，扩宽招聘渠道，筛选符合需求的简历，对应聘人员展开初步面试，考察其过往工作经验、沟通协调能力等。应聘人员在经由人力资源部门初筛后，进入复试环节，由财务部门领导层考核其财务专业知识、财务信息化软件的使用能力，采用择优录取的原则，为企业储备符合自身发展的优质人才。最后，民营企业需为优质财务人员提供具备竞争力的薪酬、完善财务人员福利保障机制，并为财务人员制定良好的晋升发展路径，提供相应的学习提升培训计划，全面增强民营企业对优质财务人员的吸引力，提升优秀财务人员的留存度，使其为民营企业经营发展创造更大价值。