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PPP模式建设工程项目管理若干问题探析

2024-05-16魏文明

城市建设理论研究(电子版) 2024年12期
关键词:项目管理工程项目政府

魏文明

山西五建集团有限公司 山西 太原 030000

近年来,PPP模式逐步被用于公共基础建设领域,它是一种提高经济效益的方式,在建设和实施过程中,政府的公共部门和企业公共部门需要建立一种友好和连贯的关系,以分担风险。PPP模式的有效运用,能够有效地减少政府部门在公共基础建设领域方面的投入,这对整个国家的基础建设有着非常积极的作用。但要使PPP模式最大限度地发挥其效益,就必须加强政府对工程项目的管理,既要保证各方的利益,又要对工程质量进行有效的控制。

1 PPP模式及其建设工程项目管理概述

1.1 PPP模式

PPP模式也就是政府与社会资本合作,就是鼓励社会资本方与政府在公共基础设施领域开展合作,共同参与建设的一种模式[1]。PPP模式拥有更高的经济效率和更高的时间效率,而且它还拥有更多的项目投资的融资渠道,它可以更好地改善公共基础设施和服务的质量,并且可以对其进行长远的规划,为政府及企业树立新的形象,所以,PPP模式被广泛地运用于现代公共基础设施的建设和服务中。

1.2 PPP模式下的建设工程项目管理

PPP模式是一种新型的、有组织的、有计划的、有步骤的、有目的的项目。首先,工程项目管理的决定和规范变得更加困难[2]。因为PPP模式属于政府和社会资本的合作,政府和社会企业,社会团体等应开展更深入的合作,制订一套更加完善和标准化的项目管理系统,从多角度考虑工程项目的综合管理,在这个过程中,不可避免地会有各种过程和环节同时执行的情况,很可能会遇到缺乏相关数据的问题,加之政府和社会资本之间的配合很难达到完美,这就给企业的经营决策带来了很大的困难。此外,复杂的管理体制让监督工作的实施变得更加困难,很难保证项目的正常、高效开发和进行。

其次,风险更大。实际上因为投资规模大,投资周期长,而且受到多种因素的影响,建筑工程项目所面临的风险已经非常大。然而,PPP模式下,由于缺乏可供参考的项目质量标准,使得项目成本的精确控制变得更加困难,同时,为了维护自身的形象和项目的成本、周期等之间的关系,政府更有可能面对多种多面性风险。

再次,合同关系复杂。在PPP模式下,对建设工程项目进行管理,不但涉及到了政府、实施机构、PPP咨询机构等多个主体,还涉及到了代理机构、承包商、贷款方、运营商、原料供应商、保险公司等,因此,在进行合同管理时会有很大的难度。

2 PPP模式建设工程项目管理优势研究

2.1 提高各项信息的有效性

在PPP模式下,各种管理信息的时效性和信息量都得到很大的提高。因为建设项目的建设周期较长,建设内容较多,若使用传统的信息传递方式,将会影响到建设项目管理中的信息的时效性,从而对建设项目的有序进行造成很大的影响。在PPP模式之下,建筑工程项目信息化管理的有效实施,这样不但可以提高项目管理中信息的传输率,还可以确保各种传输信息更加准确[3]。

2.2 提高信息的利用率

在我国,PPP模式是一种新型的、高效的、有组织的、有计划的建设项目。由于在建设工程项目中,存在着极其庞大的信息量,如果还采用传统的数据管理方式,将会对信息的使用产生不利的影响,从而加大了建设工程项目信息管理的难度。PPP模式下,建设工程项目信息得到了有效的管理,管理者能够将计算机技术和各种先进的技术结合起来,对建设工程中的各种信息展开综合处理,从而有效地提高了信息的利用率。

3 建设工程项目在PPP模式下管理原则

3.1 因地制宜原则

在进行企业管理时,必须对国内外有关的先进管理思想有深刻的认识,并加以借鉴。在建设工程项目管理过程中,要与施工地区的具体情况相结合,并在PPP模式下建立一套适用于项目的管理机制,着重强化顶层设计工作,对施工的规模进行合理的设计,保证项目的顺利进行。

3.2 公众受益的原则

在具体应用的过程中,必须把政府的有关政策与大型企业的先进经营管理思想相结合,与此同时,最大限度地积极地调动起社会资本的竞争力,使社会公共服务的品质得到整体的提高,从而保证公众利益能够得到最大程度地实现。

3.3 平等原则

政府部门和企业在建立合作关系时,要坚持平等原则,以保证市场资源的合理配置,充分发挥政府的作用,保证建设工程项目的顺利进行[4]。其次,PPP模式下的建设项目要始终遵循“最优”的管理理念。在一些比较小的问题上,政府应该尽量减少干预,并积极制订相应的对策,以保证可以切实提高社会治理的层次,提升市场监管的总体质量。在此基础上,进一步提高政府职能部门的服务水平,为社会资本的投资运营提供良好的外部环境。

3.4 优化治理管理原则

政府越来越少地参与到微观事务中来,做好策略的制定,确保社会治理和市场监管的质量双提高,政府的服务水平也随之提高,这就使社会资本的运营环境不断改善。

4 PPP模式建设工程项目管理中的若干问题

4.1 管理工作的规范性不足

因为我国在工程建设中采用PPP模式的时间比较短,因此,在这一类项目的管理中,有关的理论体系尚不健全,这对有关管理工作的规范产生了一定的影响。首先,在PPP模式下,政府与社会资本的共同参与下,传统的项目管理流程和机制已经没有了针对性,也没有了可操作性,同时,新的管理机制也处于摸索阶段,亟需完善。这样,就会影响到项目的管理成效。其次,在实际的管理工作中,还存在着监管不力的问题,没有按照有关规定和规范进行管理工作,这也在一定程度上影响了管理工作的规范性。

4.2 风险因素多变

在对普通工程建设项目的施工管理中,对工程报价,报价等资料,要有清晰的分析。在施工项目经营中运用PPP模式,项目执行中缺少基础信息资源的保障,除了工程上需要提供基础的报价资料外,其他方面则没有这些资料的约束。PPP模式在项目建设过程中的应用,给项目建设费用的精准控制带来了困难。在工程管理实施过程中,如果出现问题,将会造成建设的滞后,进而影响到政府的形象。

4.3 项目缺乏明显的收益

一般在PPP项目的实施管理中,政府部门都会给建筑公司提供相应的资金补助,但补助金额并不固定,造成建设单位的资金投入往往无人监督。如果在工程中出现了风险,那么项目公司就必须要承担相应的责任。尽管在运营过程中,工程项目也能获得一定的利润,但是如果不能很好地防范和控制风险,将会对工程项目的收益造成很大的影响。

4.4 未能进行有效的沟通和交流

PPP模式下,工程项目的管理变得更加复杂化,并且涉及到多个主体,这就需要各个主体进行有效的沟通与交流,以保证有关工作的顺利进行。但是,在当前,各个主体之间仍然存在着一些沟通不畅的问题,使得各个环节不能有效地连接起来,这不但会使工作效率下降,同时也会对企业的经营管理工作的质量产生某种程度的影响。

4.5 合同关系复杂

PPP模式下的工程项目管理,既要有政府的配合,也要有相关部门的配合,在企业的实际运作过程中,应将这些因素考虑在内。PPP模式下,项目管理牵扯到多个部门,要想顺利进行,就必须与各个部门或组织签署协议,明确各自的责任。签订合同的主体包括了政府授权机构、政府实施机构、政府前期工作代理机构、社会资本和项目公司等。由于契约关系的复杂性,使得契约主体的权限难以确定。特别是当工程施工过程中出现了一些不能承担相应责任的单位,这里面的利害关系更是难以明晰。这种方式导致了项目建设单位和施工单位的利益冲突,使得项目的各项工作很难得到有效的开展。

5 PPP模式下对建设工程项目进行有效管理的措施

5.1 对相关管理体系进行完善

在运用PPP模式时,政府部门有关机构与社会资本方之间的内部管理体系还不够健全,甚至有很长一段时间都不能对内部管理制度加以完善,也就造成了社会资本方和政府部门之间存在着更多的风险。为了使以上问题得到更好的解决,在建筑施工过程中的经营管理环节,不管社会资本方或者政府部门,都要使用现代资讯科技,不断创新和改进自己的管理体系,更好地应用于施工项目的各项管理系统。

对于企业来讲,要加强对建设工程中的各个环节的管理,并理清工程项目施工和运营环节之间的关系,确保在PPP模式下更好地提高建设项目的管理水平。PPP模式下,建设项目的管理存在着诸多的风险,要确保政府和社会资本方的共同发展,就必须建立一个合理的管理体系。在进行各项工作之前,政府有关部门应树立良好的风险分担理念,维护各方的合法利益,提高工程项目的经济效益。

PPP模式作为一种新的项目融资方式,在对建设工程项目进行管理的过程中,管理者将会遇到许多困难,其中,项目融资的管理是一个比较困难的问题,管理者可以根据项目的具体实施情况,精确地计算出项目的预期利润,并与政府相关部门的支持相结合,强化项目融资的管理。对于政府相关部门来说,与建设单位共同承担风险,建设企业的风险不断降低,项目管理水平不断提高。

5.2 对项目监督工作进行强化

在做好管理体系的完善之后,要切实地落实项目监督工作,加强监督管理,不断地提升项目管理的成效。首先,要对项目的管理流程和有关的环节制定出相应的标准,保证每个岗位的工作内容和工作标准都有明确的规定,保证有关人员可以严格地按照这些规定和标准来执行管理工作,让管理工作真正的落到实处;其次,应设立一套行之有效的监管机制,在PPP模式中对建设项目实施全过程监管,在对工程的施工进度进行监督的同时,也要注意施工的安全、质量和进度,通过对人员、技术和资金的全面监控,促进项目的顺利实施。

5.3 合理转换政府和私营工程项目企业间的角色

PPP模式在运营过程中,其核心参与者为政府实施机构及社会资本方,因此,政府实施机构及社会资本方要进行好的角色转换,确保政府相关部门的指导权能够更好的发挥,确保建设工程项目管理工作能够更好的落实。

在PPP模式中,建筑工程施工企业应对项目风险承担主体责任,确保全面提高项目管理水平,项目公司必须与施工承包商进行科学的配合,提高施工承包商的工作质量,并进一步完善工程项目的各种监督制度。在工程建设和施工阶段,工程企业可以对施工人员进行投保,确保建设工程项目施工环节中的各种风险可以被有效地规避,从而持续地降低建设工程项目的风险成本。为确保政府实施机构及社会资本方之间的角色能够更好地转换,企业必须与政府相关部门保持良好的合作关系,更好地发挥自己的优势。因此,相关政府部门必须建立一个更加健全的合作机制,并组建一个专业的队伍来指导和管理建设工程项目的管理工作。同时,这支队伍也将参与整个工程的生命周期,确保协作的工作优势得以充分发挥。

在PPP模式下,社会资本方可以与其资产的实际情况相结合,为政府相关部门提供优质的技术服务,其投融资体系更加健全,社会资本方也可以参与到建设工程项目的设计与施工管理中,从而更好地提高建设工程项目的管理水平。对于地方政府部门而言,如果可以正确应用PPP方式,将能够与社会资本方更有效的实现取长补短,进而更好的充分发挥他们的各项资源优势,从而使地方政府相关主管部门和建设施工单位都能够一起迅速成长。

相对于BOT模式来说,在PPP模式下的施工项目开始时,风险分摊工作就开始进行了,因为地方政府也会分摊相应的建设风险,使得在施工项目中的风险分摊工作显得越来越科学,建设单位与施工单位之间所面对的风险也更加小,因此使得项目投资风险也越来越低。PPP模式的应用范围十分广阔,它涵盖到了城市基础设施投资和重大建设项目的经营管理。

5.4 对沟通合作进行强化

为项目主体提供了相应的信息管理平台,并能够在信息化的基础上进行,通过搭建一个信息交换平台,为项目中各个主体之间的互动交流以及信息沟通提供技术支撑,这样就保证了在出现有关问题之后,各个主体之间可以更快地进行信息交换与协作,以便更高效地解决。

5.5 施工项目分阶段实行的不同管理战略

建设工程项目的复杂性和多变性,使得PPP模式的实施需要建立一套完整的流程,以控制可能的风险。控制计划应主要包含下列内容:首先,要建立风险管理方案,预测可能出现的风险和可能出现的风险,进而制订出一套科学、高效的风险管理方案。其次,要有效地辨识并及时更新风险因子,将风险所带来的损失降到最低。在项目前期,需要施工企业做好项目前期的调查,编制项目可行性报告,以提高项目的投标成功率。同时,要着重构建项目公司的组织架构,并选择最适合的PPP模式。最后,要对企业的融资进行合理的规划,尽量降低企业的融资成本,从而降低企业的融资风险。在项目建设阶段,要做好成本管理,通过优化工序和提高资源利用率,尽量降低成本超支等一系列问题。

6 结语

将PPP模式运用到项目建设中,能保证工程施工能按时完成,保证工程质量,促进工程建设整体协调、可持续发展。PPP模式在工程建设中的应用,对于工程建设中的全过程成本控制有着积极的作用。要想让PPP模式更好地发挥其功能,就一定要在项目建设过程中,对其进行好的信息分析,对其进行严格的控制,以确保项目建设的质量为依据,从而减少项目建设的风险,确保项目参与方的经济效益。

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