医药企业财务管理信息化： 新时期的变革与实践

汪敏

（国源国药（广东）制药集团有限公司，广东 中山 528400）

作为企业管理中较为核心的内容，财务管理成效关系到企业的生存与壮大，而结合信息化技术优势可创新财务管理新兴模式。一方面可及时捕捉企业内外部环境影响因素，提升对风险的科学预测、合理分析、有效防范水平，另一方面通过财务管理信息化建设可促进医药企业各环节工作的全面、高效实施与执行，一定程度上推动经营活动的有序、规范运作，也促进信息畅通传输、各部门紧密协作、财务信息实时共享，有利于医药企业能更好适应新时期下经济发展局态，实现预算体系的完善推行、信息与管理的结合管理、业务与财务的深度融合，使得财务职能可转向参与决策的管理会计方向发展。

一、财务管理信息化的介绍

财务管理信息化的概念是指财务管理普及并受应用信息化的影响，也就是结合现代化信息技术或网络技术，以会计信息系统为基点，结合财务管理各环节，运用先进会计工具将复杂的流程进一步简化，通过改变财务管理模式，促进财务系统的决策、预算、控制、分析、监控可实现科学化、数字化、便捷化、精准化成效，有利于企业制定精准、全面、科学的战略规划，实现最大化价值创造需求。

财务管理信息化的特点是将手动变为自动化操作模式，具备数字时代的背景气息，使得企业可通过网络技术手段来捕捉内外部市场环境变化因素，提升会计信息数据的全面性、完整性，进而提升企业整体财务管理水平。且财务管理信息化可简化财务管理程序，提升财务信息数据的处理效率，也使得部门之间、部门与财务之间的沟通日益紧密。新时期下结合信息化建设，财务可实现与业务良好融合，进而顺应时代步伐延伸管理职能，满足现代化企业的管理需求[1]。

二、新时期医药企业财务管理信息化建设的价值

新时期医药企业财务管理信息化建设的价值在于提升工作效率。信息化建设可将财务管理人员从传统处理烦琐、重复基础工作模式中解脱出来，提升财务管理水准，使得财务管理工作处理更加灵活，不仅可促进企业前后端信息完成顺利交换，也有利于医药企业实现统一化管理，使得数据处理更为便捷、高效，保障成本预算精准性、信息反馈及时性，避免徇私舞弊现象发生，有利于决策更为精准制定与判断。

新时期医药企业财务管理信息化建设的价值在于规范管理程序。信息化建设可促进医药企业内控水准提升，使得企业管理流程更加规范，避免人为失误问题、降低财务层面经营风险、减少工作盲目性，使得各部门及财务管理人员加强内部资源的了解与掌握，有利于资源实现合理调度安排，促进各项活动有序运作，推动医药企业实现最大化利润目标。

新时期医药企业财务管理信息化建设的价值在于提升财务分析效率。信息化建设可促进各系统的有效对接，使得基础信息达成全面性、传输实现畅通性，避免人为失误或信息滞后导致财务报表不健全问题，有利于企业制定更为精准的决策，能得到全面、有力的信息数据支撑。且信息化建设有利于财务信息在部门之间的互通共享，使得各部门能积极配合财务管理事项，推动医药企业实现健康、长久发展。

新时期医药企业财务管理信息化建设的价值在于革新财务管理模式。新时期下传统财务管理思想已不能良好适应现代化企业的发展需求，革新财务管理思想是大势所趋，医药企业应当自上而下革新财务管理理念，进而才能重视财务管理信息化建设，提升各部门、各岗位职工的思想观念认知，提高自身信息技术的掌握应用能力。

创新是时代发展的源动力，停滞不前必然会被时代长河所淹没，因此财务管理应当体现动态、多层次、数字化的信息模式，凸显财务信息科学、高效价值，进而为企业决策提供针对性服务，使得医药企业能在行业领域中具备强劲实力，顺应新时期对现代化企业的高要求[2]。

三、新时期医药企业财务管理信息化建设的现状

（一）预算管理体系不全

预算管理体系不全是医药企业新时期财务管理信息化建设存在的问题现状之一。多数医药企业预算管理体系还存在不健全的缺陷问题，比如在生产阶段、销售阶段、资金筹集、资金使用层面的预算机制不够健全，无法实现精细化管理内容，导致工作开展缺乏规范制度支撑。

医药公司在预算编制过程中，若是没有对开展业务活动进行计划、协调，就会存在预算编制指标过于单一的问题，导致短期指标存在计划重复性，削减预算指标精准性、科学性，不利于预算管理工作的高效推进。

医药企业预算管理体系建设与企业文化理念有关。如若管理者对预算管理认知不深，重视业务发展而忽略预算管理，秉持陈旧管理思想、沿用过往经营模式，无疑会制约医药企业在新时期下的良好发展。财务管理欠缺精细化、科学化，就会存在分散信息化风险，不利于医药企业内部各部门开展有效协作与配合，导致信息化建设难以获得健全成效。

（二）医药内控风险较大

内控风险较大是医药企业新时期财务管理信息化建设存在的问题现状之一。过往内控多是约束人员行为来保障财务信息的真实性、数据的准确性，而新形势下，财务信息管理系统可将财务涉及的工作及资金管控内容囊括在内，而系统可运用信息技术优势来对财务数据进行有效提取、全面统计、科学分析，进而出具更为精准、细致、全面的财务报表。而医药企业需要注意三点，输入精准、输出顺畅、网络安全。但实际上，内部控制面临的风险问题多来自信息公开、透明化呈现，而安全级别的加密技术也决定着最终呈现的内控风险大小。

（三）欠缺信息化的人才

欠缺复合型管理人才是医药企业新时期财务管理信息化建设存在的问题现状之一。企业若想实现财务管理信息化革新发展，人才素质是关键。新时期下财务管理信息化建设需不断推进发展，致使医药企业财务人员面临更为艰巨的挑战与任务。

财务管理信息化系统要求人才不仅要具备财务专业知识与管理技能，还要具备熟练掌握计算机信息技术应用处理能力。但实际上，国有企业多数财务管理人员还存在素质不足的问题，并不能完全适应财务管理信息化建设的需求，甚至还有财务管理人员思想观念滞后，没有积极吸收学习新技术、新知识的意图，必然会在工作中存在认知偏颇、操作失误的问题。缺乏复合型人才也意味着信息技术无法实现高效、广泛运用，导致财务管理信息化建设进程缓慢，不能良好提升医药企业财务管理信息水平。

（四）财务软件发展滞后

软件发展滞后是医药企业新时期财务管理信息化建设存在的问题现状之一。多数医药企业在财务管理信息化建设过程中发现信息难以实现真正共享，而财务管理的开展离不开各部门的信息支持与紧密配合，信息技术应用可为财务管理与各部门之间搭建共享桥梁。

多数医药企业没有重视财务管理信息化建设的重要性，仅仅要求信息化管理软件的应用，但并未全面推广应用，导致企业各部门工作开展仅限于完成本部门工作内容，没有及时了解其他部门相关信息，存在信息化建设推广方面不足的问题。部分医药企业甚至仅以自身业务标准为基点开展部门活动，常出现的信息交叉冲突与指标口径难以统一相关，也影响到财务管理工作的顺利开展[3]。

四、新时期医药企业财务管理信息化建设的对策

（一）健全预算管理体系

针对预算管理体系不全的问题现状，医药企业应当健全预算管理体系。医药企业应当革新预算思想。新时期下经济的不断发展促进药品需求也日益增长，医药企业若想在行业领域占据地位就应当跟进时代步伐、革新预算管理思想、积极培养创新精神、高效应用财务管理信息化手段，使得企业能在新时期下将信息化建设与财务管理达成深度融合与统一。

管理者应当明晰新形势下信息化建设对财务管理成效的积极促进作用，进而了解信息化技术手段优势，提升信息化技术应用能力，进而重视企业内部财务管理信息化建设，加强信息化推广范畴，完善信息共享平台来促进各部门、各岗位紧密协作与沟通。

医药企业应当完善预算管理体系。完善预算管理体系才能促进财务管理信息化系统的健全性，使得信息技术手段能结合预算管理薄弱点加强管控，进一步促进规章制度的精细化，使得各部门、各岗位能明晰自身预算责任，提高积极协作性。信息化建设可推动预算管理的全面性，预算管理的精细化可促进信息化建设的健全性，进而提升医药企业良好信息化建设水平，促进领域内获得良好发展。

（二）完善风险管控机制

第一，企业应当完善内控机制。强化上下职工内控意识，进而提升财务信息的可靠性、真实性、精准性，且要注意工作岗位不相容职务分离原则，构建相互制约的工作体系关系，才能促进内控管理实施的科学性。

第二，企业应当设置科学内审机制。加强财务数据的严格审查、确保财务行为的规范、呈报财务数据的精准。

第三，企业要加强数据库信息管理。可结合财务管理机制制定完善的信息系统管理机制，及时跟进信息软硬件环境的升级与更新，保障财务信息全面、准确、完整。

第四，要构建完善风险管理机制。可设置系统预警，使得风险信息能迅速发现、及时共享、高效跟进，提升信息的畅通传输，提高风险的科学预测、合理评估、高效管控工作效率，使得医药企业能增强抵御风险意识，及时对存在的风险进行规避与防范[4]。

（三）培养信息化人才

针对欠缺信息化人才的问题现状，医药企业应当培养信息化的人才。医药企业应当明晰财务管理目标。企业需依据新时期下的发展前景及自身业务需求来合理制定财务管理目标，对财务管理概念深刻认知、对内外部环境全面了解，才能明晰财务管理导向，进而从财务实际本质出发开展运营事项。

信息化建设可辅助构建庞大、复杂的系统工程，将各层面活动流程及信息统一协调，使得财务能与业务、其他部门实现信息链接、信息共享、信息一体，避免因标准不统一、数据不能共享存在信息滞后、信息孤岛问题。因此医药企业财务管理人员应当加强新形势下财务信息化思想的深度理解，保持终身学习的态度去积极吸收、学习新事物，才能促进财务管理工作顺应时代的步伐而有序开展。

医药企业应定期组织培训教育活动。医药企业应当随着财务管理信息化建设的不断完善而加大培训教育力度，一方面可结合新形势下知识的更新、技术的发展为主题开展学习培训活动，使得财务管理人员能熟练掌握新兴知识及信息技术，并应用于工作实践中，另一方面应结合目前存在的财务管理系统问题要点进行探讨与交流，培养良好财务管理思维，提升财务管理职业道德素质，提高对财务实际应用问题的处理效率。

医药企业应当打造高素质专业队伍。高素质复合型人才在财务管理信息化建设中起着核心主导作用。一方面医药企业应引进集会计水平、计算机应用能力、财务管理于一身的复合型人才，给现有的财务管理团队增加新鲜血液，焕发勃勃生机。另一方面应定期开展财务管理信息化专题讲座，引进优秀财管骨干作为导师传授经验，使得财务管理团队能在专家指导下获得有效帮助，进一步提升信息技术水平与财务实践管理能力，使得财务信息化建设能促进医药企业的良好前行发展。

（四）强化财务软件开发

针对财务软件发展滞后的问题现状，医药企业应当强化财务软件开发。医药公司应当开发现有系统功能。应当结合自身发展需求、行业市场形势来改进或升级财务系统功能，使得更多的模块功能更契合企业经营活动管理需求，这就要求医药企业要与软件开发公司进行良好交流与沟通，使得更多的模块可以增设，为财务管理活动提供更好的服务基础。且医药企业还应当统一信息指标口径，使得各部门系统实现有效对接，有利于信息数据畅通传输、高效共享，促进财务管理工作更加高效、便捷推行[5]。

五、结束语

新时期医药企业财务管理信息化建设的价值在于提升工作效率、规范管理程序、提升分析效率、革新管理模式。针对预算管理体系不全的问题现状，医药企业应当健全预算管理体系。革新预算思想进而重视企业内部财务管理信息化建设，完善预算管理体系才能促进财务管理信息化系统达成健全；针对内控风险较大的问题现状，医药企业应当完善内控机制、设置科学内审机制、加强数据库信息管理、构建完善风险管理机制；针对欠缺信息化人才的问题现状，医药企业应当明晰财务管理目标、定期组织培训教育活动、打造高素质专业队伍；针对财务软件发展滞后的问题现状，医药企业应当强化财务软件开发，结合自身业务发展需求并增设更多适宜财务管理工作模块职能，推动财务管理工作更为高效。基于良好财务管理信息化建设，财务管理模式可突破过往固有思维，实现数字化、创新发展。