高校研究生实验室安全员机制的构建

朱郇悯,麦璟莹,徐祎晟,朱继翔△

(1广州医科大学基础医学院病原生物与免疫学实验中心, 广州 511436; 2广州医科大学生物医学工程学院; △通讯作者)

近几年,各大高等院校的实验室安全管理工作已趋向成熟,各项实验室安全制度也已经建立和落实,形成多个行政部门合作建立自上而下的监督、管理架构体系,完成相关的人才队伍建设,让实验室安全管理系统逐渐变得丰满[1-3]。

可是对于实验人员众多,技术水平不一,且实验项目充满创新性、探索性和未知性的科研型实验室,实验室安全管理工作仍然有待完善。以2016年上海某大学硕士研究生给师弟演示氧化石墨烯制备实验时发生爆炸,导致该研究生脸部严重炸伤,右眼失明,左眼重度视力损害为例,该事件最后以经过五年诉讼,该校被判违反有关实验室安全制度,属于重大过失,需要赔偿一百多万为结局。

这样的重大案例暴露出实验室的安全工作在对研究生的培养和管理方面仍有待进一步的提高和完善。本文在已有实验室安全管理人的前提下,建立适用于科研机构、研究类实验室的研究生安全员机制,望能对实验室安全管理工作提供更有效和更完善的参考。

1 构建研究生安全员机制的可行性

研究生一直是高校科研型实验室中,从事各类科研项目人数最多,工作时间最长的主力军和中坚力量,当实验室发生意外时,他们也是最直接的负面承担者。这造就了他们会对实验室的环境能更加熟悉,有更强的责任心,甚至有更强的依赖感[4]。

根据《中华人民共和国民法总则》[5],研究生已经属于完全民事行为能力人,可以独立实施民事法律行为。与他们同年龄段的社会工作者们,在自己的工作岗位上已能承担一定的工作责任。在美国的化学实验室,研究生充当实验室组长,对实验操作不当的行为进行提醒和监督[6]。因此,研究生在教师的指导下,有能力在实验室承担一些简单基本的实验室安全管理工作。

另外,研究生群体中一直有不成文的传帮带教学传统:较高年资的研究生带每位刚进入实验室的研一研究生以及参加科研活动的本科生,熟悉实验室环境,手把手传授实验工作技能。这样的传统,不仅能培养研究生本身的学习、工作能力,也对促进组内成员关系有十分积极的作用,同时能弥补实验室安全管理人无法兼顾跨专业培训和监督等细节工作。

2 如何建立有效的研究生安全员机制

《高等学校实验室安全检查项目表》(下称《检查项目表》)是教育部用于指导高校实验室安全日常管理工作的工作目录表[7],它从制定到修订至今,已经结合了与实验室安全管理相关的17项法律法规、16项行政法规、84项部门规章、90多项标准规范,覆盖全面、合理,浓缩了几乎所有实验室安全管理所需要的工作项目。因此在制定研究安全员机制时,我们可以依据《检查项目表》,结合实验室的自身特点、规模和危险源特征等,理清研究生安全员可以承担的实验室安全管理工作范围,明晰他们的职责内容,并以不能给予超出他们能力的工作任务为量度,但也要赋予他们有一定的权利和义务为原则进行制定。

2.1 协助安全培训工作

实验室安全培训工作是每个科研单位、实验室必不可少的重要内容。教师根据实际情况,充分利用研究生更熟悉组内的实验项目要求,安排研究生安全员承担一定的培训内容,对组内新进研究生、本科生进行安全准入培训。内容可包括:熟悉实验室各类安全管理制度;熟悉包括救急箱存放位置及认识各类警示标签的实验室环境;指导课题组内项目实验技术的规范操作;指导正确使用非特种实验仪器并完成使用登记记录;了解化学物品、病原生物、实验动物、辐射材料等重要危险源的取用、保存和弃置方法;知悉本实验室当中存在的风险因素、安全隐患;准确使用应急淋浴装置,合理应对火灾险情等常规应急预案的内容。另外,研究生安全员还可以协助校方,组织完成各项应急演练或不同形式的实验室安全文化宣传活动。

这些内容在实验室安全管理的培训工作中,属于每一位实验人员都应该掌握的基本内容,或者配合参与的活动。研究生安全员可以通过组内组织培训或活动的方式,对每一位成员进行灌输及强化的作用[8,9]。

2.2 巡查、监督管理工作

如果说教育培训是安全管理的预防针,那巡查、监督就是动态的健康体检,也是安全管理工作中不可缺少的工作环节。这不仅是出于对实验室安全管理的保障,也是出于对整个实验项目是否能够顺利进行的保证。

对于研究生安全员能承担的巡查工作有:实验人员的基础安全防护是否到位;实验人员的实验操作是否规范;实验人员是否正确使用非特种实验仪器并进行登记;实验室的物品放置是否符合安全要求;危化品、化学用气、病原微生物、实验动物、放射材料是否有按要求取用、存放和弃置;危害实验废物是否妥善处理;应急淋浴装置是否能正常运作;日常门窗水电基础设施的巡查等。

对于研究生安全员能承担的监督工作有:需要双人指导的危险性实验操作;危化品、病原微生物、放射材料的“双人双锁”管理等。研究生安全员无疑是代表自己课题组和实验室安全管理人实现“双人”管理的最佳人选[10]。

这方面的工作应该适当下放权力,让研究生安全员除了承担一定的巡查监督工作外,还可以安排组员进行轮值,在锻炼安全员领导能力的同时,也能让课题组成员参与实验室安全管理工作中,从而增加集体对实验室安全管理重要性的认识。

2.3 实验室安全工作的建档与管理

在实验室安全管理工作中,包括规章制度、责任书、机构内部安全会议、培训资料和重要危险源的使用记录等都需要建档留案,以便自查或者上级单位检查以及在发生安全事故时作为调查的资料。在有一定规模的研究机构中,只依赖实验室安全管理人员完成这些工作会容易造成工作量负荷过大,档案工作记录不及时不完整,而流于形式,失去实际意义。

而这样的工作和培训、巡查和监督工作是有重叠的。因此,教师只需要设计好专用的表格或者登记本,让研究生安全员在完成指定的培训和巡查、监督工作后,及时按规矩完成登记工作。记录工作不仅可以得以按时保留,而且能通过安全员的保存还能起到备份的作用。

另外在建立双重预防机制的工作时,研究生安全员还可以充分利用自己在实验室一线工作,对本实验室内各项科研项目的熟悉,从而协助安全管理人员搜集关于本实验中存在的风险和隐患信息,以便更有效率地完成风险分级管控和隐患排查治理工作[11-13]。

3 如何实现研究生安全员机制

3.1 制定研究生安全员手册和培训方法

教师对研究生安全员工作范围进行上述梳理并进行记录,制作安全员专属培训手册。培训手册当中的条目不仅是对他们工作内容的界定,对他们安全管理工作的要求,也是他们的工作备忘和重要提醒。教师根据已完成的培训手册对安全员进行培训,并让他们了解其他协助部门的运作,使其能准确地向组内其他成员传达安全管理信息以及协助安全管理人完成自己的安全管理工作。

除了完成最初的培训外,教师还应对安全员每半年安排一次更新培训,以纠正他们经过一段时间的工作所出现的问题,并总结和强化他们的经验所得;同时每过一段时间,需要对培训手册内容进行修订和更新。

3.2 制定选拔和质量把关方式

根据安全管理的性质,教师需要选择责任心强、有较强服务意识的研究生作为安全员。由于研二阶段的学生在实验室已经有一定的时间,他们不仅熟悉自己的实验室,而且也尚未有毕业的压力,可以有更好的条件去促进自己成长,因此,研二学生作为优先选择。考虑到每个课题组的人数可能不一样,一些成员达到50人或以上的,教师可选派至少两位成员作为安全员,以免工作量太多对他们的本职学习造成影响。

对他们工作质量的把关,教师可以考查经他们培训的新入成员进行的准入考核测试,相当于衡量一个教师的教学质量,学生的考试成绩可以是一个评价反馈。如发现新入成员的准入考核不通过,实验室安全管理人需要及时找出问题所在,对安全员以及新入成员进行补充培训。同时安全管理人员要在不定期的监督、巡查、自查工作中,对每组实验室安全管理工作进行抽查,或者检查安全工作记录文档,以把控研究生安全员的工作质量。

3.3 制定奖惩方案

研究生成为实验室的安全员,其本身也是一种激励学习成长的方式,能被委以实验室安全员职责的学生,必然是对其能力和品德的一种认可,也是值得组内其他成员学习的榜样。但是每一份付出也应该有实质的证明和认可,因此可以以院系或者校级的名义,为每一位成为安全员的研究生颁发可以写进学习阶段简历中的聘书,为他们日后应聘工作加分[14]。有条件的院系或者高校,还可以对安全员给予补贴,作为他们在学习之余付出自己劳动力的回报。更进一步,规模较大、人数较多的研究机构可以每年举办一次优秀安全员的评选,让他们都能为自己的付出感到骄傲。

至于惩罚方案,则可以适当保留,毕竟这只能算是他们研究生阶段额外的职责和付出。但教师应该考虑赋予他们对组内成员有适度的惩罚权力,以对一些屡教不改、经常违规的成员起到一定的警示作用。

4 期盼

在现今的安全管理工作系统中,责任体系和管理队伍建设已有一定完善,但尚不能满足长时间无间断运作的研究型实验室机构,管理渗透力度有待提高。研究生作为实验项目的主要执行者,他们有着很多的优点:充满活力,才思敏捷,对科研工作充满热诚,也会执着完成自己的目标,更优秀的还会热心维系集体,帮助有需要的成员。由于需要长时间在实验室从事与自己前途紧密相连的实验项目,他们对于实验仪器、实验对象的状况会更敏锐,因管理不当造成的不良后果,他们也是最直接的承受者,所以他们对实验环境更珍惜,对实验室中各样事宜的动态变化能有更快速的反应。

我们应该多发挥他们的优点,激励他们的斗志,创造机会给他们有更多的锻炼,导向他们从珍惜自己的实验环境,到更有意识有行动地维护自己实验环境的安全运作,承担部分安全管理的责任,才能从整体上全面提高我们的安全管理水平。一些错误并不在于错误的结果,而是在于缺乏成熟的引导和管理机制,我们只需要把这样的机制进行深入剖析和补充完善,就能让意外极大减少。因此,建立成熟、有效、稳定的研究生安全员机制,也是我们实验室安全管理工作必不可少的部分。