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事业单位会计信息化建设路径研究

2024-04-13仪艳娜

理财·收藏版 2024年3期
关键词:会计工作会计人员事业单位

仪艳娜

新政府会计制度的实施对新时期事业单位会计工作开展产生了很多影响,在信息化时代,事业单位会计工作开展中不仅要充分考虑多种因素的影响,同时也要迎合时代趋势进行会计信息化建设。部分事业单位已经进行了会计信息化建设,所进行的建设努力取得了一些成绩。但进一步观察、对比和分析后可以发现,会计信息化建设的系统性较强,建设实践中多种因素的影响也容易诱发一些问题的产生,对事业单位而言,应当对会计信息化建设事宜进行更为充分的思考。

一、事业单位会计信息化建设概述

(一)事业单位会计信息化建设内涵

会计信息化的内涵十分丰富,其可以被简单理解为会计与信息技术的结合。同时,会计信息化也是信息社会对会计工作开展提出的新要求,是会计工作顺应信息化时代发展趋势进行的一种转变。在事业单位会计信息化建设中,会计与信息技术的结合是第一要务。所谓会计信息化建设也可以理解为围绕会计信息化所进行的系列建设活动总称,是一个动态的建设过程。

(二)事业单位会计信息化建设的价值

之所以越发倡导会计信息化建设,与其具有的重要价值密切相关。概括来说,事业单位会计信息化建设价值主要体现在以下两个层面:

第一,从会计工作开展的角度看,会计信息化建设可以直接促进信息技术应用深度和广度的增加,信息技术优势也可以较好地转化为会计工作高效率开展的优势。将信息技术作为会计工作开展中的重要工具后,会计工作开展上的形式也会越发新颖,会计工作效率和创新性得到不断提升后,会计工作的有效性也能进一步提升。

第二,从事业单位自身发展的角度看,会计信息化建设状况越发良好后,会计工作质量的提升能为财务工作的有效性提升提供支持。业财融合视角下,高质量开展会计工作不但可以更好地配置自己的资源,而且可以为更好地履行事业单位自身职能提供帮助,同时可以促进事业单位在新时期的更好发展。正因如此,事业单位也应当在信息化时代积极推动会计信息化建设。

二、事业单位会计信息化建设中存在的问题

(一)会计信息化建设缺乏规划

对部分事业单位的会计信息化建设状况进行观察和分析能够发现,其虽然付出了很多努力,但最终建设成效并不理想,各种建设活动的开展也并未得到系统规划。无论事业单位规模的大小,在内部会计工作的开展以及会计信息化建设中均涉及很多工作。在会计信息化建设中,制度上的建设、人才的培养、硬件系统的引入与应用等均是较为重要的建设工作,建设实践中理应对各项工作的开展进行细致安排。但部分事业单位对会计信息化的了解和认识程度较为有限,这一层面的经验也相对较少,在这一情形下,其大多不会对会计信息化建设事宜进行较为细致的规划。由于预先并未立足自身实际做好细致规划,信息化建设相关工作在开展上的方向性和目的性便十分模糊,单位时间内所进行的一些建设努力也无法形成一个完整的整体,最终的建设进程就会较为缓慢。

(二)会计信息化人才较少

在事业单位的会计信息化建设中,信息技术的应用是关键事宜,但这其中往往也需要专业人才的充分参与和支持。很多事业单位虽然投入了大量资金,采购了信息化系统,但最终的会计信息化建设状况并不理想,这与会计信息化人才较少有直接关联。一直以来,很多事业单位内的会计工作创新状况并不理想,具體工作开展中信息技术也并未得到深度应用,这导致很多会计人员对会计信息化建设缺乏了解和经验。近几年,虽然越来越多的事业单位着手进行了会计信息化建设,但其往往没有给予会计人才培养事宜足够关注。由于并未结合会计信息化建设的需求对会计人才进行系统的培训,很多会计人员基于信息技术或具体系统开展会计工作的能力相对较低。缺乏足够多的会计信息化人才支持,这会导致事业单位在会计信息化建设中更为被动。

(三)会计数据整合与分析不到位

事业单位会计工作开展中必然会产生很多数据,在会计信息化建设的进程中同样会产生很多数据。一直以来,很多事业单位在会计工作开展中并不观察会计数据的整合,同时也没有对会计数据进行较为细致的分析。在会计信息化建设进程中很多事业单位并未融入大数据理念,因此,信息技术应用下财务部门通常没有系统整合会计数据,同时也没有做好财务数据的分析。由于财务数据整合、分析得不到位,财务部门便很难掌握会计工作状况并通过数据分析的方式掌握业务开展状况。部分事业单位的会计数据敏感度较高,会计信息化建设进程中会产生大量数据,这部分数据理应得到更为妥善的保存。但未做好会计信息化建设进程中数据的系统整合便意味着数据保存不当,这也容易导致数据泄露等风险的产生。

三、事业单位会计信息化建设的有效路径

(一)立足实际做好会计信息化建设规划

对事业单位而言,其应当立足自身实际做好会计信息化建设,以此为具体建设活动的开展提供指导。由于会计信息化建设中涉及的工作较为多样,系统规划基础上明确会计信息化建设方案也十分重要,这也能确保各个层面与各个时期所进行的建设形成一个整体。例如,某事业单位在2021年开始便着手进行会计信息化建设,在较好地掌握会计工作开展状况后进行了会计信息化建设规划,确订了基本方案。在所确定的会计信息化建设方案中,会计信息化建设目标得到了明确,财务部门也被视作建设的主体性部门,这明晰了建设层面的权责关系。不仅如此,预算规划中也对会计制度建设事宜、财务会计培养事宜和软件选用事宜进行了细致安排,这同样给予了会计信息化建设有效指导。因此,事业单位应当做好会计信息化建设状况的分析,依托科学规划更好地进行会计信息化建设。

(二)重点培养会计信息化人才

在事业单位的会计信息化建设中,除了要预先做好系统规划外,也应当重点培养会计信息化人才,从而给予各项会计信息化建设工作开展更多支持。例如,某事业单位在会计信息化建设中不仅采购了具体软件,基于具体软件的应用提升了一般性会计工作效率,同时也结合会计工作思维的转变、会计信息化软件应用、会计数据整合与分析等对会计人员进行了系统培训。在组织会计人员进行系统学习的同时,该事业单位也通过模拟实操的方式进一步培养了会计人员基于信息技术开展会计工作的能力。得益于对会计人才进行了针对性培养,财务部门会计人员信息化素养的提升也给予了会计信息化建设很多支持。因此,事业单位会计信息化建设中既要做好硬件建设相关工作,也要做好人才培养工作,强化专业人才对会计信息化建设的支持。

(三)强化会计数据的整合与分析

在事业单位会计信息化建设中应当融入大数据理念,同时对会计数据进行细致整合,站在业财融合的角度分析各种数据。具体来说,事业单位应当构建会计数据库,在基于具体软件开展会计工作的同时实时获取各种数据,对具体数据进行保存。对会计人员而言,其要结合实际需要对会计数据进行分析。例如,会计人员可以对预算数据进行分析,将预算数据分析作为单位预算绩效考核的一个基本途径。在取得了预算绩效考核结果后,财务部门可以基于数据分析结果在预算管理中进行调整。除了将数据分析与预算管理联系在一起外,事业单位也可以从成本管理等角度进行会计数据分析,使得会计数据分析可以成为联系财务与业务的媒介,借此将会计信息化建设价值更好地体现出来。

四、结 语

综上所述,事业单位应当在思想意识层面给予会计信息化建设事宜更多关注,在加深对会计信息化了解的基础上积极进行建设尝试。考虑到会计信息化建设实践中的影响因素较多,且实践中容易出现一些问题,事业单位也要做好会计信息化建设的审视、回顾与分析。通过对建设状况进行系统评价及时发现并解决好相应问题,扫清建设层面的障碍。在这一情形下,事业单位可以积累更为成熟的经验,所积累的经验也能为后续会计信息化建设活动的高质量开展提供支持,确保所进行的建设努力可以促进会计工作质量的进一步提升。

财经小知识

国家审计可以分为哪几类?

按照不同的标准和角度,国家审计可划分为多种类型。审计实践中,国家审计业务类型主要包括政策落实跟踪审计、财政审计、金融审计、企业审计、政府投资项目审计、民生审计、资源环境审计、经济责任审计和涉外审计等。(沈科言)

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