“互联网+”背景下出版社行政管理的创新策略分析

［摘 要］出版社在“互联网+”时代发展中受到了很大的影响，为了更好地适应时代发展，满足读者对图书提出的新要求，需要不断对自身的行政管理进行创新，只有这样才能提高内部控制水平，实现持续健康发展。文章探讨了“互联网+”背景下出版社行政管理创新的必要性，明确了出版社行政管理创新的主要内容，提出了行之有效的创新策略，包括加强出版社行政管理信息化建设的组织领导、构建符合“互联网+”时代要求的行政管理体系、利用互联网创新行政管理模式、提高出版社行政管理人员的综合素质等，希望能够真正提升出版社行政管理的效率和质量。

［关键词］“互联网+”背景；出版社；行政管理；创新策略

0     引 言

出版社是互联网出现之前，人们获取信息的一种重要途径，也是文化传播的主要方式之一。但是在互联网的影响之下，出版社面临巨大的挑战，为了应对互联网带来的挑战，实现更好的发展，需要通过创新行政管理的方式提升自身的管理能力，满足社会发展需求。

1     “互联网+”背景下出版社行政管理创新的必要性

1.1   顺应时代发展的必然要求

在“互联网+”时代，出版业正面临着前所未有的挑战和机遇。现代信息技术的快速发展已经将传统出版业的格局彻底改变。互联网和数字化媒体的普及使读者获取信息和阅读内容的方式发生了革命性的变化，在此背景下，读者更加追求个性化、互动性和即时性的阅读体验，这对传统出版业提出了更高的要求。出版社需要与时俱进，通过创新行政管理适应这个新的时代，更加积极地采用数字化出版技术，发展电子书、在线期刊和多媒体出版物。同时，出版社还需要借助互联网和社交媒体与读者建立更紧密的关系，了解读者的需求和喜好，以更好地满足他们的需求。

1.2   完善行政管理工作的要求

出版社行政管理工作的质量和效率直接关系到出版社的运营效率和竞争力，在“互联网+”背景下，各种新技术和工具的广泛应用为出版社提供了巨大的發展机会，可以加强和改进行政管理工作。一方面，“互联网+”背景下，信息技术得到了广泛应用，通过利用该项技术的数据分析和挖掘功能，可以帮助出版社更好地了解市场趋势、读者反馈以及竞争对手的动态，进而更准确地预测市场需求，制定更具前瞻性的出版策略，以便更好地满足读者的期望。另一方面，新技术可以加强文件管理和数据存储的安全性和可访问性［1］。电子文档管理系统、云存储和备份技术使出版社能够更好地保护和管理重要文件，确保信息不会丢失，并且能够随时随地进行访问，这有助于提高工作效率，减少出版社运营中的潜在风险。

1.3   我国推动出版社实现转型的要求

我国政府一直积极倡导文化产业的转型升级，以适应新经济时代的发展并增强中国在全球文化领域的影响力。在这一转型过程中，出版业作为文化产业的重要组成部分，扮演着不可或缺的角色。出版社需要积极响应国家政策，贯彻执行国家发展战略。出版社要想实现高质量发展，必须不断创新和改进行政管理方式，以适应新时代的要求。在“互联网+”背景下，出版社应该以数字化、信息化建设为核心，推动业务的创新和发展，因为只有采用数字化出版技术、建立电子出版平台、拓展网络销售渠道，才能更好地满足当代读者的需求。同时，为了与此相适应，出版社的行政管理工作也应该积极创新，以更好地支持出版社数字化转型，使出版行业在“互联网+”时代再创辉煌。

2     “互联网+”背景下出版社行政管理创新的主要内容

2.1   出版社行政管理理念信息化

在“互联网+”时代，出版社行政管理工作人员要树立信息化管理理念，充分利用现代信息技术，如大数据分析和人工智能技术，获取深刻的洞察，以更好地了解读者的需求、市场趋势和竞争对手的动态。这种信息化管理理念将使出版社能够更准确地预测需求和制定相关决策。在“互联网+”背景下，开放式合作模式逐渐得到了应用，出版社也应该积极参与合作，建立伙伴关系，共享资源和信息，以便更好地满足市场需求。开放合作可以帮助出版社更广泛地获取知识、技术和市场渠道，从而实现更快速的发展，其中也包括与数字平台、技术提供商和其他行业的合作，以创造新的商业模式，提供增值服务。另外，在信息化管理理念指导之下，出版社应该鼓励员工积极提出新的想法，探索新技术和业务模式，不断进行改进和创新。同时，管理层也应该创造鼓励创新的文化，并提供培训和支持，以使员工具备信息时代所需的技能和知识［2］。通过以上分析可知，出版社行政管理信息化不仅是适应“互联网+”时代发展的必然要求，也是推动出版业转型和实现现代化的关键因素，这一创新有助于提高出版社行政管理的智能化水平和灵活性，使出版社在竞争激烈的市场中保持竞争力。

2.2   出版社行政管理方式信息化

在“互联网+”背景下，出版社构建信息化的行政管理模式是为了更好地适应数字化时代的要求，提高管理效率和质量。在信息化建设的过程中，出版社可以将传统的纸质文件以数字化方式存储，通过电子文档管理系统实现文件的快速检索、共享和备份。这不仅提高了文件管理的效率，还增强了信息的可追溯性，确保了数据的安全性和保密性。另外，由于出版社通常有多个部门和团队协同工作，因此采用专门的项目管理软件可以帮助管理人员更好地跟踪项目进度、分配任务和资源，以确保项目按时交付。与此同时，信息化的行政管理方式还可以为出版社决策提供数据支持。出版社可以通过数据分析工具获得深入的市场洞察，以便更好地预测需求，优化产品组合，改进营销策略，并做出战略决策。这种数据驱动的管理方式有助于出版社更灵活地适应市场变化，降低风险。

2.3   出版社行政管理人员信息化

在“互联网+”时代，对出版社行政管理人员进行信息化培训，可以让他们掌握更多的信息化技术，并将这些信息化技术应用到行政管理工作中，提高管理质量和效率。一方面，信息化培训应当包括对数据分析知识和技能的培养。管理人员需要能够理解和运用数据分析工具，以便从海量数据中提取有价值的信息，支持决策制定，这将使他们能够更好地了解市场趋势、客户需求和竞争情况，并采取相应的战略行动。另一方面，需要行政管理人员了解数字化出版的工作流程、技术和最佳实践，以确保出版流程的高效和质量。相关内容包括数字出版工具、电子书制作流程、在线发行渠道等方面的知识［3］。除此之外，行政管理人员还需要适应信息化的工作环境，如灵活的远程工作、协作工具的使用和数字化会议，这些都有助于提高工作效率和团队的协同效应。

3     “互联网+”背景下出版社行政管理的创新策略

3.1   加强出版社行政管理信息化建设的组织领导

在“互联网+”时代背景下，组织领导的角色变得更加重要，因为信息化不仅仅是技术的应用，更是涉及组织文化、战略决策和员工参与的综合过程。在这一过程中，出版社需要积极组建专门的信息化管理团队，该团队需由拥有信息化专业知识和经验的专家组成，他们负责制定信息化战略、规划信息化项目、监督实施和评估成果。组建该团队就是为了确保信息化项目的专业性和高效性。同时，高层领导还要重视和支持此项工作，在进一步明确信息化战略目标和优先事项的基础上，将信息化建设列入组织的重要战略议程。而且领导层要分配足够的资源，如资金和人力等，以支持信息化建设。在加强信息化建设的组织领导过程中，领导层的积极支持也会向组织传递信息化的重要性，从而激励员工参与的积极性，促使员工积极参与到信息化建设中，鼓励他们提出新的想法和建议，以开放的态度去看待行政管理的创新变革。而这需要领导层创造一种鼓励创新的文化，提供相应的培训和支持，才能使员工具备信息化所需的技能和知识［4］。可见，在“互联网+”背景下，通过上述措施可以使出版社更好地应对“互联网+”时代的新挑战，能够提升行政管理效率和质量，有助于出版社在市场竞争中立于不败之地。

3.2   构建符合“互联网+”时代要求的行政管理体系

在“互联网+”时代背景下，出版社为了满足社会发展需求，需要积极促进行政管理的创新发展，而要想实现这一目标，就需要从自身实际情况出发，构建符合“互联网+”时代要求的行政管理体系。首先，出版社应该加强对“互联网+”的宣传，让员工了解當前的数字化发展趋势和信息化技术的应用效果，使他们可以在思想上对出版社面临的生存环境以及创新路径有一个全面的了解。其次，出版社要与政府部门保持紧密的联系和沟通，取得政府部门的支持与指导。再次，出版社行政管理部门应根据市场需求和发展趋势对当前的经营战略进行及时调整，这样才能确保实现经济效益最大化。最后，学习其他出版社的互联网应用成果，建立信息化的行政管理体系，弥补传统管理方式存在的不足，提升行政管理工作的效能。

3.3   利用互联网创新行政管理模式

出版社在“互联网+”时代背景下，需要合理利用互联网技术创新行政管理模式，才能顺应时代发展趋势，实现长远发展。出版社需要从以下几方面着手：一是，建立在线协作平台，这样可以消除地理位置的限制，使员工能够跨地域进行协同工作，从而解决传统办公环境中的沟通和协作障碍，提高团队的效率。而且，员工也可以随时随地访问所需的信息和文件，共享资源，更好地配合工作任务，减少时间和资源的浪费。二是，互联网平台可以提供在线培训和教育，这样员工就能掌握信息化技能和知识［5］。出版社通过在线学习平台提供培训课程，使员工掌握数字技术和信息化工具的使用方法，这有助于员工不断提升自身的信息化素养，更好地适应数字时代的要求。三是，出版社可以利用互联网技术实现电子化文件审批，这样可以提高行政管理的效率。传统的文件审批通常需要较多的时间，涉及纸质文件传递和手工签署，而互联网技术使得文件可以在线上提交和审批，从而缩短了审批周期，提高了行政管理的工作效率。

3.4   提高出版社行政管理人员的综合素质

“互联网+”时代背景下，各行各业发展都需要积极筛选和培养优秀的人才，对于出版社来说，要想进一步提升行政管理的整体水平，就需要努力提高行政管理人员的综合素养。在行政管理创新过程中，首要的任务就是尽快打造一支高素质的行政管理团队。要想实现这一目标，出版社需要做好以下工作：第一，加强思想教育和培训，提升行政管理人员的思想意识，促使他们树立信息化管理理念，同时还要加强思想政治教育，及时传递党的相关精神，帮助他们树立坚定的政治立场，强化爱国意识和团队意识，并培养他们的职业道德和社会责任感［6］。第二，要让行政管理人员掌握必要的法律知识，这样就可以从法律的角度对自身的言行进行有效约束和管理，同时也可以利用法律知识维护自己的权益，提升工作能力。第三，要对出版社相应的制度和知识进行更为深刻的学习，在关注国内出版行业最新要求的同时，还要关注国际上出版领域的最新动态，确保我国出版行业开展的各项工作都符合国际惯例要求。第四，出版社行政管理人员要不断强化自身的创新意识，掌握信息化技术，提升信息化应用能力，并以积极端正的态度对待行政管理工作，以自身最大的能力去做好行政管理工作，为推动出版行业的长远发展贡献自己的一份力量［7］。

5     结束语

综上所述，在“互联网+”时代背景下，信息技术的快速发展和互联网的普及改变了出版业的格局，要求出版社不断创新管理方式，以便适应新的时代需求。为了实现这一目标，出版社在掌握行政管理创新主要内容的基础上，采取一系列有效策略，提高行政管理效率，降低成本，提供更好的服务，使出版社更好地适应数字时代的发展要求。通过行政管理创新，出版社可以实现高质量发展，从而推动出版行业的数字化转型，更好地满足社会发展需求。

主要参考文献

［1］裴劲晖.加强出版行政管理的对策建议［J］.产业与科技论坛，2022，21（17）：203-204.

［2］梁建春.新形势下高校图书馆行政管理探讨［J］.大众文艺，2022（3）：126-128.

［3］董波.新时期图书馆行政管理工作思考［J］.办公室业务，2020（20）：20，71.

［4］孙琦.辽宁省图书出版行政审批问题研究［D］.沈阳：东北大学，2020.

［5］邵纬.做好新时期图书馆行政管理工作的思考［J］.兰台世界，2020（1）：101-103，106.

［6］孟盟.图书出版队伍现状及其优化对策［J］.吉林广播电视大学学报，2019（12）：148-149.

［7］郑一奇.加强图书出版全面质量管理的对策思考［J］.编辑学刊，1994（1）：61-64.

［收稿日期］2023-07-08

［作者简介］王影（1978— ），女，吉林四平人，政工师，主要研究方向：出版社行政管理。