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业财税融合下企业财务管理优化路径探究

2024-04-10赵增明

商场现代化 2024年8期
关键词:思想观念财务管理

摘 要:财务管理是企业管理的核心环节,在业财税融合背景下完善财务管理体系,对企业提高管理效率、增加经济效益、形成核心竞争力具有重要推动作用。通过分析业财税融合下企业财务管理存在的问题,从财务管理思想、业财税融合机制、财务管理模式、财会人才培养四个方面提出财务管理优化路径,旨在促进企业可持续发展。

关键词:业财税融合;财务管理;思想观念

在市场经济快速发展和信息技术广泛应用的背景下,企业越来越重视自身管理高效性,财务管理在企业经营发展过程中发挥着不可忽视的作用。现阶段,大部分企业财务管理亟须优化升级,发挥财务管理全程监督作用,进一步提高企业的经营效率和管理水平。业财税融合理念的引入能够优化企业财务管理模式,解决企业经营效率低下、无法满足信息需求、财务监督职能不足等问题,提高企业竞争力,加快行业发展建设步伐,实现市场经济高质量发展。针对不同发展阶段的企业,业财税融合发展模式需要进行相应调整,制定符合企业自身的财务管理创新模式,提升整个市场的财务管理发展价值。企业应当从多层面综合考虑,探究业财税融合下财务管理优化路径,对传统财务管理模式进行改革创新,增强业务、财务、税務的契合度。

一、业财税融合发展概述

1.业财税融合概念

业财税融合借助信息技术,在企业内部构建信息化管理平台并重构企业业务、财务、税务流程,推动业财税三部门实现一体化集成。业财税融合能够实现财税信息驱动业务、业务活动协调财务,推动财务管理工作向前端业务延伸,使其不再局限于事后控制和基础核算。业财税融合本质上是互联网背景下财务共享、财税融合的高质量管控模式,是新时代财务工作转型的方向,是实现企业高质量发展的途径。

2业财税融合发展现状

(1) 依托财务共享中心

现阶段企业业财税融合发展依托于财务共享中心的建立。财务共享中心为业财税融合提供了信息平台,实现了流程改革与技术创新,保证企业紧跟时代发展步伐,打造业财税融合发展新局面。财务共享中心使财务数据、税务数据、业务数据相互融合,最大限度地实现实时数据的及时共享,准确掌握企业经营情况,改变了分散低效的财务管理现状,在成本节约、合规内控、风险管理、业务拓展及企业变革等多方面发挥有效作用。

(2) 绩效考评融合财务指标

企业针对原有的绩效考核管理机制进行系统改革,将业务、财务、税务三者相结合,在平衡计分卡中的业务指标中融合财务指标,通过财务指标对业务完成情况进行计量,又对财务资源进行充分使用,避免不必要的成本浪费,确保业务、财务、税务能够相互融合。不同于一般的财务指标体系,业财税融合通过将业务、财务、税务三方数据进行加权,使其与企业的绩效考核相结合,创新绩效考核机制,从而推动企业全面发展。

(3) 数据治理体系日趋完善

现阶段,企业根据业财税融合发展需求建立数据治理体系,推动数据源头管理高效性、数据使用管理及时性,进一步建设标准数据化体系,实现财务数据、业务数据、税务数据网格化管理,推动业财税三部门数据一体化进程。业财税融合助力企业原有的数据处理系统从各个环节进行改革和创新,从数据源头进行初期筛选,数据处理中进行高效计算,数据维护中进行全面修补,实现业财税融合下数据治理体系的初步完备。

(4) 推动实施财务战略规划

业财税融合发展推动企业着手建立经营管理体系,搭建独属于企业的内部管理体系,保证企业内部开展风险防控,实现全程监督和审计。再者,业财税融合推动企业建立全面预算管理平台,实现财务数据的事前规划,从数据前端推动企业实施财务战略,实现企业长久健康发展。

二、业财税融合下企业财务管理优化背景

1.传统财务管理模式概述

随着市场经济不断发展,财务管理已成为企业日常经营管理活动中不可或缺的一部分,其研究的主要对象为资金流动的组织、指导及核算等。对企业而言,财务实质上是和财产相关的事物,加入管理之后,其本质成为理财活动。在过去的经济社会条件下,大部分企业存在的目的是获取最大化利益,与此对应,传统财务管理模式也是以利润最大化为日常管理目标。而随着国家环境保护政策的引导、社会经济大环境的变化,单纯追求利润最大化不利于企业长久发展,越来越多的企业积极承担社会责任,转变发展目标。此外,随着信息技术不断发展,移动支付、电子采购等对传统财务管理模式提出了极大挑战。并且传统财务管理模式自身也存在诸多局限性,如多侧重事后核算和监督、没有考虑货币的时间价值和投资的风险因素等。当前,传统财务管理模式已不能满足企业日常经营管理需求。

2.传统财务管理模式弊端

(1) 难以适应“集团化”企业日常管理需求

随着社会经济不断发展,众多企业把握时代机遇做大做强,公司规模不断扩大并朝着集团化方向发展。集团企业规模的不断扩大以及地域分散性的增强,导致财务管理难度也越来越大。而传统财务管理模式采用众多子公司生成财务报表,之后逐级向上传递的方式统计财务信息,一方面要耗费大量人力和财力成本;另一方面在传递过程中信息可能会出现变化,信息传递时效性较差。此外,子公司和分公司在上报财务信息的过程中可能会对财务报表进行不合规的改动,从而对集团公司决策造成不利影响。

(2) 难以满足电子商务和会计信息化发展

现阶段,随着电子信息技术不断发展,企业日常采购、管理、核算等环节大都采用电子系统进行统一集中处理。电子商务省去了传统采购、库存管理的烦琐过程,在线上即可进行原材料采买和库存商品盘点等活动,打破了时间和空间的限制。而传统财务管理模式没有采用线上电子系统进行核算和监管,做出经营决策需要耗费大量人力和时间成本,不利于会计信息化发展。同时,电子信息系统和会计信息化能够帮助集团公司统一处理各分公司的财务数据,提高监管效率。而传统财务管理模式由于诸多限制,不得不采用分散性财务信息数据处理方式,不利于企业发展电子商务和会计信息化。

(3) 事后核算和监督难以反映公司真实经营情况

传统财务管理模式在向上传递财务数据时信息较为滞后,存在一定的时间差,导致传统财务管理模式是一种事后监管,报表信息使用者獲得的财务信息通常是该公司上一季度甚至是上一年度的数据,不利于投资者进行风险评估和投资决策。同时,这些财务数据也经各分公司、财务部门处理,财务数据的真实性和准确性存在一定程度的偏差,不利于公司进行科学合理决策。

(4) 不适应企业新型管理模式和工作方式

随着网络技术的普及和发展,企业管理模式和员工工作方式都发生了极大改变,日常管理和工作大都通过网络进行沟通与处理。网络办公能够很大程度地突破空间和时间限制,员工能够随时随地处理公司业务,公司也能根据目标及时安排日常工作,财务信息传递也更加快速和便捷。而传统财务管理模式并没有采用网络办公方式,部门与部门之间、部门与员工之间、主管与员工之间信息沟通和传递往往受制于空间和时间等因素,难以适应企业发展。

3.优化企业财务管理的重要性

在市场经济体制改革和信息时代的双重影响下,企业电子信息化水平不断提高,信息传递效率和管理效率大幅提升。伴随着技术进步,企业日常融资、经营、投资活动过程中都增加了许多不确定性,财务风险也大幅增加,而传统财务管理模式难以应对企业面临的经营管理压力,因此需要基于现代业财税融合的财务管理理念对企业财务管理模式进行优化升级,不断更新健全企业组织管理架构。

三、业财税融合下企业财务管理存在的问题

1.思想观念亟须转型

推动企业财务管理朝着业财税融合方向发展需要各部门之间协同配合,但是由于我国业财税融合发展理念起步较晚,在企业推进转型过程中难以突破管理层自身欠缺业财税融合意识这一难关,导致业务、财务、税务之间的管理工作单纯停留在表面,难以实现三者信息共享,在一定程度上给企业业财税融合管理体系建设进程和财务管理转型造成了负面影响。

2.管理机制不够完善

当前,我国业财税融合发展处于起步阶段,企业针对业财税融合发展制定的管理机制不全面。企业仍无法摆脱传统经营管理制度的限制,给予业务层面的关注度更多,对财务管理制度不够重视,企业内部监管部门没有针对业财税融合发展模式制定相应的制度,人员奖惩机制不够完善。企业缺乏业财税融合发展下的风险管控制度,使得财务管理人员无法及时找寻漏洞,造成业财税融合的优势难以顺利发挥。

3.管理模式较为落后

一方面,现阶段我国部分企业虽然已经着手推进业财税融合下财务管理优化升级,但是仍然采用传统的管理模式,财务人员难以参与到企业日常经营活动中,各部门之间信息沟通渠道不畅通,高层管理人员管理意识陈旧,过于关注眼前利益而忽视企业长远的利益诉求。业财税融合需要企业建立与之匹配的管理模式,让财务工作人员参与公司决策,避免出现因管理人员对财务管理工作不重视、不了解导致财务管理工作偏离公司整体目标的情况。

另一方面,企业在财务管理方面所运用的技术仍然较为落后,许多企业并未及时引入和更新信息化技术,财务工作过度依赖人力。然而,现代财务管理工作量大幅增加,财务工作者往往要面对海量的财务信息和数据,传统财务工作模式大大降低了工作效率。采用人工进行财务数据处理工作也会不可避免地出现错误,降低财务管理质量,影响公司决策。并且工作人员对财务数据的挖掘和理解深度存在很大局限性,财务数据开发利用率难以得到有效提升,这也导致财务分析工作效能难以最大限度地发挥。

4.专业人才严重匮乏

目前,部分企业回应社会经济日益发展提出的新要求,推进财务管理模式朝着业财税融合方向发展并取得了积极成果,但是由于转变过程缺乏过渡期、相关配套服务不完善、人力资源部门协同工作能力较弱等原因,导致公司缺少具备综合能力的高素质人才。

业务、财务、税务三个部门融合虽然能够有效打破彼此之间存在的信息壁垒,但是此种融合发展态势也对各部门工作人员自身素质和技能提出了较高要求,员工在工作过程中往往需要掌握电子信息技术,并具备较强的沟通协调能力。此外,业财税融合必然需要借助网络技术打破时间和空间限制,但网络信息安全问题也随之而来。企业必须招聘专业技能过硬的网络维护人员,避免出现因病毒入侵或黑客恶意攻击而造成业务、财务、税务工作数据泄露和被篡改。目前大部分企业的人员配备难以满足企业发展需求,专业人才储备严重匮乏。

四、业财税融合下企业财务管理优化路径

1.树立先进的财务管理思想

在融合发展模式创建过程中,管理层应积极革新思想,加强上下级负责人的沟通交流,尤其要树立财务管理人员业财税融合发展的先进思想意识,确保管理层对借助数智化转型构建融合发展模式政策有剖析式见解。同时,所有部门都应参与到业财税融合发展进程中,不能只将其视为财务或者技术部门的特定工作。整个公司各个部门需要打破沟通壁垒,相互配合,使公司各项业务以财务共享中心为依托,依靠网络技术创建新型信息管理系统,进一步将业务、财务和税务信息融合起来,凝聚思想共识,促进公司团结,共同完成财务转型。

2.构建完善的业财税融合机制

财务人员要提高财务信息的可供决策力度,需将财务数据与业务事项相互融合,构建完善的业财税融合机制。首先,统一各项事项标准,增强数据辨识的能力,对业务数据和财务数据进行全面关联并使其互通。其次,建立“云数据”中心,实现企业内部的自动集中管理,提高识别资源的速度,保证财务管理转型效率。最后,建立多系统数据平台,建立预算管理、资金管理、物资管理、资产管理、税务筹划五位一体的数据生成平台,深化数据处理,进一步增加顶层设计的合理性、科学性。

3.建立新型的财务管理模式

一方面,企业在财务管理模式朝着业财税融合方向推进的过程中,必须改进管理模式,避免出现财务部门只进行数据核算的情况,让财务人员参与公司方针政策的制定和决策,并建立财务部门和业务部门、税务部门之间的双向信息沟通渠道,真正做到业、财、税三部门深度融合。切实提高财务信息在部门之间的流动性,降低信息传递的滞后性,让管理人员能够及时获取真实、可靠的财务信息,对企业发展情况和风险进行合理评估,进而调整公司发展目标和方向。

另一方面,企业要加大对新技术、新设备的投资,利用现代信息技术将传统财务管理模式转变为现代信息化财务管理模式,构建信息共享平台,打破信息壁垒。同时利用信息技术能够实现自动化、智能化审批和处理工作,提高各部门的工作效率。

4.培育高端复合型财会人才

专业人才是企业发展的中坚力量,充实的人才储备是企业赓续发展的必要条件。企业在完善管理架构的同时,应当根据各部门发展需要招聘行业内的复合型精英人才,为业务、财务、税务等部门输送后备力量。此外,我国社会经济环境复杂多变,企业时刻面临新的机遇和挑战,因此,企业应当定期对员工进行专业技能培训,为其提供行业内最前沿的知识信息与技术信息讲解,不断提高其工作胜任能力,培养现代化高端复合型财会人才队伍。同时,企业还应当重视网络安全防护工作,招聘网络维护工作人员,保护数字化财物管理技术及配套软硬件设施免受黑客等不法分子攻击。

五、结语

财务管理工作是企业经营发展过程中的重要環节,关系到资本合理分配和经济效益提高等诸多方面。推动财务管理朝着业财税融合方向转变,对于促进企业长久健康发展具有积极作用,但是在推行业财税融合过程中仍然面临诸多问题与挑战。企业应当转变思想观念,重视财务管理优化升级工作,相关工作人员应当对此形成全面认知,努力提高自身素质,着力推动业财税深度融合,构建现代化财务管理模式,助力企业长远发展。

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作者简介:赵增明(1965.12— ),男,汉族,河北平山人,副高级会计师,研究方向:财务理论与实践、内部控制。

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