事业单位人力资源管理与财务管理协同效应研究

刘卫星

一、前言

在事业单位的运营管理中，人力资源管理与财务管理是核心内容且相互依赖，两个领域的有效协同对于提高事业单位的整体效率和竞争力具有非常重要的作用。近年来，随着管理理论的发展和组织环境的变化，越来越多的研究开始关注人力资源管理与财务管理之间的相互作用及其产生的协同效应。在事业单位特定的组织环境中，协同效应尤为显著，因为两个领域的有效结合不仅能够促进资源的优化配置，还能够提高员工的工作满意度，增强组织的内部稳定性和外部适应能力。本研究旨在探讨事业单位人力资源管理与财务管理之间的协同效应，分析其如何相互影响、相互促进，以及如何通过协同作用提升事业单位的整体绩效。通过此项研究，期望为事业单位提供实用的管理策略，以帮助事业单位在复杂多变的管理环境中保持竞争优势，实现可持续发展。

二、事业单位人力资源管理对财务管理的促进作用

（一）有利于招聘更多的人才

事业单位中人力资源管理对财务管理的促进作用之一是在于其有利于招聘更多的人才，对于提升整个单位的财务绩效和运营效率具有重要意义。优秀的人才能够为事业单位带来创新的思路和高效的工作方式，对于提高财务绩效至关重要。人力资源管理通过有效的招聘策略可以吸引和挖掘高质量的人才，优秀人才通常具备较强的专业技能和丰富的工作经验，能够在财务管理等关键职能上发挥重要作用，比如通过精准的财务分析帮助单位减少不必要的支出、提高资金使用效率等。招聘到的高素质人才能够提升事业单位内部的工作标准和效率，从而直接或间接地改善财务绩效。例如，优秀的财务专业人员能够更准确地预测和规划财务状况，有效管理现金流以及提出降低成本和增加收入的策略[1]。人力资源管理还能够通过提供培训和发展机会，提升现有员工的财务管理技能。单位不仅能够吸引新的人才，还能够充分利用和发展现有人员的潜力，从而为财务管理工作注入创新能力。有效的人力资源管理能够促进良好的工作环境和组织文化建设，对于维持员工的满意度和忠诚度非常重要。员工的积极态度和高投入度将直接反映在自身的工作表现上，进而对财务管理产生积极的影响。

（二）有利于将培训考核做好

人力资源管理部门通过精心设计和实施针对性的培训项目，可以提升员工特别是财务部门员工的专业能力和技能。定期组织财务相关的培训课程，如会计准则更新、财务软件使用技巧、预算编制和控制等，有利于员工更好地理解和应对日益复杂的财务管理挑战。

有效的培训考核机制能够确保培训内容被正确理解并应用于实际工作中。通过定期的考核和反馈，可以评估培训的效果，识别需要进一步加强的领域，从而不断提高员工的工作效率和质量，对于提高财务报告的准确性、优化资金管理和增强财务决策的有效性尤为重要。人力资源管理部门在培训和考核过程中所收集的数据，可用于优化未来的培训计划。例如，通过分析员工在财务培训中的表现和后续的工作绩效，不断调整培训内容和方法，确保培训项目与组织的财务管理需求紧密对接[2]。良好的培训和考核体系还有利于激励员工，提高其参与性和投入度。当员工看到自己的技能提升和在工作中的成效时，将更有动力参与到财务管理的优化过程中，从而提高整个单位的财务管理水平。

三、事业单位财务管理对人力资源管理的促进作用

（一）有助于提供工作参考

事业单位的财务管理对人力资源管理具有显著的促进作用，尤其是在提供工作参考方面。财务管理通过提供详细的财务数据和分析，可以帮助人力资源部门更好地理解和计划其人力资源需求和策略。财务管理提供的预算信息有助于人力资源部门进行有效的人力规划。例如，通过了解单位的财务状况和预算限制，人力资源部门可以确定招聘计划、员工培训和发展活动的可行性，人力资源策略将更加与组织的财务状况和目标保持一致。财务数据分析能够帮助人力资源管理识别成本效益和投资回报。财务管理提供的成本分析和收益评估，如员工绩效与薪酬成本的对比，可以帮助人力资源管理更有效地分配资源，识别和优化人力资本投资的价值。财务报告中的数据可以作为评估人力资源政策和程序效果的重要依据。例如，通过分析员工福利支出与员工满意度、留存率的关系，人力资源部门可以调整福利政策，以提高员工满意度和忠诚度。财务管理还为人力资源管理提供了风险评估的重要信息。通过财务数据的分析，可以预测市场波动、成本增加等风险对人力资源管理的潜在影响，从而采取相应的预防措施。

（二）有助于减少管理压力

对事业单位人力资源管理来说，财务管理有助于减少管理压力。当财务管理与人力资源管理协同工作时，可以有效地平衡成本控制和员工福利，优化资源配置，从而减轻管理层的决策压力。财务管理通过提供准确的财务数据和预测，帮助人力资源部门更好地理解和控制人力成本[3]。例如，财务部门可以提供关于员工薪酬、培训费用、招聘成本等详细信息，帮助人力资源部门在预算范围内制定或调整策略。数据驱动的决策过程减少了基于直覺或不完整信息的风险，从而减轻了管理层在人力资源规划和执行方面的压力。财务管理的参与有助于制定更为科学和可持续的员工福利计划。通过财务和预算分析，管理层可以清晰地看到不同福利政策的成本效益，从而做出符合组织财务能力且对员工有吸引力的福利决策。财务管理的参与还能帮助有效评估和优化人力资源管理策略的投资回报。例如，通过对培训项目的成本与员工绩效提升的对比分析，管理层可以决定哪些培训项目最具成本效益，哪些需要调整或取消，有助于合理分配有限的资源，减少无效和低效投资。财务管理还能通过提供风险评估和预警，帮助管理层及时应对可能的财务危机或市场变化，从而减少由于市场不确定性带来的管理压力。

（三）有助于强化管理效果

财务管理与人力资源管理之间的有效协同可以提高整个组织的运营效率和效果，特别是在资源分配、成本控制、员工绩效和组织战略实施方面。财务管理提供的详细和准确的财务数据对于人力资源管理的决策十分重要。数据可以帮助人力资源部门更好地理解预算限制和财务能力，从而在招聘、培训、员工福利计划等方面做出更加合理的决策。例如，通过分析财务数据，人力资源部门可以确定在员工发展和福利上的投资是否可行，以及如何在不超过预算的情况下最大化员工的工作满意度和绩效。财务管理的洞察还有助于人力资源部门实施有效的成本控制措施，涉及识别人力资源管理中的成本节约机会，如优化员工福利计划，提高招聘和培训的成本效率[4]。通过在财务和人力资源之间建立紧密联系，事业单位可以确保人力资源投资得到优化，避免不必要的开支。财务数据也支持人力资源部门对员工绩效的评估。例如，通过将员工的绩效数据与财务数据（如销售收入、成本节约等）结合，可以准确地评估员工对组织的贡献，从而制定有效的绩效激励和晋升制度。财务管理与人力资源管理的协同还有助于实施组织战略。财务管理提供的预测和分析可以帮助确定实施战略所需的人力资源配置，同时确保决策符合组织的财务能力和目标。

四、事业单位人力资源管理与财务管理的协同发展措施

（一）优化管理理念和模式

在事业单位中，人力资源管理与财务管理的协同发展是提升管理效率和组织绩效的关键。为此，需要优化管理理念和模式，确保两个领域的紧密结合与协调发展。首先，事业单位应采纳一种整体的管理观念，强调人力资源管理与财务管理之间的互动关系。例如，财务管理不仅是财务和预算的管理，而且还应考虑人力资源的配置和效益，如通过财务分析支持人员招聘、培训和发展的决策。同样，人力资源管理也应考虑其对组织财务健康的影响，如通过绩效管理提高工作效率，从而减少不必要的成本支出。其次，事业单位应推行跨部门协作的工作模式。即人力资源部门和财务部门需要定期举行联合会议，共同规划和审视组织的财务和人力资源战略。例如，制定预算时，应综合考虑员工培训、福利和激励机制等因素，有助于财务资源的有效分配，也能确保员工的职业成长和满意度。再次，建立绩效导向的管理体系也是重要的一环。通过将员工的表现和贡献与组织的财务目标相联系，可以激励员工，提高员工的工作效率和质量。绩效管理体系应包括明确的绩效指标、定期的绩效评估以及与绩效相关的薪酬和奖励机制[5]。最后，数字化工具的应用也是优化管理模式的关键部分。利用现代信息技术，如人力资源信息系统（HRIS）和财务管理软件，可以提高数据处理的效率，促进信息的共享和分析，从而帮助管理者做出更为明智的决策。

（二）健全管理的考核制度

为实现事业单位人力资源管理与财务管理的协同发展，需要健全管理的考核制度，有助于评估和提升员工的工作绩效，还能确保财务资源的有效和合理使用。第一，事业单位需要建立全面的考核制度，涵盖各个层面的员工。考核制度应该综合考虑员工的工作绩效、职业发展以及对组织目标的贡献。例如，可以设置针对不同岗位的绩效指标，如销售团队的销售额、财务部门的预算控制效率等，并根据指标评估员工的工作表现[6]。第二，考核制度应与事业单位的财务管理紧密结合，即员工的绩效评估结果应该与薪酬、奖金以及其他激励措施相联结。对于节约成本或提高部门效率的员工，可以给予财务奖励或职位晋升。第三，考核制度还应具有灵活性和适应性，能够反映出组织目标和策略的变化。随着事业单位战略目标的调整，考核指标和方法也应更新，以确保员工的工作方向与组织目标保持一致。第四，考核过程的透明度和公正性也非常重要。事业单位应确保所有员工都清楚自己的考核标准和评估过程以及考核结果如何影响员工的职业发展和薪酬，有助于增强员工的信任感和归属感，提高工作满意度和忠诚度。

（三）完善财务核算模式

在事业单位人力资源管理与财务管理的协同发展过程中，需要完善财务核算的模式，建立细致、透明且与人力资源管理紧密结合的财务核算体系[7]。一方面，事业单位应当实施以人力成本为核心的财务核算模式，需要将员工的基本薪酬纳入核算，还需要考虑培训成本、员工福利、绩效奖金等相关人力投资。例如，一个项目的总成本分析中，除了直接的运营费用，还要详细列出与该项目相关的人力成本，如员工培训、加班费等。另一方面，财务核算模式应该支持对人力资源管理活动的评估和分析，要求财务数据应能够用于评估招聘策略、员工培训计划和员工绩效管理系统的成本效益。例如，通过对比培训投入与员工工作绩效的提升，可以评估培训项目的投资回报率。此外，财务核算体系还应具备灵活性，以适应组织战略的变化和市场条件的变动，需要能够快速调整预算分配，以响应人力资源管理上的新需求和优先事项。例如，在员工技能升级或新技术引进的情况下，财务核算模式应能够及时调整，反映变化对人力成本的影响。并且，完善的财务核算模式应当强调数据的准确性和透明度，确保所有财务记录的准确无误，并对外公开关键的财务信息，有助于建立起组织内部和外部利益相关者的信任。

五、结语

通过对事业单位人力资源管理与财务管理协同效应的深入研究，可以看到两者之间存在密切且相互促进的关系。有效的人力资源管理能够提升员工的工作效率和滿意度，还能够直接或间接地影响财务管理的效果。同时，财务管理的合理规划和执行为人力资源管理提供了必要的支持和保障，确保了组织能够在符合财务目标和要求的情况下进行有效的人才招聘、培训、激励和发展。协同效应的实现要求事业单位在管理实践中重视两个领域的相互协作应建立跨部门沟通机制、共同制定和实施人力资源和财务的策略以及利用数据分析工具来评估策略的绩效。

引用

[1]赵旭.探讨行政事业单位人力资源管理与财务管理的协调发展[J].市场瞭望，2023（18）：111-113.

[2]赵学文.大数据时代事业单位人力资源管理变革的策略探讨[J].商业观察，2022（32）：41-44.

[3]郭婷婷.互联网时代下单位人力资源规划与财务管理协同思考[J].商业观察，2022（26）：73-76.

[4]姚婷.基于大数据背景事业单位人力资源管理的改革路径[J].今日财富，2022（14）：148-150.

[5]韩文.事业单位人力资源管理与财务管理的瓶颈及举措分析[J].商讯，2022（03）：187-190.

[6]姜苹.事业单位人力资源管理与财务管理双赢模式的构建探讨[J].商讯，2022（02）：183-186.

[7]李志超.大数据时代下企业人力资源管理与财务管理协同发展初探[J].当代会计，2021（16）：52-54.

作者单位：胶州市卫生健康局

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