刍议公司产品成本核算制度构建中的问题与策略
2024-04-08李修龙
[摘 要]本文针对公司产品成本核算制度构建中存在的问题与策略进行讨论,通過对产品成本核算的概述,强调其在企业管理中的重要性;列举产品成本核算制度应用过程中出现的问题,包括信息收集与记录不准确、固定成本与变动成本界定不清、成本分配缺乏合理性与公正性以及与实际生产过程不匹配的数据采集方式。针对上述问题,提出改革与完善的策略,分别是明确核算目标与指标体系、优化数据收集与记录机制、建立合理的成本分配方法与依据、强化成本控制与优化策略和加强会计人员培养培训工作。
[关键词]公司;产品;成本核算制度;构建;问题与策略
[中图分类号]F27文献标志码:A
产品成本核算制度的建立和完善对于公司的经营管理至关重要。科学、准确、合理的成本核算制度能够为企业提供正确的成本数据和决策支持,帮助企业降低成本、提高效益,并推动企业的可持续发展。然而,在现今的产品成本核算制度应用过程中,仍然存在一些问题。这些问题影响了成本核算的准确性,同时也制约了企业的发展。为此,本文将重点探讨现今产品成本核算制度应用过程中存在的问题,并提出相应的改革与完善策略,以期为公司构建科学、合理、高效的产品成本核算制度提供参考和指导。
1 产品成本核算概述
产品成本核算是指通过对产品生产过程中发生的各项费用进行统计、计算和归集,最终得出每个产品所需的成本数额。产品成本核算不仅能够为企业提供有效的决策依据,还可以评估产品的盈亏状况,帮助企业了解产品的经济效益。产品成本核算的对象应明确,产品成本核算的核心是确定成本分配的对象。通常情况下,核算对象可以是整个产品、产品线或是一项具体的生产活动。根据不同的核算对象,可以采用不同的成本分配方法和依据。目前,常用的产品成本核算方法包括直接成本法和全面成本法。直接成本法是只考虑与产品直接相关的成本,如原材料、直接人工等。全面成本法则是考虑直接成本之外的间接成本,例如制造费用、间接人工等。选择适当的核算方法可以更准确地确定产品的成本数额。核算过程中应加强对成本数据的收集、记录和整理,确保数据的准确性和可靠性。常见的数据收集手段包括人工记录、技术设备采集以及自动化信息系统等。另外,产品成本核算不仅仅是为了计算产品的成本,更重要的是要为企业管理提供参考和决策依据。通过成本数据的分析和比较,可以帮助企业识别生产过程存在中的问题,优化资源配置,提高生产效率。
2 产品成本核算制度应用过程中出现的问题
2.1 信息收集与记录不准确
在产品生产过程中,各项费用和数据来自不同的部门和环节,涉及多个层面的信息流动。然而,缺乏有效的沟通和协同机制,导致信息流失、遗漏和错误的可能性增加,进而影响了准确的信息收集与记录。产品成本核算需要对各项费用进行详细的记录,但在实际操作中,往往只关注主要的成本项目,对次要成本项目未能充分记录。这可能导致信息的不完整和准确性受到影响,在核算过程中产生误差。此外,人为因素也是信息收集与记录不准确的重要原因之一,人为因素包括员工疏忽、错误记录和不合规操作等,这些因素都有可能导致信息的不准确。例如,由于缺乏对成本核算重要性的认识,员工可能对数据的完整性和准确性缺乏足够的重视,从而造成信息收集与记录的不准确。
2.2 固定成本与变动成本界定不清
固定成本是指在一定生产量范围内保持不变的成本,不随产品数量的增减而变化,如厂房租金、机器设备折旧等。变动成本是指根据产品数量的增减而发生变化的成本,如原材料费用、人工费用等。然而,在实际操作中,由于对固定成本和变动成本的定义不明确,导致在成本核算过程中无法准确判断哪些成本属于固定成本,哪些属于变动成本,难以确定固定成本和变动成本的分界点。分界点是指产品销售数量水平达到固定成本和变动成本之间发生变化的临界点。固定成本在分界点之前保持不变,而在分界点之后开始发生变化。但由于各行业、各企业的特殊性,分界点的确定并不是一个简单的任务。不同的产品特性和市场环境都会对分界点产生影响,从而增加了固定成本与变动成本界定的复杂性[1]。因此,无法准确确定分界点会导致固定成本和变动成本的界定模糊。此外,管理层对固定成本和变动成本的理解和应用也存在问题,如果管理层对固定成本和变动成本的概念、特点和影响不清楚,就难以正确地进行成本核算和分析,进而影响企业决策的科学性和准确性。
2.3 成本分配缺乏合理性与公正性
成本分配方法是将各项费用按照一定规则和比例分配到各个产品或生产环节中的过程。然而,在实际操作中,由于缺乏合理的成本分配方法和依据,可能导致成本分配不准确,无法反映实际的经济效益和资源消耗情况。这可能导致某些产品承担了过多的成本,而其他产品则承担了较少的成本,从而影响了成本核算的公正性和准确性。在同一生产环境下,不同产品可能具有不同的特征、工艺和消耗量,但当前成本分配往往没有充分考虑这些差异性,而采用统一的成本分配方法。这导致了成本在产品之间的不合理分配,无法真实地反映产品间的差异和实际成本[2]。此外,在成本核算过程中,往往涉及资源的共享和分割问题。在缺乏公正性的依据下,资源的分配容易受到个人偏好、权力关系等因素的影响,导致成本分配偏离实际情况,产生利益不公平的现象。
2.4 与实际生产过程不匹配的数据采集方式
在实际生产过程中,各项费用的发生和资源的使用是动态和复杂的。但在数据采集过程中,往往只关注部分费用或简化统计方法,导致数据的精确度不足。例如,对于间接费用的分摊和归集,可能只采用简单的比例或平均值等方法,无法真实反映实际的费用分布情况,造成数据采集的偏差。在实际生产过程中,各项费用可能存在季节性或周期性的波动,以及因素变动等情况。然而,在数据采集过程中,往往只考虑固定的时间点或周期,无法及时捕捉到实际生产过程中的变化和波动。这会影响成本核算的准确性和及时性,难以快速反映生产过程中的问题和变化。此外,在实际生产过程中,各项费用的发生往往有多种方式和渠道,如现金支付、银行转账、预付款等。但在数据采集过程中,可能只关注某种方式或渠道,无法全面地获取实际生产过程中的费用信息。这会导致数据采集方式与实际生产过程不匹配,进而影响成本核算的全面性和准确性[3]。
2.5 成本核算实施方法难以落实
从目前来看,大多公司在产品成本核算中都采用作业成本法,将各个作业流程进行划分,以开展成本核算工作。然而在具体落实过程中,作业类型较多,难以有效划分,即便能够划分,也需要投入较大的时间、人力,增加成本支出。因此,当前许多公司应用的成本核算方法需要较大成本支出,实施难度较大,尤其对一些中小型企业而言,经营规模小,产品类型单一,需要加强成本控制而难以将作业成本方法落实于成本核算工作中,最终影响制度的落实。
3 产品成本核算制度的改革与完善
3.1 明确核算目标与指标体系
为了改革和完善公司产品成本核算制度,需要明确核算目标与指标体系,并采取相应措施来实现这些目标。这包括明确核算的目的、范围和对象,确保核算目标与企业整体战略目标相一致。通过明确核算目标,可以对核算过程进行精细化管理,准确把握核算的方向和重点。同时,也需建立科学全面的指标体系,指标体系应该充分考虑企业的经济特点、行业特点和管理需求,包括成本效益指标、资源利用率指标、经济增加值等。通过科学全面的指标体系,可以更好地衡量和评估成本核算的效果,并为决策提供准确的依据。此外,还需优化数据收集和记录机制,通过引入信息技术,如ERP系统和数据采集工具,实现数据的自动化收集和实时记录。建立规范标准的数据记录流程,确保数据的准确性、及时性和完整性,提高数据质量和可靠性。成本核算需要涉及多个部门和环节,包括生产、采购、财务等。因此,加强与这些部门之间的沟通和合作,确保数据的共享和协同,以提高核算的准确性和全面性。通过建立严格的成本控制制度,制定明确的成本管控政策和流程,并加强对成本控制的监督和评估,以保证成本核算的有效性和成本管理的实施性。成本核算是一个复杂而专业的领域,需要员工具备相应的知识和技能[4]。因此,应加强对员工的培训和教育,提高他们的成本意识和核算的专业水平,以确保成本核算的准确性和有效性。
3.2 优化数据收集与记录机制
优化数据收集与记录机制可以提高数据的准确性、完整性和时效性,从而增加成本核算的可靠性和有效性。可以利用现代信息技术,如企业资源规划系统(ERP)、物联网(IoT)等,可以实现自动化的数据收集与记录。通过设备传感器和数据采集工具,对关键数据进行实时监测和采集,避免手工记录的误差和延迟。同时,将数据存储在电子数据库中,提高了数据的安全性和可追溯性。可以制定明确的数据采集要求和操作流程,确保各项数据按照统一的标准进行记录。建立数据质量管理体系,包括数据校验和验证机制,确保数据的准确性和完整性。还可以为员工提供必要的培训和指导,提高其数据采集和记录的技能和意识。另外,成本核算需要涉及多个部门和岗位,包括生产、采购、财务等。因此,在数据收集与记录过程中,需要加强各部门之间的协作和沟通。建立跨部门的数据共享机制,确保信息流畅和有效传递。此外,定期组织数据核对和审计活动,提高数据的一致性和可信度。此外,需要建立定期的数据清洗和校验机制,识别和修復数据异常和错误。制定数据存储和备份策略,保证数据的安全性和可靠性。同时,建立数据监控和评估机制,对数据采集与记录过程进行监督和评估,及时发现并纠正问题。
3.3 建立合理的成本分配方法与依据
通过建立合理的成本分配方法和依据,可以更准确地确定不同产品或服务的成本,并提供支持决策的依据。成本分配应该基于公正、合理和可衡量的原则。根据产品或服务的特点和资源使用情况,选择适当的成本分配方法,如直接成本法、间接成本分摊法或活动成本法等。同时,确定合理的成本分配依据,如销售额、生产量、工时等,以反映不同产品或服务对资源使用的贡献度。需要建立规范的成本分配流程和标准,明确各项成本的归属和分配原则。确保成本分配的透明度和可验证性,避免主观性或歧义性的影响。此外,加强对成本分配过程的监督和审计,确保其合规性和准确性。另外,在成本分配中,应该考虑不同产品或服务的特征和复杂程度。有些产品可能需要更多的组装或定制过程,需要额外的人力和资源投入。因此,应该根据实际情况,合理调整成本分配方法和依据,以反映产品特征的差异性。此外,成本分配是一个复杂而动态的过程,随着企业环境和业务发展的变化,可能需要不断进行改进和创新。通过与行业内先进企业的经验交流和学习,引入新的成本分配方法和依据,不断优化成本分配系统,提高准确性和适应性[5]。通过以上策略和措施,可以为企业提供更准确的成本数据和决策依据,促进成本管理的优化和企业绩效的提升。
3.4 强化成本控制与优化策略
通过强化成本控制与优化策略,可以降低成本、提高效益,并推动企业的可持续发展。这需要加强成本核算与分析,通过准确计算并分析每个环节的成本,发现并深入理解成本产生的原因和影响因素。基于成本分析的结果,制定相应的成本控制策略,寻找降低成本的机会和优化资源配置的方案。还需加强对员工成本意识的培养和教育,提高其对成本控制的重要性和紧迫性的认识。鼓励员工积极参与成本控制和效益提升的活动,提出节约成本的建议和改进建议,并给予相应的激励和奖励。另外,需要加强供应链管理,与供应商建立良好的合作伙伴关系,通过长期战略合作和合理的供应链管理,降低采购成本和物流成本。加强对供应商的评估和监督,确保产品质量和交付的及时性,降低因供应链问题而带来的额外成本损失。此外,通过制定合理的激励和考核机制,可以引导员工在成本控制和效益提升方面做出积极贡献。通过设立奖励制度、晋升机制和培训发展机会,激发员工的积极性和创造性,增强其对成本控制的主动性和责任感。通过强化成本控制与优化策略,可以降低企业的经营成本,提高利润率和竞争力。也可以优化资源配置,提高生产效率和质量,从而推动企业的可持续发展。
3.5 加强会计人员培养培训工作
公司产品成本核算工作中,会计人员是核算工作的主体,只有在保证会计人员的能力和素养的基础上,才能够保障制度的落实,提高成本核算的质量。对此,会计人员不仅需要具备扎实的专业理论知识,还需要结合企业战略发展目标,提升自身的思维能力,锻炼自身会计核算技能以及相关核算工具的应用能力。在日常工作中,注重会计人员的思想教育工作,通过规范、制度等强化工作人员责任感,确保成本核算工作能够从企业战略角度出发。另外,注重会计人员核算工具应用能力的培养,开展会计信息系统的应用能力培训工作,在培训工作中向会计人员教授会计信息系统的应用方法、信息化成本核算方法等,提升会计核算人员的信息技术应用能力,培养一批专业知识与操作技能兼备的综合人才,为企业成本核算工作提供人力资源保障。同时,在此基础上,能够进一步推动成本核算工作的信息化建设,提高工作质量和效率,推进制度的优化与落实。
4 结语
本文针对公司产品成本核算制度构建中存在的问题与解决策略进行了充分的讨论。通过文中阐述的一系列改革与完善策略,有助于解决现有问题,提高成本核算的准确性和可靠性。这样的改进能使公司更好地掌握成本信息,帮助企业做出更明智的决策。同时,也能使公司在竞争激烈的市场环境中更具竞争力,实现可持续发展。因此,公司应该深刻认识到存在的问题,并积极采取相应的措施,不断完善产品成本核算制度,推动公司的经营管理水平迈上新的台阶。
参考文献
[1]胡敏. 加强国企成本核算管理与控制的策略[J]. 纳税,2023,17(18):31-33.
[2]张舒芬. 国有企业财务成本核算精细化路径思考[J]. 大众投资指南,2023(7):92-94.
[3]郝爱华. 企业成本核算工作现状与对策[J]. 今日财富,2022(7):58-60.
[4]李霞. 关于国有企业成本核算相关问题的分析[J]. 商讯,2022,(1):123-126.
[5]吴立彬. 改进集团公司成本核算的措施探讨[J]. 中国乡镇企业会计,2021,(12):111-112.
[作者简介]李修龙,男,江苏徐州人,江苏迪丞光电材料有限公司,中级会计师,本科,研究方向:核算制度、成本制度建立、上市前合规整改。