企业经营预算管理的重要性与完善对策
2024-04-08李影
[摘 要]预算管理是企业促进自身管理工作现代化发展的一项重要方式。现阶段,很多企业都逐渐对预算管理工作加强了重视,而经营预算能够对企业下一阶段的经营收益以及企业的整体发展进行预测性判断,帮助管理人员提高自身的管理工作水平和效率,对企业现有的各项资源进行不断优化,推动企业整体目标的实现,同时还能够对企业经营过程中可能存在的风险进行及时规避,相关管理人员应当对此加强重视。在此基础上,本文通过对经营预算管理的概念以及企业加强经营预算管理的重要性进行分析,发现当前很多企业在经营预算工作开展过程中仍然存在各种各样亟待解决的问题,为了进一步提升企业的经营预算管理水平,本文根据发现的一系列问题提出了针对性的改进策略,希望能够帮助企业不断完善经营预算管理。
[关键词]经营预算管理;重要性;存在问题;优化策略
[中图分类号]F27文献标志码:A
通过开展经营预算管理工作,企业能够不断提升自身的经营管理工作水平,将企业当前的实际经营状况与整体发展战略进行有效结合,并通过预算的方式实现对企业各项经营活动的动态监管。对于大多数企业而言,预算管理是一项十分新颖的管理理念,能够有效增强企业管理工作的科学性,提高企业对各种风险的抵御能力,确保企业健康发展。
1 经营预算管理的概念
经营预算管理是企业全面预算管理工作的重要组成部分,能够对企业日常经营和生产过程中的各项预算进行科学规划和控制。经营预算主要分为两部分内容,一部分是指能够对企业的经营活动进行直观反映的预算,如销售收入预算、生产成本预算、期间费用预算等最终形成经营成果的利润预算及现金预算;另一部分则是指对企业经营过程中形成的财务状况的预算,如资产负债表等[1]。
2 企业经营预算管理工作的重要性
2.1 提高企业整体管理水平
在日常的经营和管理过程中,如果企业内部管理人员及各部门工作人员对于经营数据的理解不同,会导致其在企业整体的营收以及发展方面的理解存在一定的偏差,不利于在工作中形成统一的意见,最终对各项工作的整体进度造成影响。而经营预算则能够量化企业的各项数据信息,确保信息的作用能够得到充分的体现,以便于各部门在工作过程中都能够充分了解企业的经营数据信息,为管理人员的经营决策提供充实的数据支撑,对内部结构关系进行有效协调,促进企业整体管理水平的提升[2]。
2.2 实现企业的战略发展目标
在管理工作中,企业通常会根据自身的实际情况以及市场发展状况制定科学的战略目标,对企业未来一段时期内的经营和发展进行指导,督促财务人员及管理人员站在企业整体发展的角度开展相关工作,制定科学的经营目标实现方案,提升企业经营管理工作质量,确保企业整体战略目标能够快速实现。
2.3 提高企业的风险控制水平
受多种因素影响,在经营管理过程中,企业除了需要关注国内外市场变化,还应当加强对各方面政治形势及经济形势的分析和评估。通过加强经营预算管理,对于可能诱发企业经营风险的各类因素及时发现并加强管理,有效降低风险发生的概率,提高风险管控水平。
3 企业经营预算管理中存在的问题
3.1 对经营预算工作缺乏重视
部分企业内部管理人员对经营预算管理工作缺乏重视,在管理工作中将关注点放在了业务问题方面。例如,在预算管理过程中,企业应当对当年以及下一年度的经济形势进行分析和预测,并要求财务人员据此出具合理的财务预算,而其他部门往往在这一环节缺乏参与度,导致其对于预算工作的重要性缺乏重视,执行力较差,在预算编制过程中仅仅简单地填写相关资料,使得预算编制的作用得不到有效发挥。此外,一些企业内部管理人员更多关注财务指标,但对于财务指标的形成过程缺乏全面的了解,难以对经营预算管理目标加强重视,不利于经营预算的具体执行,阻碍企业经营效益的提升[3]。
3.2 经营预算管理组织体系不够完善
通过对当前企业的经营状况进行分析可知,经营预算管理组织体系不完善也是企业在经营预算管理工作中面临的一大困境。一些企业当前尚未在内部设置专门的预算管理决策机构,在制定下一年度整体经营目标时通常由总经理决定,并分解至不同的部门,再由预算编制人员据此编制企业整体的经营预算。一些企业在进行预算编制时,通常会根据上一年度的预算数据对下一年度的预算进行简单调整,导致在实际经营过程中一些费用未能得到严格管控,经营预算管理与实际发展状况存在脱节,造成管控空白。
3.3 未能构建专门的经营预算管理部门
财务部门是企业内部的一个重要部门,但一些企业当前尚未形成专门的预算管理部门,将预算管理工作直接交由财务部门负责,而财务部门人员由于受其专业水平及工作压力的限制,对预算管理往往缺乏关注。还有一些企业会设置专门的预算会计对经营预算进行管理,甚至直接委派一般的会计人员推进经营预算管理工作。这种预算管理方式很难取得应有的效果,财务人员在工作中更多关注自身原本的工作内容,在预算管理工作的具体执行过程中未能形成有效的数据支撑,导致企业的经营预算工作无法得到有效落实。此外,由于预算管理人员大多由财务人员兼任,其职位相对较低,难以实现对各项经济活动的全过程管控,仅仅将预算执行情况进行整理、分析和上报,不能体现预算管理工作的全面性及有效性,使得经营预算管理工作的开展难以发挥出应有的效用。
3.4 预算编制水平较低
部分企业在经营预算管理过程中存在预算编制水平较低的问题,这就使得企业的经营预算管理工作较难得到有效的落实,甚至会对其经营活动产生一定的负面影响。这主要是由于预算执行是根据预算编制过程中制定的预算目标进行的,但部分企业在预算编制过程中未针对可能存在的风险提前制定有效的应对措施,导致企业的预算工作流于形式,无法发挥其在成本管控方面的作用。同时,当前大多企业都加强了对于信息技術的应用,内部的信息管控软件较多,而很多工作人员尚未掌握各项信息化软件的操作方式,对于在短期决策后能够加强管控的各类成本未能进行有效衡量,导致企业内部的经营预算编制工作也存在一定的困难[4]。
3.5 经营预算考核机制不完善
在经营预算管理过程中,部分企业尚未建立良好的经营预算考核机制,现有的考核制度中更多是对于财务指标的考核,对于非财务指标缺乏重视,使得监督考核过程过度依赖财务部门,对于企业经营过程中各项支出的科学性缺乏有效的判断。以医药企业为例,一些医药企业在对产品的销售工作进行考核时,往往仅根据销量进行考核,未能积极引入平衡计分卡考核模式,考核指标的设置较为单一,对于客户、市场、财务、学习与成长等内容缺乏关注,导致现有的考核工作不够科学,无法激发销售人员及业务人员的工作积极性,不利于企业整体经营效益的提升。
4 企业经营预算管理的优化策略
4.1 加强对经营预算管理工作的重视
首先,经营预算是一项整体性预算,其涉及企业经营管理的各个方面,因此管理人员及其他各部门人员应当提高对预算管理工作的重视,加强对预算执行目标的动态管理,不断提升自身的预算管理工作水平,以便于更好地适应当前市场经济环境的变化。其次,在经营预算过程中,企业应当提高自身人力资源配置的合理性,督促各部门人员积极落实预算管理,确保经营预算的效用能够得到充分发挥,维持平稳地运作。最后,企业各部门人员应当积极配合经营预算目标动态管理工作的需求,管理人员应当充分发挥自身的带头作用,充分调动职工的主观能动性,确保其能够积极投入企业的经营预算管理工作中,提高经营预算管理工作的效果。
4.2 完善经营预算管理组织体系
针对当前部分企业存在的经营预算管理组织体系不完善的情况,一方面,应当委派专门的人员不断完善现有的经营预算管理组织体系,明确各部门的工作职责,以免在出现问题时存在推卸责任的现象;另一方面,可以建立全面的多级预算管理决策机构,使各项预算管理工作之间能够形成有效的连接,确保预算管理活动的开展能够取得良好的效果,充分发挥经营预算管理工作的积极作用,帮助企业在其所处的竞争环境中占据更为稳固的市场地位。
4.3 设置专门的预算管理部门
企业应当在内部建立完善的预算管理部门,并确保其具备一定的独立性和权威性,对预算管理工作的全过程加强管理。在预算編制过程中,企业应当要求各部门人员共同参与,并在完成编制后及时交由财务部门以及管理部门进行审核修改,然后由预算管理部门进行统一的编制,并形成最终的预算管理目标。在此之后,企业应当严格执行既定的预算目标,并根据自身当前的实际经营状况对预算目标进行适当的调整[5]。
在预算执行过程中,预算管理部门应当加强监管,确保各项费用的支出都能够严格遵守相关标准,在发生预算支出时,应当根据各部门的实际情况进行合理的审批,对于可能超出预算的部分及时向预算执行部门发出预警,避免发生预算超支行为。在预算执行结束后,还应及时分析预算执行工作的有效性,及时发现其中存在的各类问题,提高各项资源的实际使用效率,并根据最终形成的预算报告对各部门人员进行考核,提高经营预算管理工作的实施效果。
4.4 提高经营预算的编制水平
企业想要提升自身的经营预算管理质量,就必须确保其经营预算的编制具备较高的水平。因此,企业应当将预算编制时间提前,最好在每年的9月份就开始进行下一年度的预算编制。这虽然会在一定程度上对预算的准确性造成影响,但能够大幅度提升预算编制人员对于各项数据的整合能力,提高风险防范水平,而且还能够减轻预算编制人员的工作压力,确保其编制的预算能够相对准确地反映各部门的实际情况,增强预算编制的科学性和准确性。根据自身的实际经营和发展需求,企业应当灵活地选择预算编制方式,确保编制的预算能够真实反映企业的经营发展需求,提升经营预算管理工作效率。
针对现有的经营预算编制人员,企业应当定期在其内部开展经营预算管理方面的专业培训,或邀请具备较高专业水平的人员开展经营预算管理方面的知识讲座,并督促经营预算编制和管理人员积极参与培训和学习,不断提升其专业水平,使其积极学习并掌握相关政策内容,加强对预算编制工作的认识,提升预算管理人员的综合素质。此外,在进行人才招聘时,企业应当适当地提升人才的准入门槛,加强对人才经营预算方面专业能力的考核,确保其能够尽快参与企业的经营预算管理工作,为经营预算管理工作团队注入新的活力,推动企业持续稳定地发展。
4.5 建立完善的经营预算考核机制
企业想要提升自身经营预算管理工作质量,还应当加强对经营预算考核工作的重视,设置专门的预算监督管理部门,确保各部门人员都能够积极参与到对经营预算的监督工作中,并通过对预算执行过程中产生的财务数据以及非财务数据进行详细分析,配合企业内部审计部门,及时发现经营预算执行过程中存在的问题,积极寻求有效的优化方式进行处理,避免发生预算执行不合理行为。同时,还应当建立明确的奖惩制度,加强对各部门人员预算执行情况的监督,并根据所获取到的相关数据对其进行考核,以便于进一步激发各部门人员对于经营预算管理工作的参与积极性,推动企业经营预算管理工作目标尽快实现,提高预算管理工作效果。此外,还要积极引入平衡计分卡考核模式,站在客户、市场、财务、学习与成长等多个维度建立完善的考核指标,提高预算考核工作的科学性和全面性,提高企业整体的经营效益[6]。
5 结语
企业想要提升自身的经营管理水平以及市场竞争水平,就应当积极加强自身的经营预算管理。但现阶段,企业在经营预算管理工作的实际开展过程中仍然存在一些问题,如管理人员对于经营预算管理工作缺乏重视、未能形成专门的预算管理组织体系、经营预算编制水平不高、预算编制人员的专业能力较低等。针对上述问题,企业内部管理人员及其他各部门人员应当树立良好的经营预算管理工作意识,积极寻求有效的方式,提升自身的经营预算管理水平,不断提高企业整体的经营管理水平及市场竞争地位,实现企业经营效益最大化的目标。
参考文献
[1]张传春. 浅议民营企业经营预算管理策略[J]. 商讯,2023(3):116-119.
[2]田茂明. 企业经营预算目标动态管理方法研究[J]. 投资与创业,2023,34(2):156-158,162.
[3]林茹红. 战略导向下的企业经营预算管理研究[J]. 商讯,2022(14):100-103.
[4]林建国. 探究全面预算在企业经营管理中的作用[J]. 中国市场,2022(7):80-81.
[5]余丽雅. 企业经营预算编制与管理研究[J]. 财会学习,2020(6):83-85.
[6]李玉洁,刘帅. 论企业经营预算编制与管理的改进对策[J]. 今日财富,2019(12):95-96.
[作者简介]李影,女,黑龙江哈尔滨人,北京博康健基因科技有限公司,中级会计师,本科,研究方向:全面预算管理。