建筑消防设施维护管理存在的问题及对策研究

李立威

北京华信恒泰建设工程有限公司 北京 102600

建筑消防设施的维护管理是确保建筑物在火灾发生时能够及时响应和有效应对的重要环节。然而，当前存在着一些问题，这些问题可能会导致设施无法正常运作或降低其可靠性和效能。不完善的设施维护计划、缺乏专业化的维护人员、设备老化和损坏等因素都对消防设施的维护管理提出了挑战。为了解决这些问题，需要采取一系列的对策，以确保消防设施的持续可靠性和有效性。本文旨在分析当前存在的问题，并提出针对性的对策，以促进建筑消防设施维护管理的改进和优化，从而提高火灾安全性能，保障人员生命安全和财产安全。

1 建筑消防设施维护管理中常见的问题

1.1 缺乏定期检查和保养

没有定期检查和保养消防设施，设备可能出现隐患和故障。例如，灭火器无法正常放出灭火剂、喷淋系统堵塞等。这将增加火灾发生时无法有效应对的风险。缺乏定期维护和保养，消防设施的可靠性逐渐降低。例如，灭火系统压力不足、警报器无法正常工作等。这将影响设施在紧急情况下的可靠性和有效性。未进行定期检查和保养可能导致消防设施不符合当地消防法规和标准的要求。这可能引发执法机构的处罚，并增加法律责任和经济损失。设备老化和未及时保养会导致能源效率下降，增加能源的浪费和运营成本。缺乏定期维护和保养将加速设备的老化和损坏，导致其寿命周期缩短，需要更频繁地进行更换和修复[1-3]。

1.2 缺乏应急预案和培训

缺乏应急预案意味着在发生火灾或其他紧急情况时，缺乏指导和步骤来应对。这可能导致混乱、延误和做出不恰当的决策，加大人员伤亡和财产损失的风险。没有经过培训的员工可能不了解应急程序和所需的行动。他们可能不知道如何正确使用消防设备，如何疏散人员，以及如何与应急服务机构进行有效沟通。在紧急情况下，缺乏应急培训可能会导致员工不知所措，无法迅速采取适当的行动来保障自身安全。这可能导致人员受伤甚至丧生的风险增加。缺乏应急预案和培训可能导致火灾或紧急情况的扩大和蔓延。员工无法有效应对，火灾可能在建筑内蔓延，造成更大的破坏。

1.3 设施老化和更新不及时

随着设备的使用年限增长，其性能可能逐渐下降。消防设备可能无法在紧急情况下提供足够的保护，从而危及人员生命和财产安全。老化设备的故障概率会逐渐提高。如果没有及时更新，设备可能发生故障，导致无法正常运行或引发火灾事故。消防设施的老化和未及时更新可能导致不符合当地消防法规和标准的要求。这可能导致执法机构的处罚，并增加法律责任和经济损失。老化设施的可靠性和安全性降低，例如，防火门的密封性能变差，喷淋系统的喷头堵塞等，这将增加火灾蔓延的风险。随着建筑用途、布局或人员数量的变化，老化设施可能无法满足新的消防需求。例如，报警系统烟感老化严重不报警或报警缓慢。

2 对策研究

2.1 加强定期检查和保养措施

（1）制定规范的维护计划

根据消防设施的类型和特点，制定具体的定期检查和保养计划，明确检查内容、频率和责任人员。使用电子系统或日历提醒等方式，确保定期检查和保养工作得以按时进行，避免遗漏。

（2）加强设备巡查和维护

设立专门的巡查人员或小组，负责定期巡查消防设施的运行情况，及时发现并解决潜在问题。按照维护计划的要求，对消防设施进行定期保养，包括清洁、润滑、更换易损件等，确保设备正常运行。

（3）建立维护记录和反馈机制

建立健全的维护记录，详细记录每次维护活动的日期、内容和维护人员，形成完整的维护档案。将维护情况及时反馈给相关部门或管理人员，汇报维护工作的执行情况和设备状况，以便采取相应的措施[4-6]。

2.2 提升技术人员素质

（1）加强人员选拔和培训

设定技术人员的招聘标准：明确技术人员的专业背景和技能要求，进行严格的招聘筛选，确保招聘到具备必要技能和知识的人员。

（2）提供系统化培训计划

制定全面的培训计划，包括消防设施的操作、维护、故障排除等方面的培训，提高技术人员的专业能力。

2.3 制定应急预案和加强培训

（1）制定全面的应急预案

针对建筑物的特点和用途，进行火灾风险评估，并制定相应的应急预案。明确各部门和人员的责任，建立应急响应程序，包括报警、疏散、救援等环节。

（2）组织定期演练和培训

按照预案要求，定期组织火灾应急演练，对员工进行实际操作和模拟训练，提高应急响应能力。提供必要的培训，包括火灾报警系统的操作、灭火器使用方法、疏散逃生技巧等，增强员工在火灾发生时的应急反应和自救能力。根据实际情况和演练中发现的问题，及时修订和更新应急预案，确保其与建筑物和人员的变化保持一致。

2.4 及时更新设施和引入新技术

（1）定期评估设施的更新需求

制定规范的评估流程，包括设施性能检查、风险评估和更新需求分析等步骤。按照计划，定期对消防设施进行评估，识别潜在问题和设备老化情况，确定是否需要更新。

（2）引入消防信息化

对消防设备进行信息化管理，通过专业的信息管理软件与传感器设备，完成闭环的消防设备运行，以获取消防设备的运行状态信息，通过湿式报警阀设备，识别消防二维码，对该设备的参数与原因进行总结和处理，工作人员需要按时对消防设备进行按时巡查和维护保养，并利用网络技术，开展人与设备之间的关系处理，通过采集数据进行进行分析与判断，从而获取更准确的动态消防信息。通过智能消防信息系统，对消防技术服务机构进行客观公正的评价，为消防监督工作提供强有力的数据支撑，从根本上改变工作人员散漫的工作态度。消防信息化管理系统包含大数据技术、云存储技术以及WebGIS技术，通过大数据技术，构建统一的消防设施数据中心，对消防设备的数据标准和数据库进行维护，构建消防设备数据库，实现数据共享。对消防数据采集的内容、结构与形式进行规范化处理，以保证信息采集的安全与统一。利用消防设备基础数据库，完成对消防设备的内部信息整理，为消防管理部门提供强有力的数据支撑。建设相关应用，统一数据标准，根据消防救援的相关业务需要，进行内容建设，以提高消防设备的管理水平。在进行消防信息系统的建设时，平台管理层、数据层可以完成对数据服务中心的处理，并通过结构化的方式进行数据存储，借助大数据技术完成对各类信息的归一化整理，并进行分布式存储。数据层可以为各类消防信息的数据进行统一管理，通过虚拟化技术对各类消防信息进行查询，在云存储技术的帮助下，实现存储与管理，以便为消防信息平台提供更加完善的数据服务[7-9]。

（3）制定更新计划和预算

根据设施评估结果和更新需求，制定详细的设施更新计划，明确更新的时间表和优先级。将设施更新纳入年度预算，确保有足够的资金用于设备更新和技术引进。

（4）进行试点和测试

在一部分建筑或区域选择先进技术和设备进行试点测试，评估其性能和适用性，并获取实际效果反馈。与使用者进行沟通和交流，收集他们对新技术和设备的意见和建议，以便进行调整和改进。

（5）持续监测和更新

持续关注消防技术领域的最新趋势和创新，及时调整更新计划，引入更先进的技术和设备。定期检查已引入的新技术和设备的状况，确保其正常运行，并根据需要进行更新或升级。通过定期评估设施的更新需求，并引进先进的消防技术和设备，可以提高消防设施的性能和安全性，增强火灾应对能力。

3 对策实施与管理

3.1 提出实施对策的步骤和方法

（1）明确问题和目标

准确定义需要解决或改进的问题，例如消防设施管理不规范、技术人员素质较低等。确定期望达到的具体结果和目标，例如提高设施可靠性、提升技术人员水平等。

（2）收集信息和进行分析

收集与问题相关的数据、报告、文献等资料，了解当前情况和现有资源。对收集到的信息进行综合分析，找出问题的根本原因和主要影响因素。

（3）制定对策方案

开展头脑风暴或团队讨论，发掘各种可能的对策方案。对各个方案进行评估，考虑其可行性、成本效益、资源需求等因素，并筛选出最优解决方案。

（4）制定详细的实施计划

确定实施对策的时间安排和关键节点，确保各项任务按时完成。明确每个任务的责任人和资源需求，确保有足够的支持和配合。

（5）执行和监控

根据实施计划，制定详细的执行计划，明确具体操作步骤和时间安排。定期进行进度监控和结果评估，及时调整和纠正偏差，确保对策的有效执行。

（6）沟通和反馈

与相关部门、团队和人员进行沟通和协作，确保各方理解和支持对策的重要性和目标。建立信息反馈渠道，收集对策实施过程中的反馈意见和建议，以便进行改进和优化。通过明确问题和目标、收集信息和进行分析、制定对策方案、制定详细的实施计划、执行和监控、沟通和反馈等步骤和方法，可以有效地推动对策的实施和管理，确保达到预期的改进和目标。

3.2 建立绩效评估机制，监督对策的执行情况

在制定对策时，明确衡量对策执行情况的关键指标和目标。这些指标和目标应与问题解决及改进目标相一致，并具备可衡量性和可操作性。确定对策执行情况的评估频率，可以是每月、每季度或每年。选择适当的评估方法，如定期报告、自评、外部审核等，以获取全面而客观的反馈。建立数据收集和信息管理系统，以跟踪和记录对策执行过程中的关键数据和信息。这可以包括日常工作报告、会议记录、相关文件和数据等。根据设定的指标和目标，定期进行对策执行情况的评估和分析。比较实际执行情况与预期目标，识别偏差和问题，并找出改进措施。向相关责任人提供实时和定期的执行情况反馈。对于良好执行的个人或团队，给予认可和奖励；对于执行不到位或存在问题的个人或团队，采取适当的纠正措施和奖惩手段。确保对策执行情况的沟通和协作畅通无阻。定期召开会议、进行工作交流，共享经验和教训，并解决执行过程中的问题和难题。根据评估结果和反馈意见，持续改进和优化绩效评估机制本身。通过不断学习和调整，提高对策执行情况的监督效果和管理质量。

建立绩效评估机制有助于及时发现对策执行中的问题和挑战，并采取相应的措施进行纠正和改进。同时，它也能激励个人和团队在对策实施中达到更好的绩效表现[10]。

3.3 加强沟通和合作，形成多方共赢的机制

创建一个开放、透明和双向的沟通平台，使各方可以自由交流意见、分享信息和表达关切。这可以包括定期会议、工作讨论、在线协作工具等。确保各方都清楚地了解共同的目标，并明确各自的利益关系。通过共同确定目标和利益的对齐，可以激发各方更积极主动地合作，追求多方共赢的结果。鼓励和培养团队合作精神，重视团队成员之间的互相支持和信任。建立合作文化，营造良好的工作氛围，激发团队内外的协同效应。确保及时、准确地共享信息和知识，以便各方能够全面了解项目的进展、挑战和需求。建立知识库、组织培训和分享会议等机制，促进知识的传递与共享。建立明确的合作协议，规范各方的责任和权益，并约定合作过程中的奖惩机制。这有助于激励各方履行承诺、提高工作效率，并在共同利益受损时采取相应的纠正措施。为了更好地协调和整合资源，可以建立跨部门或跨组织的合作机构。这些机构可以提供专门的团队，负责协调不同部门或组织之间的合作事宜。定期评估合作机制的有效性和效率，并根据评估结果进行必要的改进。持续反馈和循环改进将帮助优化沟通和合作过程，实现更好的多方共赢效果。

通过加强沟通和合作，不仅可以提高各方之间的合作效能和协同能力，还能够形成更加稳固和可持续的多方共赢机制，实现共同目标并取得更好的成果。

4 结论

在对策实施之前，需要总结存在的问题及其影响。这可以包括不规范的消防设施管理、技术人员素质较低等问题。这些问题可能导致设施可靠性下降、工作效率低下以及安全风险增加等不良影响。通过深入研究和对策制定，可以找到解决问题的有效途径，提高工作效率、减少风险并提升整体绩效。对策研究能够为组织或项目提供指导，并帮助实现长期可持续发展。对策实施后，预期会带来一系列的改善效果。例如，通过规范消防设施管理，可以提高设施可靠性和安全性，减少火灾风险。通过提升技术人员素质，可以提高工作效率和质量，加强技术支持能力。这些改善效果将有助于提升整体绩效、减少事故和损失，并为组织或项目带来更好的发展和竞争优势。

总之，通过对策研究和实施，可以解决存在的问题，改善现状并实现预期的改善效果。这不仅对组织或项目具有重要意义，也符合长期发展和可持续性的需要。建立一个高效、安全和可持续的建筑消防设施维护管理体系，为人们的生命财产安全保驾护航，并为社会的发展做出积极贡献。