高校教育管理信息化现状和优化策略

郑连弟

（沈阳大学 心理研究所，辽宁沈阳 110014）

目前，高校教育管理信息化已经成为高校管理的一个重要方面，信息化技术的应用可以提高高校的管理效率和服务水平，为教师和学生提供更好的教学和学习环境，促进高校管理工作的发展。然而，在实际应用中，高校教育管理信息化仍然存在着许多问题。为进一步提高高校教育管理信息化的水平，本文对高校教育信息化现状进行分析，并提出优化策略，以期为高校教育管理信息化的发展提供一定的参考。

1 高校教育管理信息化的重要性

1.1 提升教育管理的精准性

高校教育管理信息化可以实现教学过程的全程管控，从而提高教学管理的精准性；对高校科研项目的全流程实现信息化管理，有效提升高校科研管理的精准性；通过对学生基本信息、学习情况、受到的奖励和惩罚情况等总体情况的信息化管理，可全面了解学生的实时信息，并针对不同学生存在的问题及特长等提供个性化的管理，有效提升学生管理的精准性[1-3]。

1.2 提升教育管理的科学性

高校教育管理信息化可以实现对教育管理数据的全面收集和分析，包括学生的学业成绩、教师的授课情况、科研项目的进展情况等，为高校管理决策提供数据支持和决策分析，使决策更为科学、准确和有效，从而提升高校管理决策的科学性；高校教育管理信息化可以实现对教育管理流程的优化和改进，包括教学计划的制定、学生选课、成绩评定、教师考核等，保证教学管理流程的科学性。

1.3 提升教育管理的效率

高校教育管理信息化通过信息化的技术、设备等，将原本烦琐、重复的工作自动化或简化，改变了传统需要消耗大量人力、时间成本的教育管理模式，有效地节省了人力资源，提高了管理效率，并将教育管理流程信息化，实现对教学、科研、学生管理等方面的全面管理，从而提高管理效率；通过建立信息共享和交互平台，可以实现快速响应和即时反馈，使高校管理者能够及时了解问题，采取措施，提高管理效率[4-6]。

2 高校教育管理信息化现状

2.1 认知、重视不足

高校教育管理信息化的建设必然需要高校领导、管理者等提供技术、管理等方面的支持，但一些高校领导或管理者因认知不足，对高校教育管理信息化的重视也存在不足，认为只是将信息化技术应用到管理工作中，缺乏对教育管理信息化的深入理解和应用，缺乏统一的规划，导致信息系统的建设和使用缺乏整体性和系统性，甚至配备的信息化系统与学校的实际发展情况存在偏差，影响了教育管理信息化的效果。

2.2 信息化设备支持不足

高校教育管理信息化需要充足的信息化设备、网络安全技术等的支持，但一些高校仍使用传统的信息化设备，这些设备性能低，无法满足高校教育管理信息化的需求，导致信息化建设水平不高。信息化设备的网络安全软件的维护对高校教育管理信息化也至关重要，但一些高校忽视对杀毒软件等的配备，导致网络安全无法保障，影响高校信息数据、学生信息的安全，难以保证设备的正常运行，对高校教育管理信息化建设带来影响[7-8]。

2.3 信息化建设保障机制欠缺

高校教育管理信息化建设需要大量的资金投入，尤其是信息化设备的配备、教师信息化应用技能培训的开展等都需要资金的支持，但很多高校因资金来源有限，难以保证信息化建设的资金保障，导致信息化建设缓慢。一些高校的管理机制和流程还存在不足之处，未形成系统、完善的教育管理信息化流程和制度，无法支持信息化建设的顺利实施。一些高校管理部门多且繁杂，而各部门之间的数据信息具有独立性的特点，忽视了信息交互、共享平台的建立，导致信息交互不及时，影响高校教育管理信息化建设的质量。还有些高校忽视建立教育管理数据库系统，导致无法将高校学生信息、教学信息等进行全面的整理、分析，导致无法顺利开展教育管理信息化建设[9-10]。

2.4 缺乏专业的信息化建设人才队伍

高校教育管理信息化需要学校的管理者、学科教师、辅导员等都具备专业的信息化知识和应用技能，但一些高校教师因年龄较大、认知不足等原因，缺乏应用信息化技术的能力，难以高效使用信息化技术开展教育、管理；高校的管理者需要具备教育、信息技术、管理等多方面的知识和技能，但有些高校比较缺乏专业的教育管理信息化建设人才，有些高校由于缺乏对信息化建设的重视，导致信息化建设人才流失严重，还有的高校缺乏相关的培训计划和机制，也导致信息化建设人才不足。

3 高校教育管理信息化建设优化策略

3.1 树立信息化建设理念

3.1.1 建立教育管理信息化制度

高校领导者要全面了解教育管理信息化建设的要求、应具备的条件等，制定具体的信息化建设规划，包括信息化建设目标、指标、路线图等，以确保信息化建设符合高校的实际需求和发展方向，并成立专门的信息化管理机构，配备专业的信息化建设管理人员和参与人员，负责规划、协调、管理和监督高校教育管理信息化建设工作，确保信息化建设的顺利实施。高校还要利用完善的信息化建设监督、评估机制等，对信息化建设的效果、成果、质量等进行实时监督，并进行定期评估和反馈，及时发现高校教育管理信息化建设中存在的问题，采取针对性的解决措施，为后续的信息化建设提供参考和借鉴。通过加强对信息化建设的规划、管理和监督，建立完善的制度和机制，提高信息化建设的质量和效率[11-12]。

3.1.2 创新教育管理信息化方法

高校教育管理信息化要重视方法的创新，积极使用信息化技术和数字化技术推进教育管理信息化和数字化转型，比如引进人工智能等技术实现自动化教学和管理，或利用大数据技术分析学生学习和行为数据，为学生提供更加精准的教育服务，改进教学、管理和服务模式，提高管理效率和服务质量。高校要积极探索信息化建设的新模式和新方法，注重信息化与教育、管理、服务的融合，比如使用移动设备、云计算、大数据等新技术推广移动化、智能化的信息化模式，实现信息化服务的普及，推动高校教育管理信息化的全面发展。高校还应该建立数字化校园，借助信息化技术和数字化技术实现校园管理信息化、智能化、高效化，提升高校的综合竞争力和品牌价值。

3.2 增加资金投入，配备完善的信息化设备

高校应该加大对教育管理信息化建设的资金投入，尤其是对硬件设备、软件应用和人才培养方面的投入，根据实际需求配备完善的信息化设备，如服务器、网络设备、计算机、智能终端等，确保设备的质量和性能达到要求；还应该加强设备的维护和管理，确保设备的正常运行；为高校教育管理信息化建设人才培养提供资金支持，优化资金使用效益，确保资金的合理利用。高校资金来源有限，可以加强与企业、社会的合作，利用社会资源推进教育管理信息化的建设和发展，比如与IT 企业合作开发信息化平台、与行业机构合作开展实践项目等，并为IT 企业储备更多的人才，鼓励学生到IT企业实习或工作，实现与企业的深度合作；还可以采用宣传推广等方式，邀请社会组织为高校教育管理信息化建设提供资金、物力等支持，推动信息化建设进程[13]。

3.3 健全教育管理信息化保障机制

健全的高校教育管理信息化安全保障体系是保证其顺利开展的重要基础，高校应该加强信息化安全管理，建立信息安全保障机制，包括网络安全、数据安全和终端安全等方面的防护机制，确保信息安全和数据保密，配备杀毒软件等保证教育管理信息化的网络安全，保护学校信息和学生个人信息等的安全；还可以利用网络安全保障、数据备份和恢复、故障处理和维修等方面的制度，确保系统安全和稳定运行。高校还应该推行信息化服务模式，建立信息化服务中心等机构，为师生提供网络配置、软件安装、硬件维护等方面的信息技术支持和学习平台、在线课程、电子资源等方面服务，通过快捷、高效、优质的信息化服务，推进高校教育管理信息化的发展[14]。

3.4 建立高质量的教育管理信息化人才队伍

高校教育管理信息化人才队伍的建设是保证其顺利开展的重要人力基础。首先，高校可以通过招聘、选拔和培养方式，吸引和培养具有教育管理信息化专业知识和技能的人才。高校可以通过与相关领域的专业人士合作，比如IT 企业、高科技企业等，邀请专业的信息化人才为高校的管理者、教师等开展信息化技术应用的培训；还可以组织高校的管理人员、教师等参加网络上或社会组织的信息化技术培训，推进教育管理信息化领域专业人才的培养。其次，高校可以通过开展教育管理信息化领域的科研和实践活动，提高教育管理信息化人才的实践能力和创新能力，还可以通过与企业、政府等机构合作，推进教育管理信息化领域的应用和创新。最后，高校要采用科学的人才管理、奖惩机制等，加强对人才的培养，通过建立健全的人才培养计划，为教育管理信息化人才提供良好的培训和发展机会，或采用合理的薪酬和福利机制，提高教育管理信息化人才的收入水平和福利待遇，吸引和留住人才，建立一支高素质、高技能的教育管理信息化人才队伍。

4 结束语

为了进一步优化高校教育管理信息化建设，本文主要从建立教育管理信息化制度、创新教育管理信息化方法、配备完善的信息化设备、健全教育管理信息化保障机制、建立高质量的教育管理信息化人才队伍等方面出发，通过加强规划和管理，提高信息素养，保障信息安全，培养高质量的人才队伍，全面推进高校教育管理信息化的建设，推动高校教育现代化和高质量发展，提升高校的人才培养质量。