运用ERP 管理系统提升企业全面预算管理水平研究

◎文/罗元佼

企业借助ERP 管理系统能够实现全面预算管理水平的提升，对于降本增效、减少资源浪费、实现人员和资金的合理利用具有重要作用。 现阶段，企业的全面预算管理工作已经取得诸多成效，但是，随着数字经济的发展，对企业全面预算管理提出了更高的要求， 企业管理者和相关部门应在现有基础上， 借助ERP 管理系统实现全面预算管理工作。

一、企业预算管理信息化概述

（一）ERP 管理系统简介

ERP（Enterprise Resource Planning）是企业资源计划管理系统的英文缩写，是一种集成化的管理软件系统，旨在帮助企业高效管理其业务流程和资源。 该系统整合了企业各个部门，包括生产、供应链、销售、采购、库存、财务等，并通过实时数据共享和通信，使企业能够更加智能化和高效化地运营。 通过调度和优化资源，ERP 管理系统可以帮助企业实现高效的生产计划和控制， 从而减少生产和交付时间。 ERP 管理系统可以与供应商、分销商和合作伙伴进行实时连接，实现供应链的可视化和优化，从而降低供应链成本，提高供应链的响应速度和灵活性。 ERP 管理系统可以实时跟踪和管理企业的库存水平、 批次和成本，从而帮助企业实现库存的最佳化。 通过集中管理采购需求、供应商合同和交付跟踪等，ERP 管理系统可以帮助企业降低采购成本，提高供应链的可靠性和稳定性。 在自动化和集成化的流程下，ERP 管理系统可以帮助企业减少重复工作和人工错误，从而提高工作效率和生产效率。通过实时数据共享和通信，ERP 管理系统可以提供一个协同和合作的平台，促进不同部门之间的合作和沟通。

（二）企业全面预算管理内涵

企业全面预算管理是指通过制定、 执行和监控预算来管理企业的财务和经营活动， 是企业管理的重要组成部分，旨在提高企业的决策质量和效率，确保企业顺利实现战略目标。 首先，企业全面预算管理是一种全面、系统的预算管理方法，包括财务预算、营运预算、投资预算、资金预算等多个领域，而传统预算管理更注重财务预算，主要关注企业的财务状况和财务目标。 其次，企业全面预算管理更加注重与企业的战略目标和长远规划的统一，应将预算纳入战略管理和绩效评价体系中。 企业全面预算管理通过对各个预算领域的细化和整合， 确保各项预算能够与企业的战略目标一致， 为企业的战略决策提供支持， 而传统的预算管理更多地关注企业日常经营活动和短期目标的实现。 最后，企业全面预算管理更加强调预算的灵活性和动态性，倡导预算的实时监控与调整，根据外部环境和内部变化对预算进行灵活调整， 以保持预算的准确性和有效性， 而传统的预算管理更多地采用静态预算，一般只在年初编制一次，很难适应快速变化的市场环境和业务需求。

二、企业通过ERP 管理系统进行全面预算管理的重要性

首先， 通过ERP 管理系统进行全面预算管理可以提高预算的准确性和及时性。 传统的预算管理往往依赖于手工输入和复杂的表格，容易出现数据错误和延迟。 ERP管理系统可以将各个业务部门的数据进行集成和自动化处理，减少了数据录入的错误几率，提高了数据更新的速度，使预算的制定更加准确和及时。 其次，ERP 管理系统可以实现全面的预算控制和预警机制。 通过ERP 管理系统，企业可以设置各种预算指标和控制点，监控预算执行情况，及时发现预算偏差并采取相应的措施。 预算控制和预警机制的实施可以帮助企业及时调整经营策略， 避免预算超支或资金的浪费，保持企业财务稳定和健康发展。再次，ERP 管理系统还可以提升预算管理的效率和信息透明度。通过ERP 管理系统，企业可以集中管理各个业务领域的预算数据， 实现统一的预算编制、 审核和报表生成，降低了预算管理的复杂性和工作量。 同时，ERP 管理系统可以提供实时的预算信息和报表， 帮助管理层做出更加明智的决策，促进各个部门之间的协作和信息共享。

三、企业预算管理信息化转型过程中存在的问题

（一）财务部门综合性人才匮乏

财务部门预算管理人员缺乏对信息技术的深入理解和应用能力，对于企业信息系统的基本原理、架构和功能了解有限， 难以与IT 部门进行有效的沟通和合作。 在预算管理信息化转型过程中， 财务部门预算管理人员常常需要处理大量的数据，并进行深入的分析和挖掘。 然而，由于缺乏相关的技能和工具， 他们往往无法通过与其他部门沟通协作实现从数据中提取有价值的信息， 并将其转化为对企业的决策支持。 与此同时，由于缺乏系统集成的知识和经验， 财务部门无法高效地与其他部门实现价值观念的统一，导致信息孤岛和流程断裂的问题。 除此之外， 预算管理人员可能缺乏足够的创新和突发问题解决能力、对新型信息化工具和系统应用不熟练、不了解如何使用相关技术和软件、 无法针对预算管理过程中出现的问题和挑战提出有效的解决方案等， 最终导致预算管理信息化转型效果不佳。

（二）企业整体业务流程不规范

企业业务流程不规范可能造成数据录入和处理不准确和不完整。 预算管理信息化转型需要准确的数据支持，但如果企业业务流程存在问题， 预算管理人员很难获取准确和完整的数据， 从而影响预算编制和执行的准确性和有效性。 企业预算与实际业务计划之间存在脱节现象，预算没有参考和融入到业务计划中， 导致预算无法为企业业务发展提供有效的指导和支持。 企业在预算管理过程中缺乏有效的信息系统支持，导致预算数据的汇总、分析和报告工作较为繁琐，难以实现全面预算管理的要求。在预算执行和绩效评估之间缺乏有效的衔接，预算执行的结果与实际绩效之间存在差异，无法对预算执行情况进行准确的评估和反馈，影响了预算管理的效果。 此外，预算管理信息化转型需要财务系统与其他部门的信息系统进行集成，如果实际实施流程不规范，可能会出现数据传递错误、系统接口不兼容等问题，导致信息系统集成受阻。

（三）预算管理信息化建设投入不足

企业可能对预算管理的重要性和效益存在误解，认为只需进行基本的预算编制和审核即可， 对信息化建设的投入不够重视。 若投入不足，可能导致企业使用过时或不适用的技术设备，在只考虑短期目标的情况下，企业可能会选择通用的软件系统， 无法满足有关部门或特定的预算管理需求， 导致无法满足预算管理信息化建设的要求。 企业可能将有限的资源主要用于生产、营销等与收益直接相关的领域， 忽视了预算管理信息化建设的必要性和价值。 投入不足可能会导致企业缺乏相关的信息技术人才，无法有效推进预算管理信息化建设，降低预算管理的效率和准确性。 预算管理涉及企业的财务数据和敏感信息，因此，预算管理信息化建设需要投入足够的资源来建立安全和保密的系统和措施。 然而，受限于现有预算管理系统的功能， 企业可能无法建立完善的安全和保密措施，导致信息泄露和管理风险增加。

四、企业运用ERP 管理系统提升全面预算管理水平的策略

（一）完善ERP 管理系统

首先，加强需求分析。企业在构建ERP 管理系统前要明确自身需求，包括预算管理具体内容、目标和需求以及系统所需的功能和特性。 此外，还需要考虑企业规模、行业特点、组织结构等方面，以确保系统能够满足企业的实际需求。 其次，重视系统选择。 企业要根据自身需求和预算管理特点选择适合的ERP 管理系统。 在系统选择过程中，可以通过市场调研、系统评估和对比等方式，了解不同系统的功能、性能、可靠性、适用性和售后服务等方面的情况，从而选择最适合企业的ERP 管理系统。 再次，强化系统实施。 系统实施是一个复杂和关键的过程，需要企业合理规划、组织和协调各个环节。 在系统实施过程中，可以采取分阶段、模块化的方式，逐步推进系统建设。 此外，还要做好项目管理、资源调配、培训和沟通等工作，确保系统能够顺利上线并发挥应有效果。 最后，注重系统应用。 系统上线后，企业要全面推动系统的应用和运用，一方面， 要建立和完善预算管理制度和流程， 确保预算编制、执行、控制和评估能够有条不紊地进行。 另一方面，还可以通过绩效评估、报表分析和决策支持等方式，发挥系统的功能和价值，提升预算管理水平。

（二）重视综合性预算管理人才引进和培养

企业在借助ERP 管理系统实现全面预算管理的过程中，引进和培育具备综合能力的财务管理人才至关重要。首先， 企业要通过合适的渠道引进具备综合能力的预算管理人才。 企业可以通过招聘广告、猎头公司等途径，对具备数字化综合能力的预算管理人才进行招聘。 同时企业通过与高校合作，举办校园招聘或者参加招聘会，以吸引相关专业的毕业生。 其次，企业通过内部调动的方式，将已经在企业中工作的员工转岗到财务管理岗位并进行培训，从而提升他们的综合能力。 在培训员工的过程中，企业可以采用内部培训和外部培训相结合的方式， 提供财务管理、法律、ERP 信息系统等方面的培训，以提升预算管理人才的综合能力。 再次，企业通过安排跨部门轮岗或者项目经验分享， 使预算管理人员接触到不同领域的工作，培养他们的综合素质和才能。 此外，企业还可以设立绩效考核制度，将数字化能力作为重要考核指标，激励预算管理人员提升自身能力。

（三）加强业务流程规范化建设

首先，企业应对现有业务流程进行分析和评估。 通过对企业业务流程进行全面的分析和评估， 了解现有流程的问题和不足之处，运用流程图、流程文档等方式，详细记录每个环节的操作步骤和所需材料， 以便更好地发现问题和进行改进。 其次，根据业务流程分析结果，企业应编制规范化的业务流程标准和操作手册， 明确每个环节的操作规范、责任划分和所需材料等，相关标准和手册应被广泛宣传和推广，确保每个员工都能够理解和遵守。 企业应建立相应的监控和反馈机制， 及时发现和纠正业务流程中的问题。 再次，通过ERP 管理系统，实时监控业务流程的执行情况，发现流程中的错误和漏洞，并及时采取纠正措施。 随着企业发展和环境变化，业务流程也需要不断地优化和创新，企业定期对业务流程进行评估和改进，以适应企业需求的变化。 企业还应持续关注行业的最佳实践和创新技术，引进新的业务流程和工具，以补充ERP管理系统功能，从而提高工作效率和质量。

五、结语

综上所述， 企业使用ERP 管理系统可以更方便、高效、准确地达成全面预算管理的目标。 当前，企业全面预算管理体系还存在着人才、流程和投入方面的不足，管理者和相关部门应重点关注人才的引进和培育、 预算管理与业务流程的融合以及加大对全面预算管理的投入，争取最大限度地发挥ERP 管理系统对企业管理的作用，为企业健康可持续发展提供有效支撑。