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企业财务管理中的成本控制分析

2024-03-28谢俊

今日财富 2024年7期
关键词:财务管理成本管理

谢俊

成本控制作为财务管理的关键组成部分,已经成为当前企业发展策略的核心要素。强化成本控制有助于提升生产运营效率,进一步降低企业风险。然而,目前许多企业并未意识到成本控制的重要性,无法根据社会经济发展的大趋势和行业特性设定成本控制的目标,从而在一定程度上削弱了成本控制的效果。为了在经济转型时期帮助企业更好地应对外部竞争,必须采取有力的手段创新成本控制的策略。

在社会经济逐步转型的阶段,企业面临着更为复杂的内外部竞争的挑战。这促使企业进一步提升财务管理的质量,创新成本控制的手段,以发挥成本控制在企业运营管理中的关键作用。本文主要探讨了企业财务管理中成本控制的重要性,并分析了企业成本控制不足的主要原因。基于此,提出了成本控制的有效策略。

一、财务管理与成本控制内涵分析

(一)财务管理与成本控制的理念

财务管理在企业管理中占据着关键地位,它与企业的生产经营目标和发展战略规划有着密切的联系。会计学是财务管理的基础,它需要运用会计学的理论与方法精确计算企业的生产经营活动,并为企业的经营管理决策提供支持。财务管理涉及到企业的投资、筹资、收益、分配以及成本管理等多个方面,它是确保企业价值增长、推动资金健康流动、提升企业经济效益的关键管理策略。

通过有效地控制成本,企业能够缓解发展的压力。在满足市场需求的同时保持优势。成本控制与产品的价格紧密相连,而产品的价格与企业的长期稳定息息相关。因此,科学的成本管理能够确保企业的长期稳定增长。现代企业的成本管理并非以降低成本为主要目标,而是在产品成本、消费者需求和供应链三者关系达到平衡的基础上,致力于将成本降至最低。还要运用科学的手段计算成本,寻求最佳的成本管理策略和选项,进一步推动成本管理进入健康的发展轨道。

(二)财务管理与成本控制的区别与联系

财务管理和成本控制之间存在着互有差异又相互关联的关系,它们的涵盖范围也有所不同。财务管理的覆盖面更广,而成本控制的实施更为精细和专业,具有明确的方向性,并且积累了许多值得借鉴的丰富经验。无论是财务管理还是成本控制,都以资金管理为中心,强调以节约资金支出为主要手段,重视通过信息化、实时化和过程化的方式节约资金支出。成本控制又与投资、融资等活动有着密切的关系。通过成本控制能够有效地实现财务管理和企业发展战略目标,并将成本控制的思维方式有效地应用到生产经营的各个环节。因此,成本控制是企业财务管理的关键组成部分,也是保证企业良性运作、稳定发展、维护各方利益的重要手段。

二、财务管理中成本控制的重要性

(一)提升企业内控水平

在现代企业财务管理中,成本控制涉及到各个领域,例如生产费用、员工开销、投资开销等。一些企业采用了先进的成本控制方法,将成本控制集中在资金支出等各个环节,注重统一的资金分配,全方位加强对资金支出的监控和分析,通过有效的协作沟通实现资金的优化配置,以降低企业的运营风险,调整经营策略适应外部环境的变化。成本控制有助于降低企业运营风险,全面提升企业的管理质量,全方位强化企业的内部控制。这是优化企业运营系统的关键手段。

(二)保证企业经济效益

控制成本的核心在于将其限制在合理的水平,并适当地运用财务管理策略减少成本开销,同时确保企业各项业务活动正常进行。在企业经营管理中引入成本控制策略,采用正确的成本控制方法降低企业的经济消耗,可以提高企业的经营效益,帮助企业维持资金管理的稳定性。特别是在股份制的背景下,通过成本控制可以有效地维护企业股东的权益、增强股东的信任感。有效的成本管理还可以推动各方参与企业的经济管理活动,为企业的发展注入活力。

(三)促进企业管理创新

企业的成本控制是确保经营管理顺利进行的关键因素,它能够将开支限制在必要的水平。此外,企业的成本控制还能用于评估其经营管理活动的利弊,将节省下来的资金投入到必要的项目中,减少企业发展的内外部阻碍,推动企业的健康发展。在财务管理过程中,需要强化成本控制。应用财务数据分析成本,可以寻找并确定成本控制的关键点。通过比较和分析各种成本控制手段,可以提升企业整体的成本控制效率,从而提升资金使用率。这对于现代企业的创新和发展具有深远的影响。

三、企业财务管理中的成本控制问题

(一)成本控制体系不完善

在财务管理中,成本控制的任务相当复杂,实际操作过程也相当繁琐。因此,需要进行科学的规划,并根据企业的具体情况建立完善的成本控制运行机制。然而,一些企业在执行成本控制时,方法往往过于笼统。没有明确各个部门的责任分配,也不重视各部门之间的协作,导致无法及时整理、分享成本信息;一些部门对待成本控制缺乏责任感,这对企业的日常运营产生了负面影响。现阶段,大部分企业财务管理中的成本控制需要改进,需要建立精确的成本控制运作体系,解决过度关注会计核算和会计整合的问题,提高对经济效益分析重要性的认识,解决数据核实不足带来的风险。

(二)忽视了隐性成本控制

目前,部分企业对于成本控制的理解不全面,常常将财务管理中的成本控制误解为控制人工成本、生产材料成本和产品推广成本等显性成本的管理。对银行贷款的手续费和税收政策的调整并未给予足够的关注,这导致隐性成本费用的增加。比如,有些企业负责人不重视次品对企业声誉的影响,这导致了隐性成本的增加,甚至可能对企业的正常运作产生冲击。因此,只有全面提升成本控制的水平,构建完备的成本控制策略才能从根本上提升企业财务管理的整体质量。在企业财务管理中,成本控制应该贯穿于决策、生产、核算等各个环节,建立健全监督反馈系统,以此发挥成本控制的效用。

(三)对成本控制重视不够

当前,企业在财务管理的成本控制方面存在误区。部分企业负责人误以为成本控制仅仅是削减资金的流动。不少企业尚未充分领会成本控制的關键作用,也无法用科学的思维引领成本控制的执行,无法将财务管理的成本控制和金融、政策、行业的发展紧密相连,造成成本控制的范围过于狭窄。因此,企业需要增强招聘专业的财务管理人才的力度,全方位推广成本控制,设定准确的成本控制任务目标,将成本控制置于企业运营的核心位置。通过动态、即时和流程化的方式全方位提升成本控制的效率。

(四)风险管理意识有待提高

尽管现代企业已经广泛实施了成本控制,但在这个过程中风险管理机制的缺失是一个问题。通常情况下,成本控制采取的是事后控制的方法,这对进一步降低成本损失不利。比如,有些企业在风险管理上缺乏预防和应对策略,不能根据市场的多样性做好应对,缺乏抵御风险的能力。在财务管理中,成本控制缺乏长期规划,过于关注眼前利益,对企业发展中的风险预测不准确。比如,有些企业不重视产品质量,不仅没有降低成本,反而会增加各个方面的隐性开支。有时候成本控制的目标与企业的战略相冲突,成本控制的方式需要改进。

四、企业财务管理中的成本控制策略

(一)进一步加强预算管理

为了确保财务管理中的成本控制能够顺利进行,需要改变成本管理的固有模式,掌握与成本控制相关的知识,运用先进的方式开展成本控制工作。要在具体的项目执行之前实施成本控制,根据预设的预算管理目标控制成本,以此降低实际支出和计划支出之间的差距。企业应当全方位提升预算管理水平,将成本管理理念融入整体预算管理,提前掌握企业的资金使用状况,让各个方面对成本消耗有清晰的认识,从而更全面地执行成本控制。

例如:以某制造企业的成本控制为例。一家中型制造企业主要生产高端电子产品。激烈的市场竞争让企业必须降低成本增强竞争优势。财务部门在财务管理和成本控制方面起着关键作用。首先,财务部门构建了一个精确的成本分类系统,對所有的成本项目进行了精确的区分。这样能帮助企业负责人清楚地知道每个项目成本的具体数额,并能够有效地管理成本。比如,通过细化材料成本、人工成本和制造费用,企业负责人能够更准确地了解每个项目成本的状态,并及时实施策略降低成本。其次,财务部门运用标准成本法管理成本。通过对标准成本与实际成本的对比,企业负责人能够及时察觉成本管理的不正常情况,并以适当的策略调整。比如,如果实际成本超出标准成本,财务部门会找出导致成本超支的因素,并与相关部门协同寻求解决办法。例如改善生产流程、减少原材料采购成本等。

最后,财务部门还设立了一个绩效评估系统,用于评估各个部门的成本管理状况。通过设定合适的绩效标准并与实际情况对比,能够及时识别出成本管理不利的部门,并采取相应的改善策略。比如,如果某个部门的开销超过了预定的标准,财务部门会与该部门的主管交流,寻找问题的根源,并提出改进建议。财务部门还会积极地与其他部门协作,一起推动成本管理进程。比如,财务部门与采购部门合作,能够优化供应链管理,寻找更具竞争力的供应商,从而降低原材料的采购成本。

(二)优化财务管理平台

伴随着现代信息科技的飞速发展,财务管理步入了数字化、智能化和实时化的新时代。在成本管理过程中,企业应该强化财务信息化平台的建设,不断创新财务控制的策略和方法,以适应更为复杂的市场环境。特别是在企业规模不断扩大和内部运作日益复杂的情况下,强化成本管理并利用IT技术建立开放的网络交流平台,为各部门之间的信息交流创造便利的环境。这个平台应该具备很高的开放性,能够方便内部信息的交流,通过软件系统加快成本控制的反应速度,协同各个部门制定成本控制计划,随时利用积累的数据分析发出成本控制预警信息,并不断总结和输出成功的成本控制经验。企业在生产经营的全程中必须利用信息网络平台控制成本,专注于关键环节根据成本控制的目标创新控制手段和方法,以此全方位提升企业的成本控制效率。例如,通过信息系统管理生产过程中的电力损耗、办公用品、生产设备更替,制定更完善的成本控制策略,从而全方位提升企业财务管理中的成本控制效果。

(三)完善财务控制体系

完善的财务管理成本控制系统能为企业所有员工提供必要的引导,使他们能够根据预定的目标工作,从而增强成本控制的科学性。首先,我们来看显性成本,它包括了人力、生产物资、技术设备等方面。所以,针对这些方面需要建立一个针对专业人士的素质评估体系改善绩效管理。这样可以激励所有人积极参与到成本控制中,从而大幅度减少生产流程的开销。在控制生产物资成本时,需要保证其总体品质,根据市场价格的变动设计物资的储存系统。这样可以更好地优化采购、生产和运输的各个环节。成本控制中的隐性成本主要涵盖了企业的税收、次品和推广成本。企业应根据实际状况和国家政策的调整合理避税。在品牌推广和次品处理上应以提升产品生产效率为目标,增强全体员工对产品质量管理的重视程度。企业在实施成本控制时,必须确保成本利用最大化。

(四)加强成本核算专业技术人员培养

加强企业成本控制专业技术人员的培训,以提高他们的专业素质和能力。财务人员(特别是成本控制人员)的专业能力、综合协调能力以及职业道德水平对于推动成本控制起着关键作用。这不仅可以减少、降低由于人为因素引发的成本控制失误,还能推动成本控制顺利实施,从而促进企业实现优质、高效、低耗的可持续发展。

(作者单位:浙江万兆汽车零部件有限公司)

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