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大数据背景下财务会计转型问题研究

2024-03-28王文治

今日财富 2024年7期
关键词:财务人员财务会计转型

王文治

随着科学技术的迅速发展,我国的互联网普及率也在不断提高。大数据背景下,各行业都面临着新的发展环境,企业要实现最优转型,就必须借助大数据技术的支持。而传统的财务会计已不能适应数据分析与决策支持的需要。因此,企业财务会计转型势在必行,不仅能有效提高企业财务管理效率,还能满足企业转型发展的需要。

在传统的企业财务会计工作中,财务人员需要频繁地收集和整理企业在运营过程中产生的各种财务数据和资料。这种繁重的任务给财务人员带来了很大的压力。比如每月财务报表的编制和审核,年度财务报告的准备等。这一类繁杂的工作极大地耗费了财务人员的工作时间和精力,不仅降低了其工作效率,还导致财务人员无法从财务数据中挖掘更深层次的内涵,从而在一定程度上使得企业的运营成本不断上升。

每一项金融数据都有着不一样的隐藏价值和商业潜力,传统的财务工作不能及时发现隐藏在财务数据背后的价值,从而降低了财务数据之间的关联性。另外,由于信息间不互联互通,形成了“信息孤岛”,导致金融数据中隐含的潜在经济价值流失。大数据背景下各个领域都在飞速发展,各种各样的新技术也应运而生。比如,在部分财务工作中已经应用了人工智能系统,这种方式为财务工作提供了新的发展机会。

一、大数据背景下财务会计转型的意义

(一)提高财务工作效率

大数据技术是一种新兴的信息技术,在信息时代,对企业的经营方式、经营成果产生了深刻的影响。在企业运营过程中,会牵涉到很多财务资料,企业财务管理人员通过对各种业务数据和财务数据进行精细化的分类和整理,借助大数据技术的优势,能够提升财务数据分析与处理速度,极大地提高了企业运营的财务效率。同时在传统的财务会计管理基础上,利用大数据分类技术优化企业财务管理的发展规划,从而将企业财务会计向管理会计方向转型。

(二)促进财务管理顺应会计行业发展

随着大数据时代的到来,从财务会计到管理会计的转变,是会计行业发展的必然趋势。当前,企业对资产管理的需求日益增长,这需要进行全面、深入的研究,所以对财务会计提出了更高的要求。借助大数据的支撑,管理会计能够实时追踪和监控企业的资本流动和资源利用情况,对企业的财务状态进行全面的分析,从而为企业领导层决策提供参考。

首先,大数据、云计算、人工智能等新技术在财务会计领域的应用越来越广泛。传统的财务会計模式已经无法满足现代企业的发展需求,因此需要借助新技术进行转型和创新。通过大数据技术的应用,财务人员可以更快速、更准确地处理和分析大量的财务数据,提高工作效率和准确性。

其次,财务会计转型可以促进企业决策效率的提高。通过大数据技术的应用,企业可以更好地掌握市场动态和客户需求,及时调整经营策略和业务模式,提高市场适应能力。

最后,大数据技术还可以帮助企业进行风险管理和预测,为企业决策提供更加全面和准确的数据支持。

二、大数据背景下财务会计转型面临的困境

(一)转型路径不明确

在大数据背景下,企业财务会计向管理会计转型是不可逆转的趋势。在转型过程中,明确转型方向是非常重要的。传统的财务会计主要负责收集和处理各类财务资料以生成可靠且精准的财务报表。管理会计与财务会计不同的是,对分析数据关注更多,同时提供了数据支撑和资料服务。因此,企业必须明确其在大数据时代下的转型目标,并在此基础上制定合理的企业财务会计向管理会计转型计划。然而,现实中一些企业转型方向不明,缺乏有效的绩效评价指标,背离转型路径,最终造成转型失败。

此外,管理会计需结合制造、销售等一线部门的相关信息,有些企业对于大数据的使用理解不足,致使信息系统和运营流程未能良好衔接,因此影响了管理会计获取一线业务信息的完整度,导致其难以准确定位企业的实际情况,最终降低了数据分析的效果及对决策的影响力。

(二)企业会计信息化管理模式滞后

随着大数据、云计算、物联网等技术的兴起,不可避免地对企业产生了冲击,企业运行中要处理的数据数量迅速增加,但一些企业并没有做好充分的准备应对这种变化。当前,大部分企业都在建设或者已经正式投入使用的财会信息系统都是相互独立的,各部门所收集和掌握的信息资源不能实现集中统一,这就造成了企业运作中各个环节的业务流程和财务流程相分离。传统的会计信息模型在企业的实际运作中并不适用,从而导致了管理会计不能为管理人员提供正确的决策依据。同时,不少企业都没有健全财务信息安全保护体系,所以企业未公开的信息数据很可能出现被泄漏的风险,对企业未来的正常运作与发展造成威胁。

(三)管理会计制度不健全

一些企业管理者尽管已经认识到了从财务会计向管理会计的转型,是顺应经济发展的需要,但其对管理会计的认识比较浅显,把管理会计仅仅理解为引入了一套财务管理软件,没有按照企业的实际情况,对原有的财务制度进行相应的调整,也没有明确地划分企业财务人员应该承担的责任,仍沿用原有的财务管理机制。在大数据背景下,原来的财务会计体系已经不适合企业发展需求。由于企业管理体制不完善,管理职责划分不清,管理会计工作没有得到有效的监管,财务人员业务处理也不够规范,这些都极大地降低了管理会计的功能。同时也在一定程度上导致企业没有很好地适应不断变化的市场环境,给企业带来了很大的风险。

(四)财务人员整体素质有待提高

目前,许多财务人员只具备传统的财务会计知识,缺乏对管理会计、战略管理、市场分析等方面的了解,因此在处理复杂的财务问题时,往往只能从单一的财务角度考量,无法为企业提供全面的财务管理方案。在一些企业中,许多财务人员缺乏必要的计算机技能和数据分析能力,这导致其在处理大量数据时,往往效率低下,甚至出现错误。部分财务人员在工作中缺乏职业道德意识,存在舞弊、造假等行为,损害了企业的利益。

此外,管理会计领域的人才储备严重不足。许多企业缺乏具备管理会计知识和经验的专业人才,而很多高校和教育机构在培养会计人才时,往往只注重传统的财务会计知识传授,缺乏对管理会计领域的关注。这导致相关专业人员在毕业后,仅具备了基本的财务会计知识,但缺乏管理会计方面的知识和技能。

三、大数据背景下财务会计转型策略

(一)明确转型路径

首先,需结合大数据技术明确企业财务会计向管理会计转型的目的及路径。企业在制定相关计划时,应充分认识大数据技术在管理会计体系中的重要性。在具体实施过程中,企业应依据自身的发展阶段设定相应的转型目标。例如,怎样提升企业的预算精确性,增强企业的财务预测能力,确保企业财务会计顺利地向管理会计转型。

其次,在企业财务会计向管理会计转型的初始阶段,关键步骤应当被明确为提升企业管理的数据处理技能并强化其信息技术设施。此外,由传统财务会计向现代管理会计的过渡需要合理地分配相关的责任与操作方式,以确保管理会计能在策略制定及预见性的研究上起到核心作用。

最后,随着企业的财务会计逐步向管理会计转型,各种信息数据需要通过数据管理平臺进行采集,关联和整合各个部门的信息系统。同时,为了确保各部门之间的顺畅沟通,还需要建立相应的综合部门信息系统。为了使数据高效流通并实现无缝连接,还应全面维护管理会计系统,让管理会计工作得到全方位的支撑。

(二)强化企业财务管理的信息化平台建设

在企业财务会计向管理会计转型中,应强化企业财务管理的信息化平台建设,积极采用新兴的数据信息处理方法,如数据信息系统及自动化的财务办公室应用软件等,以实现对各类数据指标的实时监测与解析,提高信息化技术的融入度并提升其与企业的会计框架整合水平,避免企业的运营活动与财务流程分离。同时,构建数据分享的基础设施,使各部门间保持频繁的信息交流与协作,从而确保管理会计获取信息的完整性和精确性,以便于更加迅速且精准地评估企业的运营状态,进而发挥出其更好的决策支持功能。此外,企业还需根据市场变化及其系统使用情况,作出相应的自我调整,同时为维护信息安全投入足够的资金,把企业数据泄露风险降到最低。

(三)完善企业管理会计制度

只有建立健全管理会计制度,才能保证企业各项业务的正常运行。所以,企业应根据自身的实际情况,借鉴已有的转型成功案例,完善企业管理会计制度,从而形成一种新型的财务管理模式。对企业的人事结构进行合理的调整,明确各职位的责任分工,合理管控转型费用,确保各种业务流程的正常运转。此外,企业还必须健全相关系统,让财务部门和其他有关部门更加密切的配合,从而有效监管各部门工作,防止内部操纵,提高企业的总体管理效率,同时也减少在转型中可能遇到的问题。

(四)加强提升财务人员的专业技能和综合素质

大数据背景下,管理会计必须具备深入分析企业财务数据的能力,并能将这些数据转化为企业发展所需的宝贵建议。相关从业人员不仅需要掌握传统财务会计的基本知识,而且还必须具备相应的理论知识与实践技能,能够高效地利用大数据,支持企业进行财务分析和决策。这就需要管理会计具备数据分析、策略计划和跨部门交流的能力。因此为了实现企业财务会计向管理会计转型,企业要加强提升财务人员的专业技能和综合素质,对其进行全方位的培训。培训内容除包括基础的管理会计理论和实践技能外,还包括大数据分析和应用。这有助于财务人员更好地适应新的工作需求,进而更好地发挥自己的作用。

同时,要将会计标准、法律制度以及有关的政策法规等方面的知识纳入培训内容中。财务工作既要有职业规范,又要有法律法规的约束。对这一点的深刻了解,可以帮助财务人员更好地进行风险管理和遵从性控制。此外,企业还需要对财务人员进行绩效考核。用奖罚制度来鼓励财务人员不断地学习,促使其提高专业素养和能力,这样才能更好地适应财务会计向管理会计转型。

结语:

随着科技的不断进步和市场环境的变化,从传统的财务会计向管理会计转型已是大势所趋,这种转型提高了企业财务管理效率,同时满足了企业数据分析与决策支持的需要,从而为企业的长远发展做出了更大的贡献。

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