汽车实训基地管理信息系统研究

聂祥波　刘婕

摘 要：数字化、智能化是当下社会发展的趋势，汽车实训基地在管理过程中，需要利用数字化、智能化技术用以提升管理效率，节约人力物力。本文通过刨析汽车实训基地传统管理模式与当下实训教学需求之间存在的问题，引入数字化、智能化技术，从实训管理、仓库管理、系统管理等几个方面来升级汽车实训基地管理模式，使实训基地以高质量、高效率、高透明度的特性来更好的为实训教学进行服务。

关键词：数字化 智能化 汽车实训基地 管理信息系统

1 研究背景

随着社会的发展，企业对于所需人才的动手能力要求日益增加，高职院校在培养学生时，对于学生的实训课程规划所占比例逐渐增多，学校在实训室建设方面进行了更多投入，以我校实训基地为例，2022年新建成新能源汽车实训基地，一期已投入近800万，再加上传统汽车实训基地设备，总投入超过1500万，随着汽车智能化的发展，新的智能化汽车设备亦在规划之中。实训基地的增加，在有限人员的管理下，目前正遭遇着高效管理的挑战。因此，传统的实训基地管理模式已不能满足当下的需求，为达到高质高效的管理效果，引进信息系统来辅助管理汽车实训基地有着迫切需求。

2 汽车实训基地管理现状

在当下的人才培养方案中，对于实训课程的规划占比越来越大，汽车类专业课程对于理实一体化要求所占比例更是超过50%，所以对于实训室的使用需求非常大，在使用过程中暴露出以下问题。

2.1 实训室安排使用复杂

目前的实训室使用方式是任课教师先填写实训室使用需求，后实训室管理人员将使用需求汇总，再根据课程对设备工具耗材的需求，来制定实训课表，在此过程中，信息统计规划量非常大，且有些课程会出现几个班级同时在实践操作，不能很好的分配空间和物资，而且汽车设备大多都是重型设备，以及新能源车辆都带有高压系统，在教学过程中，对于安全方面的要求较高，在有限的实训管理人员和任课教师的配合下，对于人数较多的班级，安全工作做的不够到位，有安全隐患。当多个班级在同一个空间中实训操作时，更是会有相互交叉影响，导致实训工具和耗材出现混用、丢失的情况。

2.2 实训工具和耗材规范管理难

汽车专业实训课程是一个对动手能力要求比较高的专业，专用工具和专用耗材所占比例较高，目前的管理方式是在课前进行工具和耗材的借用，完课后进行归还，当上课学生较多或多个班级同时上课时，会出现工具使用混乱，归还时工具部分遗失情况严重，低值易耗品去向追踪不方便；长期累计，导致套装工具丢失严重，耗材使用超标。且工具耗材的统计目前使用的是纸质记录的方式，统计工作量大，且有时出现漏记，有时账目出现进出数据不一致等情况。

2.3 实训设备管理不完善

汽车专业的实训设备大多数是需要学生进行实际动手操作的，设备的使用频率高；例如举升机，一个学期10个班的使用频率高达3000次以上。所以，汽车实训基地的实训设备，要求定期养护并进行记录，来确保使用时的安全性。目前的养护记录都是通过手动纸质记录，容易出现漏记以及养护记录册丢失的情况，会对设备使用状况产生不清晰的情况，导致对设备状态和使用寿命产生误判，从而给学生生命安全和学校财产带来严重的隐患。

3 研究方法及過程

汽车实训基地管理信息系统的开发设计思路即为由传统的纸质化管理转化为数字化管理，一切以方便实用、便于高效管理为目的。为实训室、实训预约、实训项目、仪器设备、耗材和人员提供简便、高效、清晰、规范的管理流程，具体模块研究详情如下。

3.1 实训室预约使用模块研究

在信息系统中，设计实训室预约使用模块，即为任课教师在编制授课计划时，即将实训课程需求部分上传到系统中，系统收集到实训需求信息后，进行简单排列，之后实训管理员再根据实际情况进行调整，以确定实训室使用课表，如遇特殊情况不能按课表到实训室上课的，任课教师再提前和实训管理员进行沟通调整。每次实训课程开始之前的1-3天，任课教师需将本次课程所需的设备、工具和耗材等物资明细上传系统，实训管理员根据收到的物资明细提前备好物资，待任课教师上课时能快速进行使用教学。

3.2 实训室使用情况可视化模块研究

该模块应包含多个汽车实训基地的实训室使用情况，不仅仅管理员能看到，在每个实训基地的观察区域处皆能通过触控一体屏幕进入系统，查看多个实训基地每个实训室本学期的使用规划情况，该模块重点展现实训基地各实训室的使用频率，实训室所包含的设备、工具和耗材的使用情况，以及设备和工具的养护记录等。将实训室的各项参数进行更详细的数字化展示。

3.3 设备和工具管理模块研究

该模块主要需求是统计汽车实训基地各实训室所包含的设备和工具信息，以实训室为单位，录入设备和工具详细信息，在实训教学阶段，录入各实训设备和工具的详细使用情况，若设备发生故障，将每次的故障详细情况进行记录并上传系统，同时对设备的每次养护情况进行详细记录。工具使用实行借用制，且谁借用谁负责的原则，在借用和归还的过程中，都需要管理员确认无误。该模块还需每学期对设备和工具各项数据进行汇总，生成报表，便于实训管理员能更清晰明了的掌握设备和工具的情况。

3.4 低值易耗品管理模块研究

在实训过程中，需用到大量的耗材，且很多耗材都是低值易耗品，在使用过程中，很多耗材都是一次性使用，导致耗材的流向不清晰。该模块既能查询到所有耗材的种类及库存信息，也能查询到每种耗材具体的流向情况，包含使用在哪个实训项目，哪位老师使用，使用后是否能再次利用，不能二次利用的报废处理情况等。相比于设备和工具，低值易耗品在汽车实训过程中的用量和品类是最多的，所以低值易耗品的数字化管理在设计时应尽可能的详细。

3.5 线上安全教育模块研究

该模块应建立实训室安全知识题库，根据汽车前、后端市场实际生产需求和实训室安全操作规范，在实训室安全知识题库中应包含各类实训室管理规范、实训室操作规范、实训室应急情况处理、前后端市场的生产相关安全知识等内容。每位学生在进入实训室前都要进行线上实训室安全知识学习和考核，考核通过后才能进入实训室进行操作学习。在实训实操过程中，如发现有同学未能进行安全操作，则该同学需重新进行线上安全知识学习并考核通过后才能再次进入实训室进行实践操作。如图1所示。

4 系统功能模块设计

汽车实训基地管理信息系统的主要功能模块主要包括：设备管理、耗材管理、仓库管理、用户管理、报表管理、可视化管理等，各模块又包含若干子模块，具体模块框架如图2所示。

4.1 设备管理模块

设备管理模块包含了设备分类、设备维护、设备保养、设备维修4部分，主要负责记录实训基地所有设备的维修及维护保养情况，以便于了解设备的使用情况，确保能把控设备在使用周期内的安全风险。

4.2 耗材管理模块

耗材管理模块包含了耗材的入库、出库、领用、还入、定期盘点等功能，主要负责记录耗材特别是低值易耗品的入库及最终去向；入库功能具有表格导入和手动输入两种方式，在耗材入库种类和数量较多时，使用规定模板的Excel表格进行上传导入，以节省人力和时间，当人工输入更便捷时，即可采用人工输入的方式；此功能只实训室管理员有权限，其他人员只能查看耗材数据而不能更改。该模块亦可对耗材的数据进行统计分析，可总结本学期的耗材使用情况，也可根据本学期耗材使用情况制定下学期的耗材采购计划。

4.3 仓库管理模块

仓库管理模块主要负责记录实训基地包含的实训室信息，包括实训室名称、所在楼栋、楼层、房号、房间面积、设备明细，可开展的实训项目等信息。在该模块中还具有实训室预约使用功能，任课教师可根据实际需求，提前一周提交实训室预约申请，可备注使用需求，實训室管理员根据申请提前准备好实训室各项事务，以更好的满足教学使用需求，对于部分表现优异，且经过系部允许的同学，也可以为其开通课余实训室预约使用权限，在保证安全的情况下，提高实训室的使用率。

4.4 用户管理模块

用户管理包含管理员和非管理员账户，管理员账户具有冻结/解冻非管理员账户信息功能，管理员账户实现对操作员账号的维护，操作员账号信息包括操作员账号、密码、姓名、电子邮箱、电话号码、创建日期、所属角色类等。非管理员用户只能维护自己的账户信息，通过手机号即可注册，管理员审核通过后就可使用。若出现忘记密码等情况，可联系管理员进行密码重置即可重新登录使用。

4.5 报表管理模块

报表管理模块主要是统计设备，耗材，仓库等信息生成的表格，在该模块下，可调出系统中包含的所有报表，查询、汇总、导出各报表信息，以便于了解各实训室的使用信息，各实训室设备的使用和维护保养等信息，各实训室耗材的详细使用信息等；通过分析各报表信息，对制定实训基地的使用计划及精益管理提供更详细的数据支撑。

4.6 可视化大屏模块

可视化大屏模块是控制实训基地大屏幕显示的内容，主要包含各实训室的实时使用情况，本学期各实训室实际使用数和计划数的占比图，实训基地本学期使用人数的频次等，同时计划升级各实训室现有的摄像设备，在展示屏幕处接入摄像设备端口，对实训室教学情况进行实时展示。

5 结语

本系统的研究开发，主要是提高汽车实训基地的管理效率，节约人力物力，利用先进的数字化管理替代传统的纸质化管理，不仅提高了实训室、实训设备、实训耗材的利用率，也利用数字化的特点，将实训基地的使用情况进行实时展示。在当下数字化、智能化的背景下，适时的对汽车实训基地管理模式进行升级，与社会先进科学技术进行接轨，将理论与实际紧密联合，在智能化汽车飞速发展的当下，让教师和学生身处于数字化、智能化的实训基地管理模式下，有着更好的共鸣效果，后续计划成立该系统的学生维护团队，尽可能的引导学生将当下更先进的智能化、数字化技术应用于学习实践中。

基金：贵州工业职业技术学院科研课题《汽车实训基地仓库管理信息系统研究》资助（课题编号：2022ZK05）。

参考文献：

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[2]方立刚，王会燕，罗文煜，孙邈，李金祥.基于互联网的高职院校实训室智能管理平台建设——以苏州市职业大学计算机工程学院为例[J].世界教育信息，2019，32（23）：41-44+53.

[3]戴西林.计算机信息技术在高校仓库管理中的运用.黑龙江科技信息，2013（25）.