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企业会计核算规范化管理措施探究

2024-03-20刘维

中国市场 2024年8期
关键词:规范化管理企业会计会计核算

刘维

摘 要:企业在践行现代化建设与发展任务的过程中,势必会遇到各种各样的挑战与挫败,为了能够具备迎接严峻时代挑战的能力,在愈发激烈的市场竞争环境中脱颖而出,现代企业则要认清自己身上所存在的优势和劣势,争取能够在最短的时间内占据市场先机。想要顺利达成上述目标,企业必须要认真审视当前会计核算管理工作中所存在的不合理之处,从现实情况出发来制定出行之有效的改进方案。基于此,文章通过分析企业会计核算规范化管理的重要性,并从具体问题出发,给出了相应的管理改进措施,以供参考。

关键词:企业会计;会计核算;规范化管理

中图分类号:F275.2文献标识码:A文章编号:1005-6432(2024)08-0141-04

DOI:10.13939/j.cnki.zgsc.2024.08.033

1 引言

会计核算是现代企业会计工作中不可或缺的重要环节,也是支持企业财务管理工作高效落实的基础条件。会计核算的主要工作内容是针对企业生产与经营活动中所产生的会计行为进行核算与记录。在现代企业的经营发展过程中,会计核算的规范化管理将进一步增强企业的核心竞争能力,获得更大市场份额的同时提高经济收益。但就目前来看,由于受到多方因素的影响,部分现代企业所制定出的会计核算管理方案并不符合现实情况,并且在会计核算制度的现行内容中存在着非常多的漏洞,严重阻碍了会计核算的职能发挥,需要予以解决。

2 企业会计核算概述

在传统模式下的企业会计核算工作中,主要的任务是对已经完成的经济活动进行结算,其中包括记账、核算、报表等多个环节。随着时代的不断发展,现代企业在行业内收获了更多的发展机遇,如果将目标持续性地锁定在已经完成的经济活动中,将会在很大程度上阻碍会计核算工作实际价值的发挥。为此,新型的会计核算工作需要同时包括经济活动开展之前与进行过程中的核算,前者包括预算、决策等内容;后者则是进行核算工作,并根据实际情况来考虑是否要参与决策。随着企业会计核算工作内容的不断完善,将在第一时间掌握事前预算的执行情况,确保后续经济活动均能朝向预期目标高效开展。会计核算水平在很大程度上影响企业在行业内的核心竞争力,实现可持续发展目标的同时获得更大的市场份额[1]。

3 企业会计核算规范化管理的重要性

通过了解前文内容可知,在现代企业的经营与运行过程中,会计核算是不可或缺的重要内容。通过全面开展会计核算工作,一方面能够将企业当前的经营状况真实、全面地反映出来;另一方面则可以针对潜在的业务风险与发展机遇做出准确评估,有效降低企业经营成本,并为后续经营决策的制定提供参考依据。

3.1 提高会计信息质量

企业会计核算工作的规范化管理是保证会计信息质量的基础条件,通过制定企业会计核算的规范化管理制度,并积极落实符合企业当前经营发展现状的管理措施,将帮助企业管理者、决策者以及利益相关主体多方掌握企业当前的经营与发展现状,顺利落实会计信息的核查工作,基于核查结果结合会计信息数据,为后续经济决策的顺利实施提供参考依据,同时保障企业发展决策的科学性与合理性。

由于企业会计信息的质量在很大程度上决定了企业的未来发展走向,因此通过积极落实会计核算的规范化管理,将会让信息呈现得更加全面、可靠。从另外的角度加以分析,传统模式下的会计信息核算只是局限于已经完成的经济活动,很难将企业当前的经营、生产现状予以精准体现。而通過加大对会计信息规范化管理工作的研究力度,将大幅提升会计信息的准确性,在第一时间掌握企业最新的盈亏情况,并从现实问题着手来制定具备可行性的改进方案,使得企业能够提前规避风险,减少不必要的资源与经济损失[2]。

3.2 降低会计风险

通过深入了解可知,在企业以往的会计核算工作中,由于受到多方因素的影响,经常会面临着舞弊问题的风险。通过加强会计核算规范化管理,可以从源头处杜绝会计舞弊风险的出现,通过制定明确的参考标准,更有利于会计核算人员落实相应的风险防范和管控措施。同时还能够有效降低人为因素的负面干扰,避免企业的会计核算工作效率和工作质量被削弱。

随着现代企业的不断发展,会计核算的工作内容也呈现出了复杂繁多的特征,稍有不慎将会受到人为因素的干扰。为此,会计人员必须严格按照会计核算规范化管理中的相关要求,以细致、谨慎的态度来精准落实会计核算工作,使得会计核算的各项流程科学、合理,减少后续不必要的补救措施,为企业的可持续发展提供强有力的支持。

4 企业会计核算管理中的主要问题

4.1 会计核算管理制度不完善

截至目前,现代企业所应用到的会计核算管理制度是按照新会计准则开展的,在具体的会计核算过程中已经制定出了相对完善的会计核算操作方法与管理制度。正所谓无规矩不成方圆,科学完善会计核算管理制度。

一方面能够有效约束会计人员的操作行为,确保其严格遵循规章制度来落实各项核算工作,全面提高会计核算的落实效果。

另一方面可杜绝徇私舞弊等行为的出现,在企业内部形成良好的工作氛围,减少不必要的资源浪费,提高经济效益。但就目前的情况来看,部分企业负责人和管理者仍然没有认识到践行会计核算规范化管理工作的重要性,并将绝大多数的精力和时间都集中到生产业务与运营规模的拓展方面。

由于缺乏对会计核算知识的深入了解,再加上可供企业参考的先进经验和文献资料较少,均会导致会计管理制度与管理体系的内容不完善,很难为后续工作的高效进行提供精准指导[3]。

4.2 会计人员的素质水平不高

由于受到诸多客观因素的影响,在我国当前的市场环境中,会计专业性优质人才的占比数量较少,很难满足现代企业的实际发展需求。这就会导致部分企业为了能够提高经济效益降低人力成本,经常在招聘的环节中聘用一些专业素养较低、实践经验不丰富的新手会计。更有甚者,一些企业会将内部的会计工作交由缺乏会计从业资格证的闲散人员来完成。上述负面因素的干扰拉低了企业会计工作人员的综合素质水平,阻碍了会计核算效率和核算质量的提升。

从另一个角度来看,部分企业内部的会计岗位存在着人员流动率高的现象,使得会计机构的设置并不规范,为后续的规范化管理工作设下重重阻碍。部分企业对会计人员的培训指导缺乏重视性,导致会计人员对政策变更、新准则的应用学习落实不到位,影响会计核算规范化的效果。

4.3 会计档案与资料管理不健全

现代企业在实现可持续发展目标的过程中,可能会应用到大量的融资和投资业务。在具体的操作环节中,投资者的决策制定会参考企业多年来的会计报表与相关的数据信息。但部分企业为了能够降低成本支出,缺乏对于会计档案资料重要性的认识,从而忽略了对会计资料档案的日常保管与维护,甚至会将重要的会计报表与相关凭证等材料随便遗失[4]。

此外,还有一些企业因为经营规模和现实条件的限制,不具备专门建立会计资料保管室的条件,同时也没有委派专业的会计人员对档案信息进行集中保管。上述问题将会直接影响到会计核算规范化管理工作的正常落实,从而大幅度降低会计核算的工作效率与工作质量。

4.4 会计核算信息化水平较低

现如今,我国已经正式进入了信息时代,随着现代企业建设与经营规模的不断增加,绝大多数的企业管理者都开始致力于建设信息化共享平台,并且在日常的管理与经营环节中引入智能化设备。在现代信息技术手段的支持下,企业能够基本实现高效化和规范化的管理目标,但由于受到传统计划经济体系的干扰,仍然有部分企业在信息化建设方面处于踌躇不前的状态,依旧沿用传统模式下的人工核算方式,无法在会计核算层面上合理应用网络技术、信息技术、数据技术等新型技术手段。这也就意味着,企业将会在很多方面落后于行业标准,并且由于会计核算信息化程度相对较低,无法满足投资者与客户对企业会计数据的共享与分析需求,在无形当中为企业减少了诸多宝贵的发展机遇。

5 企业会计核算规范化管理措施的实施路径

5.1 构建会计核算管理制度及体系

为了更好地解决会计核算管理工作中所存在的诸多问题,现代企业应完成的首要任务是构建出一套内容完善且行之有效的会计核算管理制度。

首先,企业管理者要从自身情况出发,积极转变传统模式下的管理观念,借鉴其他企业的先进经验和管理手段,立足于当前的发展现状来制定战略发展布局。在这一步骤中,企业需要为会计核算规范化管理工作投入更多的资金支持,结合当前的经营管理特点来细化会计核算结构。结构内容应同时涵盖不同层级、不同部门、不同岗位,并将具体的工作职责落实到个人身上,确保每一位会计核算人员都能够明确自己的工作任务和管辖范畴,使得后续各项会计核算规范化管理工作均能够有序、规范地开展。

其次,现代企业还要严格按照国家政府所出台的新会计准则与税收政策,合理调整会计核算制度的具体内容。在明确企业规范化管理目标的前提下,从细节出发来审视现有会计核算规范化管理的工作流程与操作方法,从根源处入手来约束会计核算人员的操作行为。在做好全方位的准备工作之后,企业还应制定出合理化的责任追究制度、档案资料管理制度以及会计电算化工作制度等,使会计核算管理体系的相关内容能够变得更加完善,为各项规范化管理工作的高效落实提供强有力的制度支撑[5]。

最后,企业管理者与相关会计人员要明确自己身上所肩负的重大职责,紧跟新时代的发展趋势,从企业当前的经营和发展现状出发,勇于献计献策。通过加强自我監督和相互监督,确保各项规章制度均能够落实到工作中,杜绝各类会计核算风险隐患的出现,让企业在行业内得以稳定、和谐地发展。

5.2 加强对会计人员从业资格的管理

企业会计核算规范化管理工作的关键是会计人员的专业素质和水平,这离不开对人力资源的管理。为了能够推动现代企业的稳定发展,确保会计核算水平的逐步提高,必须要对现有的会计人员团队进行大洗牌,使得每一位会计人员的综合素质水平均能够达到应有标准。为此,在日后的管理工作中,现代企业要加强对财会人员从业资格的管理力度。

首先,全面落实会计专业技能培训活动,确保每一位在岗的会计人员都能够积极参加。除去要加强对专业技能的培养与强化之外,还要提高会计工作人员的责任意识,确保他们能够在具体的工作岗位上发挥出自身的规范化管理作用,保障会计核算结果的真实性和可靠性。

其次,结合以往的经营和管理经验来构建出行之有效的奖惩机制,并将会计核算规范化管理的具体职责落实到个人身上。针对在会计核算工作中表现出色且工作态度良好的人员,给予相应的物质奖励,以此来调动优秀员工的工作积极性。

最后,企业要多方整合业务活动的开展要求,在内部设置独立性的会计机构,避免出现徇私舞弊和多头管理现象的发生,保证会计核算工作的真实性和有效性[6]。

5.3 积极落实会计档案资料的管理工作

在会计档案资料中详细记录着企业各个阶段的经营活动与会计核算信息。通过落实会计档案资料的管理工作,将进一步提升企业的会计核算工作质量,减少同类问题的发生概率,并彰显出企业在行业内的专业性和前瞻性。

首先,档案管理人员要根据会计核算规范化管理工作的相关条例,针对现有的会计档案与资料进行统筹整合,制定出相应的保管举措,杜绝会计资料与数据信息的丢失。其次,企业管理者要尽快完善会计档案资料的管理机制,确保会计档案管理人员能够有制可循、有法可依。最后,将信息技术与会计档案资料管理工作进行高效整合,构建信息化管理系统,最大化运用人力资源,提高档案管理的工作效率。在这一环节中,企业还应着重培养现有工作人员的信息技术水平,确保其专业素养能够达到会计核算工作的实施要求。

5.4 加快会计核算管理的信息化建设

新时代的到来意味着科技的革新与技术水平的提高。通过加快会计核算信息化建设,不仅能够推动现代企业的会计核算工作朝着规范化、现代化和先进化的方向所发展,同时还可以增强现代企业的科技实力,使其能够抵御由大数据技术、云计算技术所带来的不断攻击。

为此,在日后的工作环节中,现代企业的管理者要全面掌握其他先进企业的工作落实情况,结合自身的运营发展现状来选择相匹配的智能化办公系统或操作软件。

此外,还要充分利用大数据技术、云计算技术、人工智能技术等新兴技术手段,搭建出符合自身会计核算规范化管理要求的信息管理平台,全面减轻会计人员的工作压力,让他们有更多的时间和精力来完成更具创造性的工作任务。当会计核算信息化建设任务顺利完成后,企业还要不断完善信息管理平台的各项功能,采集、整理、丰富其中的信息数据,缩减职能部门之间的信息传递流程,提高会计信息的使用效率,赋予其更高的经济参考价值。

5.5 创新现有的成本核算方法

在现代企业现行的会计成本核算工作中,最为常用的核算方法包括品种核算、定额核算、分批核算以及分布核算等。

在日后的会计核算规范化管理工作中,企业一方面要积极引进更多技术水平高且具备创新意识的成本核算人才,为企业现有的会计工作团队注入新鲜血液,共同挑选出符合企业发展现状和未来发展方向的核算方法。

另一方面还要结合以往的会计核算经验,对现有的核算方法进行高效组合,采用综合核算的方式来提高成本核算的效率和质量。当今信息时代下社会环境与市场环境飞速变化,现代企业想要在行业内站稳脚跟,则要对现有的核算方式进行不断的优化和升级,确保自身的经营发展现状能够匹配环境的变化和市场的要求。另外,企业在完善各项运营管理制度的过程中,还要加强对成本核算基础的管理工作,使得基础工作能够落实得更加扎实。例如在进行材料选购时,应委派专业人员对材料选购的整个过程进行全程跟踪,定期对现有的固定资产进行清算,对产品储存的合理性进行计算等。此处要额外强调的是,所有成本核算方法和标准都并非一成不变,企业要根据实际情况来灵活搭配、灵活选择,以此来提高自身的抗风险能力,更好地应对现实世界中的各种问题[7]。

5.6 加大企业会计核算监督力度

首先,企业要积极落实内部的会计核算监督工作。根据会计核算规范化管理工作的开展现状,专门构建内部监督组织,进一步規范财务核算人员的各项操作行为,保证会计核算工作执行结果的准确性。会计核算内部监督组织可以由企业管理者、财务人员以及内控人员来共同组成,同时还要定期对各项核算活动展开内部审核与内部监督,一旦发现有问题或存在隐患,则要在第一时间找到相关责任人,确定问题原因,并对企业会计的核算环节加以改进。监督是一项长期且复杂的工作,需要将其融入企业各个阶段的经营和管理环节中。随着企业经营规模的持续扩大,会计核算工作的任务量也会随之增加,这就需要借助现代化技术手段,将企业会计核算的各项内容均纳入监管范畴中,约束每一位员工的个人行为,在企业内部塑造出健康、积极的经济环境。

其次,会计核算外部监督工作同样重要。企业需要尽快构建完善且行之有效的外部审核机制,可以选择与第三方审计机构建立合作关系,使其作为监督工作的主要负责方,以此来更为及时、精准地发现企业会计核算中所存在的问题。会计核算外部监督机构无论是从经验还是从会计技能专业性的角度来看,都要优于企业内部的监督团队,因此能够发挥出更大的监督作用。在具体的工作实践中,第三方监督机构可以从公正、公平的视角出发,审视企业当前的财务核算情况,并一针见血地指出企业会计核算监督工作的真实性和专业性。随着我国经济市场发展的愈发成熟,截至目前已经有越来越多的现代企业选择与第三方机构建立长期的合作关系,以此来提高会计核算数据信息的真实性、准确性和完整性,为企业会计核算规范化管理任务的高效落实奠定坚实基础。

6 结语

综上所述,随着我国市场经济发展速度的持续加快,我国当前的产业结构也呈现出了多元化的发展态势。处于各个行业中的现代企业,想要在日益激烈的竞争环境中脱颖而出,则必须要重新审视自身的经营和发展现状,从多方面、多角度入手来增强企业在行业内的核心竞争力,找到正确的方式来降低生产成本,提高经济收益。其中,会计核算作为企业经营管理工作中的重要手段之一,同样要紧跟市场经济的发展脚步,不断提高会计核算的规范化管理水平,确保财务管理方案的科学性和可行性,以此来为企业的可持续发展保驾护航。

参考文献:

[1]石浩敏.新时期企业会计核算规范化管理的具体措施探讨[J].中国乡镇企业会计,2020(3):141-142.

[2]王素娟.对企业会计核算规范化管理措施的几点探讨[J].时代经贸,2019(9):44-45.

[3]刘同香.企业会计核算存在的问题及规范化管理措施[J].纳税,2020,14(2):159.

[4]陈冠旭.新时期企业会计核算规范化管理的具体措施探讨[J].现代商业,2021(17):169-171.

[5]董绍秀.新时期企业会计核算规范化管理的具体措施探讨[J].今日财富,2020(14):132-133.

[6]杨晓娟.企业会计核算中的规范化管理措施探究[J].经济管理,2022(8):103-105.

[7]艾文清.企业会计核算规范化管理措施探讨[J]. 产业与科技论坛, 2022, 21(3):208-209.

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