大数据环境下企业财务管理面临的挑战及变革策略探究

李懿洋 山西交通控股集团有限公司

引言

大数据是基于互联网新技术，切实收集以及探索结构烦琐复杂且种类极多的海量数据信息，以此构建成高质量的数据信息。在大数据环境下，各级企业单位的全部产品研发、经营、供应链资源与能源消耗、财务成本、服务系统等数据信息均可以利用相应的大数据平台实现实时传递，以此有效提升数据信息的传输效率。但同时，大数据时代的到来也使得各级企业单位的财务管理工作均面临着众多挑战，如此便督促着企业务必快速顺应时代的发展趋势，有效作出针对性的创新与改革，主动摒弃传统且存在滞后性的财务管理理念以及模式，基于大数据技术构建智能化、自动化、规范化、现代化的财务数据信息管理系统，完善财务管理体系，以此有效提升大数据环境下企业财务管理水平，为我国社会经济体制的革新发展贡献力量。

一、大数据环境下企业财务管理面临的挑战

（一）企业各部门间存在信息交流阻碍

财务管理需要涉及企业各个部门的数据信息，只有获取全面且精准的信息内容，才能保证财务数据信息处理以及分析的真实性和有效性，获得的处理结果才具备一定的参考价值，仅靠某个部门的信息不仅无法实现规范化的财务信息管理目标，还会对企业的重大决策造成影响。如此，便需要企业的各项业务数据信息和财务数据信息予以充分融合，保证信息交流的畅通性。但是现阶段，多数企业的各个部门间均存在显著的信息交流障碍，难以切实形成财务与业务数据信息的深层结合[1]。其原因主要有：第一，企业现有的财务管理人员，其数据信息的获取渠道缺乏完整性，得到的信息也不具备较强的真实性和精确性；第二，财务管理人员的专业水平有待提升，缺少丰富的管理经验，无法综合且深入地对财务数据信息予以高质量处理和分析，显著降低了企业财务信息的管理效率；第三，财务部门和企业其他业务部门间未建立友好的协作关系，存在交流困难以及沟通成本较高等问题，使得财务工作人员难以对所需信息予以深层且透彻的掌握，进而导致财务数据信息的处理结果和企业实际需求存在严重偏差，遏制了财务信息在企业发展层面体现的价值[2]。

（二）财务风险管控意识和水平有待提升

在大数据环境下，企业财务管理面临着众多挑战，其中，较为关键的便是财务管理风险，且该风险的种类以及触发概率也随着企业发展资源和机遇的增多，呈现出显著的上升趋势。因此，企业应该在妥善完成各项基础性财务管理工作的基础上，还需要高效做好财务风险管控，综合考虑企业内外环境中潜在的风险因素以及危险程度，利用科学有效的管理手段对财务风险进行综合检测、评估、分析，同时制定相应的防控制度来保证企业财务管理工作的安全运行。但现阶段，多数企业的财务风险管控质量均较为薄弱，主要原因便是企业内部的财务管理人员未对财务风险形成正确且深层的了解，不具备充足风险防控意识，未制定完整有效的财务风险预警制度，同时也没有依照企业的实际发展需求和经营实况针对性地分析企业可能面临的风险因素，缺少全面的财务风险管理体系，进而导致企业面临严重的风险隐患，一旦触发相应的风险，管理人员便会束手无策，长此以往便极易导致企业面临经济危机，甚至影响企业的正常经营和发展建设。在大数据环境下，资源技术手段的多样化会显著提高企业面临财务风险的概率，所以积极强化财务风险管控意识以及能力至关重要且势在必行[3]。

（三）财务管理信息化建设水平不足

企业财务管理工作的变革需要紧跟时代的发展脚步，科学先进的技术和管理理念可以助力企业显著提高财务管理水平，加之大数据技术属于现阶段企业财务管理不可或缺的核心技术，能够有效帮助企业构建规范化、智能化、自动化的信息管理系统，保证财务信息的真实性以及全面性，同时提升企业财务数据信息的传递以及处理质量和效率，所以在大数据环境下，积极开展企业财务管理的信息化建设已经是必然趋势。但现阶段，多数企业在发展建设期间，并未对财务管理信息化的建设给予过多关注，也未加大对其的投入力度，尤其是资金投入方面，严重的资金短缺问题使得企业财务管理的信息化仍停留在落后阶段，大数据、云计算、人工智能等均属于信息化建设的主要技术手段，对财务管理信息化建设有着极强的促进作用，但受企业建设水平以及资金投入不足等因素的限制，企业没有足够的资源条件去引进和应用上述技术，即便成功引进也会因经费限制，使其无法充分体现出技术优势和价值，从而严重降低了企业财务管理质量与效率，对企业经济体系的革新发展造成重重阻碍，同时还弱化了企业的核心竞争力[4]。

二、大数据环境下企业财务管理的变革策略

（一）不断优化企业部门沟通机制

简单的融合企业业务数据与财务数据，并不能综合高效地形成信息共享局面，只有具备全面性、时效性、精确性以及深入性的数据融合，才能真正实现企业财务部门与其他部门间的交流沟通协作，消除其存在的交流阻碍。具体来讲，企业应该利用多样化手段开展财务数据信息的系统的建设工作。

第一，企业应该积极完善和整合企业财务以及业务系统，让两者的全部数据信息均可规范有序地进行储存，打造一体化数据信息管理系统，强化财务数据和业务数据的可操作性、实用性以及便捷性，同时还可通过该系统实现财务数据信息的传递与共享，主动突破以往数据信息传递存在的封闭性和时间差，以此有效提升财务数据信息的处理以及利用效率[5]。

第二，企业可根据自身的实际经营情况以及发展需求，实行内部轮岗制度，有效帮助财务管理人员积累和丰富工作经验，特别是针对仅依靠工作经验落实相关工作的财务管理人员；能够助力工作人员快速且深层掌握相关部门的工作主旨以及方法，让其全面且充分地学习业务知识，积攒工作经验，强化自身的业务能力。不仅如此，基于轮岗制度，还会有部门的工作人员投身至财务部门的工作中，能够有效助力财务部门发掘现阶段潜在的工作问题，并在此基础上制定相应的解决策略，以此显著促进各个部门间的协同合作，杜绝交流阻碍，保证业务财务部门数据信息传递的畅通性[6]。

（二）强化财务风险管理意识

触发财务风险极易对企业的日常经营发展造成严重损失，稍有不慎便会导致企业面临经济危机，甚至破产危机，因此，企业务必对财务风险管控给予高度重视，加大财务风险管控力度，于内部体系中积极开展风险培训工作，引导全体员工充分认识到财务风险，清楚其导致的后果，并为员工全面讲解财务风险隐患的种类，以及其危险程度，还应该于思想层面对员工进行风险意识教育，增强员工的凝聚力以及归属感，将全体员工的自身利益以及发展和企业进行紧密联系，树立一荣俱荣、一损俱损的工作观念，激励全体员工主动配合企业开展的各项风险防控工作，以此显著完善企业财务风险管控体系，提升财务风险管控水平。详细内容如以下几点[7]。

第一，科学健全企业财务的内控管理体系。在企业的财务风险管控工作中，其基础便是高效完成财务风险的预测以及评估工作，只有财务管理人员对财务风险的种类、危险程度、诱发原因等信息有全面且充分的掌握，才能保证后期制定的风险防控制度具备针对性、时效性、准确性以及有效性，如此便需要财务管理人员综合考虑企业的内外发展环境，实施系统性的数据信息收集以及整理分析，精准探寻企业潜在的财务风险以及触发条件，并评估出其可能造成的最大威胁指数。同时，企业还应该主动构建科学完善的财务风险管控系统，并于系统中合理应用大数据技术实现多项财务数据信息的分析，以此为财务风险评估以及预测提供全面准确的参考信息[8]。

第二，建立科学有效的财务风险预警机制。企业财务风险预警机制可以及时作出风险识别，并在第一时间发出风险预警，进而采取应对措施，以此帮助企业有效控制财务风险的影响进一步扩大。不仅如此，财务风险预警机制还可依照企业的实际发展情况，将尽可能降低财务风险视为中心，对企业的经营发展的各个环节予以科学合理的规划，比如企业的投资管理、债权管理等，从而有效提升企业各类财务项目落实的安全性，减少因财务风险触发连锁反应的概率，降低财务风险对企业日常经营发展产生的负面影响[9]。

第三，妥善完成财务数据信息的安全管控工作。企业部分财务风险的触发，其主要原因之一便是财务数据信息的安全管理存在缺陷，如：核心数据内容出现丢失、泄露、被恶意篡改，以及因工作人员操作失误对数据的全面性以及准确性造成影响等。基于此，企业应显著加大对财务数据信息的安全管控力度，保证企业财务数据信息储存和应用的安全性。

（三）提升企业财务管理信息化建设水平

企业在落实和推进财务管理的变革时，务必积极加大信息化建设力度，科学开展财务信息管理信息化建设工作，提升其信息化管理水平。

第一，企业应不断加大财务管理信息化建设的投入力度，奠定坚实的信息化建设基础。具体来讲，企业应该在资金投入层面，高效完成调研工作，调研内容需涵盖大数据环境下信息技术发展实况、企业经营实际中财务管理信息化建设需求等，全方位研究资金投入的合理额度以及具体的支配计划，确保每一笔建设资金均被用到实处，做到有迹可循，以此切实维护企业财务管理信息化建设工作的稳定落实与推进[10]。

第二，企业需要建立业财融合的ERP 信息化管理系统，并对其中的财务管理信息化系统不断进行升级和更新，ERP 管理系统将企业生产经营业务、人力资源管理、实物资源管理、财务管理等融合到一个系统内，达到财务管理和业务工作的深层渗透，确保全部业务信息、数据均储存至该系统内，该系统的核心媒介为财务管理系统，所以务必保证财务管理工作涉及的每个业务均存于该系统内，如此才可切实完成财务管理步骤的完善，并在此基础上强化财务管理的监督管控质量，财务管理工作可以第一时间对业务的每一笔收支明细予以科学规范的预算和管控，从而便可显著提升财务管理工作的质量。同时，企业还应该主动引进大数据技术以及智能处理技术，并让其融进财务管理信息化系统中，使相应的管理工作可以实现自动化落实与推进，节约人力、物力以及时间等资源成本，以此有效为企业的财务管理工作减轻压力，让财务人员将更多的时间、精力用于财务分析、财务预测及其他更具有技术含量的工作决策中[11]。

结语

综上所述，财务管理作为企业综合管理体系中的核心部分，不仅能够有效维护企业的稳定经营发展，还能显著降低企业的财务风险隐患，保证企业各类资产以及资源的安全性。基于此，在大数据环境下，各级企业单位务必精准抓住大数据这一契机和资源，对财务管理革新发展给予高度重视，充分应用大数据技术建设健全财务管理体系，制定相应的管理制度与标准，打造现代化以及智能化的财务信息管理系统，提升财务信息的收集、处理、分析等管理效率，以此显著提高大数据环境下的企业财务管理水平，帮助企业有效杜绝财务风险，保证企业的稳定经营与发展，同时也为我国社会经济体制的变革奠定坚实基础。