高校成本会计核算与管理研究

张文静

（作者单位：泰山学院）

在21 世纪，教育已成为国家提升竞争力的核心要素之一，其中高等教育尤为关键。与此同时，高等教育的经费投入和管理也逐渐成为社会关注的焦点。如何更加高效和公正地利用有限的教育资源提高教育质量，是摆在高校管理者面前的重要任务。传统的成本会计核算方法在面对高校日益复杂的经费结构和多元化的教育任务时，已经显得“力不从心”。因此，深化高校的成本会计核算与管理，以适应新时代的教育发展需求，成为高校的一项紧迫任务。

一、高校成本会计核算与管理的重要性

（一）保障教育资源合理分配

在高等教育体系中，确保教育资源合理分配是实现教育公平的关键，高校成本会计核算与管理在这方面扮演着不可或缺的角色。一方面，高校成本会计核算能够准确计算出各个学科、专业、研究项目等的真实成本，使学校管理层能够清晰了解哪些领域的经费使用更为高效，哪些领域存在资源浪费的情况。通过这种方式，高校可以针对性地调整经费分配策略，优先保障经费用于那些资源使用效率高、教学或研究质量优良的领域。另一方面，合理的成本会计核算和管理还可以促进校内不同部门、学院之间公平竞争。当各部门都清楚自己的经费来源和支出情况时，会更加努力地提高自己的经济效益，从而获取更多的资源支持。这样的竞争机制可以刺激各部门积极寻找教学和研究的创新点，不断提高自己的工作水平。

（二）提高高校经济效益与资金利用率

高校的经济效益与资金利用率直接关系到学校的生存与发展，而高校成本会计核算与管理则是提高经济效益与资金利用率的重要手段。首先，准确的成本会计核算可以帮助学校识别哪些项目或活动的经济效益低下，从而为管理层提供决策依据，调整或取消这些项目。这不仅可以节约学校的经费，还能避免在无效项目上浪费时间和精力[1]。其次，合理的成本管理可以促进学校的资金高效流转，降低资金的闲置率。例如，通过成本管理，学校可以发现哪些部门的资金积压较为严重，从而及时调拨这些资金到其他更需要的地方。最后，高校成本会计核算与管理也有助于学校对外申请经费。当学校能够清晰、详细地展示自己的经费使用情况和效果时，其对外申请经费的成功率会大大提高。

（三）构建透明、公正的财务管理体系

透明和公正是财务管理体系的基石，而高校成本会计核算与管理则是构建透明、公正的财务管理体系的重要工具。透明的成本会计核算可以让学校内部各个利益相关者，如教师、学生、行政部门等，都了解学校的经费来源和使用情况，从而加强他们对学校管理的信任和支持。这种信任和支持是高校稳定、和谐发展的基础。此外，公正的成本管理体系可以确保学校的每一分钱都被合理、公平地分配和使用。这种公平性可以避免因为资源分配不公而引发纷争和冲突，确保学校稳定运行。

二、高校成本会计核算与管理中存在的问题

（一）成本核算方法过于简单

高校是一个多元化的复杂系统，涵盖各种各样的教学、研究、社会服务等活动。然而，很多高校仍沿用过于简单的传统成本核算方法，这无疑会给其成本管理带来不少问题。首先，简单的成本核算方法往往忽视了很多隐性成本，如教师的研究时间、学生的自学时间、图书馆的阅读空间等，这些都是教育活动中的重要时间成本，但在简单的核算方法中往往被忽视。这导致学校在进行成本管理决策时，会低估某些活动的真实成本，从而作出错误决策。其次，简单的核算方法通常只关注直接成本，忽视了间接成本。在高校中，许多成本都是间接的，如行政管理费用、公共设施的维护费用等。这些间接成本在简单的核算方法中往往被忽视，导致学校在进行经费分配时，不能全面、公正地考虑各个活动的真实成本。最后，简单的成本核算方法通常缺乏对成本结构的深入分析。高校的成本结构复杂，包括固定成本、变动成本、分步成本等。简单的核算方法往往只关注总体成本，忽视了成本结构的变化。这导致学校在制定预算或调整经费时，不能针对性地解决成本问题。

（二）会计信息公开程度不足

在当今信息化时代背景下，会计信息公开对成本会计核算与管理至关重要。然而，很多高校在这方面仍存在不足。首先，不少高校的会计报告过于简单，缺乏细节内容。这种简化的会计报告往往不能全面、真实地反映学校的经济状况和成本信息，导致利益相关者难以对学校的经济状况作出准确判断。其次，许多高校缺乏有效的会计信息公开平台。尽管很多学校都有自己的官方网站，但这些网站上的会计信息往往更新不及时，或者难以查询。这种情况导致学校内外利益相关者难以及时获取学校的会计信息，从而影响他们的决策。最后，一些高校对外发布的会计信息往往缺乏第三方的审核和确认。这种非独立的会计信息很容易受到学校内部利益的影响，从而损害信息的客观性和公正性，影响成本核算结果。

（三）成本核算与实际教育活动脱节

高校是知识创新和人才培养的重要场所。其核心使命涉及研究、教学与社区服务等多个领域。但是，不少高校的成本核算体系与实际教育活动脱节，导致财务决策偏离教育目标。第一，成本核算经常倾向于计量那些容易量化的项目，而忽视那些难以量化但对教育品质至关重要的要素。例如，对于学术研究和创新的投入，尽管它们没有直接的经济回报，但对于学术声誉的提升和研究环境的建设至关重要。简单地将这些投入视为成本，会导致高校在决策时低估其长期价值[2]。第二，许多高校的成本核算体系过于注重短期的财务表现，而忽略了长期的教育目标。这会导致学校在面临财务压力时，倾向于削减那些长期有回报，但短期没有明显经济效益的项目，如图书馆的建设、实验室的更新或教育质量的提升。第三，由于成本核算与实际教育活动脱节，高校在制定预算和资源分配时过于依赖统计数据，而忽视了真正的教育需求和目标。这种做法导致资源浪费或分配不当，进而影响学校的整体教育效果。

（四）从业人员水平参差不齐

高校的健康发展离不开专业、高效的管理团队。然而，许多高校在从业人员队伍构建上存在明显的问题，具体表现为从业人员的业务水平参差不齐。一方面，由于高校成本会计核算的特殊性和复杂性，其对从业人员的要求比其他领域更为严格。但事实上，许多高校成本会计核算与管理人员并未接受过专门的高等教育成本管理培训，导致其在实际操作中经常出现错误。另一方面，高校的成本核算人员流动性大，导致经验积累不足。其一，由于高校成本会计核算工作具有特殊性和压力，不少从业人员选择跳槽；其二，由于培训机会有限，新入职的从业人员往往缺乏必要的业务知识；其三，部分高校的成本管理人员过于依赖传统的工作方法和工具，不愿意或不会采用新的技术和方法，导致工作效率低下，且容易出错；其四，由于成本会计核算和管理人员业务水平参差不齐，其在进行内部交流和合作时，经常会出现信息不对等和信息误解的情况，导致决策效率低下，甚至产生错误的决策。

三、高校加强成本会计核算与管理的措施

（一）引入现代化会计核算工具和技术

对高校来说，提升成本会计核算与管理的质量和效率，关键在于引入现代化的会计核算工具和技术。这些工具和技术不直接关联财务报告的生成，而是专注于成本的精确核算和有效管理，确保成本数据的准确性和实时性。首先，现代化会计核算工具能够为成本分析提供支持，使得高校能够更精确地追踪各种成本。例如，通过金蝶软件，高校可以细致地记录每个项目、部门或活动的具体成本，包括直接成本和间接成本。这种精准的成本追踪对于成本控制和成本决策至关重要[3]。其次，利用大数据分析等现代技术优化成本管理。通过运用大数据技术分析历史成本数据和市场趋势，高校能够预测未来成本的变化趋势，从而提前进行成本结构的调整和规划。这有助于高校在成本管理上作出更为科学和有效的决策。最后，现代化的会计核算技术可以帮助高校及时识别成本浪费的领域，实现成本优化和控制。例如，通过实时的成本监控和分析，高校可以迅速发现不合理的成本开支，及时调整策略，以减少不必要的支出。

（二）建立完善的会计信息公开和传递机制

随着高校治理结构的复杂化和利益相关者对信息透明度的高要求，确保会计信息公开和有效传递已成为高校财务管理的核心议题。一个健全的会计信息公开和传递机制不仅能够提高高校的治理透明度，还可以增强高校的成本管理能力。首先，高校应明确公开会计信息的目标群体和内容范围。不同的利益相关者有不同的信息需求，如学生和家长更关心学费的使用情况，而财务人员则更关心资金的使用效果。高校应确保提供的信息既全面又有针对性，满足不同群体的需求。其次，为了确保会计信息的真实性和准确性，高校可以考虑建立一个独立的信息披露监督机构。该机构应负责审核和验证所有公开的会计信息，确保其真实、准确和及时，以此为成本会计核算与管理奠定基础。同时，该机构也可以接受公众的投诉和建议，持续优化会计信息公开和传递机制[4]。最后，高校应鼓励和支持成本管理部门与其他部门之间的信息交流。通过定期开展内部会议和研讨会，确保所有部门都了解并遵循相同的信息公开和传递标准。同时，高校也可以加强各部门之间的合作，确保成本会计信息的完整性和连贯性。

（三）深入了解教育活动，构建与之相符的核算模型

在高校中，传统的成本会计核算模型无法完全捕捉和反映教育活动的复杂性。因此，为了更好地服务于高校特定的需求，构建与教育活动相匹配的核算模型变得至关重要。为此，高校需要组织专业团队对当前的教育活动进行深入的调研和分析。这包括对课程设置、教学方式、实验和实践活动、学生组织活动等进行全面的了解。此外，还要考虑到学校的文化和长远的战略目标。这样一来，团队可以获取全面且真实的数据和信息，为后续的核算模型制定奠定坚实的基础。接着，基于收集的数据和信息，高校需要设计出一个灵活且细致的核算模型。这个模型要能够充分反映高校的资源配置、成本分布和价值创造过程。为确保模型的可靠性和稳定性，高校可以考虑引入数学统计工具，如线性规划、决策树和蒙特卡洛模拟等，用来辅助模型的建立和验证。当核算模型构建完成后，高校需要进行实际测试和验证。这涉及在某些部门或项目中试运行新的核算模型，并做好收集反馈，然后进行必要的调整。只有当模型在实际操作中表现良好，才可以推广到整个高校。然而，仅仅构建与教育活动相匹配的核算模型是不够的。高校还需要定期对模型进行审查和更新，以确保其始终与教育活动保持同步。随着时间的推移，教育活动的内容和形式会发生变化，新的技术和方法会被引入，学校的战略目标和方向也会有所调整。因此，核算模型需要具有一定的适应性和灵活性，以满足不断变化的需求。

（四）提高财务人员整体水平

高校的成本会计核算与管理质量很大程度上取决于财务人员的能力。因此，提升财务人员的整体水平成为优化高校成本会计核算与管理的关键环节。提高财务人员整体水平并不仅仅是技能提升的问题，而是包括知识、技能、态度和文化等多个方面。首先，从知识层面，高校应该定期为财务人员提供专业培训。这可以是最新的会计准则、税务政策、财务工具等的培训，也可以是高校特有的运营模式和财务管理的专题培训。除此之外，鼓励财务人员参加相关研讨会和学术会议也是一个有效方式，这不仅可以让他们获取最新的行业知识，还可以拓宽他们的视野。其次，从技能层面，高校需要确保每一位财务人员都能够熟练掌握和运用所需的工具与技术。这包括传统的财务软件、高级的数据分析工具，以及与其他部门协同工作的工具。同时，应该鼓励财务人员掌握跨学科的技能，如项目管理、沟通协调和团队领导等。再次，从态度和文化层面，高校需要培育一种注重细节、严格遵循规则、持续创新和团队合作的文化。这需要高校的管理层给予足够重视，制定明确的行为准则，并通过各种方式传达给每一位员工。此外，定期的团队建设活动和文化交流活动也可以帮助增强团队的凝聚力和文化认同感[5]。最后，为了确保这些措施有效实施，高校还需要建立一个全面的绩效评估体系。这个体系不仅要评估财务人员的业务成果和绩效，还要评估他们的学习和成长情况、团队合作能力和文化传承力等。只有这样，才能真正激发财务人员自我提升的积极性和创造性，使他们不断追求卓越，为高校的成本会计核算与管理作出更大的贡献。

四、结语

随着教育体系日益复杂化，以及社会对高等教育的期望值持续上升，高校成本会计核算与管理变得更加重要。高效和公正地开展成本会计核算与管理，不仅能够提高高校的经济效益，还能促使高校履行好对社会、学生和各利益相关者的责任与承诺。基于此，本文提出一些优化成本会计核算与管理的措施，期望能够帮助高校进一步提高成本会计核算与管理水平，为应对未来的挑战做好准备。