东城区档案局制定《在社区调整中加强档案工作的实施意见》

东城区档案局制定《在社区调整中加强档案工作的实施意见》

近日，东城区对辖区内部分社区规模作出调整，为做好社区调整过程中的档案工作，确保涉及调整的社区档案的完整与安全，区档案局第一时间向各街道印发了《在社区调整中加强档案工作的实施意见》，加强政策指导。该实施意见以《档案法》《城市社区档案管理办法》《北京市社区档案工作管理办法》等为依据，强调了在社区调整中做好档案工作的重要性和档案处置工作具体要求，针对社区新增、合并、撤销、边界调整、更名5种不同调整情形，明确处置原则和处置内容，确保档案的归属与流向清晰明确。（宋瑜）

西城区档案馆多举措做好2023年度民生档案查询利用工作

2023年，为落实“为党管档、为国守史、为民服务”职责使命，进一步做好查档接待工作，保障服务效率和质量，将资政惠民落到实处，西城区档案馆多举措做好民生档案查询利用工作。一是强化组织领导、提供暖心服务；二是明确工作标准、提升工作质量；三是加强人员培训、提升服务水平；四是强化协同联动，推动资源共享。全年共接待查档8008人次，同比增长35.2%；出具证明材料7563份，同比增长28.8%；利用档案7097卷（件），打印扫描件20268页，复印1959页。民生档案利用率86.7%，其中婚姻、知青、招工档案占比分别为75.4%、4.8%、6.4%。民生档案跨馆查询件数1577件，同比增长高达90.9%。（徐家天泽）

朝阳区档案馆2023年馆藏1994年至1996年档案开放审核工作圆满结束

朝阳区档案馆2023年馆藏1994年至1996年档案开放审核工作圆满结束。2023年12月29日，区档案馆第38次馆务会审议2023年馆藏1994年至1996年档案开放审核复审工作，同意馆藏开放审核委员会意见，形成终审结果。此项档案开放审核工作涉及107家审核单位，780710件档案总量，其中文书档案187071件，同意向社会开放文书档案19208件。区委办副主任、区档案局局长、区档案馆馆长、区志办主任叶建宁强调，档案开放审核工作是档案馆重要的基础工作之一，要守好保密底线，确保不出现安全问题。2024年采取第三方协助开展档案开放审核工作方式后，要严控程序环节，提前化解风险，筑牢安全防线。（李悦）

海淀区档案馆与国家图书馆联合开展老旧民生档案修复工作

为提升老旧和破损档案的保护利用水平，近日，海淀区档案馆与国家图书馆开展跨界合作，邀请国家图书馆修复专家刘建明老师指导，将古籍修复经验运用到档案修复工作中，对接收进馆前已严重破损且影响利用的两卷婚姻档案实施修复。此次修复严格按照修旧如旧、最少干预和过程可逆原则，同时符合档案修复和古籍修复标准，最大限度还原档案原貌，保障档案正常利用。下一步，海淀区档案馆将加大对档案保护技术的研究和专业人才的培养，继续开展馆藏档案纸张酸度检测、老旧破损档案修复等工作，积极探索和深化现代科技支撑档案保护工作。（张秀青）

丰台区档案馆制定五年档案接收计划

为确保新馆建成后快速大批量接收档案进馆，做到应接尽接，丰台区档案馆根据《中华人民共和国档案法》《国家秘密定密管理暂行规定》《各级各类档案馆收集档案范围的规定》等制定五年档案接收计划，从2024年至2028年，用五年时间完成全区118家立档单位应进馆档案的接收工作，在不断丰富馆藏资源的基础上，把新时代党领导人民推进实现中华民族伟大复兴的奋斗历史记录好、留存好。（李月梅）

石景山区档案馆召开新馆展陈论证会打造党建、文化宣传主阵地

近日，石景山区档案馆针对新馆展陈与设计公司就展陈物品选择和视频脚本召开新一轮的论证会。会上，设计人员详细介绍了新馆展厅展陈的设计理念、思路及设计方案，并对设计方案提出多条合理化建议。区档案馆表示：在方案设计和修改中，要注重档案本身作用的发挥，一切以档案为根本；要加强实地考察，参考本地人物传记和风土人情，充分体现地方特色；展陈设计要突出亮点，进一步发挥新馆展陈的党建、文化宣传主阵地作用。下一步，双方将就展陈效果继续改进设计方案，力争通过新馆展陈，更好地讲述石景山故事，弘扬档案文化。（魏葳）

门头沟区档案史志馆圆满完成2023年档案接收工作

为避免新馆搬迁时档案封装，2023年底区档案史志馆完成了2023年和2024年的档案接收计划，并全部完成数字化工作。在确保档案安全的前提下，及时统筹协调，把控档案接收进度，确保档案接收移交工作平稳有序。2023年，区档案史志馆共接收60家立档单位形成的档案，其中文书归档文件73645件，文书案卷1725卷，会计档案388卷，科技档案11卷，照片档案256张，实物档案4件。此次接收档案比原計划多接收了3家立档单位档案，包括区婚姻登记处14280件婚姻登记档案、区房屋征收事务中心1530卷拆迁档案和区疫情防控领导小组办公室3772件疫情防控专题档案。（果蕾）

房山区档案馆开展接收进馆档案数据备份工作

开展档案数据定期备份工作，是加强档案信息安全建设的一项重要措施。房山区档案馆数字资源管理科于2024年1月份开展了接收进馆档案数据备份工作，本次备份内容包括2023全年接收进馆的24家单位及项目档案数据，共计37716卷、556.864GB。按照市局三套制管理办法，做好馆藏三套硬盘数据的增量备份工作，并对应更新馆藏档案数字化台账，确保数字化台账实时准确反映馆藏数字化副本的数据情况，为馆藏档案数字资源建设筑牢数据基础。（赵帆）

通州区档案馆持续推进档案利用便民化服务

2023年，通州区档案馆持续推进档案利用便民化服务，方便广大利用者就近、便捷查档，共接待社会各界利用者4404人次，利用档案6542卷次，出具各类证明5111份、15088页。区档案馆通过多种举措，形成“信息多跑路、群众少跑腿”的惠民服务体系：一是持续推进异地跨馆利用服务，先后与天津市宝坻区档案馆等签订异地跨馆利用服务协议。二是积极参与北京市档案局、北京市档案馆构建的市区两级综合档案馆民生档案跨馆查阅、异地出证利用体系。三是依托“京通”小程序的“北京市档案移动服务平台”和国家档案局搭建的“全国档案查询利用服务平台”，使档案利用更便捷，更高效。（梁鋆）

顺义区档案馆发挥资源优势服务全区基层党组织深化主题教育

顺义区档案馆作为市、区级爱国主义教育基地，被区委主题教育领导小组办公室择优确定为主题教育现场教学阵地。主题教育期间，区档案馆发挥“档案+党建”“党史+党建”特色品牌效应，通过区情区史宣传，展现顺义区贯彻落实习近平新时代中国特色社会主义思想，以及习近平总书记对北京一系列重要讲话精神；通过“百年峥嵘·顺义印迹—顺义区党史档案陈列展”与主题课堂相结合的方式，扩大现场教学影响力。2023年9月至12月，区档案馆主题教育现场教学阵地共接待全区各基层党组织参观171场，接待现场学习2772次，高效率、高质量服务主题教育走深走实。（刘英楠）

昌平区档案馆接待中央档案馆调研档案数字化工作

1月18日，昌平区档案馆迎接中央档案馆调研组一行到馆对档案数字化核查项目开展调研。调研组与区档案馆开展座谈交流，区档案馆介绍了馆藏档案数字化核查项目的整体情况，双方就核查工作的项目管理、流程管控、技术应用、安全管理和人员管理进行了深入交流，对项目要点和执行过程中的难点进行了研讨，对如何应对项目执行挑战和困难交换了意见。调研组对区档案馆数字化核查项目表示肯定，并提出宝贵建议。双方表示，后续将加强多层级经验交流，以提升数字化项目的执行质量，深化馆藏档案数据化转型应用，提升档案数字化工作整体水平。（刘军）

大兴区档案馆完成新版《大兴区档案馆指南》修订工作

为充分发挥档案服务功能，大兴区档案馆于1月下旬完成了《大兴区档案馆指南》重修工作，为档案查阅再添“利器”。全书依据国家档案局发布的《档案馆指南编制规范》，充分结合新时代档案事业发展要求和馆藏实际，全面系统介绍了区档案馆的基本情况和馆藏主要内容。该书由档案馆概况、馆藏档案、馆藏资料、附录和插图等部分组成，共14万余字，内容全面系统、重点突出，是档案工作人员和利用者了解馆藏基本情况、开发利用馆藏档案资源、查阅利用馆藏档案资料的“案头向导”。（杨辉）

平谷区档案馆圆满完成2023年基层档案数字化副本接收工作

区档案馆多措并举，高质量推进档案数字化工作，2023年圆满完成全区29家基层单位档案数字化副本接收工作，共接收8.5万余卷（件）、77万余页，数据总量751GB。具体措施如下：一是筑牢安全保密防线，开展安全保密教育，压紧压实安全责任，确保档案数字化工作安全可靠；二是严控数字转化质量；对进馆档案电子目录和数字化副本进行精准把控，逐条逐页检查，发现问题及时督促整改；三是提升同题共答实效，强化与基层单位的沟通联系，通过业务培训、摸底调研、全程指导等多举措，确保档案数字化工作顺利进行。（刘彬彬）

怀柔区档案馆指导主题教育档案收集整理工作

近日，根据《重大活动和突发事件档案管理办法》和中共北京市怀柔区委学习贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想主题教育领导小组办公室工作安排，怀柔区档案馆深入主题教育各工作组，共同研究制定了《怀柔区学习贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想主题教育文件材料归档范围和整理标准》，明确了收集整理主题教育档案的工作目的、意义和业务标准。为确保主题教育档案收集齐全、整理规范，组织档案业务人员对我区7个工作组在开展主题教育工作中形成的档案收集整理工作进行指导，为后续顺利移交区档案馆奠定了基础。（段晋媛）

密云区档案馆接待区委常委、办公室主任季荣旺同志调研

1月下旬，密云区委常委、办公室主任季荣旺同志带队到区档案馆就档案馆“两馆建设”情况和档案工作开展情况进行调研及座谈。季荣旺一行实地察看了区档案馆新馆建设工地，深入了解了新馆项目建设的安全生产工作，认真听取了功能用房布局等相关介绍。在座谈会上，区档案馆馆长田野同志聚焦档案馆业务工作开展情况和新馆建设推进情况进行了汇报。季荣旺同志对区档案馆在档案业务建设和新馆建设上取得的成绩给予了充分肯定，并强调要切实履行职责，担当使命任务，加快新馆开馆建设，精心筹划展馆设计，节约办馆、办展，筑牢安全生产防线，务必确保顺利开馆。（张珊珊）

延慶区档案史志馆召开“擦亮金名片兰台立新功”荣誉馆员助力建设最美冬奥城研讨会

1月24日，延庆区档案史志馆召开“擦亮金名片兰台立新功”荣誉馆员助力建设最美冬奥城研讨会。会上，荣誉馆员们就如何让档案史志工作更好助力建设最美冬奥城，加强宣传提升档案史志的影响力与渗透力，抢救性保护与征集档案史料，开展档案史志资源共享与协作等议题展开研讨、献言献策。区档案史志馆馆长郝建云对荣誉馆员一年来的工作表示肯定和感谢，并强调要积极梳理各位荣誉馆员的意见和建议，站在“为党管档、为国守史、为民服务”的高度，擦亮长城、世园、冬奥三张金名片，为建设生态文明幸福最美冬奥城做出兰台人的贡献！（陈敏学）