企业治理中的法律顾问制度现存问题及优化

2024-03-19杨洋

法制博览 2024年2期

关键词：法律顾问法律专业

杨洋

西藏大学，西藏拉萨 850000

在当前社会经济发展背景下，法律顾问制度的研究对于企业在管理法律风险、解决纠纷等方面具有重要的意义。它可以帮助企业提高法律合规性和风险控制能力，保护企业的合法权益，促进企业的可持续发展。

一、企业法律顾问制度的概述

（一）企业法律顾问制度的背景

我国企业法律顾问制度的适用是在《中华人民共和国律师法》和《企业法律顾问管理办法》等法律法规的指导下进行的。根据这些法规，法律顾问的角色主要是为企业提供法律咨询、起草和审核合同、处理法律纠纷等方面的专业服务。法律顾问在企业中的地位和作用逐渐得到重视，越来越多的企业开始意识到法律顾问的重要性，并积极聘请法律顾问来提供专业的法律支持。

一方面，随着我国法律环境的不断完善和法律服务市场的发展，法律顾问的专业能力逐步提升。越来越多的法律顾问具备丰富的法律知识和实践经验，能够为企业提供全面、专业、个性化的法律服务。［1］同时，一些大型律师事务所和专业法律服务机构也提供法律顾问团队，能为企业提供更全面的法律支持；另一方面，随着我国法律环境的不断优化和法律风险控制的不断强化，企业对法律合规的要求越来越高。法律顾问在企业中扮演着重要的角色，帮助企业建立健全的合规管理体系，提供法律风险评估和预防建议，协助企业应对法律风险和处理法律纠纷。随着我国经济的快速发展和企业对法律服务需求的增加，法律顾问行业不断发展壮大，越来越多的律师和法律专业人才选择从事法律顾问工作，并通过不断学习和提升自己的专业能力来适应企业的需求。

（二）企业法律顾问制度的内容

企业法律顾问制度是指企业聘请专业的法律顾问来为企业提供法律咨询和支持的一种制度安排。法律顾问在企业治理中担任着重要的角色，帮助企业管理法律风险、保护企业利益、合规经营等。

企业法律顾问制度通常包括以下几个方面：第一，提供法律咨询和意见。法律顾问通过对企业法律事务的分析和研究，为企业提供法律咨询和意见。他们可以帮助企业识别和理解法律风险，提供合规建议，解答企业在法律问题上的疑问。［2］第二，参与决策和合同谈判。法律顾问通常会参与企业的重要决策和合同谈判过程，为企业提供法律意见和建议。他们可以帮助企业评估合同条款的法律风险，确保企业在与他人签订合同时能够保护自身的权益。第三，管理法律诉讼和争议解决。法律顾问在企业面临法律诉讼和争议解决时，可以提供法律支持和代理。他们可以协助企业制定诉讼策略，参与庭审过程，维护企业的合法权益。第四，监督合规和风险管理。法律顾问可以监督企业的合规经营和风险管理工作。他们可以协助企业建立合规制度和流程，监督企业的合规行为，预防和化解法律风险。第五，培训和教育。法律顾问可以为企业员工提供法律培训和教育，提高员工对法律问题的认识和理解，增强企业内部的法律意识和法律合规能力。

二、企业治理中法律顾问制度的现存问题

（一）法律顾问的角色定位不清晰

部分企业中法律顾问的角色定位不够明确，缺乏有效的沟通和协调机制。有些企业将法律顾问仅仅视为法律事务的处理者，忽视了其在企业战略决策和风险管理方面的重要作用。这可能导致企业在重大法律事务处理过程中缺乏法律专业支持，增加了法律风险。

在一些企业中，法律顾问的角色定位不够明确，缺乏明确的职责和权利边界。有些企业将法律顾问仅仅视为法律事务的处理者，忽视了其在企业战略决策和风险管理方面的重要作用。这可能导致企业在重大法律事务处理过程中缺乏法律专业支持，增加了法律风险。［3］同时，在企业治理中，存在法律顾问与企业内部各部门之间的沟通和协调机制不够完善的问题。企业内部各部门对法律顾问的需求和期望可能存在差异，缺乏有效的沟通渠道和协调机制。这可能导致企业在法律事务处理中出现信息不对称和决策不一致的问题，增加了企业的法律风险。

（二）法律顾问的专业能力不足

一些企业在选择法律顾问时只考虑价格因素，忽视了法律顾问的专业能力。一些法律顾问缺乏深入的行业知识和实践经验，无法提供针对性的法律咨询和解决方案。这可能导致企业在法律风险评估、合同审查和纠纷处理等方面存在盲点，增加了企业的法律风险。

第一，企业聘请的法律顾问可能缺乏深入的法律知识和专业技能，无法提供高质量的法律咨询和服务。他们可能对法律法规和相关案例了解不够全面，无法准确解读法律条款和规定，导致给企业提供的法律意见存在偏差或错误。第二，不同行业在法律要求和规定上存在差异，需要法律顾问具备相应的行业知识和经验。若法律顾问对特定行业的了解不足，无法提供针对性的法律咨询和解决方案，很可能导致企业在行业监管、合同谈判和纠纷处理等方面存在风险。第三，企业的业务模式和运营机制对法律顾问的要求是不同的，需要法律顾问具备对企业的深入了解。如果法律顾问缺乏对企业的了解，无法充分理解企业的需求和风险点，将导致提供的法律意见和服务不够精准和有效。第四，企业在面临法律问题时，需要法律顾问具备解决问题的能力和经验。缺乏解决问题的能力和经验的法律顾问难以提供切实可行的解决方案。他们可能只能提供抽象的法律理论，无法在实际操作中给出具体的建议和指导。

（三）法律顾问的独立性和诚信度问题

很多企业存在对法律顾问的依赖性过高的问题，导致法律顾问无法真正独立、客观地提供法律意见。此外，一些法律顾问存在诚信度问题，不充分履行法律职责，甚至与企业内部人员勾结，违反法律规定。这可能导致企业在法律事务处理中出现失误和违规行为，损害企业的声誉和利益。

第一，法律顾问可能面临利益冲突的情况。例如，他们可能同时为多个利益相关方提供法律服务，而这些利益相关方之间可能存在利益冲突。这可能导致法律顾问在提供法律意见和服务时存在偏袒某一方的情况，影响其独立性。［4］第二，企业在法律事务上可能高度依赖法律顾问的意见和建议。一些法律顾问可能利用这种依赖性来谋取私利，提供不实或有偏见的法律意见。他们可能违背职业道德，不以企业的利益为先，而是以自身利益为重。第三，一些法律顾问可能缺乏透明度，不愿意向企业披露与其相关的利益关系和经济利益。这可能导致企业无法全面了解法律顾问的独立性和诚信度，增加了法律风险。而且一些法律顾问可能存在不诚信行为，如泄露客户的商业机密、收受贿赂或行贿等。这种不诚信行为可能导致企业的商誉受损，甚至引发法律纠纷和经济损失。

（四）存在法律顾问的服务效率和响应速度不高现象

实践中，企业在与法律顾问合作时，大量存在服务效率低下和响应速度慢的问题。一些法律顾问可能缺乏及时响应和高效执行的能力，使得企业在法律事务处理过程中屡屡遇到困难和延误，对企业的决策效率和竞争力非常不利。

究其原因，一方面部分法律顾问事务繁忙，可能同时为多个客户提供服务。这可能导致他们无法及时响应企业的需求，服务效率不高。此外，一些法律顾问可能缺乏足够的助手或团队支持，限制了他们的工作效率；另一方面，我们在前文提到，企业在特定行业中可能面临特殊的法律问题和挑战。但是很大一部分法律顾问相关行业知识和经验储备不足，无法提供准确和实用的法律建议。这可能导致企业在解决法律问题时耗费更多的时间和资源。还需要考虑的是，企业在处理法律事务时可能需要与不同的法律顾问进行沟通和协调。然而，由于各个法律顾问之间的沟通不畅或协调不力，可能导致服务效率低下和响应速度慢。

三、企业治理中法律顾问制度的优化对策

（一）企业与法律顾问建立长期合作关系

企业可以与一些具有专业知识和经验的法律顾问建立长期合作关系，这样可以增加彼此的了解和信任，提高服务效率和响应速度。同时，长期合作关系还可以使法律顾问更好地理解企业的业务和需求，提供更加个性化和定制化的法律服务。

第一，企业应该着重选择具有相关专业知识和经验的法律顾问。要求熟悉企业所在行业的法律法规，并能够提供与企业业务相关的法律咨询和建议。企业可以通过评估法律顾问的背景、经验和专业资质来确定是否合适。与法律顾问建立长期合作关系可以带来多种好处。长期合作关系可以增加彼此的了解和信任，使得法律顾问更好地理解企业的需求和目标，还可以帮助法律顾问更好地了解企业的业务和运营模式，提供更加个性化和定制化的法律服务。第二，企业应定期与法律顾问进行企业会议和企业制度更新。［5］这样可以及时了解企业面临的法律问题和挑战，以及法律顾问提供的解决方案和建议。定期会议和更新还可以帮助企业与法律顾问保持紧密的联系，及时解决问题和调整策略。

（二）企业建立多元化法律顾问团队

企业可以选择与多个法律顾问建立合作关系，形成一个多元化的法律顾问团队。这样可以确保企业在面对不同法律问题时能够得到全面和专业的法律建议。此外，多元化的法律顾问团队还可以提高服务的灵活性和适应性，更好地满足企业的需求。

第一，选拔方面，企业应该采取多样化的招聘和选拔方法，吸引不同背景和经验的法律顾问加入团队。可以通过广泛的招聘渠道、招聘广告和专业网络来吸引多样化的候选人。在选拔过程中，应该注重候选人的专业能力和经验，同时也要重视候选人的文化背景、性别、种族等多元化因素。第二，团队形式方面，企业可以与不同背景和专业领域的法律顾问建立合作关系。可以与大型律师事务所、专业咨询公司、独立法律顾问等建立长期合作伙伴关系。这样可以获得更多不同领域的法律专业知识和经验，提供更全面的法律服务。［6］第三，要注重团队的工作环境。企业应该建立一个多元化和包容性的工作环境，鼓励员工展示自己的特长和优势。可以通过培养团队合作意识、促进信息共享和交流等方式，打破传统的组织结构和沟通方式，创造一个开放和包容的工作氛围。第四，企业可以为法律顾问提供培训和发展机会，帮助他们提升专业能力和扩大知识面。可以组织内部培训课程、外部研讨会、专业认证等，鼓励法律顾问不断学习和成长。这样可以增加法律顾问的多元化能力和适应能力。

（三）企业建立法律顾问绩效评估机制

企业可以建立法律顾问的绩效评估机制，定期评估他们的服务质量和工作效率。可以根据绩效评估结果，对法律顾问进行奖惩和激励，以提高他们的工作动力和服务质量。

第一，企业应该与法律顾问明确约定绩效指标，包括但不限于工作质量、效率、客户满意度、团队合作等方面。这些指标应该与法律顾问的职责和目标相匹配，并且能够衡量他们的工作表现和贡献。第二，企业应该制定详细的绩效评估标准，明确各项指标的权重和评分标准。可以采用定量和定性相结合的评估方法，包括绩效评分表、案件评审等。评估标准应该客观、公正、透明，并与企业的价值观和战略目标相一致。第三，企业可以建立奖励和惩罚机制，激励法律顾问的积极表现和优异成绩，同时对绩效不佳的法律顾问采取相应的纠正措施。