对建筑企业业财融合问题的探讨

李佃香

（作者单位：上海新置建筑工程有限公司）

一、业财一体化的背景

在企业治理方面，我国建筑企业通常采用直线职能制度，这表明目前仍是以职能管理为主导。然而，这种方法带来了一系列问题，如组织机构庞大、部门之间存在壁垒和本位主义现象，以及流程重复、冗长等挑战，这些因素共同导致了企业在快速准确地响应需求方面存在困难。为了解决这一问题，业财一体化应用显得尤为重要。它不仅可以确保企业运营有序推进，还能积极影响管理层的决策，从而推动企业的发展。

业财一体化意味着将企业的业务、财务和管理流程有机地整合，使业务和财务部门的员工之间相互了解、紧密协作，使财务人员能够深入了解业务的前沿，同时确保财务管理要求贯穿于业务活动的全流程。通过融合财务和业务数据，实现信息化，构建高效的数据共享体系，从而提升企业的管理能力和效率，达到经营目标。

实施业财一体化可以为经营决策提供参考依据，促进建筑企业的经济效益提升，同时增强企业的风险防范能力。这一策略能够帮助企业更好地了解自身状况，准确把握市场动态，从而更有针对性地做出决策，加强财务管理并有效应对风险。

二、建筑施工企业业财一体化的实施意义

（一）为经营决策提供参考依据

建筑行业所面临的特点在于其传统性和分散性，导致了不同项目工地具有高度差异的业务流程和过程管控，难以达到标准化和精细化水平。然而，随着近年来业务规模的不断扩大，一系列管理问题逐渐显现，其中“信息孤岛”现象成为一大障碍，妨碍了各部门职能的充分发挥。在这一背景下，引入业财一体化策略显得尤为重要。通过信息技术的引导，业财一体化能够促进业务和财务部门之间的紧密沟通与协作，实现更深层次的业财融合。这使得数据信息能够以更高效、更有价值的方式进行传递，通过数据的分析、整合和应用，实现了业务和财务之间的双向沟通与反馈循环[1]。这不仅保障了数据的准确性和价值，还有助于领导层全面了解实际经营状况，从而确保经营决策的准确性。

（二）提升企业的风险防范能力

推动业财一体化顺利进行，有助于加强企业的风险管理和防范能力。通过详尽的财务信息，企业能更准确地评估建筑市场和企业运营环境，进而采取相应的风险预警措施，精准识别潜在风险，制定适当的防范策略，有效避免各类风险的发生，防止因风险带来的不必要问题。财务部门对业务数据进行深入分析后，能够准确捕捉其中潜在的问题，从而优化现有的企业经营管理模式，确保工作流程更加严谨规范，为企业的长期发展创造有利条件。

（三）精细化成本控制

业财一体化使企业能够更精确地追踪和分析成本结构。这有助于识别哪些成本是可控的，从而优化资源分配，降低不必要的开支，提高利润率。

（四）实现效益最大化

通过将财务和业务数据整合，企业可以更好地衡量投资回报率、利润率以及各项业务指标。这有助于识别哪些项目或业务领域的收益最大，从而指导战略决策。

（五）促进跨部门协作

业财一体化能够打破部门之间的壁垒，促进不同部门的协作。财务和业务部门之间的沟通更加紧密，问题可以更快速地得到解决，从而提高项目推进的效率。

（六）快速响应市场需求

实时的业务和财务数据使企业能够更迅速地调整生产、库存和销售策略，以满足市场需求的变化。这有助于抓住商机，保持市场敏感性。

（七）提高客户满意度

业财一体化可以使企业更好地了解客户需求，更精确地掌握客户的信用状况，从而提供更合适的服务和解决方案，提高客户满意度。

（八）推动数字化转型

业财一体化需要借助信息技术来实现数据的融合和共享。这将推动企业朝着数字化转型迈进，增强信息化能力，适应未来发展趋势。

通过实施业财一体化，建筑施工企业可以在管理、决策、风险控制等方面取得明显的优势，提高综合竞争力，实现持续增长。

三、建筑施工企业业财一体化的实现途径

建筑施工企业实现业财一体化需要考虑多个方面，包括技术、流程、组织和文化等。

（一）构建高效的沟通机制

企业业财一体化是一项综合性举措，不能单纯依赖某个部门或系统的推动，需要企业高层领导充分关注。首要任务是确立共识，将业财一体化列为整体改革发展目标之一，并制订相应计划，成立以企业领导为组长的工作领导小组，全力推进实施。要加强在各层级的宣传，提升管理者和员工对业财一体化的重要性的认识，形成共识。建立定期的专项工作推进会议制度，加强协调。有关部门一同参与会议，阐明观点和需求，促使相互理解、支持，及时有效沟通，同时保障提出的需求和问题得到反馈，共同找出解决问题的最佳方案，确保部门间顺畅沟通，有序开展工作。另外，建议建立长期沟通机制，促使业务和财务部门保持密切沟通，坚持“业财融合”理念，定期进行业务探讨，准确了解双方经营状况。通过业务部门与财务部门的协同，进行数据搜集、分析和处理，并明确各部门和岗位的职责与权限，以建立完善的业财一体化组织框架，创造积极的工作氛围，从而事半功倍地实现融合效果[2]。

（二）优化企业内部控制体系

为实现业财一体化，建筑施工企业应全面审视现有的管理流程，明确关键管理节点，对业务、财务以及其他管理领域的冗余部分进行整合，精减重复的管理环节，精减不必要的部门和职位，进行企业管理流程的重新设计，进而重塑企业内部控制体系。在管理流程优化的过程中，业务和财务部门需密切协作，澄清业务和财务之间的接口，确保二者对于相同数据概念的理解保持一致，使数据在各个系统之间能够得以流通和共享。此举将以业务与财务的融合标准化管理表单的形成，使得施工项目等底层管理环节能够直接应用并执行，实现“流程管理标准化，表单标准化”，推动标准化管理的实施。

（三）建立一体化信息管理平台

1.数据整合与信息系统建设

需要整合业务和财务数据，确保数据的准确性和一致性。为此，可以建立一个集成的信息系统，包括企业资源计划（Enterprise Resource Planning, ERP）系统等，使业务和财务数据能够无缝交流和共享[3]。

2.流程再设计

需要分析当前的业务和财务流程，重新设计流程，使其能够更紧密地衔接。确保信息在不同部门之间能够流通，减少冗余环节和信息断层。

3.人员培训和意识培养

培训员工，使其理解业财一体化的重要性和优势。提供培训，以便他们能够熟练使用新的信息系统和流程，推动财务和业务部门的合作。

4.制定数据标准和指标体系

建立一套统一的数据标准和指标体系，确保财务和业务部门对于数据的定义和解释一致。这有助于避免信息误解和混淆。

5.激励机制设计

设计激励机制，鼓励员工积极参与业财一体化的实施。可以设置奖励制度，以认可在整合过程中作出贡献的个人和团队。

6.风险管理

在实施业财一体化过程中，要识别可能的风险并制定应对策略。这可能涉及数据安全、系统故障、员工抵触等问题，需要在实施计划中有相应的预防和应急措施。

7.文化变革

营造合作、共享和协作的文化氛围，使财务和业务部门之间能够互相信任，愿意分享信息和资源。领导层需要树立榜样，倡导业财合一的价值观。

8.渐进式实施

业财一体化并非一蹴而就，应采用渐进式的方法。首先，在某一具体领域实施，然后逐步扩展到其他领域，以降低风险并适应组织变化。

9.监控和评估

业财一体化实施后，持续监控业财一体化的效果，分析实际运行中的问题和挑战。根据数据和反馈，不断优化流程和系统，确保其持续有效。

通过综合考虑这些实现途径，建筑施工企业可以逐步推进业财一体化的实施，实现财务和业务的紧密结合，提高管理效率和决策质量，增强企业竞争力。

（四）加强复合型财务人才的培养

人员素质是影响业财一体化效果的重要因素，因此需强化对复合型财务人才的培养。首先，需进一步提升财务人员的财务知识储备。仅仅拥有财务会计知识无法满足从传统财务会计到管理会计的过渡需求。因此，应加强培训，推动财务知识的升级和完善。其次，应为财务人员提供更多学习业务知识的机会，例如，通过委派财务人员参与项目，或进行短期业务岗位轮换，促使财务人员学习与交流。深入项目中了解施工生产全过程，充分掌握业务环节和流程，理解施工项目的计划、进度、清单、人力资源管理等各项工作。进行岗位轮换，则有助于理解业务处理流程和关键管理节点，从不同角度思考问题。通过双向弥补专业和业务知识，培养更多的复合型财务人才，以满足业务与财务融合的需求。

四、当前建筑企业业财一体化存在的问题及应对策略

当建筑企业实施业财一体化时，可能面临诸多问题，以下简单列示了可能存在的问题及应对策略。

（一）“信息孤岛”问题

不同部门使用独立的软件和系统，导致数据难以共享和整合，造成“信息孤岛”现象。应对策略：引入集成的企业资源规划（ERP）系统，将各部门的数据整合在一个统一的平台上，实现信息的无缝流通[3]。

（二）流程不规范问题

各个部门可能具有各自的流程和标准，导致数据录入和处理不一致，影响业务和财务数据的准确性。应对策略：制定统一的流程标准，明确各个环节的操作流程和数据录入要求，确保数据的一致性和准确性。

（三）技术和培训问题

员工可能不熟悉新系统的使用，技术难题可能阻碍数据录入和分析的进行。应对策略：提供系统培训，包括使用技巧和操作指南，同时建立技术支持渠道，帮助员工解决技术难题。

（四）数据质量问题

数据质量低下可能导致错误分析和决策，影响企业的整体运营。应对策略：建立数据质量管理机制，定期审查和清洗数据，确保数据的准确性、完整性和一致性[4]。

（五）文化差异问题

财务和业务部门的文化差异可能导致沟通障碍和合作问题，影响信息共享和协同工作。应对策略：促进跨部门的沟通和合作，建立共同的目标和价值观，鼓励信息交流和团队合作。

（六）投资成本问题

一体化系统的实施需要投入资金和资源，可能对企业财务造成压力。应对策略：制订详细的投资计划，包括预算和回报预测，评估系统实施带来的效益和成本，为投资作出合理的决策。

（七）变革管理问题

组织内部可能存在对新变化的抵触情绪，阻碍一体化实施的顺利进行。应对策略：进行全面的变革管理，明确变化的理由和优势，与员工沟通并引导他们参与，建立变革的阶段性计划和反馈机制。

五、建议与展望

通过以上更详细的问题和应对策略，建筑企业可以更好地应对在业财一体化实施过程中可能出现的挑战，确保系统的顺利运行和企业运营的持续改进。在本论文中，我们对建筑企业业财一体化问题进行了深入的探讨。通过分析建筑企业的管理和财务特点，我们认识到业财一体化对于提升企业决策质量、优化资源配置以及降低成本具有重要作用。然而，在实施过程中，我们也发现了信息流程整合、组织文化转变等方面的挑战。通过引入信息技术、调整组织架构和优化流程，建筑企业可以逐步实现业务和财务的有效一体化。

尽管本论文深入研究了建筑企业业财一体化问题，但在实际应用中仍有许多挑战和未知。未来的研究可以在以下方向进行拓展。随着技术创新与智能化发展、信息技术的不断进步，建筑企业可以考虑采用更智能化的工具和方法，如人工智能、大数据分析等[5]，促进业财一体化的实施和效果提升。建筑企业在业财一体化过程中需要充分考虑风险管理和合规性问题。未来的研究可以探索如何在一体化的框架下更好地管理风险，确保企业在合规范围内运营。综上所述，建筑企业业财一体化问题是一个复杂而重要的课题，需要不断研究和探索。通过不断努力和创新，建筑企业可以更好地实现业务和财务的有机融合，提升企业的竞争力和可持续发展能力。