大数据时代财务会计向管理会计数字化转型的路径研究
2024-03-18王和伊金霍洛旗纪委监委综合保障中心
王和 伊金霍洛旗纪委监委综合保障中心
引言
大数据技术的全面普及对于社会经济发展具有很大的影响,新时期发展背景下各大企业必须尽快适应大数据时代的发展需求,这样不仅能提升企业发展速度,还能科学、合理、快速地开展各项工作,我国相关财务部门对大数据时代下财务会计向管理会计数字化转型进行了详细的部署,像《管理会计基本指引》《管理会计体系的建设指导意见》等,因为企业经营管理过程中财务会计作为其中的重要环节,会涉及企业的资金核算和监督等内容,而且这个信息化时代下,各种数据信息越来越多,通过大数据技术开展财务管理工作,可以帮助企业更快适应社会发展步伐。
一、财务会计向管理会计转型的必然性
(一)会计数字化转型与会计职能拓展
财务会计本身就是企业经营管理的重要组成部分,通过对企业各项数据信息的分析、整理、记录,为企业经营发展、战略决策、制定计划提供有利依据,但是传统财务会计的管理方式主要以财务报表为主,通过报表对经营状况进行反馈,这种情况下很少会关注管理、业务方面的数据信息,而且随着信息技术的快速发展,大家对于信息技术的使用越来越普及,因此当前各个行业都逐渐向信息化发展,尤其像会计这种对于数据信息要求较高的行业,通过利用信息技术开展会计工作,不仅能提高会计人员的信息数据处理效率,同时还能实现对企业内部各项数据信息的分析和整理,从而给企业带来更高的经济效益。
(二)会计系统和业务系统的融合
当前正处于信息技术快速发展的阶段,企业在经营管理过程中所涉及的信息数据越来越多,这对于企业的数据存储、数据整理、数据记录等方面有了更高的要求,像传统会计管理过程中主要以纸质档案为主,比如会计凭证、会计账目等,而业务管理的信息管理方式与会计管理系统有着一定的区别,所以说要想帮助企业完成数字化转型,必须加强对会计管理、业务管理的分析,了解两者之间的差异,将两者之间充分融合到一起[1]。因此通过大数据信息技术手段,完成对企业经营管理过程中各项数据信息的整理,然后再进行会计信息处理工作,提升整个企业的信息处理效率,为企业制定发展计划、方案奠定基础。
(三)财务人员能力提升的必然要求
在这个大数据时代下,各个行业工作逐渐从以往的人工操作逐步转变为智能化、信息化操作,因此这种情况下也需要企业的各部门人员积极学习相关信息技术,像财务管理人员要积极了解财务软件的各项功能和作用,并且依据软件的使用要求和企业需求,进行数据信息内容的记录和填写,为后续完成会计中的资产负债表、利润表等奠定基础,例如金蝶会计软件、用友会计软件的使用,都需要会计人员熟练掌握,比如各种会计凭证的录入操作、会计账目的查询操作,而且也能为相关负责人的数据分析和判断,提供建设性的意见。另外,一个企业财务人员的综合能力,也能反映出一个企业的发展情况,只有不断提升财务人员的各项能力,才能帮助企业顺应时代发展和进步[2]。
二、财务会计向管理会计转型过程中存在的问题
(一)财务职能理念转变的问题
企业经营发展过程中,作为一名财务人员要实现对职能的转变,同时还需要企业制定合适的措施,帮助企业培养更多财务人才,但是从职能上来看,财务会计和管理会计有着一定的区别,作为一名财务人员要全面掌握管理会计,因此需要不断学习会计知识,实现自身能力提升,为企业发展、决策提供依据和帮助。现阶段许多企业并没有意识到这方面的问题,像一些财务人员对于管理会计的学习不重视,还缺乏对工作职能转变的了解,这种问题不仅仅是财务人员自身的原因,还由于企业对于财务人员的不重视,经营管理过程中只认为财务人员只需要做好记账、报账工作即可,不需要做其他工作,而事实上企业发展中还会碰到许多问题和风险,一旦出现问题,将会产生很大的影响。另外,还有一部分企业没有意识到财务会计人员职能转变,出现管理会计和财务会计职能混淆的情况,为促进企业更好地适应大数据时代的发展,必须加强对这方面的重视,逐步向信息化、数字化转变。
(二)会计人才队伍方面的问题
受传统管理模式的影响,一些企业在进行财务管理工作的过程中,依然使用原本的财务管理模式,这种模式和方法不仅整体的效率较低,还极容易出现错误,造成这种问题的原因有以下几点:
第一,财务人员的日常工作过程中需要处理大量的数据信息内容,而且这些数据信息的来源十分广泛,像报销单、预付货款、预收货款、应收账款、应付账款、招待费用、工资、福利等,而且这种情况下需要财务人员通过计算机对这些数据信息进行处理,过多的内容和数据处理,很容易出现错误,一个小数点、一个数字都会带来不可预估的后果。
第二,财务部门在进行数据信息的处理过程中,基本是按照相关流程和程序进行操作,会导致信息处理存在滞后性,这对于企业的经营和决策会带来一定影响。
第三,很多情况下都是财务部门被动进行信息数据的处理,财务部门很少有主动处理信息的习惯,同时也体现出企业财务部门在大数据发展背景下信息挖掘、分析能力不强[3]。
(三)财务与业务融合的问题
传统财务会计的工作理念主要以核算为主,管理会计会将工作重心放在企业经营管理方面,像企业的成本预算、利润空间、风险等,对比两种的工作而言财务管理的工作内容比较简单,但是对于企业经营管理和持续性发展没有什么帮助。因此根据这种情况,企业必须加强财务会计和业务管理的融合,提升财务管理和信息数据的价值,而两者融合过程中还存在许多问题,像企业经营管理人员的综合素质水平较差,比如缺乏财务知识、自身对于财务认知不足、对于新型财务管理模式、设备、软件等方面的了解不深,这些都严重影响业财的融合。另外,企业在进行业财融合的过程中,还需要对信息系统进行完善和更新,但是企业中财务部门、业务部门的沟通氛围较差,也缺乏一个科学先进的信息平台,不能快速、高效地处理各项数据信息,导致业财融合质量较差。
(四)财务会计和信息技术体系的问题
大数据时代下,各行各业都在积极应用各种信息技术,像企业财务会计的工作过程中要加强信息技术的使用,同时也需要企业给予财务会计提供支持和帮助,尤其是制度和体系上的支持,传统财务会计体系向管理会计转型的过程中,如果缺乏制度和体系的支持,那么会导致会计工作内容交叉、重叠,信息数据无法共享,这种情况下会导致管理会计数字化转型受到影响。目前,我国企业的财务管理体系中都存在缺乏专业人员的情况,不仅没有充分了解新型会计管理体系,还不了解会计管理的制度内容,导致管理会计数字化转型达不到预期要求[4]。
三、大数据时代财务会计向管理会计数字化转型的路径
(一)提升财务人员的综合素质水平
为了促进企业财务会计向管理会计的数字化转型,首先,企业必须加强对财务人员的培训,通过培训不断提升他们的学习能力、分析能力、创新能力以及信息设备使用能力,让他们可以掌握更多新技术、新知识,为开展科学的管理会计工作奠定基础。其次,企业还要加强财务人员的思想教育,让财务人员充分了解领导思想、管理方法,以及其他部门的工作方式和手段,这对于后续管理会计、财务会计、业务部门之间的相互合作和交流有着重要帮助。另外,企业还需要定期组织财务人员进行内部交流活动,通过交流、分析了解当前行业的发展趋势和情况,给企业经营决策提供支持和帮助[5]。最后,企业还要不断优化财务人员的结构,如招聘一些既懂得财务知识又懂得计算机知识的复合型人才,将这些人才作为储备,促进企业财务会计逐渐向管理会计转变,同时还要构建一个科学规范的考核激励机制,逐步淘汰一些故步自封、不愿意改变和进步的财务人员,奖励一些积极学习、不断提升的财务人员,为企业的管理会计数字化发展奠定基础。
(二)构建完善的企业管理系统
大数据时代下,财务会计要想逐渐向管理会计转变,并且科学有效地使用各项数字信息技术,实现企业各项数据信息的整合和处理,必须构建一个规范的、先进的企业管理系统,促进企业各项数据的整理。但是受大数据环境的影响,导致企业经营管理过程中所涉及的数据信息越来越多,不仅具有多变性、复杂性的特点,同时还具有烦琐的特征,所以根据这种情况企业必须尽快利用信息技术、互联网技术,实现企业内部的有效联系,构建一个完整的企业管理系统,这对于企业的信息处理、内部控制、数据分析等都有重要的帮助,利用信息化管理系统帮助企业各个部门实现信息连接,使财务会计可以充分了解企业日常信息问题、碎片化业务内容,而且还需要不断完善财务职能。作为一个财务会计必须尽快转变自身传统的会计工作理念,逐步向管理会计和数字化转型[6]。例如,企业管理者在制定年度预算时,让财务部门牵头并且委派财务专员对各个项目进行深入了解,确保预算金额的准确无误,在制定过程中需要与其他部门进行沟通和交流,通过企业信息化管理系统不但能提高沟通效率,而且还能保证数据信息的准确性,像财务人员需要了解产品的营销策略、工艺水平、流程,并且在业务发生时出现的各种费用、金额、成本等信息进行全面的统计,通过管理者赋予财务人员的系统权限,让他们可以查询各个模块中的数据,在大数据技术手段的帮助下提升财务人员的工作效率,为企业的发展提供数据支持。
(三)建立信息数据共享平台
为了促进企业财务会计和管理会计的有效融合,必须构建一个信息化数据共享平台,这样不但能够满足企业各部门对于数据信息的使用需求,同时还能提高会计、业务等部门的工作效率,而且信息共享平台中企业可以实现对财务、管理、业务等部门的资源整合,为企业的业务发展奠定基础,因为对于企业来说,数据信息的准确性、高效性,会让企业的决策更具有针对性,关于信息数据平台的建立要求可以从以下几个方面入手:
第一,通过信息数据平台进行财务数据、业务数据的整合和处理,因此信息数据平台中要根据财务、业务等方面的要求,制定不同的模块,通过这些模块的运行,帮助企业各部门科学处理数据信息,让企业得到更好的发展。
第二,建立信息数据平台要满足全面性、高效性的要求,实现业务系统和财务系统的有效融合,这对于后续两者数据信息的处理和分析有着重要的意义。在这个实施过程中,将各种数据信息集中到一个平台中,像销售总额、利润、费用等,形成一个完整的经营管理体系,企业在进行数据信息的整理和分析过程中,可以根据不同部门需求进行选择,既能快速提取有价值的数据信息,还能实现企业业务部门、财务部门的融合,帮助企业在大数据环境中得到更好的发展。
(四)创新管理会计理论
企业发展过程中管理会计本身就是十分重要的环节,实施过程中不仅涉及财务内容的延伸,同时还给企业发展、战略制定、战略实施等方面带来影响,而且大数据时代下对于各种信息数据的要求越来越高,所以根据这种情况企业必须加强业务系统和财务系统的融合,促进财务、业务两个系统的紧密合作,给企业带来更多有用的信息数据和资源,为制定企业发展计划和战略目标奠定基础。为加强两者之间的有效融合,首先,需要企业在进行决策或计划时,要充分依据自身管理会计提供的数据信息,根据这些内容科学实施企业发展方案,实现管理会计与业务管理的有效融合。其次,企业在开展管理会计的过程中要加强对信息技术、大数据技术的使用,通过这种数据信息管理方式,不仅能全面且详细地分析和评价各种信息,同时还能对市场情况进行分析,从而制定有针对性的市场投融资方案和计划。最后,企业融合管理会计和业务系统的过程中,还需要建立一个完善的风险评估机制,将风险评估、信息技术、业务系统、财务系统等方面进行有效融合,为企业开展高标准的决策工作奠定基础。
结语
综上所述,大数据时代下,企业不仅需要合理应用数字信息技术,同时还需要重点关注财务会计向管理会计的转型,因此一个科学、规范的数据信息管理模式和系统十分重要,可以实现企业各项数据信息和财务信息的有效融合,为企业的决策和发展提供准确的数据支持。本文通过对会计数字化转型与会计职能拓展、会计系统和业务系统的融合、财务人员能力提升的必然要求对财务会计向管理会计转型的必然性进行分析,并且对财务会计向管理会计转型过程中存在的财务职能理念转变方面、会计人才队伍方面、财务与业务融合方面等问题进行阐述,最后对提升财务人员的综合素质水平、构建完善的企业管理系统、建立信息数据共享平台等实施对策进行探讨。