新时期企业财务内控建设与财务风险规避分析
2024-03-18孟维杰临沂城发应急服务集团有限公司
孟维杰 临沂城发应急服务集团有限公司
引言
社会经济飞速发展及市场经济体制深化改革,不仅为国内企业提供了全新的发展机遇,同时也导致企业所处的市场环境愈发复杂多变,带来了较多风险挑战。而财务管理工作作为企业综合管理工作的重要组成部分,当前已经有越来越多的企业充分认识到了其必要性与重要性[1]。但是就当前部分企业财务管理情况进行分析,其中由于受到市场经济环境变化、市场竞争情况、法律法规等因素影响,企业面临着越来越多的财务风险问题。面对这一情况,企业进一步建立财务内控制度并采取科学合理的财务风险规避措施显得尤为重要。不仅可以完善好企业财务风险管理框架,同时还可以帮助企业及时识别各类财务风险,减少企业资金损失,真正推动企业稳定经营与长远发展。对此,企业应该从实际出发做好财务内控制度建设与财务风险规避工作。
一、现阶段企业财务内控制度运行中所存在的问题
在新时期背景下,虽然多数企业已经认识到了财务管理的必要性及重要性,但是在部分企业实际组织开展财务管理工作过程中仍然存在较多问题及不足之处尚未解决,最终导致企业财务管理水平与质量无法有效提升。企业财务管理工作的顺利开展需要借助科学完善的财务管理制度作为基础,但是从当前企业财务内控制度运行情况进行分析,具体存在以下问题[2]。
(一)财务管理制度形式化问题严重
新时期,部分企业所建设的财务内控制度存在较为明显的形式化问题。具体表现为并未结合企业实际经营情况及发展需求进行制度设置,从而导致财务内控制度与实际情况严重不符,无法得到有效落实。这一情况下,一旦企业财务管理过程中出现财务风险问题,企业将无法及时发现和解决。
(二)财务管理制度的执行力度不足
新时期,一些企业在组织开展财务管理工作过程存在着执行力度不足的问题,无法保证内控体系的完整性与实效性。除此之外,一些企业也没有专门制定监督管理体系及监督管理部门等,也在一定程度上制约着财务内控制度的执行力度。具体表现为:企业财务管理工作中相关工作人员的工作态度及工作行为较为随意,从而因人才操作不规范引发各类财务风险问题;缺乏财务内控监督管理导致各类违法违规问题频繁发生,影响企业运营稳定性。
(三)财务内控环境建设不足
根据对新时期国内企业整体发展情况进行调查与分析可以发现,现阶段部分企业存在财务内控环境建设不足的问题,导致企业财务人员及基层员工无法对财务内控制度建设与财务风险规避形成正确认识[3]。在这一情况下,财务人员在实际工作中就会出现责任感缺失问题,继而因人为操作失误引发各类财务风险问题,给企业稳定经营与长远发展带来不利影响。此外,当前部分企业对于员工的专业化培训力度不足、财务内控制度建设宣传效果不佳,最终导致企业财务内控环境建设不足,增加了各类财务风险问题的发生概率。
(四)财务风险评估措施不完善
部分企业在组织开展财务管理工作过程中往往无法保证完整的知识获取渠道,并且在财务信息统计过程中所采取的措施存在一定的滞后性与不完善性。例如企业财务信息整理过程中较为容易出现信息数据丢失、篡改、损毁等情况,极大程度上影响着企业财务信息的完整性与真实性,从而给企业财务风险评估工作带来不利影响。此外,部分企业所采取的风险规避方式较为滞后,在风险管理过程中并未按照风险类型制定相应规避措施,引发各类财务风险及经营风险,制约着企业稳定经营与可持续发展。
二、新时期背景下企业财务内控建设的有效策略
新时期背景下,国内企业所面临的市场经济体制、市场运营环境、竞争形势等呈现出一定复杂性与多变性[4]。在实际经营与发展进程中,企业要想谋求一条稳定的发展路径,就必须充分认识到做好财务内控建设的重要意义与价值。企业的财务管理风险规避需要以信息积累为基础,同时还需要借助科学可行的管理制度作为保障,从而不断提升企业的综合管理水平,助力企业长远发展。除此之外,企业还需要紧跟时代发展步伐、顺应技术领域发展新趋势,结合当前市场化环境变化对自身的综合实力及发展情况进行综合评估,然后不断优化和完善好财务内控制度,切实提高财务管理水平与质量。
(一)加快推进财务管理信息化平台建设进程
新时期,我国科技领域在社会经济飞速发展的带动下取得了显著成就,其中大数据技术、云计算技术、人工智能技术被广泛应用于社会各领域及人们实际生活的方方面面。面对这一全新的发展趋势,企业也应该结合自身实际情况加快推进财务管理信息化平台建设进程。如此一来就可以借助平台对企业经营中所产生的投资、运营、存货等信息进行整合,同时确保各类财务信息可以在第一时间更新。相关工作人员还可以根据实际情况制定更为精细化的数据信息公布方式,将其发布于线上平台中,促使各部门员工在平台上及时了解最新信息、全面掌握企业当前的发展情况等,然后在此基础上制定更为完善的企业发展策略。此外,企业在建设财务管理信息化平台过程中,还需要确保可以完整地呈现各环节、不同阶段企业的投资、运筹等数据信息,以便后台财务人员进行资金整合。企业管理层也需要加大对于所收集的财务信息分析力度,从而掌握企业最新发展动态,确保各类财务风险处于可控范畴之内,然后制定下一阶段企业发展目标[5]。由此可见,完善的数据信息管理平台可以为财务管理风险规避提供有力支持。
(二)加大企业财务管理内控监管力度
新时期背景下,企业要想最大限度上确保财务管理内控工作可以顺利推进,并发挥应有效能,就需要结合实际情况进一步针对财务管理管理各工作环节做好内部控制与监督管理工作。第一,企业需要充分认识到财务管理部门与内部控制部门之间的关联性,并为各项财务工作设置专门监督管理委员会。从在岗员工中择优选择工作专业能力强、综合素养高、认真负责的人员担任监督管理这一职务。在实际监督与管理工作中,企业需要严格要求监管人员按照所制定的财务内控制度及管理规范行事;第二,企业需要将当前财务管理内部控制情况借以检查报告的形式反馈给上级管理部门,帮助管理者全面掌握好当前企业的财务状况,及时发现其中存在的各类问题并加以解决,记录好各环节、各阶段的监督管理工作。
(三)营造良好财务管理内控环境
新时期,要想顺利推进企业财务内控制度建设与执行工作,企业还应该认识到内部控制环境建设的必要性及重要性。具体而言,企业加大员工思想教育力度可以促使员工充分认识到财务管理内控建设的重要性,从而逐步引导员工形成正确的财务内控意识,在实践工作中可以规范好自身的工作行为、真正落实好财务内控制度。基于此,企业需对内做好关于财务内控的概念、内控制度建设必要性等内容的宣传推广工作,重点宣传诚实守信的职业道德理念,强化员工认真负责的工作态度等,从而为企业财务内控建设工作的顺利开展奠定良好思想基础。此外,构建科学完善的人力资源管理制度,结合企业当前人才结构及人才发展战略需求不断优化和调整人才结构。根据员工的专业类型及工作能力为其划分适宜的工作岗位及工作任务,真正发挥好人才作用,为企业财务管理内部控制工作顺利开展提供人才支持。
(四)建立财务内部控制风险评估机制
企业在组织开展财务管理内部控制工作过程中,需要对各类现存或者潜在的财务风险问题进行科学评估,在掌握好该类风险特点及危害程度的基础上制定针对性防范措施与应对方案,从而提高企业财务内部控制水平。例如,企业财务人员在实务工作中需要做好财务信息收集、记录、整理、分析等工作,从而为后续财务管理内部控制制度、措施等制定和执行提供数据支持。此外,企业还应该从实际出发不断优化好财务风险评估流程、制定评估标准,定期检查企业财务管理内部控制情况。这样就可以发现当前存在的财务风险隐患,并采取针对性措施加以解决,降低各类财务风险对于企业的不利影响。
(五)加大员工专业化培训力度
新时期,企业在组织开展财务内控建设与财务风险规避工作过程中需要充分意识到财务人员的价值与作用。事实上,财务人员的专业能力及综合素养的高低会对企业财务管理内部控制效果产生直接影响,其专业能力越强、职业素养越高,企业财务管理内部控制效果就越好。因此企业应该结合实际情况进一步加大员工专业化培训力度,促使其及时掌握先进的管理理念及管理措施,为企业财务内控建设与财务风险规避工作的顺利开展奠定坚实基础。
第一,企业应该加大专业人才引进力度。例如,通过提高人才福利待遇标准、加大校企合作力度、拓展社会人才招聘渠道等方式,吸引更多专业化、高素质的人才参与到财务管理工作之中,提高企业财务管理队伍整体质量。针对新入职的员工,企业可以借助岗前培训、“老带新”等方式提高员工的工作适应能力,确保财务工作质量;第二,企业还应该针对在岗员工开展专业化培训工作,不断提高员工对于最新管理政策、管理方法、信息技术等掌握度,深化员工的财务风险规避意识等,从而降低企业财务风险的发生概率。
三、新时期企业财务风险的规避措施
新时期,我国社会主义市场经济体制深化变革,市场环境及市场竞争情况日趋复杂多变。企业在实际运营发展过程中所面临的挑战越来越多,且财务风险发生概率也在不断提高。基于此,企业在建设财务内控制度过程中还应该从实际制定科学有效的财务风险规避措施。
(一)建立财务风险预警机制
如何快速有效地发现财务风险并对其加以解决,将财务风险对于企业的不利影响降低到最小,这就需要企业提前做好准备工作,建立完善的财务内部控制风险预警机制。第一,企业需要确保所建立的财务风险预警机制可以覆盖各业务环节、贯穿于业务全过程。对新产品研发、生产制造、经营销售、售后服务等各环节进行风险分析,全面收集财务数据信息,不断提高财务风险防范工作规范性,降低突发财务风险及经营风险给企业带来的不利影响;第二,从财务风险等级划分上开展风险防范与应对工作,及时消除各类潜在风险隐患,顺利推进财务管理内部控制工作。例如,在新品研发过程中企业可以对新品研发的成功概率、新产品上市以后的经济效益情况等进行合理推测,避免出现自负盈亏风险问题;在产品生产制造过程中,企业还需要加大监督管理力度,合理规避偷工减料等问题。同时结合项目需求加强资金配置合理性,规避流动资金短缺风险。
(二)设置财务风险分析指标体系
新时期背景下,企业财务风险规避需要组织开展好财务风险评估工作,借助科学合理的财务风险评估指标将各类风险危害降低到可控范围内。企业需要站在自身发展全局的角度上,对现阶段企业资产负债率、资产流动情况进行分析,并在此基础上建立动态化的财务内部控制机制、优化业务流程、建设风险数据库、更新管理手段等,进一步强化自身的财务风险防范与应对能力。这样不仅可以借助规范化的工作行为降低财务风险发生概率,同时还可以及时解决好各类突发问题,助力企业稳定发展。
(三)加大财务管理控制与约束力度
新时期背景下,企业通过进一步加大财务管理控制与约束力度,可以合理规避各类财务风险问题,将财务风险对于企业的不利影响及危害降到最低。第一,企业应该权衡好内部各部门、不同工作岗位员工之间的合作关系,加大内部监督与约束力度,从而确保企业稳定运营;第二,企业还可以鼓励全体员工积极参与到财务监督管理工作之中,形成全面、全员、全过程的监管闭环,切实提高企业财务管理内部控制的透明度,合理规避各类财务风险问题。
结语
综上所述,科学完善的财务内控制度及有效的财务风险规避措施是确保企业稳定经营与可持续发展的重要基础与前提。近年来,企业所面临的财务风险复杂性与不确定性明显增加,因此如何做好财务风险管理与规避工作成了多数企业所面临的关键问题。基于此,企业应该结合自身实际经营情况、发展目标等加强财务内控制度建设,精准识别和合理规避各类财务风险,从而确保企业可以在日趋激烈的市场竞争中谋求一条持续长远的发展路径。在未来一定发展阶段,企业仍然需要不断深化财务管理理论,优化和完善好财务内控制度与风险规避手段,提高财务内控制度与财务风险管理的融合深度与广度,从而真正提高企业综合实力,实现可持续发展。